የኤክሴል ፋይልን እንዴት ማጋራት እንደሚቻል

ዝርዝር ሁኔታ:

የኤክሴል ፋይልን እንዴት ማጋራት እንደሚቻል
የኤክሴል ፋይልን እንዴት ማጋራት እንደሚቻል
Anonim

ምን ማወቅ

  • የነቃ መለያ ከሌለዎት ለOneDrive ይመዝገቡ።
  • የስራ መጽሃፉን ይክፈቱ እና አጋራ > ይግቡ ይምረጡ። ስም አስገባ እና የOneDrive አቃፊ ምረጥ፣ በመቀጠል አስቀምጥ ን ምረጥ። እንደገና አጋራ ይምረጡ።
  • የማጋሪያ አማራጮችሰዎችን ይጋብዙ ይምረጡ እና የተቀባዮቹን ኢሜይል አድራሻ ያስገቡ። የአርትዖት መብቶችን ለመስጠት ማርትዕ ይቻላልን ያረጋግጡ።

በተጋሩ የማይክሮሶፍት ኤክሴል የስራ ደብተሮች ከበርካታ አካባቢዎች እና መሳሪያዎች በመብረር ላይ ውሂብን፣ ቀመሮችን በማከል ወይም በማሻሻል ከሌሎች ጋር መተባበር ይችላሉ። የExcel ፋይልን በማይክሮሶፍት 365፣ ኤክሴል 2019፣ ኤክሴል 2016 እና ኤክሴል ኦንላይን እንዴት ማጋራት እንደሚቻል እነሆ።

ለOneDrive ይመዝገቡ

ማይክሮሶፍት ኦፊስን የሚጠቀሙ ከሆነ የነቃ የOneDrive መለያ ሊኖርዎት ይችላል። ካልሆነ ወይም እርግጠኛ ካልሆኑ ከመቀጠልዎ በፊት ለOneDrive ይመዝገቡ። በ SharePoint Online ላይብረሪ ወይም የውስጥ አውታረ መረብ ላይ የተስተናገደውን የኤክሴል ፋይል ለማጋራት ካሰቡ ብቸኛው ልዩ ሁኔታ ነው፣ በዚህ ጊዜ የOneDrive መለያ አያስፈልገዎትም።

የተመን ሉህ ለጋራ ደራሲ ዓላማ ከማጋራትዎ በፊት በXLSX፣ XLSM ወይም XLSB ቅርጸት ማስቀመጥ አለቦት።

የኤክሴል ፋይልን በማይክሮሶፍት 365 ወይም በኤክሴል 2019 እንዴት ማጋራት እንደሚቻል

የኤክሴል የስራ ደብተር ለመጋራት፡

አዲሶቹ የExcel ስሪቶች የጋራ ደራሲነት በሚባል አገልግሎት የተጋራውን የስራ መጽሐፍ ባህሪ ተክተዋል። ተመሳሳይ ትብብር እንዲኖር ያስችላል እና በአሮጌው የ Excel ስሪቶች ውስጥ የማይገኙ የላቁ መሳሪያዎችን ያቀርባል።

  1. ማጋራት የሚፈልጉትን የExcel ደብተር ይክፈቱ።
  2. ምረጥ አጋራ፣ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ እና ከፍለጋ ሉህ አሞሌ በታች ይገኛል።

    Image
    Image
  3. አጋራ የንግግር ሳጥን ውስጥ ይግቡ ይምረጡ። ይምረጡ።

    Image
    Image

    ወደ Microsoft መለያዎ ከገቡ፣ ወደ ደረጃ 6 ይሂዱ።

  4. የማይክሮሶፍት መለያ ምስክርነቶችን ሲጠየቁ፣የማረጋገጫ ሂደቱን ለማጠናቀቅ የማያ ገጽ ላይ መመሪያዎችን ይከተሉ።

    Image
    Image
  5. ከገቡ በኋላ ወደ ዋናው የኤክሴል መስኮት ይመለሱ እና እንደገና አጋራ ይምረጡ። ይምረጡ።
  6. ስም መስክ ውስጥ ለተጋራው የስራ መጽሐፍ ርዕስ ያስገቡ።

