እንዴት በ Outlook ውስጥ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር መፍጠር እንደሚቻል

ዝርዝር ሁኔታ:

እንዴት በ Outlook ውስጥ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር መፍጠር እንደሚቻል
እንዴት በ Outlook ውስጥ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር መፍጠር እንደሚቻል
Anonim

ምን ማወቅ

  • በመጀመሪያ ወደ ቤት ይሂዱ እና አዲስ እቃዎች > ተጨማሪ እቃዎች > ይምረጡ። የእውቂያ ቡድን። ቡድኑን ይሰይሙ።
  • ከዚያ ወደ የእውቂያ ቡድን ትር ይሂዱ እና አባላትን ያክሉ > ከአውትሉክ አድራሻዎች ን ይምረጡ።.
  • በመጨረሻም ከዝርዝሩ ውስጥ አንድ አድራሻ ይምረጡ እና ወደ ቡድኑ ለማከል አባላትን ይምረጡ። እንደ አስፈላጊነቱ ተጨማሪ አባላትን ወደ ቡድኑ ያክሉ።

ይህ መጣጥፍ በOutlook ውስጥ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ያብራራል። የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮች፣ እንዲሁም የእውቂያ ዝርዝሮች እና የእውቂያ ቡድኖች ተብለው የሚጠሩ፣ ለዚያ ዝርዝር አባላት ሁሉ መልእክት ለመላክ ቀላል እንዲሆን ብዙ የኢሜይል አድራሻዎችን በቅፅል ስም ያሰባስቡ።መመሪያዎቹ በ Outlook 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010፣ Outlook ለ Microsoft 365 እና Outlook.com ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።

በ Outlook ውስጥ የእውቂያ ቡድን ፍጠር

የደብዳቤ ዝርዝሮች በ Outlook ውስጥ የእውቂያ ቡድኖች ይባላሉ። የእውቂያ ቡድን ለመፍጠር እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ እና አባላትን ወደ እሱ በ Outlook 2019፣ 2016፣ 2013 እና Outlook ለ Microsoft 365 ያክሉ።

  1. ወደ ቤት ይሂዱ እና አዲስ እቃዎች > ተጨማሪ እቃዎች > የእውቂያ ቡድን.

    በአቋራጭ Ctrl+Shift+L። ወደ ቡድን በፍጥነት ያግኙ።

    Image
    Image
  2. የእውቂያ ቡድን የንግግር ሳጥን ውስጥ ጠቋሚውን በ ስም የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ያስቀምጡ እና የእውቂያ ቡድን ስም ይተይቡ።

    Image
    Image
  3. ወደ የእውቂያ ቡድን ትር ይሂዱ እና አባላትን ያክሉ > ከአውትሉክ እውቂያዎች ይምረጡ።

    Image
    Image
  4. አባላትን ይምረጡ፡ አድራሻዎች መገናኛ ሳጥን ውስጥ፣ ከዝርዝሩ ውስጥ አድራሻ ይምረጡ፣ ከዚያ ወደ ቡድኑ ለማከል አባላትን ይምረጡ።. እንደ አስፈላጊነቱ ተጨማሪ አባላትን ወደ ቡድኑ ያክሉ።

    Image
    Image
  5. ወደ

    ወደ የ የእውቂያ ቡድን የንግግር ሳጥን ለመመለስ እሺ ይምረጡ።

    Image
    Image
  6. ምረጥ አስቀምጥ እና ዝጋ።

በ Outlook 2010 ውስጥ የእውቅያ ቡድን ፍጠር

በ Outlook 2010 ውስጥ የእውቂያ ቡድን መፍጠር ከኋለኞቹ ስሪቶች ጋር ተመሳሳይ ነው፣ነገር ግን አንዳንድ ልዩነቶች አሉ።

  1. ጠቅ ያድርጉ እውቂያዎች።

    ወደ እውቂያዎች ለቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Ctrl+3. ይጫኑ

    Image
    Image
  2. ስም የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የእውቂያ ቡድኑን ስም ያስገቡ።

