የእርስዎ ጭንቅላት ወይም ጭራ መስራት የማይችሉበት ትልቅ የ Excel ተመን ሉህ አለዎት?
የእውቂያ ዝርዝርዎን ወደ የማይክሮሶፍት መዳረሻ ዳታቤዝ የማደራጀት ጊዜው አሁን ነው። ከምታስበው በላይ በጣም ቀላል ነው እና በውጤቱ ትደሰታለህ። ይህ አጋዥ ስልጠና አጠቃላይ ሂደቱን ደረጃ በደረጃ ያሳልፈዎታል።የራስህ የተመን ሉህ ከሌለህ እና ከአጋዥ ስልጠናው ጋር ለመከታተል የምትፈልግ ከሆነ መማሪያውን ለማመንጨት ጥቅም ላይ የዋለውን የኤክሴል ፋይል ማውረድ ትችላለህ።.
የ2013 ዳታቤዝ አዲስ መዳረሻ ፍጠር
የእውቂያ መረጃን ለማከማቸት የምትጠቀመው ነባር ዳታቤዝ ከሌለህ ምናልባት ከባዶ አዲስ ዳታቤዝ መፍጠር ትፈልግ ይሆናል።ይህንን ለማድረግ በማይክሮሶፍት ኦፊስ መዳረሻ ስክሪን ላይ የ የባዶ ዴስክቶፕ ዳታቤዝ አዶ ይምረጡ። ከላይ ባለው ማያ ገጽ ይቀርባሉ. የውሂብ ጎታዎን በስም ያቅርቡ፣ የ ፍጠር አዝራሩን ይምረጡ እና ንግድ ላይ ይሆናሉ።
የኤክሴል የማስመጣት ሂደቱን ይጀምሩ
በመዳረሻ ስክሪኑ ላይኛው ክፍል ላይ ያለውን የ የውጭ ውሂብ ትር ይምረጡ እና የExcel የማስመጣት ሂደቱን ለመጀመር የ የ Excel አዝራሩን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።.
ምንጩን እና መድረሻውን ይምረጡ
በመቀጠል ከላይ በሚታየው ስክሪን ይቀርብዎታል። የ የአሰሳ አዝራሩን ይምረጡ እና ሊያስመጡት ወደሚፈልጉት ፋይል ይሂዱ። ትክክለኛውን ፋይል አንዴ ካገኙ በኋላ የ ክፍት አዝራሩን ይምረጡ።
በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ላይ የማስመጣት መድረሻ አማራጮች ይቀርብዎታል። በዚህ መማሪያ ውስጥ፣ ያለውን የExcel የተመን ሉህ ወደ አዲስ የመዳረሻ ዳታቤዝ የመቀየር ፍላጎት ስላለን የምንጭ ውሂቡን አሁን ባለው ዳታቤዝ ውስጥ ወደ አዲስ ሠንጠረዥ አስመጣን ን እንመርጣለን። በዚህ ማያ ገጽ ላይ ያሉ ሌሎች አማራጮች የሚከተሉትን ለማድረግ ያስችሉዎታል፡
- የእርስዎን ዳታቤዝ ከኤክሴል ሉህ ጋር በማገናኘት የምንጭ ሉህ ለውጦች በመረጃ ቋቱ ውስጥ እንዲንጸባረቁ።
- ውሂብን ወደነበረው የውሂብ ጎታ ሠንጠረዥ አስመጣ።
አንድ ጊዜ ትክክለኛውን ፋይል እና አማራጭ ከመረጡ ለመቀጠል እሺ ይምረጡ።
የአምድ ርዕሶችን ይምረጡ
