ምን ማወቅ
- ወደ ዝርዝሩ ለመጨመር እውቂያዎቹን ይምረጡ እና ወደ ቤት > ምድብ > ሁሉም ምድቦች ይሂዱ።> አዲስ > ዝርዝሩን ይሰይሙ።
- እውቂያዎችን ወደ ዝርዝሩ ለማከል እውቂያዎቹን ይምረጡ እና ቤት > ምድብ > የዝርዝር ምድብ > እሺን ይምረጡ። ።
ይህ መጣጥፍ ከምድብ ጋር የስርጭት ዝርዝር እንዴት መፍጠር እንደሚቻል እና በኢሜል በ Outlook ለ Microsoft 365፣ Outlook 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010 እና 2007 ኢሜይሎችን እንደሚልክ ያብራራል።
የእውቂያ ምድቦችን እንደ የስርጭት ዝርዝሮች በ Outlook ተጠቀም
በአውትሉክ ለማይክሮሶፍት 365፣ Outlook 2019፣ 2016፣ 2013 እና 2010 የስርጭት ወይም የፖስታ መላኪያ ዝርዝር ለመፍጠር፡
-
በ Outlook ውስጥ፣ ሰዎች ይምረጡ። ወይም Ctrl+3 ይጫኑ።
Image -
ወደ ማከፋፈያ ዝርዝሩ ሊያክሏቸው የሚፈልጓቸውን እውቂያዎች ያድምቁ። በርካታ ተከታታይ ግቤቶችን ለማድመቅ Ctrl ይጫኑ እና እውቂያዎችን ይምረጡ። ክልልን ለመምረጥ Shift ይጫኑ እና ከዚያ በክልል ውስጥ የመጀመሪያውን እና የመጨረሻውን እውቂያ ይምረጡ።
በእርስዎ Outlook እውቂያዎች ውስጥ የሌሉ ሰዎችን ለመጨመር አዲስ ዕውቂያ ለመፍጠር Ctrl+N ይጫኑ።
-
ወደ ቤት ትር ይሂዱ።
Image -
በ Tags ቡድን ውስጥ ምድብ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ ሁሉንም ምድቦች።
Image -
በ የቀለም ምድቦች የንግግር ሳጥን ውስጥ አዲስ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ አዲስ ምድብ አክል የንግግር ሳጥን፣ የስርጭት ዝርዝሩን ስም ያስገቡ።
Image - የ ቀለም ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ እና ምንም ይምረጡ ወይም ቀለም ይመድቡ። ይምረጡ።
-
ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
Image - በ የቀለም ምድቦች የንግግር ሳጥን ውስጥ አዲሱ ምድብ መመረጡን ያረጋግጡ።
- ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
አባላትን ወደ የስርጭት ዝርዝር ያክሉ
በማንኛውም ጊዜ አዳዲስ አባላትን ወደ ማከፋፈያው ዝርዝር ለማከል፡
- ወደ ሰዎች ይሂዱ።
-
ወደ ዝርዝሩ ሊያክሏቸው የሚፈልጓቸውን እውቂያዎች ያድምቁ።
Image - ወደ ቤት ትር ይሂዱ።
- በ Tags ቡድን ውስጥ ምድብ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
የዝርዝሩን ምድብ ይምረጡ።
Image - ምድቡ በምናሌው ውስጥ የማይታይ ከሆነ ሁሉም ምድቦች ይምረጡ፣የዝርዝሩን ምድብ አመልካች ሳጥን ይምረጡ እና ከዚያ እሺ ይምረጡ።
ወደ ምድብዎ ስርጭት ዝርዝር መልእክት ይላኩ
አዲስ መልእክት ወይም የስብሰባ ጥያቄ ለመጻፍ ለሁሉም የምድብ ስርጭት አባላት፡
-
ወደ ሰዎች ይሂዱ።
Image -
ይምረጡ እውቂያዎችን ይፈልጉ ወይም Ctrl+E ይጫኑ። ይጫኑ።
Image - ወደ ፍለጋ ትር ይሂዱ።
-
በ አጣራ ቡድን ውስጥ የተመደበ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
የተፈለገውን ምድብ ይምረጡ።
Image - ወደ ቤት ትር ይሂዱ።
-
በ እርምጃዎች ቡድን ውስጥ የደብዳቤ ውህደት ይምረጡ። ይምረጡ።
Image - በ የደብዳቤ ውህደት አድራሻዎች የንግግር ሳጥን ውስጥ በአሁኑ እይታ ውስጥ ያሉ ሁሉንም ዕውቂያዎች ይምረጡ። ይምረጡ።
- የ የሰነድ አይነት ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና የቅጽ ደብዳቤዎች። ይምረጡ።
- የ አዋህድ ወደ ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ኢሜል ይምረጡ። ይምረጡ።
-
በ የመልእክት ርእሰ ጉዳይ መስመር የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የኢሜል ርዕሱን ያስገቡ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
-
የኢሜል ፅሁፉን በ Word ፃፍ። ለእያንዳንዱ ተቀባይ ሰላምታ ለማበጀት እና ሌሎች የአድራሻ ደብተር መስኮችን ለማስገባት በ በመልእክት ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎች ለመጠቀም ወደ የመልእክት ይሂዱ። በእያንዳንዱ ተቀባይ ውስጥ የእርስዎን መስኮች እና ደንቦች ለማየት የቅድመ እይታ ውጤቶች ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ ጨርስ እና አዋህድ > ኢሜል መልዕክቶችን ላክ።
Image -
በ ወደ ኢ-ሜል ይቀላቀሉ የንግግር ሳጥን ውስጥ የ ወደ ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ እና ኢሜል ይምረጡ።.
