እንዴት ወደ ጎግል ሰነዶች መድረስን መፍቀድ እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 06:38

ምን ማወቅ

• ጠቅ ያድርጉ አጋራ ። የተባባሪውን ስም ወይም ኢሜይል አስገባ እና ላክ.ን ጠቅ ያድርጉ።
• የሰውዬውን ኢሜይል ካላወቁ፣ ሰነዱን በቀጥታ ለእነሱ ለማጋራት ሊንኩን ቅዳ ጠቅ ያድርጉ።

• የተባባሪ ፈቃዶች ወደ ተመልካች፣ አስተያየት ሰጪ ወይም አርታዒ ሊቀናበሩ ይችላሉ።

Google ሰነዶች የተነደፉት መጋራትን ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው፣ነገር ግን በተሰጠ ሰነድ ላይ የተባባሪዎችን ቁጥር ለማጥበብ ወይም ለማስፋት የተለያዩ የመዳረሻ ደረጃዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ። ይህ መጣጥፍ እንዴት ተባባሪዎችን ወደ ሰነድ ማከል እንደሚቻል እና ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ የመዳረሻ ፍቃድ ለመስጠት የGoogle ሰነዶችን የተለያዩ የማጋሪያ አማራጮችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ያብራራል።

እንዴት ለጉግል ሰነዶች መዳረሻ መስጠት እንደሚቻል

ሁሉም የመዳረሻ ፈቃዶች የሚከናወኑት በGoogle ሰነዶች መጋራት ቅንብሮች በኩል ነው። የማጋሪያ ምናሌውን በGoogle Drive በኩል ወይም በቀጥታ በሰነዱ ውስጥ ማግኘት ይችላሉ።

1. ማጋራት የሚፈልጉትን ሰነድ ይክፈቱ እና ሰማያዊውን አጋራ ቁልፍ ከላይ በቀኝ ጥግ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

   

   በአማራጭ Google Driveን ይክፈቱ እና ማጋራት የሚፈልጉትን ሰነድ ያግኙ። ድንክዬውን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና አጋራ ይምረጡ። ይምረጡ።

2. የግለሰብ ተባባሪ ለመጨመር ስማቸውን ወይም የኢሜይል አድራሻቸውን በጽሑፍ ሳጥኑ ውስጥ ያስገቡ።

   

   ሰነዱን የሚያጋሩት ሰው አስቀድሞ በእውቂያዎችዎ ውስጥ ካለ፣ የጽሑፍ ሳጥኑ ስማቸውን በራስ-ሰር መሙላት አለበት። ያለበለዚያ፣ የመጋራት ግብዣ ለመላክ ሙሉ የኢሜይል አድራሻቸውን ማስገባት ያስፈልግዎታል።

3. ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ ለተባባሪው የመዳረሻ ደረጃን ይምረጡ። ይህንን በማንኛውም ጊዜ መቀየር ይችላሉ።

   

   Google ሰነዶች ሶስት የተለያዩ የፍቃድ ደረጃዎችን እንዲመድቡ ያስችልዎታል፡

   ተመልካች፡ ተጠቃሚው ሰነዱን ማየት የሚችለው።

   አስተያየት ሰጪ፡ ተጠቃሚው ሰነዱን አይቶ አስተያየቶችን ሊተው ይችላል።

   አርታዒ፡ ተጠቃሚው ሰነዱን በቀጥታ ማርትዕ ይችላል።

4. ጠቅ ያድርጉ ላክ።

   

እንዴት ለጉግል ሰነዶች አጠቃላይ መዳረሻ መስጠት እንደሚቻል

የአንድን ሰው ኢሜይል አድራሻ የማያውቁት ከሆነ ወይም በቀላሉ ሰነድዎ በስፋት እንዲገኝ ከፈለጉ ወደ ሰነድዎ የሚወስድ አገናኝ በማጋራት እንዲደርሱበት መፍቀድ ይችላሉ።

የGoogle ሰነድ መዳረሻን እስከ 100 ለሚደርሱ ሰዎች ማጋራት ይችላሉ። አንድ ሰነድ ከ100 በላይ ሰዎች ከደረሱት ባለቤቱ እና የአርትዖት ፍቃድ ያላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ ናቸው ማርትዕ የሚችሉት።

1. ማጋራት የሚፈልጉትን ሰነድ ይክፈቱ እና ሰማያዊውን Share አዝራሩን ከላይኛው ቀኝ ጥግ አጠገብ ጠቅ ያድርጉ።

   

