የማይክሮሶፍት ቡድኖች እንደ Slack ላሉ ምርታማነት የውይይት መተግበሪያዎች የቢሮ መልስ ነው። በአግባቡ ከተጠቀምንበት ለግለሰቦችም ሆነ ለድርጅቶች ውጤታማ የማስተባበር መሳሪያ ሊሆን ይችላል። ምን እንደሆነ እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት እነሆ።
የማይክሮሶፍት ቡድኖች ምንድን ናቸው?
የማይክሮሶፍት ቡድኖች ምርታማነት፣ቻት እና ማስተባበሪያ መተግበሪያ እንደ Microsoft 365፣የኦንላይን ኦፊስ ምርቶች ስብስብ እና እንዲሁም ራሱን የቻለ ምርት የሚገኝ ነው። ቡድኖችን ለመጠቀም ማይክሮሶፍት 365 አያስፈልገዎትም፣ ምንም እንኳን አንዳንድ ባህሪያቱ እንዲያወርዱት ቢፈልጉም።
የማይክሮሶፍት ቡድኖች ሁለቱንም እንደ ገለልተኛ መተግበሪያ ማውረድ ይችላሉ፣ እና እንደ ዌብ መተግበሪያ በማይክሮሶፍት መለያዎ ገብተው በአሳሽ መጠቀም ይችላሉ።ፋይሎችን በOneDrive በኩል እንድታካፍሉ፣ ከምትፈጥራቸው ቡድኖች አባላት ጋር እንድትወያይ እና ያለበለዚያ ጥረትህን እንድታቀናብር ያስችልሃል።
የአነስተኛ ንግድ ባለቤቶች ከማይክሮሶፍት ቡድኖች አስፈላጊ ነገሮች ጋር መሄድ ይፈልጉ ይሆናል፣ይህም በትንሹ ወደ ታች የወረደ የመድረክ ስሪት ነው። ባህሪያት በወር የ30 ሰአታት የቡድን ጥሪዎች፣ የጋራ የቀን መቁጠሪያዎች፣ ውይይት እና የፋይል መጋራት ከመደበኛው አቅርቦት ባነሰ ወርሃዊ ወጪ ያካትታሉ።
የማይክሮሶፍት ቡድኖችን እንዴት አገኛለሁ?
የማይክሮሶፍት ቡድኖች ከማይክሮሶፍት በነጻ ይገኛሉ ወይም ከማይክሮሶፍት 365 ምዝገባ ጋር ተካተዋል። እንደ ቡድን አካል ለመመዝገብ ወይም ለመግባት የማይክሮሶፍት መለያ ያስፈልግዎታል። የ Xbox Live መለያ፣ የ Hotmail መለያ ወይም የስካይፕ መለያ ካለህ ይህ እንደ Microsoft መለያህ ሆኖ ያገለግላል። የዊንዶውስ ይለፍ ቃልዎ አይሰራም።
አንዴ ከገቡ ወይም ካወረዱ፣ ቡድን እንዲፈጥሩ ይጠየቃሉ። ሌሎች የኤምኤስ ቡድን አባላትን በማግኘት ወይም ኢሜይላቸውን ተጠቅመው እንዲቀላቀሉ ሰዎችን በመጋበዝ ቡድን መፍጠር ይችላሉ።ቡድን ሲፈጥሩ ስሙን እንዲሰይሙ እና የግላዊነት ቅንብሮችን እንዲያዘጋጁ ይጠየቃሉ። አንዴ ከተዋቀረ በኋላ የፈጠርከውን ቡድን በማያ ገጹ በግራ በኩል ታገኛለህ።
በማይክሮሶፍት ቡድኖች ውስጥ ምን አይነት መሳሪያዎች አሉ?
ወደ ቡድኖች ሲገቡ፣ በግራ በኩል፣ አራት ትሮች ታገኛላችሁ፡ እንቅስቃሴ፣ ውይይት፣ ቡድኖች እና ፋይሎች።
እንቅስቃሴ በቀላሉ ከገቡበት ጊዜ ጀምሮ በድር ጣቢያው ላይ ያሉ ሁሉም እንቅስቃሴዎች ማጠቃለያ ነው። ቻት ከአንድ የቡድኑ አባል ጋር በግል እንዲወያዩ ያስችልዎታል። ቡድኖች ከየትኛው ቡድን ጋር እንደሚሰሩ እንዲመርጡ ያስችሉዎታል። ፋይሎች ለቡድኑ ማጋራት እና አለበለዚያ ማከማቸት የምትፈልጋቸው የፋይሎች ማከማቻ ነው።
የማይክሮሶፍት ቡድኖች በቡድኖች ስር ሶስት ዋና ትሮች አሏቸው። የመጀመሪያው ውይይት ሲሆን ፋይሎችን እና መልዕክቶችን ለሌሎች እንዲያካፍሉ የሚያስችልዎ የውይይት መሳሪያ ነው። ይህ ሁለቱንም ከምርታማነት ጋር የተያያዙ እቃዎችን እና እንደ አስቂኝ GIFs ያሉ ቀላል ቢትዎችን ያካትታል። ይህ እንደ Skype ወይም Facebook Messenger እንደ ሌሎች የውይይት መሳሪያዎች ይሰራል.
ሁለተኛው ትር፣ ፋይሎች፣ ነጠላ ፋይሎችን መስቀል እና በትብብር አርትዕ ለማድረግ ይፈቅድልሃል። የክፍት ምንጭ ቅርጸቶችን ጨምሮ ሰፋ ያሉ ፋይሎችን መስቀል እና ስለእነሱ ንግግሮችን መክፈት ትችላለህ።
ሦስተኛው እና በጣም ልዩ ባህሪው ዊኪ ነው። ይህ በቡድኑ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ማርትዕ የሚችል ተለዋዋጭ ሰነድ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። ለቅጥ መመሪያዎች፣ ለስብሰባ ህጎች፣ ለዘመኑ ሪፖርቶች እና ለተመሳሳይ ሰነዶች ተስማሚ።
ፕላስን ይምረጡ (+) እና ቡድንዎ ከእነሱ ጋር መስራት ካለበት እንደ EverNote ወይም YouTube ካሉ ሌሎች ትሮችን ማከል ይችላሉ። እነዚህ እንደ ትር አንድ የተወሰነ ፋይል እንዲያክሉ ያስችሉዎታል። ለምሳሌ የዩቲዩብ ቪዲዮን ማየት ከፈለጉ እንደ ትር ማከል ይችላሉ እና ቡድኑ በተለየ የአሳሽ ትር ውስጥ መክፈት ሳያስፈልገው ቡድኑን ሊያመለክት ይችላል።
የትር ባህሪውን ለመጠቀም መጀመሪያ መተግበሪያውን መጫን ያስፈልግዎታል።
ቡድኖች በፕሮጀክቶች ላይ ለሚሰሩ አነስተኛ ቡድኖች ውጤታማ ናቸው። እያዘጋጁት ያለው ማህበራዊ ክስተትም ሆነ ለስራ፣ ቡድኖችን እንደ ምርታማነት እና የትብብር መሳሪያ አድርገው ይቁጠሩት።
