ምን ማወቅ
- ሰነዱ-የይለፍ ቃል ክፈት፡ ፋይል > መረጃ > የይለፍ ቃልን ጠብቅ > > የስራ ደብተርን > በይለፍ ቃል አመስጥር።
- ቀጣይ፡ ጠንካራ የይለፍ ቃል ያስገቡ > እሺ > የይለፍ ቃል እንደገና ያስገቡ > እሺ ይምረጡ። የይለፍ ቃል አሁን ለመክፈት ያስፈልጋል።
- አሻሽል፡ ፋይል ይምረጡ መሳሪያዎች > አጠቃላይ አማራጮች > የይለፍ ቃል የሚሻሻሉበት > የይለፍ ቃል ያስገቡ።
ይህ ጽሑፍ በ Excel 2019፣ 2016፣ 2013፣ ኤክሴል ለማይክሮሶፍት 365 እና ኤክሴል ለ Mac ውስጥ ሰነድን በይለፍ ቃል እንዴት መጠበቅ እንደሚቻል ያብራራል።
እንዴት ሰነድ ማቀናበር-የይለፍ ቃል በ Excel
የስራ ደብተርዎን ማንም ሰው ያለይለፍ ቃል እንዳይከፍተው ለማዋቀር በኤክሴል የመረጃ ቦታ ላይ የሰነድ-ክፍት ይለፍ ቃል ይተግብሩ።
-
የስራ ደብተሩ ክፍት ሆኖ ፋይል > መረጃ > የይለፍ ቃልን ይምረጡ። የጠበቆች የስራ ደብተር ተቆልቋይ ምናሌን ይምረጡ፣ በመቀጠል በይለፍ ቃል አመስጥር ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ ጠንካራ የይለፍ ቃል ያስገቡ እና እሺ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image የይለፍ ቃል ጉዳዩ ሚስጥራዊነት ያለው መሆኑን አስታውስ፣ስለዚህ የይለፍ ቃሉን የበለጠ ደህንነቱ የተጠበቀ ለማድረግ ትልቅ እና ትንሽ ሆሄ መቀየር ትችላለህ።
-
የይለፍ ቃሉን እንደገና ያስገቡ ፣ ልክ በመጀመሪያው መስኮት ላይ እንዳደረጉት ይተይቡ። ከዚያ እሺን ይምረጡ።
Image የይለፍ ቃል ሁለት ጊዜ ማስገባት ካለብህ በሁለቱም ጊዜ ከተፃፋህ ሉህን በተሳሳተ የይለፍ ቃል መቆለፍህ እንደማትችል ያረጋግጣል።
-
ከጨረሱ በኋላ የስራ ደብተሩን ለመክፈት የይለፍ ቃል እንደሚያስፈልግ በሚያሳይ ሁኔታ የ Protect Workbook አማራጭ ቀለም ሲቀይር ያያሉ።
Image የእርስዎ የስራ ደብተር የይለፍ ቃሉን የማያውቅ ከሆነ ማንም ከሚከፍተው ሰው የተጠበቀ ነው።
-
ማንኛውም ሰው የስራ ወረቀቱን ለመክፈት ሲሞክር፣ የይለፍ ቃሉን የሚጠይቅ ብቅ ባይ መስኮት ያያሉ።
Image የይለፍ ቃሉን በስህተት ካስገቡት ኤክሴል ለሁለተኛ ጊዜ ለማስገባት እንዲሞክሩ ያስችላቸዋል። ትክክለኛውን የይለፍ ቃል እንደገና ማስገባት ካልቻሉ የስራ ሉህ አይከፈትም። ይሄ የእርስዎን የ Excel ፋይሎች ለመጠበቅ ምርጡ ዘዴ ነው።
የስራ ደብተር የይለፍ ቃል ጥበቃን ለማስወገድ ከላይ ያለውን ሂደት ይድገሙት ነገር ግን የይለፍ ቃል መስኩን ያጽዱ እና እሺ ይምረጡ።ን ይምረጡ።
የይለፍ ቃልን ወደ Excel የስራ ደብተርዎ እንዴት እንደሚጨምሩ
ሌላው የኤክሴል የስራ ሉህ ጥበቃ ዘዴ ሰዎች ከተከፈተ በኋላ በሱ ላይ ለውጥ እንዳያደርጉ ለመከላከል የይለፍ ቃል መተግበር ነው። የይለፍ ቃል ለሌለው ለማንኛውም ሰው ተነባቢ-ብቻ ይሆናል።