    Image
    Image
  7. ፋይሉን የት እንደሚጋራ ለመምረጥ የ ቦታ ተቆልቋይ ምናሌን ይምረጡ፣ ለምሳሌ OneDrive። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች SharePoint ቤተ-መጽሐፍት ወይም የውስጥ አውታረ መረብ አካባቢ ካልተጠቀሙ በስተቀር ይህ የተመረጠ ቦታ ነው።

    Image
    Image
  8. ይምረጡ አስቀምጥ።

    Image
    Image
  9. ፋይሉ በደረጃ 7 ወደ መረጡት ማከማቻ ይሰቀላል። አጋራ ይምረጡ። ይምረጡ።
  10. የማጋሪያ አማራጮች ብቅ ባይ ዝርዝር ውስጥ፣ ሰዎችን ይጋብዙ። ይምረጡ።

    የስራ መጽሃፉን ለትብብር አላማ ማጋራት አያስፈልግም። ተነባቢ-ብቻ እትም ማጋራት ከፈለግክ ኮፒ ላክ ይምረጡ። ምረጥ

    Image
    Image
  11. ሰዎችን ይጋብዙ በመገናኛው ውስጥ የስራ ደብተሩን ሊያጋሯቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ኢሜይል አድራሻ ይተይቡ። እያንዳንዱን የኢሜይል አድራሻ በነጠላ ሰረዝ ለይ።

    Image
    Image

    በኢሜል አድራሻዎች ምትክ ከእውቂያዎችዎ ስሞችን መተየብ ይችላሉ። በዚህ አጋጣሚ ለኤክሴል ለተዛማጅ አፕሊኬሽኑ መዳረሻ እንዲሰጡ ይጠየቃሉ።

  12. ከተፈለገ ለተቀባዮቹ መልእክት ያስገቡ።
  13. የ አማራጭ፣ ከአመልካች ሳጥን ጋር በመሆን፣ ለጥንቃቄ ዓላማ በነባሪነት ተሰናክሏል እና ተቀባዮች የExcel ፋይሉን ማሻሻል አይችሉም። ይህንን የንባብ-ብቻ ገደብ ለማስወገድ አመልካች ሳጥኑ ምረጡና አመልካች ምልክቱ እንዲታይ ያድርጉ።

    Image
    Image
  14. ምረጥ አጋራ። የስራ ደብተር ለእነሱ እንደተጋራ ተቀባዮችዎ ይነገራቸዋል።

ፋይል በመስመር ላይ እንዴት ማጋራት እንደሚቻል

ልክ እንደ ኤክሴል ለማክሮሶፍት 365 እና ኤክሴል 2019፣ በድር ላይ የተመሰረተው የኤክሴል እትም የጋራ መፅሐፍ ተብለው ይጠሩ በነበሩት ምትክ አብሮ አፃፃፍ ባህሪያትን ይጠቀማል።

  1. በድር አሳሽ ወደ ኤክሴል ኦንላይን ይሂዱ እና ማጋራት የሚፈልጉትን የስራ ደብተር ይክፈቱ።
  2. ይምረጡ አጋራ፣ በአሳሹ መስኮቱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኘውን የግብዣ ሰዎች መገናኛ ሳጥንን ያሳያል።

    Image
    Image
  3. ወደ መስክ ውስጥ የስራ ደብተሩን ሊያካፍሉዋቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ኢሜይል አድራሻዎች ይተይቡ፣ እያንዳንዳቸው በነጠላ ሰረዝ የተለዩ።

    Image
    Image
  4. ፈጣን ማስታወሻ ጨምር መስኩ፣ ተዛማጅ መልእክት ለተቀባዮችዎ ያስገቡ።

    Image
    Image
  5. ምረጥ ተቀባዮች።

    Image
    Image
  6. ሁለት ተቆልቋይ ምናሌዎች ይታያሉ። የመጀመሪያው የሚከተሉትን አማራጮች ይዟል፡ ተቀባዮች ማርትዕ የሚችሉት (ነባሪ) እና ተቀባዮች ማየት የሚችሉት ብቻ ነው። የኋለኛውን ከመረጡ፣ ተቀባዮችዎ የስራ ደብተሩን ከንባብ-ብቻ ገደቦች ጋር ይቀበላሉ።

