Google ሰነዶች ምንድን ነው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 06:38

Google ሰነዶች፣ የGoogle Drive አካል ነው፣ እና በጣም ታዋቂው እና ሊነገር የሚችል ምርጥ የመስመር ላይ ቃል አቀናባሪ ነው።

ከGoogle ሰነዶች ጋር ሰነዶችን መፍጠር፣ መስቀል፣ ማስቀመጥ፣ ማጋራት እና መተባበር ቀላል ነው፣ እና በሚገርም የቅርጸት አማራጮች ምርጫ መፍጠር እና ማርትዕ ይችላሉ።

የምንወደው

በጣም ታዋቂ የፋይል ቅርጸቶችን ይቀበላል።
ፋይሎች በተለያዩ ቅርጸቶች ሊወርዱ ይችላሉ።
ሰነዶች በራስ-ሰር ወደ ጉግል መለያዎ ተቀምጠዋል።
ያልተዘበራረቀ እና ቀላል በይነገጽ አለው።
ሰነዶችዎን ለማጋራት ወይም ሚስጥራዊ ለማቆየት ቀላል።

የማንወደውን

የእርስዎን የበይነመረብ ግንኙነት ያህል በፍጥነት ይሰራል።
ለመጠቀም መግባት አለቦት።
አንዳንድ የላቁ የቅርጸት እና የቅጥ አማራጮች በባህላዊ የቃላት አቀናባሪ ውስጥ ብቻ ይገኛሉ።
ሌሎች የሰነድ ፋይሎችን መስቀል አንዳንድ ጊዜ መቅረትን ወይም መቀየርን ያስከትላል።

A ፈጣን የእግር ጉዞ

Google ሰነዶች የተጠቃሚ በይነገጽ ንፁህ ስለሆነ እና ሁሉም መሳሪያዎች ጠቃሚ ዓላማ ስላላቸው ቀላል የድር መተግበሪያ ነው። ነገር ግን፣ ከGoogle Drive ጋር በደንብ ስለተዋሃደ ጎግል ሰነዶችን ስትጠቀም የመጀመሪያህ ከሆነ ትንሽ ግራ የሚያጋባ ይሆናል።

ሰነዶችን ወደ ጎግል ሰነዶች እንዴት እንደሚሰቅሉ

Google Driveን ይክፈቱ፣ አዲስ ይምረጡ እና ከዚያ ወይ ፋይል ሰቀላ ወይም አቃፊ ሰቀላ ይምረጡ ይምረጡ። ፣ በምትሰቅሉት ላይ በመመስረት።

አሁን ፋይሉ ጎግል ድራይቭ ላይ ስላለ በቀኝ ጠቅ በማድረግ ወደ በ > Google ሰነዶች በመሄድ ወደ ጎግል ሰነዶች ማስገባት ይችላሉ።.

የጉግል ሰነዶች ፋይሎችን እንዴት ማርትዕ እንደሚቻል

በGoogle ሰነዶች አናት ላይ ያለው ሜኑ በኮምፒውተሮቻችሁ ላይ በምትጭኗቸው እንደ Microsoft Word ወይም OpenOffice Writer ባሉ ሌሎች ፕሮግራሞች ውስጥ ካለው ምናሌ ጋር ይመሳሰላል። ከእነዚህ ምናሌዎች ውስጥ ጥቂቶቹ ተጠያቂ የሚሆኑት እነሆ፡

ፋይል፡ እንደገና ይሰይሙ፣ ያጋሩ፣ ያውርዱ፣ ያትሙ
አርትዕ፡ ይቀልብሱ፣ ይደግሙ፣ ይፈልጉ እና ይተኩ፣ ይለጥፉ
አስገባ፡ ምስሎችን፣ ስዕሎችን፣ ገበታዎችን፣ ሰንጠረዦችን፣ አገናኞችን፣ አስተያየቶችን ያክሉ
ቅርጸት፡ ጽሑፍ እና አንቀጽ ይቅረጹ፣ የመስመር ክፍተትን ያርትዑ፣ ዝርዝሮችን ይስሩ
መሳሪያዎች፡ የቃል ብዛት፣ መዝገበ ቃላት፣ የድምጽ ትየባ፣ ምርጫዎች