-
የስራ ሉህ ሲከፈት ፋይል > አስቀምጥ እንደ ይምረጡ። በመቀጠል የፋይሉን ማሰሻ መስኮት ለመክፈት አስስ ይምረጡ።
Image -
በአስቀምጥ እንደ መስኮት ውስጥ መሳሪያዎች ን ይምረጡ እና በተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ አጠቃላይ አማራጮችንን ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በአጠቃላይ አማራጮች መስኮት ውስጥ የይለፍ ቃል በ የይለፍ ቃል ይፃፉ መስክ።
Image እንዲሁም መስክ ለመክፈት የይለፍ ቃሉን ወደ ፓስዎርድ ማስገባት ይችላሉ፣ ይህ ደግሞ የስራ ደብተሩን ለመክፈት የይለፍ ቃል ያስፈልገዋል። ይህ ልክ ከላይ እንደተገለጸው የመረጃ ይለፍ ቃል ጥበቃ ይሰራል።
-
ከ የይለፍ ቃሉን በስህተት እንዳልተየብክ ለማረጋገጥ የይለፍ ቃሉን እንደገና እንድታስገባ ተጠይቀሃል። የማረጋገጫ መስኮቱን ለመዝጋት እሺ ይምረጡ እና አስቀምጥ። ይምረጡ።
Image የማስተካከያ የይለፍ ቃል ጥበቃን ለማስወገድ ከላይ ያለውን ተመሳሳይ አሰራር ይከተሉ ነገር ግን የይለፍ ቃል መስኩን ያጽዱ እና እሺን ይምረጡ።
-
ማንም ሰው ይህን የስራ መጽሐፍ ሲከፍት ትክክለኛውን የይለፍ ቃል እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ የስራ ደብተሩን ለማሻሻል ወይም የስራ መፅሃፉን በንባብ-ብቻ ሁነታ ለመክፈት ማንበብ-ብቻ መምረጥ ይችላሉ።.
Image የተነበበ-ብቻ የስራ ሉህ ጥበቃን መጠቀም ጠንክረህ የሰራኸውን ሉህ እንዳይቀይሩ ወይም እንዳይቀይሩ እየከለከሉ ጠቃሚ መረጃዎችን ለሰዎች የምታካፍሉበት ብልህ መንገድ ነው። ይህ ውስብስብ ስሌቶች እና ቀመሮች ያላቸው ሪፖርቶችን ለመላክ ይጠቅማል።
በግምገማ ወቅት የይለፍ ቃል መዋቅርን እንዴት መጠበቅ እንደሚቻል
ሰዎች የሚፈጥሯቸውን ረቂቅ የሥራ መጽሐፍት በተደጋጋሚ የምትገመግሙ ከሆነ፣ የሥራ ደብተሩ በግምገማ ደረጃ ላይ በሚሆንበት ጊዜ የይለፍ ቃል መጠበቅ በጥራት ግምገማ ወቅት ለውጦችን ለመከላከል ጥሩ መንገድ ነው።
ይህ የይዘት ለውጦችን አይከለክልም፣ ነገር ግን ሰዎች እንዳይጨምሩ፣ እንዳያስወግዱ፣ እንዳይሰይሙ ወይም አዲስ ሉሆችን እንዳይፈጥሩ ይከላከላል። ከይዘቱ ይልቅ የስራ ደብተሩን መዋቅር ይጠብቃል።
-
የስራ ደብተሩ ክፍት ሆኖ፣ ግምገማ > የስራ መጽሃፉን ጠብቅ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
የይለፍ ቃል ይተይቡ እና ከዚያ እሺ ይምረጡ። የይለፍ ቃሉን እንደገና እንዲያስገቡ ተጠይቀዋል።
Image - አንድ ጊዜ ከነቃ ማንም ሰው ይህን የስራ ደብተር ከፍቶ ሉሁ በቀኝ ጠቅ ሲያደርግ ሉህን ለማሻሻል ወይም አዲስ ሉሆችን ለመጨመር ሁሉም አማራጮች ተሰናክለዋል።
