ከታች ያለው መረጃ macOS 10.14 (Mojave) ላይ ተፈጻሚ ይሆናል። እዚህ የተገለጸው የሶስተኛ ወገን መተግበሪያ ከአሁን በኋላ አይደገፍም።
ምን ማወቅ
- የገጽ ውሂብ ውህደት መተግበሪያን ያውርዱ እና የተመን ሉህ ከደብዳቤ መላኪያ ጋር ያዘጋጁ። በገጾች ውስጥ አብነት ይክፈቱ (እንደ ፖስታ ያለ)።
- ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት > ተጨማሪ ፣ እያንዳንዱን የቦታ ያዥ ጽሑፍ ያድምቁ እና ከዚያ ቅርጸት >ን ጠቅ ያድርጉ። የላቀ > እንደ ቦታ ያዥ ጽሑፍ ይግለጹ።
- የገጾችን ክፈት ውሂብ አዋህድ እና በመቀጠል የቦታ ያዥ መለያዎችን መድቡ፣የመላክ ፋይሉን ቅርጸት እና ቦታ ይግለጹ እና የመልዕክት ውህደቱን ያሂዱ።
ይህ ጽሑፍ በገጾች ውስጥ የመልእክት ውህደትን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ያብራራል። ገፆች አብሮ የተሰራ የደብዳቤ ውህደት ተግባር ስለሌላቸው ከዚህ በታች ያለው ዘዴ Pages Data Merge በተባለ የሶስተኛ ወገን መተግበሪያ ላይ የተመሰረተ ነው። ይህ ዘዴ በ macOS 14 (ሞጃቭ) ላይ ብቻ ነው የተሞከረው እና መተግበሪያው ከአሁን በኋላ በመገንባት ላይ አይደለም።
የቅጽ ፋይል ፍጠር
የዚህ ሂደት የመጀመሪያ ክፍል በገጾች ውስጥ የቅጽ ፋይል መፍጠር ነው፡
- የገጽ ዳታ ውህደት መተግበሪያን ያውርዱ እና ዚፕ ፋይሉን ይክፈቱ። macOS ፋይሉን PagesDataMergeApp ወደሚባል አቃፊ ያስቀምጣል።
-
እያንዳንዱን የቦታ ያዥ ጽሑፍ ከተመን ሉህ ውሂብ ፋይል በመረጃ እንዲሞላ ይግለጹ (ከዚህ በታች ይመልከቱ) ለምሳሌ የመጀመሪያ ስም፣ የአያት ስም እና አድራሻ። ቅርጸት > ተጨማሪን ጠቅ ያድርጉ። ጠቅ ያድርጉ።
- በፖስታው ላይ፣ በ FIRSTNAME በመጀመር እያንዳንዱን የቦታ ያዥ ጽሑፍ ያድምቁ።
- በላይኛው ሜኑ ውስጥ ቅርጸት > የላቀ > እንደ ቦታ ያዥ ጽሑፍ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- ከታች ባለው የቅርጸት ሜኑ ውስጥ በ ስክሪፕት መለያ ስር ለዚህ ቦታ ያዥ የጽሑፍ መስክ ስም ይተይቡ። ይህ ምሳሌ FIRSTNAME ይጠቀማል።
-
ከየተመን ሉህ ከሚመጣው ውሂብ ጋር ለሚዛመደው ለእያንዳንዱ ቦታ ያዥ የጽሑፍ ንጥል ነገር ደረጃ 4 ይድገሙት፡ LASTNAME ፣ STREET ፣ ከተማ ፣ ስቴት ፣ ዚፕ።
የእርስዎ የተመን ሉህ የአምድ ራስጌዎች ካሉት፣ ራስጌዎቹ የቦታ ያዥ የጽሑፍ ስሞችን (ለምሳሌ FIRSTNAME እና LASTNAME) ማዛመድ የለባቸውም።
የውሂብ ፋይሉን በቁጥር ይክፈቱ
በቁጥር ውስጥ፣ በደረጃ 2 ላይ የተገለፀውን የቦታ ያዥ ጽሑፍ የሚሞሉ ስሞችን እና አድራሻዎችን የያዘ የተመን ሉህ ይክፈቱ። በመልዕክት ውህደት ውስጥ ሊያካትቱት የሚፈልጉትን ሁሉንም ህዋሶች ይምረጡ። የመልእክት ውህደት መተግበሪያ በዚህ ደረጃ የመረጧቸውን እቃዎች ብቻ ነው የሚያስመጣው።
የቦታ ያዥ መለያዎችንመድቡ
