ምን ማወቅ
- የመልእክት ውህደት ን ይምረጡ እና ምን አይነት ሰነድ መፍጠር እንደሚፈልጉ ይምረጡ። ከዚያ ማን እንደሚቀበለው ለመምረጥ ተቀባዮችን ይምረጡ ይምረጡ።
- ይምረጥ የውህደት መስክ አስገባ እና ሁሉንም መጠቀም የምትፈልጋቸውን መስኮች ጨምር። ሂደቱን ለማጠናቀቅ ጨርስ እና አዋህድ ይምረጡ።
- በአማራጭ፣ የተዋሃደ ሰነድዎን ለመፍጠር የበለጠ የተመራ እገዛ ከፈለጉ ደረጃ በደረጃ መልእክት ውህደት አዋቂን ይጠቀሙ።
በሁሉም የማይክሮሶፍት ዎርድ ስሪቶች ውስጥ የደብዳቤ ውህደትን መጠቀም የውሂብ ምንጭን ከሰነድዎ ጋር ያዋህዳል። ለፊደሎች፣ ካታሎጎች፣ መለያዎች እና ሌሎችም ፍጹም ነው። በዚህ ጊዜ ቆጣቢ ባህሪ እንዴት እንደሚጀመር እነሆ።
እንዴት በቃል ውህደት
በሁሉም የአሁኖቹ የቃል ስሪቶች፣ በሪብቦን የደብዳቤ መላኪያ ትር ላይ ያለው የመልእክት ውህደት አማራጭ የመልእክት ውህደት ደብዳቤ በመፍጠር እንዲራመዱ ያግዘዎታል።
ከመጀመሪያው ፊደል ፍጠር ወይም ነባር ፊደል ከመጀመርህ በፊት ክፈት።
-
ምረጥ የደብዳቤ ውህደት በደብዳቤዎች ሪባን ላይ እና መፍጠር የምትፈልገውን የሰነድ አይነት ምረጥ። ለምሳሌ ፊደሎችን፣ ፖስታዎችን ወይም መለያዎችን መምረጥ ይችላሉ። በአማራጭ ሰነድዎን ለመፍጠር ለበለጠ እገዛ ደረጃ በደረጃ መልዕክት አዋህድ አዋቂ ይምረጡ።
Image -
በደብዳቤ ሪባን ላይ ተቀባዮችን ለመጨመር
ምረጥ ተቀባዮችን ምረጥ ተቀባዮችን ወደ መልእክቱ ለማከል።የተቀባዮች አዲስ ዳታቤዝ ለመፍጠር መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም ነባር ዝርዝርን ወይም Outlook እውቂያዎችን ለመጠቀም መምረጥ ትችላለህ።
Image -
በደብዳቤ ውህደት ተቀባዮች ሳጥን ውስጥ፣በደብዳቤ ውህደት ውስጥ ሊያካትቷቸው የሚፈልጓቸውን አድራሻዎች ለመምረጥ አመልካች ሳጥኖቹን ይጠቀሙ። ዝርዝርዎ ዝግጁ ሲሆን እሺ ይምረጡ።
Image -
ምረጥ የማዋሃድ መስክ ን በደብዳቤ ሪባን ላይ። ማከል የሚፈልጉትን የመጀመሪያ መስክ ይምረጡ። በሰነድዎ ውስጥ ጠቋሚው ባለበት የመስክ ስም ይታያል። ይድገሙት, ማካተት የሚፈልጉትን እያንዳንዱን መስክ ያስገቡ. እንደ አማራጭ እንደ የአድራሻ እገዳ ወይም የሠላምታ መስመር ያለ አማራጭ መምረጥ ይችላሉ።
በሜዳው ዙሪያ ያለውን ጽሑፍ ማርትዕ እና መቅረጽ ይችላሉ። በመስክ ላይ የተተገበሩ ፎርማቶች ወደ ተጠናቀቀ ሰነድዎ ይሸጋገራሉ. ወደ ደብዳቤዎ መስኮችን ማከል መቀጠል ይችላሉ።
Image -
ፊደሎችዎን ከማተምዎ በፊት፣ስህተቶችን ለመፈተሽ መገምገም አለብዎት።በተለይም በመስኮቹ ዙሪያ ያለውን ክፍተት እና ሥርዓተ-ነጥብ ትኩረት ይስጡ. እንዲሁም ትክክለኛዎቹን መስኮች በተገቢው ቦታ ላይ እንዳስገባችሁ ማረጋገጥ ትፈልጋላችሁ።
ፊደሎቹን አስቀድመው ለማየት በደብዳቤ ሪባን ላይ የቅድመ እይታ ውጤቶች የሚለውን ይምረጡ። በሰነዱ ውስጥ ለማሰስ ቀስቶቹን ይጠቀሙ።
Image -
የአንዱ ሰነዶችዎ ውሂብ ላይ ስህተት ሊያስተውሉ ይችላሉ። ይህንን ውሂብ በውህደት ሰነዱ ውስጥ መለወጥ አይችሉም። በምትኩ በውሂብ ምንጩ ውስጥ ማስተካከል ያስፈልግዎታል።
ይህን ለማድረግ በመልእክት ሪባን ላይ የተቀባዩን ዝርዝር ያርትዑ ይምረጡ። በሚከፈተው ሳጥን ውስጥ ለማንኛቸውም ተቀባዮች ውሂቡን መቀየር ይችላሉ። እንዲሁም ተቀባዮችን መገደብ ይችላሉ. ከተቀባዮች ስም ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያንሱ እና ከውህደት ስራው ለመውጣት እሺን ይምረጡ።
Image -
ሰነዶችዎን ከገመገሙ በኋላ ውህደቱን በማጠናቀቅ ለማጠናቀቅ ዝግጁ ነዎት።የ ጨርስ እና አዋህድ አዝራሩን በመልእክት ሪባን ላይ ይምረጡ። ነጠላ ሰነዶችን ለማርትዕ፣ ፊደሎችን ለማተም ወይም ኢሜይል ለማድረግ መምረጥ ይችላሉ። ደብዳቤዎችዎን ለማተም ወይም ኢሜይል ለማድረግ ከመረጡ፣ አንድ ጥያቄ ክልል እንዲያስገቡ ይጠይቅዎታል። ሁሉንም፣ አንድ ወይም ተከታታይ ፊደሎችን ለማተም መምረጥ ይችላሉ። ቃል ለእያንዳንዱ በሂደቱ ውስጥ ይመራዎታል።
Image