    Image
    Image
  7. ሁለተኛው ተቆልቋይ ሜኑ ተቀባዮች ሰነዱን ለመድረስ የማይክሮሶፍት መለያ እንደሚያስፈልጋቸው ይገልጻል። ፍላጎቶችዎን የሚያሟላውን አማራጭ ይምረጡ።
  8. ምረጥ አጋራ። የስራ ደብተር ለእነሱ እንደተጋራ ተቀባዮችዎ ይነገራቸዋል።

ፋይል እንዴት በ Excel 2016 ማጋራት ይቻላል

የማይክሮሶፍት 365 መመሪያዎችን ይከተሉ፣የጋራ ደራሲ ባህሪ እና ደረጃዎቹ ተመሳሳይ ናቸው። ዋናው ልዩነቱ የ አጋራ አዝራር ነው፣ይህም በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚታየው እና በጭንቅላቱ እና በጡንጥ የሚወከለው Share ከሚለው ቃል ጋር ነው።

ከፈለግክ የጋራ ደብተር ባህሪን መጠቀም ትችላለህ። ይህንን ለማድረግ ከታች ያሉትን ደረጃዎች በመከተል ተገቢውን አማራጮች ወደ ፈጣን መዳረሻ መሣሪያ አሞሌ ያክሉ።

የመጀመሪያውን የተጋራ ዎርክ ደብተር ተግባራዊነት ለማንቃት የተለየ ፍላጎት ከሌለዎት ለምሳሌ በተከለከለ አውታረ መረብ ላይ ከተወሰኑ መስፈርቶች ጋር መጋራት በምትኩ አብሮ-መፃፍን ይጠቀሙ።

በማክኦኤስ ውስጥ የተጋራ የስራ ደብተር አክል

የተጋራ ዎርክ ደብተርን በmacOS ውስጥ ለመጨመር፡

  1. ይምረጡ Excel > ምርጫዎች።
  2. በExcel ምርጫዎች መገናኛ ውስጥ Ribbon እና Toolbar ይምረጡ፣ በ ደራሲ ውስጥ ይገኛል። ክፍል።
  3. ይምረጡ የፈጣን መዳረሻ መሣሪያ አሞሌ።
  4. ትዕዛዞችን ይምረጡ፣ የግምገማ ትር ይምረጡ። ይምረጡ።
  5. በቀረቡት አማራጮች ዝርዝር ውስጥ እሱን ለማድመቅ አጋራ የስራ ደብተር (የቆየ)ን ይምረጡ።
  6. የቀኝ ቅንፍ ምረጥ (>) ከ Share Workbook (Legacy) አማራጩ ቀጥሎ ወደተሰየመው ዝርዝር ይሸጋገራል። የፈጣን መዳረሻ የመሳሪያ አሞሌን ያብጁ።

  7. ሂደቱን ለማጠናቀቅ

    ይምረጡ አስቀምጥ። አሁን የማጋራት ሂደቱን ከኤክሴል የመሳሪያ አሞሌ መጀመር ትችላለህ።

በዊንዶውስ ውስጥ የተጋራ የስራ ደብተር አክል

የጋራ ዎርክቡክ ተግባርን ወደ Excel 2016 ለዊንዶውስ ለማከል እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡

  1. ምረጥ ፋይል > አማራጮች > የፈጣን መዳረሻ መሣሪያ አሞሌ።
  2. ምረጥ ትዕዛዞችን ምረጥ ከዛ ሁሉም ትዕዛዞች ምረጥ።
  3. ወደ ታች ይሸብልሉ እና የስራ መጽሃፍ አጋራ (የቆየ)ን ይምረጡ።
  4. ምረጥ አክል።
  5. እያንዳንዱን የሚከተሉትን ትዕዛዞች አንድ በአንድ ይጨምሩ፡ ለውጦችን ይከታተሉ (ሌጋሲ)ማጋራትን ጠብቅ (ውርስ)የስራ መጽሐፍትን ያወዳድሩ እና ያዋህዱ።
  6. እነዚህ ነገሮች ከተጨመሩ በኋላ ወደ ዋናው የኤክሴል መስኮት ለመመለስ እሺን ይምረጡ። አሁን የማጋራት ሂደቱን ከኤክሴል የመሳሪያ አሞሌ መጀመር ትችላለህ።

የሚመከር: