የእጩ ቁልፍ ሌላ ማንኛውንም ውሂብ ሳይጠቅሱ የውሂብ ጎታ መዝገብን በልዩ ሁኔታ የሚለዩ የባህሪዎች ጥምረት ነው። እያንዳንዱ ጠረጴዛ አንድ ወይም ከዚያ በላይ እጩ ሊኖረው ይችላል. ከእነዚህ የእጩ ቁልፎች ውስጥ አንዱ እንደ የሠንጠረዥ ዋና ቁልፍ ተመርጧል. ሠንጠረዥ አንድ ዋና ቁልፍ ብቻ ነው የሚይዘው፣ ነገር ግን ብዙ የእጩ ቁልፎችን ሊይዝ ይችላል። የእጩ ቁልፍ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ አምዶች ከሆነ፣ የተቀናበረ ቁልፍ ይባላል።
የእጩ ቁልፍ ባህሪያት
ሁሉም የእጩ ቁልፎች አንዳንድ የተለመዱ ንብረቶች አሏቸው። ከንብረቶቹ ውስጥ አንዱ ለእጩ ቁልፍ የህይወት ዘመን መታወቂያው ጥቅም ላይ የሚውለው ባህሪ ተመሳሳይ መሆን አለበት የሚለው ነው። ሌላው እሴቱ ባዶ ሊሆን አይችልም. በመጨረሻም፣ የእጩ ቁልፉ ልዩ መሆን አለበት።
ለምሳሌ፣ እያንዳንዱን ሰራተኛ በተለየ እና በተለየ ሁኔታ ለመለየት አንድ ኩባንያ የሰራተኛውን የማህበራዊ ዋስትና ቁጥር ሊጠቀም ይችላል። አንዳንድ ሰዎች ተመሳሳይ የመጀመሪያ ስሞችን፣ የአያት ስሞችን እና ቦታን ይጋራሉ፣ ነገር ግን ሁለት ሰዎች አንድ አይነት የማህበራዊ ዋስትና ቁጥር አይጠቀሙም።
| የማህበራዊ ዋስትና ቁጥር | የመጀመሪያ ስም | የአያት ስም | ቦታ |
|---|---|---|---|
| 123-45-6780 | Craig | ጆንስ | አስተዳዳሪ |
| 234-56-7890 | Craig | Beal | ተባባሪ |
| 345-67-8900 | ሳንድራ | Beal | አስተዳዳሪ |
| 456-78-9010 | ትሪና | ጆንስ | ተባባሪ |
| 567-89-0120 | ሳንድራ | ስሚዝ | ተባባሪ |
የእጩ ቁልፎች ምሳሌዎች
አንዳንድ የዳታ ዓይነቶች እንደ እጩ እራሳቸውን በቀላሉ ያበድራሉ፡
- አለም አቀፍ መደበኛ የመጽሐፍ ቁጥሮች፡ ISBNዎች መጽሃፎችን እና ተዛማጅ ሚዲያዎችን በተለየ ሁኔታ ይለያሉ። የISBN ዎች አሰራር በኢንዱስትሪ በረኞች ጥብቅ ቁጥጥር የሚደረግበት ሲሆን ISBNs በጭራሽ በአታሚዎች ዳግም ጥቅም ላይ አይውልም።
- የባንክ ሒሳብ ቁጥሮች: አብዛኛዎቹ ባንኮች የመለያ ቁጥሮችን እንደገና ጥቅም ላይ አይውሉም።
- ተከታታይ ቁጥሮች፡ ምንም እንኳን ተከታታይ ቁጥሮች በሁሉም ኢንዱስትሪዎች የማይመሩ ቢሆኑም፣ በነጠላ አቅራቢዎች አውድ ውስጥ፣ የመለያ ቁጥር ሁል ጊዜ ልዩ መሆን አለበት።
- የመንጃ ፍቃድ ቁጥሮች፡ ብዙ ጊዜ እነዚህ ቁጥሮች አይባዙም። ነገር ግን፣ ከግዛት ወደ ክፍለ ሀገር የሚንቀሳቀስ ሰው ከአንድ በላይ ዲኤል ቁጥር ሊኖረው ይችላል።
- የብሔራዊ አገልግሎት ሰጪ መታወቂያ፡ ሐኪሞች እና ሌሎች ፈቃድ ያላቸው የህክምና አገልግሎት አቅራቢዎች እያንዳንዳቸው ቢያንስ አንድ NPI አላቸው፣ ይህም በዩኤስ የጤና እና የሰብአዊ አገልግሎት ዲፓርትመንት የተሰጠ።
ነገር ግን፣ ጥሩ እጩዎች የሚመስሉ አንዳንድ የመረጃ ዓይነቶች በእርግጥ ችግር አለባቸው፡
- ስልክ ቁጥሮች: አብዛኛዎቹ አገልግሎት አቅራቢዎች ስልክ ቁጥሮችን እንደገና ይጠቀማሉ፣ እና የግለሰብ ተመዝጋቢዎች በአንድ ጊዜ በርካታ ስልክ ቁጥሮችን መጠቀም ይችላሉ።
- ሁሉን አቀፍ የዋጋ ኮዶች፡ ዩፒሲዎች ልዩ ናቸው፣ ነገር ግን የ UPC ብሎክ ባለቤት እንደፈለገ ምርቱን እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
- የህክምና መዛግብት ቁጥሮች፡ ኤምአርኤን በአጠቃላይ በሆስፒታል ደረጃ ይሰጣሉ፣ ምንም አይነት ሀገራዊ መመሪያ ስለእነዚህ መለያዎች አወቃቀር እና ቅርጸት።
- የማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮች፡ ምንም እንኳን በንድፈ ሀሳብ ልዩ ቢሆኑም ኤስኤስኤን እንደገና ጥቅም ላይ ይውላሉ፣ እና የኤስኤስኤን ማጭበርበር ይህን ለዪ በትልልቅ የውሂብ ስብስቦች ላይ ችግር ያለበት ለማድረግ በቂ ነው። (ኤስኤስኤን በሚያረጋግጥ ቀጣሪ አውድ ውስጥ፣ ይህ ፈተና ችግር አይደለም።)
