ምን ማወቅ
- በኤምኤስ 365 የአስተዳዳሪ ማእከል ውስጥ በ ቡድኖች > የተጋሩ የመልእክት ሳጥኖች ስር መፍጠር ይችላሉ። የመልዕክት ሳጥን አክል ይምረጡ እና ከዚያ ደረጃዎችን ይከተሉ።
- ለማይክሮሶፍት ኦፊስ 365 የተጋራ የመልእክት ሳጥን ውስጥ የተመደበ ማንኛውም ሰው በውስጡ ያለውን ሁሉንም ነገር ማግኘት ይችላል፡ ገቢ ኢሜይሎች፣ ምላሾች፣ አስተላልፎች፣ ወዘተ.
- Office 365 ተጠቃሚዎች የጋራ መልእክት ለመድረስ የማይክሮሶፍት ልውውጥ የመስመር ላይ ምዝገባ ያስፈልጋቸዋል።
ይህ መጣጥፍ ተጠቃሚዎችን ወደ የተጋራ Outlook የመልእክት ሳጥን እንዴት ማከል እንደሚቻል እና የጋራ የመልእክት ሳጥኖችን በ Outlook ፣ በድር ላይ እና ከሞባይል መተግበሪያ እንዴት እንደሚጠቀሙ ያብራራል።እነዚህ መመሪያዎች ለዊንዶውስ እና ለማክሮ ኦፊስ 365 ተፈጻሚ ይሆናሉ። Outlook 2019፣ 2016፣ 2013 እና 2010; Outlook ለ iOS እና Android; እና Outlook በድሩ ላይ።
በOffice 365 ውስጥ የተጋራ የመልእክት ሳጥን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል
የፈለጉትን ያህል የተጋሩ የመልእክት ሳጥኖች መፍጠር ይችላሉ፣ነገር ግን እያንዳንዱ ለመልዕክት ሳጥኑ የሚመድቡት ተጠቃሚ የማይክሮሶፍት 365 ምዝገባ ሊኖረው ይገባል። የተጋራ የመልእክት ሳጥን ለማዘጋጀት፡
-
የእርስዎን የማይክሮሶፍት 365 ዓለም አቀፍ አስተዳዳሪ መለያ ወይም የአስተዳዳሪ መለያ ምስክርነቶችን በመጠቀም ወደ ማይክሮሶፍት 365 የአስተዳዳሪ ማእከል ይግቡ።
የማይክሮሶፍት 365 የአስተዳዳሪ ማእከል ቀደም ሲል የቢሮ 365 የአስተዳዳሪ ማዕከል በመባል ይታወቅ ነበር።
-
በአሰሳ መቃን ውስጥ ቡድኖችን > የተጋሩ የመልእክት ሳጥኖች ይምረጡ።
Image - ይምረጥ የመልእክት ሳጥን አክል በ የተጋሩ የመልእክት ሳጥኖች ገጽ።
-
በ የመልእክት ሳጥን አክል ገጹ ላይ ለተጋራው የመልእክት ሳጥን ስም ይተይቡ በ ስም መስክ።
Image -
የመልእክት ሳጥን ተለዋጭ ስም በ ኢሜል መስክ ውስጥ በራስ ሰር ይፈጠራል፣ነገር ግን ከፈለግክ ተለዋጭ ስም መቀየር ትችላለህ። የተጋራውን የመልእክት ሳጥን ስም ከሰጡ በኋላ አክል ይምረጡ። ይምረጡ።
Image - ምረጥ አባላትን ወደዚህ የመልእክት ሳጥን ውስጥ አክል በ ቀጣይ ደረጃዎች።
- ይምረጡ አባላትን ያክሉ በ የተጋሩ የመልእክት ሳጥን አባላትን ገጽ።
-
በ አባላት ስር፣ የተጋራው የመልእክት ሳጥን መዳረሻ ካለው እያንዳንዱ ሰው አጠገብ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። ሲጨርሱ አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ እና በመቀጠል ዝጋ ይምረጡ። ይምረጡ።