Image - የ የደብዳቤ ቅርጸት ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ግልጽ ጽሑፍ ወይም HTML ይምረጡ።
- በ መዝገቦችን ላክ ክፍል ውስጥ ሁሉም ይምረጡ። ይምረጡ።
- ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
- ከተጠየቁ ፍቀድ ይምረጡ። ይምረጡ።
የእውቂያ ምድቦችን እንደ የስርጭት ዝርዝሮች በ Outlook 2007 ተጠቀም
በ Outlook 2007 ውስጥ ካሉ ምድቦች ጋር የማከፋፈያ ወይም የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር ለመፍጠር፡
- ወደ እውቂያዎች ይሂዱ።
-
ወደ አዲሱ የስርጭት ዝርዝርዎ ማከል የሚፈልጓቸውን እውቂያዎች ያድምቁ።
አዲስ አባላትን በኋላ ለማከል፣ በተናጥል ለሚመለከተው ምድብ ይመድቧቸው።
- የ መድብ የመሳሪያ አሞሌ አዝራሩን ይምረጡ። ወይም፣ ከምናሌው እርምጃዎች > ምድብ ይምረጡ።
- ይምረጡ ሁሉንም ምድቦች።
- ይምረጡ አዲስ።
- የስርጭት ዝርዝሩን ስም ያስገቡ።
- የ ቀለም ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ እና ምንም ይምረጡ። ይምረጡ።
- ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
- አዲሱ ምድብ መረጋገጡን ያረጋግጡ እና እሺ ይምረጡ። ይምረጡ።
በ Outlook 2007 ውስጥ ወደ ምድብዎ ስርጭት ዝርዝር መልእክት ይላኩ
አዲስ መልእክት ወይም የስብሰባ ጥያቄ ለመጻፍ ለሁሉም የምድብ አሂድ ስርጭት አባላት፡
- ወደ እውቂያዎች ይሂዱ።
- ይምረጥ እይታ > የአሁኑ እይታ > በምድብ።
- የሚፈለገውን የዝርዝር ምድብ ርዕስ ይምረጡ።
- ይምረጡ እርምጃዎች > ይፍጠሩ > አዲስ መልእክት ለዕውቂያ ወይም እርምጃዎች > ይፍጠሩ > አዲስ የእውቂያ ጥያቄ።
-
የእርስዎ እርምጃ በቡድኑ ውስጥ ባሉ ሁሉም ነገሮች ላይ ተፈጻሚ እንደሚሆን Outlook ካሳወቀ
እሺ ይምረጡ።
-
የ ወደ መስኩን ወይም የ Bcc መስኩን ይምረጡ። ለዝርዝር መልእክቶች የእያንዳንዱን አድራሻ እንዳይገልፅ በቢሲሲ መስክ ላይ አድራሻዎችን ማከል ያስቡበት።
አንድ እውቂያ በርካታ የኢሜይል አድራሻዎች ካሉት፣ Outlook እያንዳንዱን አድራሻ ይጨምራል። የተባዛ ኢሜይል ወደ እውቂያህ ላለመላክ አላስፈላጊ አድራሻዎችን ሰርዝ።
- በ ወደ መስክ ላይ የኢሜል አድራሻዎን ያስገቡ።
- መልእክቱን ወይም የስብሰባ ጥያቄውን ይጻፉ።
- መልእክቱን ይላኩ።
