እንዴት Dropbox መጠቀም እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-07 19:00

Dropbox ፋይሎችን በርቀት እንዲሰቅሉ እና እንዲያከማቹ የሚያስችልዎ ታዋቂ የደመና ማከማቻ መድረክ ነው። ከዚያ ከማንኛውም መሳሪያ በ Dropbox.com ወይም በ Dropbox መተግበሪያ-ፕላስ ማጋራት በኩል ማግኘት እና ከሌሎች ጋር መተባበር ይችላሉ። Dropbox እንዴት በብቃት እንደሚጠቀሙበት እነሆ።

Dropbox እንዴት ይሰራል?

Dropbox በመሰረቱ ከአካባቢያዊ የፋይል ማከማቻ ጋር የተያያዙ ብዙ ችግሮችን ይፈታል።

የተወሰኑ ፋይሎችን በላፕቶፕህ ሃርድ ድራይቭ ላይ ካከማቻልህ ከዚያ ኮምፒውተር ላይ ሆነህ በአገር ውስጥ ማግኘት ትችላለህ። ላፕቶፕህ ከጠፋብህ ፋይሎቹ ጠፍተዋል፣ እና በላዩ ላይ የማከማቻ ቦታ ካለቀብህ፣ የተወሰኑትን እስክታስወግድ ድረስ ተጨማሪ ፋይሎችን በኮምፒውተርህ ላይ ማከማቸት አትችልም።

እንደ Dropbox ያለ የደመና ማከማቻ መድረክን በመጠቀም ፋይሎችዎ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በDropbox የርቀት አገልጋዮች ላይ ይቀመጣሉ፣ይህ ማለት የአካባቢ ማከማቻ ቦታ ስላለቀ መጨነቅ ወይም ከጠፋብሽ ሁሉንም ፋይሎችህን ስለማጣት መጨነቅ አይኖርብህም። ከመሳሪያዎ ውስጥ አንዱን ይሰብሩ።

የሚሰቅሉት ወይም የሚያርሙት ማንኛውም ነገር በእርስዎ Dropbox መለያ ላይ ተመሳስሏል፣ ይህም በጣም ምቹ የፋይል ማከማቻ አማራጭ ያደርገዋል። የተሻለ ሆኖ፣ እንደ Gmail፣ Google Docs፣ Slack፣ DocuSign፣ Asana፣ Trello እና ሌሎችም ካሉ ሌሎች ታዋቂ መድረኮች ጋር ሊጣመር ይችላል።

በመሸወጃ መጀመር

በDropbox ለመጀመር የሚያስፈልግህ ነፃ መለያ እና በድር ወይም መተግበሪያ በኩል ወደ Dropbox መድረስ ነው። በቀላሉ መለያዎን በ Dropbox.com ይፍጠሩ።

በነጻ መሰረታዊ መለያ 2 ጂቢ የማከማቻ ቦታ ያገኛሉ እና በፈለጉት ጊዜ ማሻሻል ይችላሉ።

ሌሎች ለ Dropbox እንዲመዘገቡ በመጥቀስ ተጨማሪ የማከማቻ ቦታ በነጻ ማግኘት ይችላሉ።ለእያንዳንዱ ሪፈራል፣ ከማጣቀሻዎች ብቻ ተጨማሪ 500 ሜባ እስከ 16 ጂቢ ቦታ ያገኛሉ። ወዲያውኑ ተጨማሪ ቦታ ከፈለጉ፣ እንዲሁም 2 ወይም 3 ቴባ ቦታ ለማግኘት፣ ወይም 3 ቴባ ወይም ከዚያ በላይ ለማግኘት ፕሪሚየም የንግድ እቅድ ለማግኘት እንዲሁም የላቀ የትብብር መሳሪያዎችን ለማግኘት መመዝገብ ይችላሉ።

Dropboxን በ መጠቀም ይችላሉ።

• Dropbox.com
• የ Dropbox ዴስክቶፕ ደንበኛ ለሊኑክስ፣ማክኦኤስ እና ዊንዶውስ
• የ Dropbox ሞባይል መተግበሪያ ለiOS እና አንድሮይድ

