ምን ማወቅ
- ዳታቤዙ በመዳረሻ ውስጥ በተከፈተው ፋይል > ዝጋ > ዳታቤዝ Tools > ይምረጡ። የታመቀ እና መጠገን ዳታቤዝ።
- መጠቅለል እና መጠገን ወደሚፈልጉት ዳታቤዝ ይሂዱ። Compact ይምረጡ። ለተጨመቀው የውሂብ ጎታ ስም ያቅርቡ። አስቀምጥ ይምረጡ።
- የተጨመቀው ዳታቤዝ በትክክል መስራቱን ያረጋግጡ እና ዋናውን ዳታቤዝ ይሰርዙ።
በጊዜ ሂደት የማይክሮሶፍት መዳረሻ ዳታቤዝ በመጠን ያድጋሉ እና ሳያስፈልግ የዲስክ ቦታን ይጠቀማሉ፣ስለዚህ የውሂብዎን ወጥነት ለማረጋገጥ የታመቀ የመረጃ ቋቱን በየጊዜው ማካሄድ እና መጠገን ጥሩ ሀሳብ ነው።ለMicrosoft 365፣ Access 2019፣ Access 2016፣ Access 2013 እና Access 2010 በመጠቀም እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እነሆ።
የመዳረሻ ዳታቤዝ እንዴት መጠመቅ እና መጠገን
ከመጀመርዎ በፊት የአሁኑ የውሂብ ጎታ ምትኬ እንዳለዎት ያረጋግጡ። የታመቀ እና ጥገና በጣም ጣልቃ የሚገባ የውሂብ ጎታ ስራ ሲሆን የውሂብ ጎታ ውድቀትን የመፍጠር አቅም አለው። ይህ ከተከሰተ ምትኬው ጠቃሚ ይሆናል።
- ዳታቤዙ በተጋራ ፎልደር ውስጥ የሚገኝ ከሆነ ከመቀጠልዎ በፊት ሌሎች ተጠቃሚዎች የውሂብ ጎታውን እንዲዘጉ ያዝዙ። መሣሪያውን ለማስኬድ የውሂብ ጎታው ክፍት የሆነው ብቸኛው ተጠቃሚ መሆን አለብዎት።
- ፋይሉን ምረጥ እና በመዳረሻ መስኮቱ የተከፈተ ዳታቤዝ ካለህ ዝጋ ምረጥ።
-
የ ዳታቤዝ መሳሪያዎች ትርን ይምረጡ።
Image -
በመሳሪያዎች ቡድን ውስጥ የታመቀ እና መጠገን ዳታቤዝ ይምረጡ።
Image -
የ ዳታቤዝ ወደ የታመቀ ከ የንግግር ሳጥን ይከፈታል። መጠመቅ እና መጠገን ወደሚፈልጉት ዳታቤዝ ይሂዱ እና ከዚያ Compact ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ የተጨመቀ የውሂብ ጎታ ወደ አዲስ ስም ያቅርቡ፣ በመቀጠል የ አስቀምጥ አዝራሩን ይምረጡ።
Image - የተጨመቀው ዳታቤዝ በትክክል መስራቱን ካረጋገጠ በኋላ ዋናውን ዳታቤዝ ሰርዝ እና የታመቀውን ዳታቤዝ በዋናው ዳታቤዝ ስም እንደገና ይሰይሙ። (ይህ እርምጃ አማራጭ ነው።)
መጠቅለል እና መጠገን አዲስ የውሂብ ጎታ ፋይል እንደሚፈጥር አስታውስ። ስለዚህ ለዋናው ዳታቤዝ ያመለከቱት ማንኛውም የ NTFS ፋይል ፈቃዶች በተጨመቀው ዳታቤዝ ላይ አይተገበሩም። በዚህ ምክንያት ከNTFS ፍቃዶች ይልቅ የተጠቃሚ ደረጃ ደህንነትን መጠቀም ጥሩ ነው።
ሁለቱም ምትኬዎችን እና የታመቁ/ጥገና ሥራዎችን በመደበኛነት እንዲከናወኑ መርሐግብር ማስያዝ መጥፎ ሐሳብ አይደለም። ይህ በእርስዎ የውሂብ ጎታ አስተዳደር የጥገና ዕቅዶች ውስጥ ለማስያዝ በጣም ጥሩ እንቅስቃሴ ነው።
ለምንድነው የታመቀ እና መጠገን መዳረሻ ዳታቤዝ?
በየጊዜው መታጠቅ እና የመዳረሻ ዳታቤዝ መጠገን በሁለት ምክንያቶች አስፈላጊ ነው።
በመጀመሪያ፣ የመዳረሻ ዳታቤዝ ፋይሎች በጊዜ ሂደት በመጠን ያድጋሉ። ከእነዚህ እድገቶች መካከል አንዳንዶቹ ወደ ዳታቤዝ በተጨመረው አዲስ መረጃ ምክንያት ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን ሌላ እድገት በመረጃ ቋቱ ከተፈጠሩ ጊዜያዊ ነገሮች እና ከተሰረዙ ነገሮች ጥቅም ላይ ያልዋለ ቦታ ነው። የውሂብ ጎታውን ማጠቃለል ይህንን ቦታ ያስመልሳል።
ሁለተኛ፣ የውሂብ ጎታ ፋይሎች ሊበላሹ ይችላሉ፣በተለይም በብዙ ተጠቃሚዎች በተጋራ የአውታረ መረብ ግንኙነት የሚደርሱባቸው ፋይሎች። የውሂብ ጎታውን መጠገን የውሂብ ጎታ ብልሹ ጉዳዮችን ያስተካክላል የውሂብ ጎታውን ታማኝነት በመጠበቅ ቀጣይ አጠቃቀምን ይፈቅዳል።