    Image
    Image
  3. ወደ የ የእውቂያ ቡድን ትር ይሂዱ እና አባላትን ያክሉ። ይንኩ።

    Image
    Image
  4. ወደ ቡድኑ ሊያክሏቸው የሚፈልጓቸውን እውቂያዎች ይምረጡ።

    Image
    Image
  5. የተመረጡትን ዕውቂያዎች ወደ ቡድኑ ለማከል አባላትን ጠቅ ያድርጉ። ጠቅ ያድርጉ።

    Image
    Image
  6. ወደ

    ወደ ወደ የመገናኛ ሳጥን ለመመለስ ጠቅ ያድርጉ። በቡድኑ ውስጥ የተካተቱት እውቂያዎች ተዘርዝረዋል።

    Image
    Image
  7. ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እና ዝጋ።

የእውቂያ ዝርዝር በ Outlook.com ላይ ይፍጠሩ

ወደ Outlook.com መለያዎ ይግቡ እና የእውቂያ ዝርዝር ለመፍጠር እነዚህን አቅጣጫዎች ይከተሉ።

  1. የጽ/ቤት መተግበሪያ ማስጀመሪያን ከ Outlook.com ገጽ ላይኛው ግራ ጥግ ላይ ይምረጡ እና ከዚያ ሰዎች ይምረጡ።

    አንዳንድ ተጠቃሚዎች የ ሰዎች አማራጭን ለማየት ሁሉም መተግበሪያዎች መምረጥ ያስፈልጋቸው ይሆናል።

    Image
    Image
  2. አዲሱን ዕውቂያ ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ፣ በመቀጠል አዲስ የእውቂያ ዝርዝር ይምረጡ። ይምረጡ።
  3. የቡድኑን ስም እና መግለጫ ያስገቡ (ይህን መረጃ እርስዎ ብቻ ነው የሚያዩት።)

    Image
    Image
  4. ኢሜል አድራሻዎችን አክል የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ፣ ወደ ዝርዝሩ ሊያክሉት የሚፈልጉትን የእውቂያ ስም ወይም ኢሜይል ያስገቡ። ጥቆማዎች ከእውቂያዎችዎ ይነሳሉ እና በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ይታያሉ።

    ወይ ወደ ዝርዝሩ ለማከል የተጠቆመ ዕውቂያ ምረጥ ወይም የኢሜይል አድራሻ አስገባና አክል እውቂያው በአድራሻ ደብተርህ ውስጥ ከሌለ ምረጥ።

    Image
    Image
  5. ሁሉንም ሰው ወደ ዝርዝሩ ካከሉ በኋላ ፍጠር ይምረጡ። ይምረጡ።

እንዴት Outlook.com እውቂያ ዝርዝሮችን መቀየር ይቻላል

የእውቂያ ዝርዝሩን ከተፈጠረ በኋላ ለመቀየር፡

  1. የኦፊስ አፕሊኬሽኖች አስጀማሪውን ን ይክፈቱ እና ሰዎችን ይምረጡ። ይምረጡ።

    Image
    Image
  2. ይምረጡ ሁሉም አድራሻዎች ፣ መለወጥ የሚፈልጉትን የዕውቂያ ዝርዝር ይምረጡ እና አርትዕ ይምረጡ። ይምረጡ።

    Image
    Image
  3. እውቂያዎችን በማከል ወይም በማስወገድ፣ መግለጫውን በመቀየር ወይም የዝርዝሩን ስም በመቀየር የአድራሻ ዝርዝርዎን ያርትዑ።

    Image
    Image
  4. ሁሉንም ለውጦች ካደረጉ በኋላ አስቀምጥ ይምረጡ። ይምረጡ።

እንዴት Outlook.com መሰረዝ እንደሚቻል አድራሻ ዝርዝሮች

የእውቂያ ዝርዝርን ለመሰረዝ፡

የዕውቂያ ዝርዝርን መሰረዝ በዝርዝሩ ውስጥ ያሉትን ነጠላ እውቂያዎች አይሰርዝም።

  1. የኦፊስ አፕሊኬሽኖች አስጀማሪውን ን ይክፈቱ እና ሰዎችን ይምረጡ። ይምረጡ።

    Image
    Image
  2. ይምረጡ ሁሉንም አድራሻ ዝርዝሮች፣ ከዚያ ሊሰርዙት የሚፈልጉትን ዝርዝር ይምረጡ።

    Image
    Image
  3. ይምረጡ ሰርዝ።

    Image
    Image
  4. በማረጋገጫ መስኮቱ ውስጥ ሰርዝ ይምረጡ።

    Image
    Image
  5. የእውቂያ ዝርዝሩ ተወግዷል።

የሚመከር: