የማይክሮሶፍት አውትሉክ ጥቅሞች እና ጉዳቶች

ዝርዝር ሁኔታ:

የማይክሮሶፍት አውትሉክ ጥቅሞች እና ጉዳቶች
የማይክሮሶፍት አውትሉክ ጥቅሞች እና ጉዳቶች
Anonim

ማይክሮሶፍት አውትሉክ ጠንካራ የአይፈለጌ መልዕክት እና የማስገር ማጣሪያዎችን፣ከስራ ዝርዝሮች እና መርሐግብር ጋር ያለችግር ውህደት እና ውጤታማ የድርጅት ባህሪያትን ያቀርባል። የOutlook የመልእክት አብነቶች የበለጠ ተለዋዋጭ ሊሆኑ ይችላሉ፣ነገር ግን ብልጥ አቃፊዎቹ ከአብነት ሊማሩ ይችላሉ። ለእርስዎ ምርጡ የኢሜይል ደንበኛ መሆኑን ለመወሰን የMicrosoft Outlook ጥቅሞቹን እና ጉዳቶቹን ያወዳድሩ።

ድርጅት

በኢሜል ማድረግ የፈለጋችሁትን ሁሉ፣ Outlook የማድረስ ዕድሎች ናቸው። Outlook በርካታ POPን፣ IMAP እና ልውውጥን እንዲሁም እንደ Gmail ያሉ የሶስተኛ ወገን አቅራቢዎችን ያስተዳድራል። የርቀት ምስሎችን እንዳያወርድ ሊዋቀር ይችላል እና ከተፈለገ ሁሉንም ደብዳቤዎች በግልፅ ጽሁፍ ማሳየት ይችላል

Outlook ኃይለኛ ማጣሪያዎችን እና መልዕክቶችን ለማደራጀት፣ ለመስመር፣ ለመሰየም እና ለመፈለግ መንገዶችን ያቀርባል። አቃፊዎችን ፈልግ ከተወሰኑ መመዘኛዎች ጋር የሚዛመዱ ሁሉንም እቃዎች በራስ-ሰር ያበላሻሉ። በማንኛውም አቃፊ ወይም መለያ ውስጥ ማንኛውንም መልእክት በፍጥነት እና በደንብ መፈለግ ይችላሉ።

Image
Image

ደህንነት

Outlook ያልተፈለጉ መልዕክቶችን ወደ ቆሻሻ ኢሜል አቃፊ በራስ-ሰር ለማንቀሳቀስ ውጤታማ የሆኑ የቆሻሻ መልእክት እና የማስገር ማጣሪያዎችን ይጠቀማል።

የአይፈለጌ መልእክት እና የማስገር ማጣሪያዎች ለመጠቀም ቀላል ናቸው እና ቆሻሻውን በብቃት ይለያሉ፤ እነዚህ ማጣሪያዎች ምን ያህል ኃይለኛ እንደሚሠሩ ለመቆጣጠር የማጣሪያ ደረጃውን ማዘጋጀት ይችላሉ።

እንደ አለመታደል ሆኖ የቆሻሻ መልእክት ማጣሪያዎችን - ሌላው ቀርቶ አጋዥ ምድቦችን ማሰልጠን አይችሉም። Outlook እንዲሁም በ IMAP መለያዎች ውስጥ ባሉ መልዕክቶች ላይ ምድቦችን ለመተግበር ምንም አይነት መንገድ አይሰጥም (ከ Exchange መለያዎች ጋር በትክክል ይሰራሉ)።

