ማይክሮሶፍት አውትሉክ ሶስት የተለያዩ የመልእክት ቅርጸቶችን ያቀርባል፡- ግልጽ ጽሑፍ፣ ኤችቲኤምኤል እና የበለጸገ ጽሑፍ (RTF)። በነዚህ የመልዕክት ቅርጸቶች መካከል ያሉት ዋና ልዩነቶች ምስሎችን፣ እንደ ጥይቶች ያሉ ገጸ-ባህሪያትን እና እንደ ድፍረት ያሉ ቅጦችን እንዴት እንደሚይዙ ይመለከታል።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያለው መረጃ ለ Outlook 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010 ይሠራል። Outlook ለ Microsoft 365፣ Outlook Online እና Outlook ለ Mac።
ትክክለኛውን ቅርጸት መምረጥ
የማንኛውም አይነት የግንኙነት ግብ መልእክትህ በግልፅ እንዲረዳ ነው። ያ እንዲሆን፣ ተቀባይዎ ሊያየው መቻል አለበት።
HTML: ኢሜል በኤችቲኤምኤል ቅርጸት ለመፍጠር የተጠቀሙባቸውን ሁሉንም ቀለሞች፣ አቀማመጥ፣ ቅርጸ-ቁምፊዎች፣ ቅጦች፣ ወዘተ ያሳያል - ተቀባይዎ Outlook እንዲቀበል ካቀናበረ። ኢሜይሎች በኤችቲኤምኤል ቅርጸት። አብዛኞቹ ተጠቃሚዎች ማድረግ; በእርግጥ ይህ ነባሪ ቅንብር ነው።
ግልጽ ጽሑፍ፡ በግልጽ የጽሑፍ ቅርጸት የተላከ ኢሜይል የጽሑፍ ቁምፊዎችን ብቻ ይይዛል። ግልጽ ጽሁፍ ደፋር፣ ሰያፍ፣ ባለቀለም ቅርጸ ቁምፊዎችን ወይም ሌላ የጽሁፍ ቅርጸቶችን አይደግፍም። እንዲሁም ምስሎችን እንደ ዓባሪ ማካተት ቢችሉም በመልእክት አካል ውስጥ በቀጥታ የሚታዩ ምስሎችን አይደግፍም። ይህ ቅርጸት ከፍተኛውን ተኳሃኝነት ያረጋግጣል; ሁሉም የኢሜል አፕሊኬሽኖች ግልጽ ጽሑፍን ይደግፋሉ፣ እና እያንዳንዱ የኢሜይል መለያ መልእክትዎን ማንበብ ይችላል።
RTF: የበለጸገ የጽሑፍ ቅርጸት (RTF)፣ የ Outlook የባለቤትነት መልእክት ቅርጸት፣ በመጠኑም ቢሆን መካከለኛ ነው። ጥይቶችን፣ አሰላለፍ እና የተገናኙ ነገሮችን ጨምሮ የጽሑፍ ቅርጸትን ይደግፋል። ለሌሎች Outlook እና Exchange ተጠቃሚዎች ሲልኩ ሊጠቀሙበት ይችላሉ፣ነገር ግን Microsoft ምንም ይሁን ምን በኤችቲኤምኤል እንዲልክ ይመክራል።
እንዴት ነባሪውን ቅርጸት ማዘጋጀት ይቻላል
ሁሉንም መልእክቶች በተወሰነ ቅርጸት መላክ ከፈለጉ የአንድን ነጠላ መልእክት ቅርጸት አይቀይሩት። በምትኩ፣ ነባሪውን ቅርጸት ይቀይሩ።
