ምን ማወቅ
- መሠረታዊ ዳታቤዝ ለመፍጠር በአምዶች እና ረድፎች ውስጥ ባሉ ሴሎች ውስጥ ውሂብ ያስገቡ።
- ራስጌዎችን ከተጠቀምክ በእያንዳንዱ አምድ ውስጥ ባለው የመጀመሪያው ሕዋስ ውስጥ አስገባቸው።
- ምንም ረድፎችን በመረጃ ቋቱ ውስጥ ባዶ እንዳትተዉ።
ይህ ጽሁፍ በ Excel ውስጥ ለማይክሮሶፍት 365፣ ኤክሴል 2019፣ ኤክሴል 2016፣ ኤክሴል 2013፣ ኤክሴል 2010፣ ኤክሴል ለማክ፣ ኤክሴል ለአንድሮይድ እና ኤክሴል ኦንላይን እንዴት የውሂብ ጎታ መፍጠር እንደሚቻል ያብራራል።
ውሂቡን ያስገቡ
በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ መረጃን ለማከማቸት መሠረታዊው ቅርጸት ሠንጠረዥ ነው። አንዴ ጠረጴዛ ከተፈጠረ በኋላ የተወሰኑ መረጃዎችን ለማግኘት በመረጃ ቋቱ ውስጥ መዝገቦችን ለመፈለግ፣ ለመደርደር እና ለማጣራት የExcel ውሂብ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
ከዚህ አጋዥ ስልጠና ጋር ለመከታተል ከላይ በምስሉ ላይ እንደሚታየው ውሂቡን ያስገቡ።
የተማሪ መታወቂያዎችን በፍጥነት ያስገቡ
- የመጀመሪያዎቹን ሁለት መታወቂያዎች ST348-245 እና ST348-246 ፣ ወደ ሴሎች A5እና A6፣ እንደቅደም ተከተላቸው።
- ሁለቱን መታወቂያዎች ለመምረጥ ያድምቁ።
- የሙላ መያዣውን ወደ ሕዋስ A13።
የተቀሩት የተማሪ መታወቂያዎች በትክክል ወደ ሕዋሶች A6 እስከ A13 ገብተዋል።
ውሂቡን በትክክል አስገባ
ውሂቡን በሚያስገቡበት ጊዜ በትክክል መግባቱን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። በተመን ሉህ ርዕስ እና በአምዱ ርእሶች መካከል ካለው ረድፍ 2 ውጭ፣ ውሂብዎን በሚያስገቡበት ጊዜ ምንም ባዶ ረድፎችን አይተዉ። እንዲሁም ምንም ባዶ ህዋሶችን እንደማይተዉ እርግጠኛ ይሁኑ።
በተሳሳተ የውሂብ ግቤት ምክንያት የሚፈጠሩ የውሂብ ስህተቶች ከውሂብ አስተዳደር ጋር የተያያዙ የበርካታ ችግሮች ምንጭ ናቸው። ውሂቡ መጀመሪያ ላይ በትክክል ከገባ ፕሮግራሙ የሚፈልጉትን ውጤት ሊመልስልዎ ይችላል።
ረድፎች ሪከርዶች ናቸው
በመረጃ ቋት ውስጥ ያለ እያንዳንዱ የውሂብ ጎታ መዝገብ በመባል ይታወቃል። መዝገቦችን በሚያስገቡበት ጊዜ እነዚህን መመሪያዎች ልብ ይበሉ፡
- ምንም ባዶ ረድፎችን በሰንጠረዡ ውስጥ አያስቀምጡ። ይህ በአምድ ርዕሶች እና በመጀመሪያው ረድፍ መካከል ያለ ባዶ ረድፍ አለመተውን ያካትታል።
- አንድ መዝገብ ስለ አንድ የተወሰነ ንጥል ነገር ብቻ መረጃ መያዝ አለበት።