በመቀጠል የትኛዎቹ መስኮች ከየትኛዎቹ የውሂብ ቢት ጋር እንደሚዛመዱ እና ውሂቡን የት እንደሚያገኙት ለመተግበሪያው ይነግሩታል።
-
የገጾች ውሂብ አዋህድ የገጾች ውሂብ ውህደት የተሰየመውን ዚፕ ያልተደረገውን ፋይል ሁለቴ ጠቅ በማድረግ።
መተግበሪያው የመልእክት ውህደት ለመፍጠር ለሚጠቀሙበት ለእያንዳንዱ መቼት በቁጥር ምልክት ተደርጎበታል።
Image -
በመተግበሪያው ውስጥ
ከ 1 ቀጥሎ፣ ሜኑውን ጠቅ ያድርጉ እና የምርጫ ቁጥሮች ሰንጠረዥ ይምረጡ። አስመጣን ጠቅ ያድርጉ። የመጀመሪያው ረድፍ ተስቦ ይታያል።
- የመጀመሪያውን ንጥል ይምረጡ (በዚህ አጋጣሚ ስሙ ጄምስ)።
- ከ 2 ቀጥሎ፣ ተቆልቋይ ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ እና የቦታ ያዥ መለያ FIRSTNAME (የመጀመሪያው ቦታ ያዥ የጽሁፍ ንጥል ይገለጻል) ይምረጡ።
- ሁሉም እቃዎች የቦታ ያዥ መለያዎች እስኪመደቡ ድረስ ለሚመጡት እያንዳንዱ ንጥል ነገር ደረጃ 2 እና 3 ይድገሙ። ለምሳሌ፣ Jones ን ይምረጡ እና ከተቆልቋይ ምናሌው LASTNAME ይምረጡ።
-
በመተግበሪያው ውስጥ ከ
ከ 3 ቀጥሎ ለእያንዳንዱ ፖስታ መልእክት እንዲዋሃድ የሚፈልጉትን የፋይል ቅርጸት ይምረጡ። በዚህ ምሳሌ ውስጥ የገጾች ሰነድ እንመርጣለን። ሌሎች አማራጮች፡ ናቸው
- የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ።
- MS Word Doc (የተመሰጠረ)።
- PDF ሰነድ።
- PDF ሰነድ (የተመሰጠረ)።
- EPUB።
- ያልተቀረጸ ጽሑፍ።
Image
የላኪ ፋይል ቅርጸት እና አካባቢ ይምረጡ
ከ 4 ቀጥሎ በመተግበሪያው ውስጥ ወደ ውጭ መላክ አቃፊን ጠቅ ያድርጉ እና የተዋሃዱ ፋይሎች የሚቀመጡበትን ቦታ ይምረጡ።
በመተግበሪያው ውስጥ ቁጥር 5 ከደብዳቤ ውህደት ጋር የተገናኙ ኢሜሎችን በራስ-ሰር ለመላክ ሊጠቀሙበት የሚችሉ አማራጭ ተግባር ነው።
የደብዳቤ ውህደትን አስኪዱ
አሁን የቦታ ያዥ መለያዎችን ከገጾቹ ሰነድ ከቁጥሮች መረጃ ፋይሉ ወደመጡት የውሂብ ንጥሎች መድበሃል፣የደብዳቤ ውህደትን ለማስኬድ ተዘጋጅተሃል።
ከ 6 ቀጥሎ በመተግበሪያው ውስጥ ጀምር ን ጠቅ ያድርጉ። የፊት ገጽ ሰነድን በመጠቀም የውሂብ ውህደትን ለማከናወን መፈለግዎን እንዲያረጋግጡ ተጠይቀዋል። ጀምርን ጠቅ ያድርጉ።
ከመተግበሪያው ጋር የነደፉት የመልእክት ውህደት አፕል ስክሪፕት ይሰራል። በተመን ሉህ ውስጥ ለእያንዳንዱ ሰው የገጽ ሰነድ ተፈጥሯል እና በስሞች እና አድራሻዎች የተሞላ ነው። ስክሪፕቱ ወደ ቀጣዩ ከመሸጋገሩ በፊት እያንዳንዳቸው ብቅ ብለው ሲከፈቱ እና ውሂቡ ሲታከል ያያሉ።
እያንዳንዱ ፋይል በፖስታ አብነት ስም የተሰየመ ሲሆን ከሰረዝ በኋላ የተጨመረ ቁጥር፣ ለምሳሌ mailmerge_envelope-1፣ mailmerge_envelope-2 እና የመሳሰሉት።
ስክሪፕቱ ሲጠናቀቅ የማጠናቀቂያ ሳጥን ይመጣል። አሳይን ጠቅ ካደረጉ፣የተናጠል ፋይሎቹ ወደ ሚቀመጡበት አቃፊ ይወሰዳሉ።
