ምን ማወቅ
- ለ PST፡ ወደ መለያ ቅንብሮች > የመለያ ቅንብሮች > ዳታ (ዳታ ፋይሎች) > አቃፊ (ወይም ፋይል) ቦታ ይሂዱ እና.pst ወደ ድራይቭዎ ይቅዱ።
- ኢሜይሎችን ወደ PST፣ OLM ወይም CSV ፋይል ወደ ውጭ መላክ ወይም በጂሜይል ወይም ውጫዊ ሃርድ ድራይቭ ላይ ምትኬ ማስቀመጥ ትችላለህ።
ይህ ጽሁፍ ኢሜይሎችን ወደተለያዩ የፋይል ቅርጸቶች ወደ ውጭ መላክ እና እንዴት በጂሜል ላይ ምትኬ ማስቀመጥ እንደሚቻል ያብራራል። በዚህ አንቀጽ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013፣ Outlook 2010፣ Outlook ለ Microsoft 365 እና Outlook ለ Mac ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።
የOutlook ኢሜይሎችን ወደ ውጭ ከላኩ በኋላ ፋይሉን ወደ ውጫዊ ሃርድ ድራይቭ ያስቀምጡ ወይም በሌላ የኢሜይል መተግበሪያ ላይ ምትኬ ያስቀምጡላቸው። የሚወስዷቸው እርምጃዎች ኢሜይሎችን ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን የ Outlook ስሪት እና ሲጨርሱ በፋይሉ ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ይወሰናል።
ኢሜይሎችን ወደ PST ፋይል ይላኩ
የአንድ Outlook.pst ፋይል እንደ ኢሜይሎችዎ፣ የአድራሻ ደብተርዎ፣ ፊርማዎችዎ እና ሌሎችም ያሉ ንጥሎችን የያዘ የግል ማከማቻ ፋይል ነው። የ.pst ፋይልን ምትኬ በማስቀመጥ ወደ Outlook በሌላ ኮምፒውተር፣ በሌላ የ Outlook ስሪት ወይም በሌላ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ማስተላለፍ ትችላለህ።
-
Open Outlook፣ በመቀጠል ወደ ፋይል ትር ይሂዱ እና መረጃ። ይምረጡ።
Image -
ምረጥ የመለያ ቅንብሮች > የመለያ ቅንብሮች።
Image -
በ የመለያ ቅንጅቶች የንግግር ሳጥን ውስጥ ወደ ዳታ ትር ወይም የ ዳታ ፋይሎች ትር፣ የፋይሉን ስም ወይም መለያ ስም ይምረጡ፣ በመቀጠል የአቃፊ ቦታ ክፈት ወይም የፋይል ቦታን ይምረጡ። ይምረጡ።
Image - በዊንዶውስ ፋይል ኤክስፕሎረር ውስጥ.pst በኮምፒውተርዎ ላይ ወዳለ ማንኛውም ቦታ ወይም እንደ ፍላሽ አንፃፊ ወዳለ ማንኛውም ተነቃይ ማህደረ መረጃ ይቅዱ።
ኢሜይሎችን ወደ OLM ፋይል በ Outlook ለ Mac ይላኩ
በOutlook ለ Mac፣ የኢሜል አካውንት መልዕክቶችን እንደ.olm ፋይል ወደ ውጭ ይላኩ፣ ይህ ደግሞ እንደ ኢሜይሎች፣ አድራሻዎች እና የቀን መቁጠሪያ ንጥሎች ያሉ የማከማቻ ፋይል ነው።
ለ Outlook 2016 ለ Mac
-
ወደ መሳሪያዎች ትር ይሂዱ እና ወደ ውጭ ላክ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ ወደ ማህደር ፋይል ላክ (.olm) የንግግር ሳጥን ውስጥ የ ሜይል አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ እና ከዚያ ን ይምረጡ። ቀጥል.
Image -
በ የማህደር ፋይል አስቀምጥ (.olm) እንደ የንግግር ሳጥን፣ ማውረዶችን ይምረጡ እና ከዚያ አስቀምጥን ይምረጡ።.
Image -
Outlook ፋይሉን ወደ ውጭ መላክ ጀመረ።
Image - ወደ ውጭ መላክ ሲጠናቀቅ መልእክት ሲመጣ ለመውጣት ጨርስ ይምረጡ።
ለ Outlook 2011 ለማክ
- ወደ ፋይል ምናሌ ይሂዱ እና ወደ ውጪ መላክ ይምረጡ።
-
ምረጥ የማክ ውሂብ ፋይል እይታ።
Image - ከሚከተሉት ዓይነቶች ውስጥ ንጥሎች ይምረጡ ፣ በመቀጠል ሜይል አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ።
- ለመቀጠል የቀኝ ቀስቱንይምረጡ።
-
ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ። Outlook ወደ ውጭ መላክ ይጀምራል።
Image - የ ወደ ውጭ መላክ ሲጠናቀቅ መልዕክት ሲመጣ ለመውጣት ጨርስ ን ይምረጡ ወይም ተከናውኗል ይምረጡ።
ኢሜይሎችን ወደ ውጪ መላክ እና ምትኬ ወደ Gmail
የኢሜል መልዕክቶችን ከOutlook ወደ Gmail መለያዎ መላክ ይችላሉ ይህም የመጠባበቂያ ምንጭ እና የድሮ ኢሜይሎችዎን ከማንኛውም ቦታ የመድረስ አማራጭን ይሰጣል ። ዘዴው የጂሜይል አካውንትዎን ወደ Outlook ማከል እና በመቀጠል ማህደሮችን ገልብጠው መለጠፍ ነው።
- የጂሜይል መለያህን በOutlook ውስጥ አዋቅር።
-
Outlookን ይክፈቱ እና ወደ Gmail ለመላክ የሚፈልጓቸውን የኢሜይል መልእክቶች የያዘውን አቃፊ ይምረጡ እንደ የእርስዎ ገቢ መልእክት ሳጥን ወይም የተቀመጡ ኢሜይሎች።
Image -
በአቃፊው ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ኢሜይሎች ለመምረጥ Ctrl+ A ይጫኑ። ወይም ወደ Gmail መላክ የምትፈልገውን እያንዳንዱን ኢሜል ስትመርጥ Ctrl ተጭነው ይቆዩ።
Image -
በተመረጠው ኢሜል በማንኛውም ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ፣ ወደ አንቀሳቅስ ያመልክቱ፣ ከዚያ ሌላ አቃፊ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ ንጥሎችን አንቀሳቅስ የንግግር ሳጥን ውስጥ የጂሜይል መለያዎን ይምረጡ እና ኢሜይሎችዎን ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ። ወይም በጂሜይል መለያዎ ውስጥ አዲስ አቃፊ ለመፍጠር አዲስ ይምረጡ።
Image - የተመረጡትን ኢሜይሎች ለማንቀሳቀስ እሺ ይምረጡ።
የአውሎክ ኢሜይሎችን ወደ Microsoft Excel ይላኩ
የOutlook ኢሜይሎችን ወደ ውጭ የሚላኩበት ሌላው መንገድ ወደ ኤክሴል የስራ ሉህ መላክ ነው። ይህ እንደ ርዕሰ ጉዳይ፣ አካል፣ ከኢሜይል እና ሌሎችም ካሉ አምዶች ጋር የተመን ሉህ ይፈጥራል። የ Outlook እውቂያዎችዎን በOutlook for Mac ውስጥ ወደ CSV ፋይል መላክ ቢችሉም፣ ይህ አማራጭ ለኢሜይል መልእክቶች አይገኝም።
-
ወደ ፋይል ይሂዱ እና ክፍት እና ወደ ውጪ ላክ ይምረጡ። በ Outlook 2010 ውስጥ ፋይል > ክፍት ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ከማስመጣት/ወደ ውጭ ላክ ይምረጡ። ይምረጡ
Image -
ን ይምረጡ ወደ ፋይል ፣ ከዚያ ቀጣይ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
Microsoft Excel ወይም በነጠላ ሰረዝ የተለዩ እሴቶች ምረጥ፣ በመቀጠል ምረጥ ።
Image -
መልእክቶችን ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን የኢሜይል አቃፊ ይምረጡ እና ከዚያ ቀጣይ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ወደ ውጭ የተላኩ ኢሜይሎችን ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉበት አቃፊ አስስ።
Image - የተላከውን ፋይል ስም ያስገቡ እና እሺ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
ይምረጡ ቀጣይ ፣ ከዚያ ጨርስ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image - ሂደቱ ሲጠናቀቅ አዲሱ የኤክሴል ፋይል ለመክፈት ይገኛል።