- አንድ መዝገብ እንዲሁ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ስላለው ንጥል ነገር ሁሉንም መረጃዎች መያዝ አለበት። ከአንድ ረድፍ በላይ ስለ ንጥል ነገር መረጃ ሊኖር አይችልም።
አምዶች ሜዳዎች ናቸው
በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ ያሉ ረድፎች እንደ መዝገቦች ተብለው ሲጠሩ፣ አምዶቹ መስክ በመባል ይታወቃሉ። እያንዳንዱ አምድ በውስጡ የያዘውን ውሂብ ለመለየት ርዕስ ያስፈልገዋል። እነዚህ ርዕሶች የመስክ ስሞች ይባላሉ።
- የመስክ ስሞች የእያንዳንዱ መዝገብ ውሂብ በተመሳሳይ ቅደም ተከተል መግባቱን ለማረጋገጥ ጥቅም ላይ ይውላል።
- በአምድ ውስጥ ያለ ውሂብ በተመሳሳይ ቅርጸት መግባት አለበት። ቁጥሮችን እንደ አሃዞች (እንደ 10 ወይም 20) ማስገባት ከጀመሩ ይቀጥሉበት። በከፊል አይቀይሩ እና ቁጥሮችን እንደ ቃላት (እንደ አስር ወይም ሃያ) ማስገባት ይጀምሩ። ወጥነት ያለው ይሁኑ።
- ሠንጠረዡ ምንም ባዶ አምዶች መያዝ የለበትም።
ሰንጠረዡን ፍጠር
አንዴ ውሂቡ ከገባ በኋላ ወደ ሠንጠረዥ ሊቀየር ይችላል። ውሂብን ወደ ሠንጠረዥ ለመቀየር፡
- ህዋሶቹን A3 ወደ E13 በስራ ሉህ ውስጥ ያድምቁ።
- የ ቤት ትርን ይምረጡ።
- ይምረጥ እንደ ሠንጠረዥ ቅረጽ።
- ሰማያዊውን የሠንጠረዡን ዘይቤ መካከለኛ 9 አማራጭን እንደ ሠንጠረዥ ፎርማት ይክፈቱ።
- የመገናኛ ሳጥኑ ክፍት ሆኖ ሳለ በስራ ሉህ ላይ ያሉ ህዋሶች ከኤ3 እስከ E13 በነጥብ መስመር የተከበቡ ናቸው።
- ነጥብ ያለው መስመር ትክክለኛውን የሕዋሶች ክልል ከከበበ፣ በሠንጠረዥ የንግግር ሳጥን ውስጥ እሺን ይምረጡ።
- ነጥብ ያለው መስመር ትክክለኛውን የሕዋሶች ክልል ካልከበበ ትክክለኛውን ክልል በስራ ሉህ ላይ ያድምቁ እና ከዚያ በሠንጠረዥ የንግግር ሳጥን ውስጥ እሺን ይምረጡ።
ተቆልቋይ ሜኑ ለመክፈት
ተቆልቋይ ቀስቶች ከእያንዳንዱ የመስክ ስም ጎን ይታከላሉ፣ እና የሰንጠረዡ ረድፎች በተለዋጭ ብርሃን እና ጥቁር ሰማያዊ ተቀርፀዋል።
የዳታቤዝ መሳሪያዎችን ተጠቀም
ዳታቤዙን አንዴ ከፈጠሩ በኋላ በተቆልቋይ ቀስቶች ስር የሚገኙትን መሳሪያዎች ከእያንዳንዱ የመስክ ስም ጎን ለመደርደር ወይም ለማጣራት ይጠቀሙ።
ዳታ ደርድር
- ከአያት ስም መስክ ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ።
- ከአ እስከ ዜድ ይምረጡ።
- አንድ ጊዜ ከተደረደረ ግሬሃም ጄ በሰንጠረዡ ውስጥ የመጀመሪያው ሪከርድ ሲሆን ዊልሰን አር ደግሞ የመጨረሻው ነው።
የውሂብ ጎታውን በፊደል ለመደርደር
ዳታ አጣራ
- ከፕሮግራሙ መስኩ ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ።