ከዋናው ምናሌ በታች የቅርጸት ሜኑ አለ። በGoogle ሰነዶች ቅርጸት ሜኑ ላይ ያሉ አንዳንድ ንጥሎች ከሱ በላይ ባለው ሜኑ ውስጥ ይገኛሉ፣ነገር ግን ሰነዶቹን አብዛኛውን ጊዜ የሚቀርጹት በአንድ ጠቅታ ስለሚያገኙ ነው።

እንደምታዩት የቅርጸት አሞሌው የጽሑፍ መጠን እና ቀለም እንዲያስተካክሉ፣ ውስጠ ገብ እንዲሰሩ፣ ነጥበ ምልክት የተደረገባቸው ወይም የታዘዙ ዝርዝሮችን እንዲፈጥሩ፣ ሆሄያትን እንዲያረጋግጡ እና ሌሎችንም ያስችልዎታል።

ከGoogle ሰነዶች እንዴት ማጋራት እንደሚቻል

Google ሰነዶች ጥቂት የማጋሪያ አማራጮች አሉት። ጉግል ሰነዶችን ለማጋራት አንድ ቀላል መንገድ Gmail እንደ መደበኛ የኢሜይል መልእክት ነው። በገጹ ከላይ በቀኝ በኩል ያለውን የ አጋራ የሚለውን ቁልፍ ይምረጡ እና ሰነዱን ሊያካፍሉት የሚፈልጉትን ሰው ወይም ሰዎች ኢሜይል አድራሻ ያስገቡ።መልዕክት ያክሉ እና ሰው የማርትዕ፣ የማየት ወይም አስተያየት የመስጠት መብቶች እንዲኖሮት ይፈልጉ እንደሆነ ይምረጡ።

እንዲሁም ማንኛውም ሰው (የጂሜል ተጠቃሚ ያልሆኑ) ለማርትዕ ወይም ለማየት የሚከፍተውን የተጋራ አገናኝ መፍጠር ይችላሉ። ከ አጋራ አዝራሩ በጌት ሊንክ ሳጥን ውስጥ Link ቅዳ ይምረጡ የአገናኙ ተቀባዮች የማርትዕ፣ የማየት ወይም አስተያየት የመስጠት መብቶች እንዲኖራቸው ይፈልጉ እንደሆነ ይምረጡ።. ለሌሎች ለማጋራት አገናኙን ወደ ኢሜል ይለጥፉ።

የተጋሩ ሰነዶች ማንኛውም ሰው ለውጦችን ሲያደርግ በቅጽበት ይዘምናሉ።

የGoogle ሰነዶች ሾው አርታዒዎች መሳሪያ የተባባሪዎችዎን ለውጦች ለመከታተል ምቹ መንገድ ነው። የጽሑፍ ክልልን ያድምቁ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና አዘጋጆችን አሳይ ይምረጡ። ማን ሰነዱን ከቅርብ ለውጦች እና የጊዜ ማህተም ጋር እያርትዖት እንዳለ ያያሉ።

Google ሰነዶች እና Google Workspace

Google ሰነዶች የGoogle Workspace አካል ነው፣ እሱም መተግበሪያዎችን፣ ኢሜይልን፣ የደመና ማከማቻን፣ ምርታማነትን ሶፍትዌርን፣ የቀን መቁጠሪያዎችን እና ሌሎችንም የሚያጣምር ማዕቀፍ ነው።

ከGoogle ሰነዶች በተጨማሪ Google Workspace Gmail፣ Calendar፣ Drive፣ Sheets፣ Slides፣ Meet እና ሌሎችንም ጨምሮ ሌሎች የGoogle መተግበሪያዎችን እና አገልግሎቶችን ያካትታል። አሁንም ሰነዶችን እና ሌሎች መሳሪያዎችን እንደ ገለልተኛ መተግበሪያዎች መጠቀም ሲችሉ፣ እንደ Google Workspace አካል ሲጠቀሙ የበለጠ ሙሉ ለሙሉ የተዋሃዱ ናቸው።

Google Workspaceን በሚጠቀሙበት ጊዜ፣ በGoogle ሰነድ ላይ እየተባበሩ ከሆነ፣ እርስዎ እና ሌሎች ተጠቃሚዎች በGoogle Chat Room ውስጥ ከተጋራ በኋላ ወዲያውኑ ከGmail መክፈት ይችላሉ።

የስራ ቦታ የGoogle መለያ ላለው ለማንኛውም ሰው በነጻ ይገኛል፣ነገር ግን የበለጠ የላቁ የWorkspace ባህሪያትን ከፈለጉ እንደ ተጨማሪ የደመና ማከማቻ፣ ብጁ ኢሜይል እና የላቀ የደህንነት ባህሪያትን የሚፈልጉ ከሆነ የሚከፈልበት የWorkspace ደንበኝነት ምዝገባን ያስቡበት።

ተጨማሪ መረጃ በGoogle ሰነዶች

በነጻው ጎግል ሰነዶች ሊደሰቱባቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ተጨማሪ ጠቃሚ ባህሪያት እነሆ፡

በGoogle ሰነዶች ውስጥ ያሉ ሰነዶች ከባዶ ወይም ከወል አብነቶች ሊጀምሩ ይችላሉ።
Google ሰነዶች ከኮምፒዩተርዎ እና ከጎግል ድራይቭ መለያዎ እንደ የማይክሮሶፍት ዎርድ DOC፣ DOCX፣ DOCM እና DOTM ፋይሎች እንዲሁም ታዋቂው HTML፣ RTF እና TXT ቅርጸቶችን መክፈት ይችላል።
በሰነድ የተሞሉ ማህደሮች በአንድ ጊዜ ሊሰቀሉ ይችላሉ ወይም ነጠላ ሰነዶችን ብቻ መምረጥ ይችላሉ።
የእርስዎ ጎግል መለያ ከ15 ጂቢ ማከማቻ ድልድል ጋር ነው የሚመጣው፣ነገር ግን ይህ የማከማቻ ቦታ ለሰነዶች ብቻ አይደለም። የእርስዎ Google ፎቶዎች፣ Gmail እና ሁሉም የእርስዎ ሰነዶች፣ ሉሆች፣ ስላይዶች፣ ስዕሎች፣ ቅጾች እና የJamboard ፋይሎች ወደ 15 ጂቢ ማከማቻ ቦታ ይቆጠራሉ። ተጨማሪ ቦታ ከፈለጉ ከGoogle ተጨማሪ ማከማቻ መግዛት ቀላል ነው።
በGoogle ሰነዶች ውስጥ የተቀመጡ ሰነዶች ወደ Google Drive መለያዎ ሊቀመጡ እና በማንኛውም አሳሽ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ እንዲሁም ከመስመር ውጭ በDOCX፣ ODT፣ RTF፣ PDF፣ TXT ወይም EPUB ቅርጸት ሊወርዱ ይችላሉ።
ሙሉ የክለሳ ታሪክ በሰነድ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ያሳያል፣ እያንዳንዱ ለውጥ ማን እንደሰራው ምልክት ያደርጋል፣ ይህም ከብዙ ሰዎች ጋር እየሰሩ ከሆነ ይጠቅማል።
የገጹ ቀለም፣ የወረቀት መጠን፣ አቅጣጫ እና ህዳጎች ሁሉም ሊበጁ ይችላሉ።
Google ሰነዶች ድምጽዎን ተጠቅመው እንዲተይቡ ያስችልዎታል።
እንደማንኛውም ጥሩ የቃላት አቀናባሪ ጎግል ሰነዶች ማናቸውንም ስህተቶች በፍጥነት ለማስተካከል የ መቀልበስ እና ዳግም አዝራር አለው።

