መሰረዝ የማይፈልጓቸውን የቆዩ ኢሜይሎችን በማህደር ማስቀመጥ የአውትሉክ መልእክት ሳጥንዎን መጠን ለመቆጣጠር ጥሩ መንገድ ነው። በ Outlook ውስጥ ኢሜይሎችን ለማስቀመጥ ጥቂት የተለያዩ መንገዶች እንዳሉ ሁሉ እነዚህን መልዕክቶች በሚፈልጉበት ጊዜ ለማግኘት ብዙ መንገዶች አሉ። መጀመሪያ ላይ ካስቀመጥካቸው መንገድ ጋር የሚዛመደውን ዘዴ በመጠቀም በOutlook ውስጥ የተመዘገቡ ኢሜይሎችን እንዴት ማግኘት እንደምትችል ተማር።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook ለ Microsoft 365፣ Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013 እና Outlook 2010 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
የመዝገብ ማህደርን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል
የማይክሮሶፍት 365፣ ልውውጥ፣ ልውውጥ ኦንላይን ወይም Outlook.com መለያዎች ካሉዎት የማህደር ማህደርዎ ከዚህ በፊት ተጠቅመውበት የማያውቁ ቢሆንም እንኳ አስቀድሞ አለ። አቃፊው በእርስዎ Outlook አቃፊ ዝርዝር ውስጥ አለ።
- Open Outlook።
-
የ እይታ ትርን ይምረጡ።
Image -
በአቀማመጥ ክፍል ውስጥ
ይምረጡ የአቃፊ ፓኔ ፣ከዚያ ከተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ መደበኛ ይምረጡ።
Image -
የ ማህደር አቃፊ አሁን በአቃፊዎች ዝርዝር ውስጥ መታየት አለበት። የሚፈልጉትን በማህደር የተቀመጠ መልእክት ለማግኘት ማህደሩን ይክፈቱ።
Image
የማህደር አቃፊ ይጎድላል? Outlook ያዘምኑ
Outlook 365፣ Outlook 2019 ወይም Outlook 2016 እየተጠቀሙ ከሆነ እና የማህደር ማህደርን ካላዩ በOutlook ላይ ማሻሻያ ያድርጉ።
- በ Outlook ውስጥ የ ፋይል ትርን ይምረጡ።
-
በግራ መቃን ውስጥ የቢሮ መለያ ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ የዝማኔ አማራጮች > አሁን ያዘምኑ።
Image - ማይክሮሶፍት ማናቸውንም ያሉ ማሻሻያዎችን ይፈትሻል እና ይጭናል። ማሻሻያዎቹ ሲጠናቀቁ የማህደር ማህደር በ Outlook አቃፊዎች ዝርዝር ውስጥ መታየት አለበት።
እንዴት የ Outlook የመስመር ላይ ማህደር አቃፊን መድረስ ይቻላል
የአውሎክ ኦንላይን ኢሜይል መለያ ካለህ፣የማህደር ማህደሩ በመስመር ላይ ይገኛል።
- ወደ Outlook ይሂዱ እና ወደ የእርስዎ Outlook ኢሜይል መለያ ይግቡ።
-
አቃፊዎች የማይታዩ ከሆነ የ Outlook አቃፊዎችን ዝርዝር ለማስፋት ከ አቃፊዎች ቀጥሎ ያለውን ቀስት ይምረጡ።
Image -
በአቃፊዎች ስር በግራ መቃን ውስጥ ማህደር ይምረጡ። በማህደር የተቀመጡ ኢሜይሎችህ ይመጣሉ።
Image
እንዴት እቃዎችን በOutlook ውሂብ ፋይል ማግኘት እንደሚቻል (.pst)
የእርስዎ በማህደር የተቀመጡ ዕቃዎች በOutlook ውሂብ ፋይል ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ፣ እንዲሁም የግል አቃፊዎች ፋይል (.pst) በመባልም ይታወቃል፣ POP ወይም IMAP መለያ የሚጠቀሙ ከሆነ ወይም AutoArchive በ Exchange አገልጋይ ኢሜይል መለያዎ የሚጠቀሙ ከሆነ። የግል አቃፊዎችን ፋይል በ Outlook ውስጥ ሲከፍቱ የተወሰኑ ቃላትን ወይም ሀረጎችን መፈለግ ይችላሉ።
- Outlook ክፈት እና የ ፋይል ትርን ይምረጡ።
-
በግራ መቃን ላይ ምረጥ ይክፈትና ወደ ውጪ ላክ።
Image -
ይምረጡ የOutlook ውሂብ ፋይልን ክፈት። የOutlook Data ፋይል ክፈት የንግግር ሳጥን ይከፈታል።
Image -
መክፈት የሚፈልጉትን የ Outlook ዳታ ፋይል ይምረጡ እና እሺ ይምረጡ። ይምረጡ።
በነባሪ የ Outlook ዳታ ፋይሎች በ ድራይቭ:\ተጠቃሚዎች የተጠቃሚ ስም \Documents\Outlook Files\archive.pst በዊንዶውስ 10፣ ዊንዶውስ 8 እና ዊንዶውስ 7 ይቀመጣሉ (አንጻፊው እና የተጠቃሚው ስም ለእርስዎ ስርዓት የተወሰኑ ይሆናሉ።
-
የላይኛውን ደረጃ ለማስፋት እና በፋይሉ ውስጥ ያሉትን ንኡስ ማህደሮች ለማየት በአሰሳ መቃን ውስጥ ካለው የ Outlook ውሂብ ፋይል ቀጥሎ ያለውን ቀስት ይምረጡ። ይዘቱን ለማየት ንዑስ አቃፊ ይምረጡ።
በማህደር አቃፊ ውስጥ የተወሰነ ኢሜይል፣ አድራሻ ወይም ርዕስ ለመፈለግ የ Outlook አብሮገነብ የፍለጋ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
FAQ
እንዴት ኢሜይሎችን በOutlook ውስጥ አስቀምጫለሁ?
ኢሜይሎችን በእጅ ለማስቀመጥ ወደ ፋይል > መረጃ > መሳሪያዎች > ይሂዱ። አሮጌ ዕቃዎችን አጽዳይህንን ማህደር እና ሁሉንም ንዑስ አቃፊዎች ምረጥ፣ከዚያ በማህደር ልታስቀምጠው የምትፈልገውን ይዘቶች ይዘህ ወደ አቃፊው ሂድ። የማህደርህን ቀኖች አዋቅር እና እሺ ምረጥ
የኢሜል ማህደሩን በጂሜይል ውስጥ እንዴት አገኛለው?
በGmail ውስጥ የተመዘገቡ ኢሜይሎችን ለማግኘት እና ለማውጣት ሁሉም ደብዳቤ ይምረጡ እና ከዚያ ወደ ገቢ መልእክት ሳጥን ሊመልሷቸው የሚፈልጓቸውን በማህደር የተቀመጡ ኢሜይሎችን ይምረጡ። ከመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ወደ ገቢ መልእክት ሳጥን ይውሰዱ ይምረጡ። ይምረጡ።
በ Outlook ውስጥ ኢሜይል እንዴት አስታውሳለሁ?
በ Outlook ውስጥ ያለን ኢሜይል ለማስታወስ የተላከውን ማህደር ይክፈቱ፣ ለማስታወስ መልዕክቱን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል ወደ መልእክት ትር > ይሂዱ እርምጃዎች ተቆልቋይ ቀስት > ይህን መልእክት ያስታውሱ ይምረጡ።