- ከ ሁሉንም ምረጥ ቀጥሎ ያለውን አመልካች ሳጥን ይምረጡ።
- በሣጥኑ ላይ ምልክት ለማከል ከቢዝነስ ቀጥሎ ያለውን አመልካች ሳጥን ይምረጡ።
- ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
- ሁለት ተማሪዎች ብቻ ናቸው G. Thompson እና F. Smith ምክንያቱም በንግድ ፕሮግራሙ ውስጥ የተመዘገቡት ሁለቱ ተማሪዎች ብቻ በመሆናቸው ነው።
- ሁሉንም መዝገቦች ለማሳየት ከፕሮግራሙ መስኩ ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ማጣሪያን ከ " ፕሮግራም ይምረጡ።
ዳታቤዙን ዘርጋ
ተጨማሪ መዝገቦችን ወደ ዳታቤዝዎ ለማከል፡
- የመዳፊት ጠቋሚዎን በሰንጠረዡ ግርጌ በቀኝ በኩል ባለው ትንሽ ነጥብ ላይ ያድርጉት።
- የመዳፊት ጠቋሚው ወደ ባለ ሁለት ጭንቅላት ቀስት ይቀየራል።
- ተጫኑ እና የቀኝ የመዳፊት አዝራሩን ይያዙ እና ጠቋሚውን ወደ ታች ይጎትቱት ወደ የውሂብ ጎታው ግርጌ ባዶ ረድፍ።
-
የሚከተለውን ውሂብ ወደዚህ አዲስ ረድፍ ያክሉ፡
ሴል A14፡ ST348-255
ሴል B14፡ ክሪስቶፈር
ሴል C14፡ A.
ሴል D14፡ 22
ሴል E14: ሳይንስ
የዳታቤዝ ቅርጸትን ያጠናቅቁ
- ህዋሶችን A1 ወደ E1 በስራ ሉህ ውስጥ ያድምቁ።
- ይምረጡ ቤት።
- መዋሃድ እና መሃከል ምረጡ።
- የሙላ ቀለም ይምረጡ።
- ከዝርዝሩ ውስጥ ሰማያዊ፣ ትእምርተ 1 ን ይምረጡ በሴሎች A1 ወደ E1 ያለውን የጀርባ ቀለም ወደ ጥቁር ሰማያዊ።
- የቅርጸ-ቁምፊ ቀለም ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት የቅርጸ-ቁምፊ ቀለም ይምረጡ።
- ከዝርዝሩ ውስጥ ነጭን ይምረጡ በሴሎች A1 ወደ E1 ያለውን የጽሑፍ ቀለም ወደ ነጭ ለመቀየር።
- ህዋሶችን A2 ወደ E2 በስራ ሉህ ውስጥ።
- የሙላ ቀለም ይምረጡ።
- ከዝርዝሩ ውስጥ ሰማያዊ፣ አክሰንት 1፣ ፈዛዛ 80 ን ይምረጡ በሴሎች A2 ውስጥ ያለውን የጀርባ ቀለም ወደ E2 ወደ ሰማያዊ።
- ህዋሶችን A4 ወደ E14 በስራ ሉህ ውስጥ።
- በሴሎች A14 ያለውን ጽሑፍ ወደ E14 ለማስማማት መሃከል ይምረጡ።
የመሙያ ቀለም ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት
የመሙያ ቀለም ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት
ዳታቤዝ ተግባራት
አገባብ: ተግባር(ዳታቤዝ_arr, Field_str|ቁጥር, መስፈርት_arr)
D ተግባር ከሚከተሉት ውስጥ አንዱ የሆነበት፡
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
አይነት፡ ዳታቤዝ
የመረጃ ቋት ተግባራት ጎግል ሉሆች እንደ ዳታቤዝ ያለ የተዋቀረ ውሂብ ለማቆየት ጥቅም ላይ ሲውል ምቹ ናቸው። እያንዳንዱ የውሂብ ጎታ ተግባር፣ Dfunction፣ እንደ ዳታቤዝ ሰንጠረዥ በሚቆጠር የሕዋስ ክልል ንዑስ ክፍል ላይ ያለውን ተዛማጅ ተግባር ያሰላል። የውሂብ ጎታ ተግባራት ሶስት ነጋሪ እሴቶችን ይወስዳሉ፡
- ዳታቤዝ_arr ክልል፣ የተካተተ ድርድር ወይም በድርድር አገላለጽ የተፈጠረ ድርድር ነው። የተዋቀረው ከ 1 ኛ ረድፍ በኋላ ያለው እያንዳንዱ ረድፍ የውሂብ ጎታ መዝገብ ነው ፣ እና እያንዳንዱ አምድ የውሂብ ጎታ መስክ ነው። ረድፍ 1 ለእያንዳንዱ መስክ መለያዎችን ይዟል።
- Field_str|ቁጥር የትኛው አምድ (መስክ) አማካኝ መሆን እንዳለበት ያሳያል። ይህ እንደ የመስክ ስም (የጽሑፍ ሕብረቁምፊ) ወይም የአምድ ቁጥሩ ሊገለጽ ይችላል፣ የግራ አብዛኛው አምድ እንደ 1. ይወከላል።
- መስፈርቶች_arr ክልል፣ የተካተተ ድርድር ወይም በድርድር አገላለጽ የተፈጠረ ድርድር ነው። የተዋቀረ ነው የመጀመሪያው ረድፍ መስፈርቱ (መስፈርቱ) የሚተገበርበት የመስክ ስም(ዎችን) ይይዛል እና ተከታዩ ረድፎች ሁኔታዊ ፈተና(ዎችን) ይይዛሉ።
በመስፈርት ውስጥ የመጀመሪያው ረድፍ የመስክ ስሞችን ይገልጻል። በመመዘኛዎች ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ሌላ ረድፍ ማጣሪያን ይወክላል ፣ በተዛማጅ መስኮች ላይ ገደቦች ስብስብ። ገደቦች የሚገለጹት የመጠይቅ-በ-ምሳሌ ማስታወሻን በመጠቀም ነው እና የሚዛመደው እሴት ወይም የንፅፅር ኦፕሬተርን የተከተለ የንፅፅር እሴት ያካትታል። የእገዳዎች ምሳሌዎች፡ "ቸኮሌት"፣ "42"፣ ">=42" እና "42" ናቸው። ባዶ ሕዋስ ማለት በተዛማጅ መስክ ላይ ምንም ገደብ የለም ማለት ነው።
ሁሉም የማጣሪያ ገደቦች (በማጣሪያው ረድፍ ላይ ያሉ ገደቦች) ከተሟሉ ማጣሪያ ከዳታቤዝ ረድፍ ጋር ይዛመዳል። የውሂብ ጎታ ረድፍ (መዝገብ) ቢያንስ አንድ ማጣሪያ ከተዛመደ መስፈርቶችን ያሟላል። የመስክ ስም በመስፈርት ክልል ውስጥ ከአንድ ጊዜ በላይ ሊታይ ይችላል በአንድ ጊዜ የሚተገበሩ ብዙ ገደቦችን ለመፍቀድ (ለምሳሌ የሙቀት መጠን >=65 እና የሙቀት መጠን <=82)
DGET እሴቶችን የማያጠቃልል ብቸኛው የውሂብ ጎታ ተግባር ነው። DGET በሁለተኛው ነጋሪ እሴት ውስጥ የተገለጸውን የመስክ ዋጋ ይመልሳል (እንደ VLOOKUP ተመሳሳይ) በትክክል አንድ መዝገብ ከመስፈርቶች ጋር ሲዛመድ ብቻ ነው። ያለበለዚያ ምንም ግጥሚያዎች ወይም ብዙ ተዛማጆችን የሚያመለክት ስህተት ይመልሳል።