2. ጠቅ ያድርጉ ሊንኩን ይቅዱ።

   

3. ሊንኩን ለሚወዱት ያካፍሉ። አገናኙን በኢሜል፣ የጽሁፍ መልእክት እና ሌሎችም መላክ ይችላሉ።

   በነባሪነት Google ሰነዶች አጠቃላይ መዳረሻን "የተገደበ" ያዘጋጃል። በዚህ ቅንብር ስር አገናኙን ጠቅ ያደረጉ የማንኛውንም ሰው መዳረሻ ማጽደቅ ያስፈልግዎታል።

   

4. የሰነዱን ተደራሽነት ለመቀየር ከ የተገደበ ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ በአጠቃላይ መዳረሻ።

   

5. ማንኛውንም ማገናኛ ያለው ይምረጡ። አገናኙን ጠቅ የሚያደርግ ማንኛውም ተጠቃሚ ሰነዱን ለመክፈት የእርስዎን ፍቃድ አይፈልግም።

   

6. በ አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው በቀኝ በኩል ያለውን ተቆልቋይ ሜኑ ጠቅ በማድረግ አጠቃላይ የመዳረሻ ፍቃድ ደረጃዎችን ያዘጋጁ። ሚናዎችን ወደ ተመልካች፣ አስተያየት ሰጪ ወይም አርታዒ ማዋቀር ትችላለህ።

   

   በይነመረቡ ላይ ያለ ማንኛውም ሰው አሁን ሰነዱን ማግኘት ስለሚችል አገናኙ ካለው ምንም አይነት የግል ወይም ሚስጥራዊ መረጃ እንዳታስቀምጡ ይመከራል።

በGoogle ሰነዶች ላይ ፍቃዶችን እንዴት መቀየር እንደሚቻል

አስተዋጽዖ አበርካቾችን ካከሉ በኋላ በማጋራት ሜኑ ውስጥ ፈቃዶቻቸውን በማንኛውም ጊዜ ማሻሻል ይችላሉ። በስማቸው በስተቀኝ ያለውን ቀስት ይምረጡ እና የመዳረሻ ደረጃውን ወደ ተመልካች፣ አስተያየት ሰጪ ወይም አርታዒ ለመቀየር ተቆልቋይ ሜኑ ይጠቀሙ።

ተጨማሪ አማራጮች በአጋራ ቅንጅቶች ስር ይገኛሉ፡

1. በማጋራት ምናሌው ላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ቅንብሮች (የማርሽ አዶ) ን ጠቅ ያድርጉ።

   

2. ተባባሪዎች ፈቃዶችን መቀየር፣ ሰነዱን ማጋራት፣ ወይም ማውረድ፣ ማተም ወይም መገልበጥ ይችሉ እንደሆነ አመልካች ሳጥኑን በመምረጥ ያቀናብሩ።

   

3. Google ሰነዶች ለውጦችዎን ልክ እንዳደረጉት ያስቀምጣል።

FAQ

በGoogle ሰነዶች ላይ ከመስመር ውጭ መድረስን እንዴት እፈቅዳለሁ?

Google Driveን ከመስመር ውጭ ለመጠቀም የGoogle ሰነዶች ከመስመር ውጭ ቅጥያውን ያውርዱ እና ይጫኑት። ፋይሎችዎን ለማርትዕ ወደ ኮምፒውተርዎ ለማውረድ ምትኬን እና ማመሳሰልን ለGoogle Drive ይጫኑ።

እንዴት ወደ Google ሰነዶች አቃፊ የጋራ መዳረሻን እፈቅዳለሁ?

አቃፊን በGoogle Drive ውስጥ ለማጋራት አቃፊ ይፍጠሩ እና ወደ My Drive > አቃፊዎ > ይሂዱ። የታች ቀስት > አጋራ ። የተቀባዮቹን ኢሜይሎች ያስገቡ ወይም አገናኙን ያግኙ። ይምረጡ።

ጉግል ሰነዶች ማይክራፎን እንዲደርስ እንዴት እፈቅዳለው?

በGoogle ሰነዶች ውስጥ የድምጽ ትየባን ለመጠቀም ወደ መሳሪያዎች > የድምጽ ትየባ ይሂዱ። የ የማይክሮፎን አዶ ይምረጡ እና መናገር ይጀምሩ።