ምን ማወቅ
- ወደ የገቢ መልእክት ሳጥን > አቃፊ > አዲስ የፍለጋ አቃፊ > ብጁ የፍለጋ አቃፊ ይፍጠሩ። ስም አስገባ። በ አስስ ውስጥ፣ የሚያካትቷቸውን አቃፊዎች ይምረጡ፣ ከዚያ ውጣ።
- ለማበጀት፡ ወደ አቃፊ ይሂዱ > ይህን የፍለጋ አቃፊ ያብጁ > መስፈርቶች ። መስፈርትዎን ይግለጹ እና እሺ ይምረጡ። ይምረጡ።
- የተወሰኑ አቃፊዎችን ለማስቀረት፣ የተወሰኑ ላኪዎችን ለማግለል ወይም ከተወሰነ መጠን በላይ መልዕክቶችን ለማካተት የፍለጋ አቃፊዎችን ማበጀት ይችላሉ።
የእርስዎ የOutlook ኢሜይሎች በተለያዩ ማህደሮች ውስጥ ከተደራጁ እና ከተወሰኑ መመዘኛዎች ጋር የሚዛመዱ መልዕክቶችን ማንበብ ከፈለጉ የፍለጋ አቃፊ ይፍጠሩ እና ሁሉንም በአንድ ዝርዝር ውስጥ ለማሳየት አንድ ዓይነት ኢሜይል ይፈልጉ።በዚህ መመሪያ ውስጥ Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013፣ Outlook 2010 እና Outlook ለማይክሮሶፍት 365 በመጠቀም "ሁሉም ሜይል" የፍለጋ ማህደርን እንዴት ማዋቀር እና ማበጀት እንደሚችሉ እናሳይዎታለን።
በOutlook ውስጥ የ'ሁሉም መልእክት' አቃፊ ያቀናብሩ
ሁሉንም የኢሜይል መልዕክቶችዎን የያዘ ብጁ ስማርት አቃፊ ለማዋቀር፡
- Outlook ክፈት እና ወደ ሜይል ይሂዱ። የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ከመረጡ፣ Ctrl+ 1 ይጫኑ።
-
የፍለጋ አቃፊ መፍጠር የምትፈልጉበትን የገቢ መልእክት ሳጥን (ወይም ሌላ አቃፊ) በኢሜል መለያ ወይም PST ፋይል ውስጥ ይምረጡ።
Image -
ወደ አቃፊ ትር ይሂዱ እና አዲስ የፍለጋ አቃፊ። ይምረጡ።
Image -
በ በአዲስ የፍለጋ አቃፊ የንግግር ሳጥን ውስጥ ወደ ብጁ ክፍል ያሸብልሉ እና ብጁ የፍለጋ አቃፊ ፍጠር ።
Image - በ የፍለጋ አቃፊን ክፍል ውስጥ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
በ ብጁ የፍለጋ አቃፊ የንግግር ሳጥን ውስጥ የፍለጋ አቃፊውን ስም ያስገቡ። ለምሳሌ ሁሉም ደብዳቤ ይተይቡ። ይተይቡ
Image - ይምረጡ አስስ።
-
በ አቃፊ(ዎችን) ምረጥ የንግግር ሳጥን ውስጥ ለ PST ፋይል ወይም ለመፈለግ የምትፈልጋቸውን አቃፊዎች ኢሜይል መለያ ከፍተኛውን ምረጥ።
Image -
ንዑስ አቃፊዎችን ይፈልጉ አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ። ወይም የ ንዑስ አቃፊዎችን ፈልግ አመልካች ሳጥኑን ያጽዱ እና ማየት የሚፈልጓቸውን መልዕክቶች የያዙ አቃፊዎችን ይምረጡ።
የጁንክ ኢሜል አቃፊ በቆሻሻ ኢሜል የተሞላ ከሆነ፣ በዚህ አቃፊ ውስጥ የማጣሪያ መስፈርትን በመጠቀም ደብዳቤን ያስወግዱ። ወይም ንዑስ አቃፊዎችን በገቢ መልእክት ሳጥን ወይም በሌላ አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ እና ስማርት አቃፊውን በ ንዑስ አቃፊዎች ይፈልጉ የነቃ ያድርጉት። ያዋቅሩት።
- ምረጥ እሺአቃፊ(ዎችን) ምረጥ የንግግር ሳጥን።
- የመገናኛ ሳጥንን ለመዝጋት እሺ ይምረጡ።
-
በ ማስጠንቀቂያ የንግግር ሳጥን ውስጥ በመረጧቸው አቃፊዎች ውስጥ ያሉ መልዕክቶች በፍለጋ አቃፊው ውስጥ እንዲታዩ አዎን ይምረጡ።
Image - በ በአዲሱ የፍለጋ አቃፊ የንግግር ሳጥን ውስጥ እሺ ይምረጡ። አዲስ የፍለጋ አቃፊ በ Outlook አቃፊዎች ዝርዝር ውስጥ ይታያል።
የ«ሁሉም መልዕክት» አቃፊን ከመስፈርቶች ጋር አብጅ (የተጨማሪ ምሳሌዎች)
ስማርት አቃፊን ለማበጀት ሁሉንም የኢሜል መልዕክቶችዎን ከመመዘኛዎች ማግለል ከሚፈልጉት በስተቀር (ለምሳሌ ፣ አላስፈላጊ ወይም የቆዩ ኢሜይሎችን ለማስወገድ):
- ማበጀት የሚፈልጉትን የፍለጋ አቃፊ ይክፈቱ።
-
ወደ አቃፊ ትር ይሂዱ።
Image - በ እርምጃዎች ቡድን ውስጥ፣ ይህንን የፍለጋ አቃፊ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
በ ያብጁ [ የአቃፊ ስም የንግግር ሳጥን፣ መስፈርቶች ይምረጡ።
Image - በ የፍለጋ አቃፊ መስፈርት የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ በፍለጋ አቃፊው ውስጥ የሚካተቱትን መልእክቶች መመዘኛዎች ይግለጹ።
-
መልዕክቶችን ከተጠቀሰው አቃፊ ለምሳሌ ከጁንክ ኢሜል አቃፊ ለማስቀረት፡
- ወደ የላቀ ትር ይሂዱ።
- የ መስክ ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ።
- ይምረጡ ሁሉም የደብዳቤ መስኮች > በአቃፊ ውስጥ።
- የ ሁኔታ ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ እና የሌለውን ይምረጡ። ይምረጡ።
- በ እሴት ጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ለማግለል የሚፈልጉትን አቃፊ ወይም አቃፊ ስም ያስገቡ። ለምሳሌ፣ Junk ኢሜይል ያስገቡ።
- ምረጥ ወደ ዝርዝር አክል።
Image -
ከተወሰነ መጠን በላይ የሆኑ መልዕክቶችን ለማካተት፡
- ወደ ተጨማሪ ምርጫዎች ትር ይሂዱ።
- መጠን(ኪሎባይት) ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ከ የሚበልጥ ይምረጡ። ይምረጡ።
- እሴት ያስገቡ፣ እንደ 5000 በ5 ሜባ አካባቢ።
Image -
እንደ "mailer-daemon": ከአንድ የተወሰነ ላኪ ኢሜይልን ለማስቀረት:
- ወደ የላቀ ትር ይሂዱ።
- የ መስክ ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ።
- ይምረጡ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የሚውሉ መስኮች > ከ።
- የ ሁኔታ ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ እና የሌለውን ይምረጡ።
- በ ዋጋ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ፣ ማግለል የሚፈልጉትን የኢሜይል አድራሻ (ወይም የአድራሻውን ክፍል) ያስገቡ።
- ምረጥ ወደ ዝርዝር አክል።
- የመገናኛ ሳጥንን ለመዝጋት እሺ ይምረጡ።
- የ እሺ ምረጥ አብጁ [ የአቃፊ ስም የንግግር ሳጥን።