መገልገያ እና የትም ቦታ ወደ ጎን፣ Outlook እንደ ግል ረዳት የቫይረስ ኢላማ በመባል ይታወቃል።ምንም እንኳን በዚህ ታሪክ ምክንያት- Outlook የእርስዎን ግላዊነት እና ደህንነት ለመጠበቅ ብዙ ጥረት ያደርጋል። አውትሉክ የኤስ/ኤምአይኤምኢ መልእክት ምስጠራን ይደግፋል፣ ሁሉንም ኢሜይሎች እጅግ በጣም ደህንነቱ የተጠበቀ ግልጽ ጽሁፍ እንዲያሳዩ እና ብጁ፣ ይበልጥ ደህንነቱ የተጠበቀ (ምንም እንኳን ደካማ ቢሆንም)፣ የኤችቲኤምኤል መልእክት መመልከቻ እንዲያደርጉ ያስችልዎታል።

ኢሜል

የኢሜል አርትዖት ልክ እንደ ማራኪ ይሰራል፣ በ Word ውስጥ ከሚያደንቋቸው ባህሪያት ጋር። ይህ ግን ለተወሰኑ ተቀባዮች የተጣመመ ጽሑፍን የሚያሳዩ ትልልቅ መልዕክቶችን ሊያስከትል ይችላል። ቀላል ጽሑፍ ይህን ገደብ ለመቅረፍ ከኤችቲኤምኤል እና ከበለጸገ ጽሑፍ ቅርጸት እንደ አስተማማኝ አማራጭ ይገኛል።

የፕሮግራሙ የማሰብ ችሎታ ያለው የቨርቹዋል አቃፊዎች አጠቃቀም፣ ፈጣን መልእክት ፍለጋ፣ መጠቆሚያ፣ መቧደን እና ክር ማድረጉ ከፍተኛ መጠን ያለው ጥሩ መልእክት እንኳን በቀላሉ እንዲታይ ያደርገዋል። በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ለምሳሌ ፈጣን እርምጃዎች ቁልፎችን ማዋቀር ቀላል ነው፣ ለምሳሌ አዲስ መልዕክቶችን አንድ ጊዜ ጠቅ በማድረግ ብዙ ጊዜ መልዕክት ለሚላኩ ተቀባዮች፣ ምላሾች፣ መጠቆሚያ እና ሌሎችም። አዝራሮችን ማዋቀር ቀላል ነው።

Outlook የS/MIME ኢሜይል ምስጠራን እና የአይአርኤም መዳረሻ ቁጥጥርን ይደግፋል፣ በመልእክቶች ውስጥ ያሉ አባሪዎችን ቅድመ እይታን ይፈቅዳል፣ እና ዜና ንጥሎችን እንደ ኢሜይሎች በተቀናጀ የአርኤስኤስ መጋቢ አንባቢ ያስተናግዳል።

ተጨማሪዎች እና ተጨማሪ

የተካተተ የአርኤስኤስ መኖ አንባቢ ውስብስብነት የለውም፣ነገር ግን የዜና ዘገባዎችን እንደ ኢሜይሎች በራስ ሰር ያወጣል - እና በተለምዶ ትክክል ነው።

የማህበራዊ አያያዥ ተጨማሪ ማህበራዊ ልጥፎችን እና መልዕክቶችን ያቀርባል እና ፎቶዎችን እና የሁኔታ ዝመናዎችን ይወስዳል። ቀደም ሲል የተለዋወጡ ኢሜይሎች፣ የታቀዱ ስብሰባዎች እና በድብልቅ የተቀበሏቸው አባሪዎችንም ያካትታል።

በርግጥ፣ Outlook ኃይለኛ ማጣሪያዎች አሉት እና ብዙ ስራዎችን በራስ-ሰር እንዲያከናውን ፕሮግራም ሊያደርጉት ወይም አዳዲስ ዘዴዎችን በ add-ons ለመማር ማስፋት ይችላሉ። ለቦይለር ምላሾች ተለዋዋጭ የመልእክት አብነቶችን ለማዘጋጀት ምንም አማራጭ የለም።

በአጠቃላይ ማይክሮሶፍት አውትሉክ እርስዎ የሚፈልጉትን እና ሌሎችንም የሚያደርግ ኃይለኛ የግንኙነት እና የድርጅት መሳሪያ ነው።

የሚመከር: