ምን ማወቅ
- ህዋስ ምረጥ > ቤት ትር > የደርድር እና አጣራ > አጣራ ። በመቀጠል ውሂቡን ለማጣራት ወይም ለመደርደር የአምድ ራስጌ ቀስት ይምረጡ።
- ከውሂብ ስህተቶች ለመጠበቅ ምንም ባዶ ረድፎችን ወይም አምዶችን በሰንጠረዡ ውስጥ አይተዉም።
የኤክሴል የተመን ሉህ እጅግ በጣም ብዙ የውሂብ መጠን ይይዛል። ኤክሴል ልዩ መረጃን ለማምጣት በሚፈልጉበት ጊዜ እንዲያገኙ የሚያግዙዎ አብሮገነብ መሳሪያዎች አሉት። በ Excel 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010 ውስጥ የውሂብ ዝርዝር እንዴት መፍጠር፣ ማጣራት እና መደርደር እንደሚቻል እነሆ። ኤክሴል ለ Microsoft 365; ኤክሴል ኦንላይን; እና ኤክሴል ለ Mac።
የውሂብ ዝርዝር በ Excel ፍጠር
በትክክል ወደ ሠንጠረዥ ውሂብ ካስገቡ እና ትክክለኛዎቹን ራስጌዎች ካካተቱ በኋላ ሰንጠረዡን ወደ ዝርዝር ይለውጡ።
- በሠንጠረዡ ውስጥ ሕዋስ ይምረጡ።
- ይምረጡ ቤት > መደርደር እና ማጣሪያ > አጣራ።
-
የአምድ ራስጌ ቀስቶች በእያንዳንዱ ራስጌ በስተቀኝ ይታያሉ።
Image - የአምድ ራስጌ ቀስት ሲመርጡ የማጣሪያ ሜኑ ይመጣል። ይህ ምናሌ ዝርዝሩን በማንኛውም የመስክ ስሞች ለመደርደር እና ከተወሰኑ መስፈርቶች ጋር የሚዛመዱ መዝገቦችን ለመፈለግ አማራጮችን ይዟል።
- የፈለጉትን የተለየ ውሂብ ለማግኘት የውሂብ ዝርዝርዎን ይደርድሩ።
የመረጃ ሰንጠረዥ ዝርዝር ከመፈጠሩ በፊት ቢያንስ ሁለት የውሂብ መዝገቦችን መያዝ እንዳለበት ልብ ይበሉ።
መሰረታዊ የኤክሴል ሰንጠረዥ መረጃ
በ Excel ውስጥ መረጃን ለማከማቸት መሰረታዊው ቅርጸት ሠንጠረዥ ነው። በሰንጠረዥ ውስጥ, ውሂብ በረድፎች ውስጥ ገብቷል. እያንዳንዱ ረድፍ እንደ መዝገብ ይታወቃል. አንዴ ጠረጴዛ ከተፈጠረ በኋላ የተወሰኑ መረጃዎችን ለማግኘት መዝገቦቹን ለመፈለግ፣ ለመደርደር እና ለማጣራት የExcel ውሂብ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
አምዶች
በሠንጠረዡ ውስጥ ያሉት ረድፎች እንደ መዝገቦች ተብለው ሲጠሩ፣ አምዶቹ መስክ በመባል ይታወቃሉ። እያንዳንዱ አምድ በውስጡ የያዘውን ውሂብ ለመለየት ርዕስ ያስፈልገዋል። እነዚህ ርዕሶች የመስክ ስሞች ይባላሉ. የመስክ ስሞች የእያንዳንዱ መዝገብ ውሂብ በተመሳሳይ ቅደም ተከተል መግባቱን ለማረጋገጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ።
ወጥነት ያለው ቅርጸት በመጠቀም ውሂቡን በአምድ ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ። ለምሳሌ, ቁጥሮች እንደ አሃዝ (እንደ 10 ወይም 20,) ከተመዘገቡ ይቀጥሉ; በከፊል አይቀይሩ እና ቁጥሮችን እንደ ቃላት (እንደ "አስር" ወይም "ሃያ" የመሳሰሉ) ማስገባት ይጀምሩ።
እንዲሁም በሰንጠረዡ ውስጥ ምንም ባዶ ዓምዶች መተው አስፈላጊ ነው፣ እና ሰንጠረዡ ዝርዝር ከመፈጠሩ በፊት ቢያንስ ሁለት አምዶች መያዝ እንዳለበት ልብ ይበሉ።
ከመረጃ ስህተቶች ተጠበቁ
ሠንጠረዡን ሲፈጥሩ ውሂቡ በትክክል መግባቱን ያረጋግጡ። በተሳሳተ የውሂብ ግቤት ምክንያት የሚፈጠሩ የውሂብ ስህተቶች ከመረጃ አስተዳደር ጋር የተያያዙ የበርካታ ችግሮች ምንጭ ናቸው። ውሂቡ መጀመሪያ ላይ በትክክል ከገባ የሚፈልጉትን ውጤት ያገኛሉ።
ከየውሂብ ስሕተቶች ለመከላከል ምንም ባዶ ረድፎች እየተፈጠሩ ባሉበት ሠንጠረዥ ውስጥ፣ በአርእስቶች እና በመረጃው የመጀመሪያ ረድፍ መካከል እንኳ አይተዉ። እያንዳንዱ መዝገብ ስለ አንድ የተወሰነ ንጥል ነገር ብቻ ውሂብ መያዙን እና እያንዳንዱ መዝገብ ስለ ንጥል ነገር ሁሉንም ውሂብ መያዙን ያረጋግጡ። ከአንድ ረድፍ በላይ ስለ ንጥል ነገር መረጃ ሊኖር አይችልም።