የ የመጀመሪያው ረድፍ የአምድ ርእሶችን ሳጥን መመረጡን ያረጋግጡ የተመን ሉህ የመጀመሪያው ረድፍ ለውሂቡ የአምድ ስሞች ካሉት እንደ የአያት ስም፣ የመጀመሪያ ስም እና አድራሻ ያሉ ከሆነ ነው።. ይህ መዳረሻ በእውቂያዎች ዝርዝር ውስጥ ከሚቀመጥ ትክክለኛ ውሂብ ይልቅ የመጀመሪያውን ረድፍ እንደ ስም እንዲይዝ መመሪያ ይሰጣል።
ለመቀጠል ቀጣይ ይምረጡ።
ማንኛውም የሚፈለጉ ኢንዴክሶችን ይፍጠሩ
ዳታቤዝ ኢንዴክሶች ተደራሽነት በመረጃ ቋትዎ ውስጥ መረጃ የሚያገኝበትን ፍጥነት ለመጨመር የሚያገለግል ውስጣዊ ዘዴ ነው።በዚህ ደረጃ መረጃ ጠቋሚን ለአንድ ወይም ከዚያ በላይ የውሂብ ጎታ አምዶች መተግበር ይችላሉ። በቀላሉ የ መረጃ ጠቋሚ ተጎታች ምናሌን ይምረጡ እና ተገቢውን አማራጭ ይምረጡ።
ኢንዴክሶች ለዳታቤዝዎ ብዙ ትርፍ እንደሚፈጥሩ እና የሚጠቀመውን የዲስክ ቦታ መጠን እንደሚጨምሩ ያስታውሱ። በዚህ ምክንያት፣ የተጠቆሙ ዓምዶችን በትንሹ ማቆየት ይፈልጋሉ። በመረጃ ቋታችን ውስጥ ብዙ ጊዜ የምንፈልገው በዕውቂያዎቻችን የመጨረሻ ስም ነው፣ ስለዚህ በዚህ መስክ ላይ ኢንዴክስ እንፍጠር። ተመሳሳይ የአያት ስም ያላቸው ጓደኞች ሊኖረን ይችላል፣ ስለዚህ እዚህ የተባዙ ቅጂዎችን መፍቀድ እንፈልጋለን። የአያት ስም አምድ በመስኮቶቹ ታችኛው ክፍል ላይ መመረጡን ያረጋግጡ እና ከዚያ ከተጠቆመው ተጎታች ምናሌ ውስጥ አዎ (የተባዙ እሺ)ን ይምረጡ። ይምረጡ።
ለመቀጠል ቀጣይ ይምረጡ።
ዋና ቁልፍ ይምረጡ
ዋናው ቁልፍ በዳታቤዝ ውስጥ ያሉ መዝገቦችን በልዩ ሁኔታ ለመለየት ይጠቅማል። ይህን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ መዳረሻ ለእርስዎ ዋና ቁልፍ እንዲያመነጭ መፍቀድ ነው።የ መዳረሻ ዋና ቁልፍ ን ይምረጡ እና ለመቀጠል ቀጣይን ይጫኑ። የእራስዎን ዋና ቁልፍ ለመምረጥ ፍላጎት ካሎት ጽሑፋችንን በመረጃ ቋት ቁልፎች ላይ ማንበብ ይፈልጉ ይሆናል።
ጠረጴዛህን ሰይም
ጠረጴዛዎን ለመጥቀስ መዳረሻን በስም ማቅረብ አለብዎት። ይህንን በተገቢው መስክ ውስጥ ያስገቡ እና የ ጨርስ አዝራሩን ይምረጡ።
የእርስዎን ውሂብ ይመልከቱ
ውሂብዎን ለማስመጣት የሚያገለግሉትን እርምጃዎች ማስቀመጥ ይፈልጉ እንደሆነ የሚጠይቅዎ መካከለኛ ስክሪን ያያሉ። ካልሆነ ይቀጥሉ እና ዝጋ ይምረጡ። ይምረጡ።
ከዚያ በግራ ፓነል ላይ ባለው የሰንጠረዥ ስም ላይ በቀላሉ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ውሂብዎን ወደሚመለከቱበት ዋናው የውሂብ ጎታ ስክሪን ይመለሳሉ።
እንኳን ደስ አለህ፣ ውሂብህን በተሳካ ሁኔታ ከኤክሴል ወደ መዳረሻ አስመጥተሃል!