የሚከተሉት ክፍሎች የ Dropbox ዴስክቶፕ ደንበኛን ለ macOS በመጠቀም መመሪያዎችን ያሳያሉ። ለሊኑክስ ወይም ለዊንዶውስ የዴስክቶፕ ደንበኛን እየተጠቀምክ ከሆነ መከተል ትችላለህ፣ ምንም እንኳን ለእነዚህ ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች በዴስክቶፕ ደንበኞች ላይ ትንሽ ልዩነት ብታስተውልም።

ፋይሎችን ወደ Dropbox እንዴት እንደሚሰቀል

1. የ Dropbox ዴስክቶፕ ደንበኛን ይክፈቱ። በማክ ላይ፣ ከላይ በቀኝ ሜኑ ላይ ያለውን የ Dropbox አዶን ጠቅ ያድርጉ። በፒሲ ላይ፣ ከታች በቀኝ ጥግ ላይ ይምረጡት።

   

2. አቃፊ አዶን ከፍለጋ መስኩ አጠገብ ይምረጡ።

   

   ይህ ለመላው መለያዎ ዋናውን የ Dropbox አቃፊ ይከፍታል።

   

3. ፋይሎችን በቀላሉ ወደ ዋና የ Dropbox ፎልደርዎ ከመጫን ይልቅ ፋይሎችዎን ለማደራጀት ማህደሮችን መፍጠር ጥሩ ሀሳብ ነው። አቃፊ ለመፍጠር ፍጠር > አቃፊ ይምረጡ።

   

4. አዲስ የአቃፊ መስክ በሰማያዊ ጎልቶ ይታያል። የአቃፊውን ስም ከስር ባለው አካባቢ ይተይቡ።

   

5. አዲሱን አቃፊ ለመክፈት ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። (ባዶ ይሆናል።)

   

   እንዲሁም በአቃፊዎች ውስጥ አቃፊዎችን መፍጠር ይችላሉ። ባለው አቃፊ ውስጥ አዲስ አቃፊ ለመፍጠር ከላይ ያለውን የ አቃፊ አዶን ይምረጡ።

6. በእርስዎ ማክ ወይም ፋይል ኤክስፕሎረር በፒሲዎ ላይ ክፈት እና ወደ አዲስ የተፈጠረ የ Dropbox አቃፊ ማከል የሚፈልጉትን ፋይል(ዎች) ያግኙ። ከዚያም ፋይሉን ጠቅ ያድርጉ፣ ይጎትቱ እና "ፋይሎችን እና ማህደሮችን ወደዚህ ይጎትቱ" በሚለው ሳጥን ውስጥ ይጣሉት።

   

   በርካታ ትላልቅ ፋይሎችን ወይም ማህደሮችን እያከሉ ከሆነ ሁሉንም ለመጫን Dropbox ጊዜ ሊወስድ ይችላል።

7. የእርስዎ ፋይል(ዎች) በ Dropbox ውስጥ ይታያል። እሱን ለመክፈት ማንኛውንም ፋይል ሁለቴ ጠቅ ማድረግ እና ወደ Dropbox መለያዎ ከገቡበት ከማንኛውም ሌላ መሳሪያ ማድረግ ይችላሉ።

   

   ፋይሎችዎን በሁለት የተለያዩ ቅጦች ለማየት ከላይ በቀኝ በኩል ያለውን የ ጥፍር አክል አዶን ወይም ዝርዝርን ይምረጡ። የጥፍር አከል እይታ ለፎቶዎች ተስማሚ ነው።

ፋይሎችን ከ Dropbox እንዴት ማጋራት እንደሚቻል

ፋይሎችን እና አቃፊዎችን በDropbox፣ hyperlink ወይም እንደ Slack እና Zoom ባሉ አገልግሎቶች ለሌሎች ማጋራት ይችላሉ።

1. የፋይል ወይም የአቃፊ ማጋሪያ አማራጮችን ማግኘት የምትችልባቸው ሁለት መንገዶች አሉ፡

   • ፋይሉን ወይም አቃፊውን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።
   • ፋይሉን ወይም ማህደሩን ይምረጡ እና በመቀጠል ሶስት ነጥቦችንን በቅድመ እይታ አምድ በቀኝ በኩል ይምረጡ።

   

2. ፋይሉን ወይም ማህደሩን ለሌሎች የ Dropbox ተጠቃሚዎች ወይም በኢሜል ለማጋራት፣ አጋራ ይምረጡ። ይምረጡ።

   

3. በሚታየው መስኮት የኢሜይል አድራሻውን ወይም የDropbox ተጠቃሚዎችን (ወይም የተጠቃሚዎች ቡድን) ስም በ ወደ መስክ ይተይቡ። ሲጨርሱ ሰማያዊውን አጋራ አዶን ይምረጡ።

   

4. ፋይሉን ወይም ማህደሩን እንደ Slack ወይም Zoom ባለው የተቀናጀ አገልግሎት ለሌሎች ለማጋራት ደረጃ 1ን ይድገሙት እና ከዚያ አጋራ በ በመቀጠል የመረጡት አገልግሎት ይምረጡ።

   

   ከሌሎቹ የመተግበሪያ ውህደቶች Dropbox የሚያቀርባቸውን ይመልከቱ።

5. ከፋይሉ ወይም አቃፊ ጋር hyperlink ለማጋራት፣ ሶስት አማራጮች አሉዎት፡

   • ፋይሉን ወይም ማህደሩን ይምረጡ እና ከዚያ አገናኙን ለመቅዳት በቀኝ በኩል ባለው የ አገናኙ/ ሰንሰለት አዶ ይምረጡ።
   • ፋይሉን ወይም ማህደሩን ይምረጡ እና ከዚያ ሶስት ነጥቦችን ይምረጡ። ይምረጡ።
   • ፋይሉን ወይም ማህደሩን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ ሊንኩን ቅዳ ይምረጡ።

   

6. ከዚያ ሊንኩን ወደ ኢሜል፣ የፌስቡክ መልእክት፣ ጽሁፍ ወይም ሌላ ቦታ መለጠፍ ይችላሉ።

የጉግል Dropbox ውህደትን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

Dropbox Google ሰነዶችን፣ ጎግል ሉሆችን እና ጎግል ስላይዶችን በመጠቀም ፋይሎችን በቀጥታ በአንተ መለያ መፍጠር እጅግ ቀላል ያደርገዋል።

1. በ Dropbox ውስጥ ወደ መረጡት ማንኛውም አቃፊ ይሂዱ።

2. ይምረጥ ፍጠር እና ከዚያ Google ሰነዶች ፣ Google ሉሆች ወይም ምረጥ Google ስላይዶች.

   

   ለዚህ ልዩ አጋዥ ስልጠና ጎግል ሰነዶችን እንመርጣለን።

3. አዲስ ትር ወይም መስኮት በነባሪ የድር አሳሽዎ ውስጥ ይከፈታል፣ አዲስ ጎግል ሰነድ በGoogle መለያዎ ይጭናል።

   

   ወደ Google መለያዎ ካልገቡ መጀመሪያ እንዲገቡ ይጠየቃሉ።

4. የእርስዎን ጉግል ሰነድ እንደተለመደው መጠቀም መጀመር ይችላሉ፣ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ርዕስ በመስጠት እና ይዘትዎን በገጹ ላይ ይተይቡ። ጎግል ሰነዶችን በመደበኛነት ስትጠቀም የአድራሻ አሞሌው ከተለመደው docs.google.com ይልቅ dropbox.com እንደሚል አስተውል።

   እንደ ጎግል ሰነዶች፣ ጎግል ሉሆች እና ጎግል ስላይድ ያሉ የጉግል ምርቶች በራስ የማዳን ባህሪ ስላላቸው ስራዎን መቼም ቢሆን በእጅ ማስቀመጥ የለብዎትም። ሁሉም ነገር በ Dropbox ውስጥ በራስ-ሰር ተቀምጧል።

5. የእርስዎን Google ሰነድ በማንኛውም ጊዜ (እና ከማንኛውም መሳሪያ) በDropbox መለያዎ ውስጥ ወዳለው ተገቢውን አቃፊ በማሰስ ይድረሱ። የሰነዱ ስም ልክ እንደተፈጠረ እዚያ ሲመጣ ማየት አለብዎት።