ሌሎች ትኩረት የሚሹ ባህሪያት

የGoogle ሰነዶች የቅርጸት አማራጮች ጽሁፎችን በደማቅ፣ ሰያፍ፣ ከስር መስመር፣ ስክሪፕት ትሮው፣ ሱፐር ስክሪፕት እና ንዑስ ስክሪፕት፣ አሰላለፍ፣ የተለያዩ የቅርጸ-ቁምፊ መጠኖች፣ የአንቀፅ ቅጦች፣ የመስመር ክፍተት እና ሌሎችም።
ምስሎች፣ አገናኞች፣ እኩልታዎች፣ ስዕሎች፣ ሠንጠረዦች፣ የግርጌ ማስታወሻዎች፣ ልዩ ቁምፊዎች፣ የገጽ ቁጥሮች፣ የገጽ መግቻዎች፣ ራስጌዎች/ግርጌዎች እና ዕልባቶችን ወደ Google ሰነዶች ሰነድ ማስገባት ይችላሉ።
አብሮ የተሰራ የፍለጋ መሳሪያ እንደ የቃላት ፍቺ መፈለግ፣ ምስሎችን ማግኘት እና ማስመጣት እና በሰነድዎ ውስጥ ታዋቂ ጥቅሶችን ከGoogle ሰነዶች ሳትለቁ እንዲመረምሩ ያስችልዎታል።
በሁለት ጠቅታዎች ብቻ ሰነዶች ሊገለበጡ እና ወደ በደርዘን የሚቆጠሩ ቋንቋዎች መተርጎም ይችላሉ።
ተጨማሪ ባህሪያትን ለማቅረብ ተጨማሪዎች ወደ ጎግል ሰነዶች ሊታከሉ ይችላሉ።
የተሰረዙ ሰነዶች በ መጣያ ክፍል ውስጥ ይቀመጣሉ ስለዚህ በቀላሉ ወደነበሩበት መመለስ ይችላሉ።
ሰነዶች በቀጥታ ከGoogle ሰነዶች ሊታተሙ እንዲሁም በይፋዊ አገናኝ በኩል ከአለም ጋር መጋራት እና በ በድሩ ላይ ያትሙ አማራጭ።
የሰነዶች፣ ሉሆች እና ስላይድ ኦፊስ አርትዖት የGoogle የራሱ የChrome ድር አሳሽ የአሳሽ ቅጥያ ሲሆን በመስመር ላይ ሰነዶችን መጀመሪያ ወደ ኮምፒውተርዎ ሳያወርዱ እንዲከፍቱ እና እንዲያርትዑ እና ከዚያ ወደ ጎግል ሰነዶች እንዲሰቅሉ የሚያስችል ነው። እንዲሁም ወደ Chrome አሳሽ በመጎተት በኮምፒውተርዎ ላይ ያሉ የሰነድ ፋይሎችን ለማረም ፈጣን መንገድ ነው።

በGoogle ሰነዶች ላይ

ስለ Google ሰነዶች የማንወደው ብዙ ነገር የለም። ምንም እንኳን ማይክሮሶፍት ዎርድ አሁንም አጠቃቀሙ ቢኖረውም ለስራ ወይም ለቤተሰብ የሚያጋሯቸው ሰነዶች ካሉ ወይም ለቃል ፕሮሰሰር ፕሮግራም መክፈል ካልፈለጉ ጎግል ሰነዶች የሚሄዱበት መንገድ ነው።

ጥሩ የበይነመረብ ግንኙነት ካለህ እና ለባህላዊ የቃላት ማቀናበሪያ ሶፍትዌር ደወል እና ጩኸት ከፍተኛ ፍላጎት ከሌለህ እራስህን በመቶዎች የሚቆጠር ዶላሮችን አስቀምጥ እና ለነጻ ጎግል ሰነዶች ተመዝገብ።

አስቀድመህ የጂሜይል ወይም የዩቲዩብ መለያ ካለህ ሁሉም የGoogle ምርቶች በመሆናቸው ወደ ጎግል ሰነዶች በተመሳሳይ መረጃ መግባት ትችላለህ።

ጎግል ሰነዶችን ከወደዱ የጉግልን ሌሎች የመስመር ላይ መሳሪያዎች ጎግል ስላይዶችን እና ጎግል ሉሆችን እንዲፈትሹ አበክረን እንመክራለን። ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌላ ነፃ አማራጮችም አሉ።

FAQ

Google ሰነዶች አስተማማኝ ነው?

Google ሰነዶች በሚያዝያ 2021 በከፊል መቋረጥ ቢያጋጥመውም፣ አብዛኛው ጊዜ በጣም አስተማማኝ ነው። ግን አስተማማኝነቱ በእርስዎ የበይነመረብ ግንኙነት ላይም ይወሰናል። ስለዚህ፣ ካስፈለገዎት ከመስመር ውጭ ማግኘት እንዲችሉ የእርስዎን ስራ ምትኬ ማስቀመጥ ሁልጊዜ ጥሩ ሀሳብ ነው።

እንዴት ጎግል ሰነዶች ላይ ይሳሉ?

ስእልን ወደ ሰነድ ለማስገባት አስገባ > ስዕል > + አዲስ ይምረጡ።. የስዕል መስኮቱ በብዙ አማራጮች ይከፈታል። ለምሳሌ፣ የቃል ጥበብን ማስገባት ወይም አደባባዮችን፣ ክበቦችን ወዘተ ለመፍጠር የመስመር እና የቅርጽ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።