የሰውን ስም በዝርዝሩ ውስጥ ካላዩት ፈልግ ይምረጡ እና የሰውየውን ስም ይተይቡ።
የተላከውን ኢሜይል ወደ የተጋራው የመልእክት ሳጥን ውስጥ እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል
አንድ ተጠቃሚ ከተጋራው የመልእክት ሳጥን ውስጥ የኢሜይል መልእክት ሲልክ የመልእክቱ ቅጂ የሚቀመጠው ወደ ተጠቃሚው የ የተላኩ ዕቃዎች አቃፊ ነው እንጂ ወደ የተጋራው የመልእክት ሳጥን ውስጥ አይቀመጥም። እነዚህን ኢሜይሎች ወደ የተጋራው የመልእክት ሳጥን ውስጥ ለማስቀመጥ ከፈለግክ የተጋራውን የመልእክት ሳጥን መቼቶች ማርትዕ አለብህ።
የተላኩ ኢሜል መልዕክቶችን ወደ የተጋራው የመልእክት ሳጥን ለማስቀመጥ የሚከተሉትን ደረጃዎች ያጠናቅቁ፡
- ወደ ማይክሮሶፍት 365 የአስተዳዳሪ ማእከል ይግቡ እና ቡድኖች > የተጋሩ የመልእክት ሳጥኖችን በአሰሳ ክፍሉ ውስጥ ይምረጡ።
- የተጋራውን የመልእክት ሳጥን ይምረጡ።
-
ይምረጡ አርትዕ ከ የተላኩ ንጥሎች።
Image - ሁለቱንም እንደዚህ የመልእክት ሳጥን የተላኩ ዕቃዎችን ቅዳ እና ይህን የመልእክት ሳጥን ወክለው የተላኩ ንጥሎችን ወደ በርቷል ፣ ከዚያ አስቀምጥ ይምረጡ።
የተጋራ የመልእክት ሳጥንን በ Outlook 2016፣ Outlook 2013 እና Outlook 2010 እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
የተጋራውን የመልእክት ሳጥን ሲያዋቅሩ ሌሎች ተጠቃሚዎች የተጋራውን የመልእክት ሳጥን በ Outlook የዴስክቶፕ ሥሪት ለማሳየት ምንም ነገር ማድረግ አያስፈልጋቸውም። የተጋራው የመልእክት ሳጥን በራስ-ሰር በ Outlook የጎን አሞሌ ውስጥ ይታያል።
ከተጋራው የመልዕክት ሳጥን ኢሜይል ለመላክ የሚከተሉትን ደረጃዎች ያጠናቅቁ፡
- ቤት በ Outlook ላይኛው ክፍል ይምረጡ።
-
አዲስ መልእክት ለመፍጠር አዲስ ኢሜይል ይምረጡ።
Image -
በአዲሱ የኢሜል መልእክት ውስጥ
ከ ይምረጡ እና ከዚያ የተጋራውን የመልእክት ሳጥን ይምረጡ። ይምረጡ።
- መልእክትዎን ይተይቡ እና ላክ ይምረጡ። ይምረጡ።
የተጋራ የመልእክት ሳጥንን በOutlook በድር ላይ እንዴት መድረስ እንደሚቻል
በድር አሳሽ ውስጥ ከተጋራው የመልእክት ሳጥን ጋር መስራት ከፈለግክ የፖስታ ሳጥኑን ራስህ ማከል አለብህ። የተጋራውን የመልእክት ሳጥን በድሩ ላይ ወደ Outlook ለማከል የሚከተሉትን ደረጃዎች ያጠናቅቁ፡
- ወደ ማይክሮሶፍት 365 መለያ ይግቡ እና ከዚያ የ አውትሎክ መተግበሪያን ይምረጡ።
- ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ አቃፊዎችን (ወይም የመልዕክት ሳጥንዎ ስም) በአሰሳ መቃን ውስጥ እና በመቀጠል የተጋራ አቃፊ አክል ይምረጡ።
- የተጋራውን የመልእክት ሳጥን ኢሜይል አድራሻ በ የተጋራ አቃፊ አክል ምረጥ እና በመቀጠል አክል ምረጥ።
የተጋሩ የመልእክት ሳጥኖችን ወደ Outlook ሞባይል መተግበሪያ እንዴት ማከል እንደሚቻል
የተጋራ የመልእክት ሳጥንን ከስማርትፎንዎ ወይም ታብሌቱ መድረስ ከፈለጉ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡
- የOutlook መተግበሪያን ለiOS ወይም አንድሮይድ ያስጀምሩ እና ወደ መለያዎ ይግቡ።
-
መታ መለያ አክል ንካ በግራ መቃን ላይ፣ በመቀጠል የተጋራ የመልእክት ሳጥን አክል ንካ። ንካ።
በርካታ የOutlook መለያዎች ካሉህ፣የተጋራውን የመልዕክት ሳጥን መዳረሻ ያለውን ምረጥ።
-
ኢሜል አድራሻውን ያስገቡ። አንዴ ሂደቱ ከተጠናቀቀ በኋላ የተጋራውን የመልዕክት ሳጥን በ Outlook መተግበሪያ ውስጥ በመለያዎ ስር ማየት አለብዎት።
የተጋራ የመልእክት ሳጥንን ከ Outlook መተግበሪያ ማስወገድ ከፈለጉ ወደ ቅንጅቶች > መለያዎች ይሂዱ እና ከዚያ የተጋራውን የመልእክት ሳጥን መታ ያድርጉ እና መለያን ሰርዝ ይምረጡ።
የተጋራ የመልእክት ሳጥን በOffice 365 ውስጥ ምንድነው?
እያንዳንዱ በOffice 365 የተጋራ የመልእክት ሳጥን ውስጥ የተመደበ ሰው በውስጡ ያሉትን ሁሉንም መልዕክቶች ሙሉ በሙሉ ማግኘት ይችላል። የአባል ተጠቃሚዎች ገቢ ኢሜይሎችን ማንበብ፣ መልዕክቶችን መመለስ፣ መልዕክቶችን ማስተላለፍ እና ሌሎች እንዴት ምላሽ እንደሰጡ ማየት ይችላሉ።
አንድ የቡድን አባል ከተጋራው የመልእክት ሳጥን ለተላከ ኢሜይል ምላሽ ሲሰጥ ኢሜይሉ የሚላከው ከግለሰቡ ኢሜይል አድራሻ ይልቅ ከተጋራው አድራሻ ነው፣ ስለዚህ የሁሉም ሰው መረጃ ሚስጥራዊ ሆኖ ይቆያል።ይህም ሲባል፣ የተጋሩ የመልእክት ሳጥኖች ብዙውን ጊዜ የተጠቃሚ ስም ወይም የይለፍ ቃል የላቸውም፣ ይህም አንዳንድ የደህንነት ስጋቶችን ይፈጥራል።
ለምንድነው የተጋራ የመልእክት ሳጥን ይጠቀሙ?
የተጋሩ የመልእክት ሳጥኖች ገቢ ኢሜል በሚቀጥለው የቡድን አባል እንዲመለስ ለሚፈልጉ የደንበኞች አገልግሎት ወይም የግብይት ክፍሎች ተስማሚ ናቸው። የተጋሩ የመልእክት ሳጥኖች እንዲሁ ከተጋራ የእውቂያ ዝርዝር እና ከተጋራ የቀን መቁጠሪያ ጋር ይመጣሉ፣ ስለዚህ የቡድኑ አባላት ሁሉም አባላት ሊያዩት በሚችል ማዕከላዊ ቦታ ላይ ቀጠሮዎችን መፍጠር ይችላሉ።
