ምን ማወቅ
- ይምረጡ ቤት > መደርደር እና ማጣሪያ > አጣራ ። የማጣሪያ አማራጮችን ለማየት የራስጌ ተቆልቋይ ምናሌ ይምረጡ እና የቁጥር ማጣሪያዎች ወይም የጽሑፍ ማጣሪያዎችን ይምረጡ። ይምረጡ።
- ማጣሪያን ያስወግዱ፡ ተመሳሳዩን የራስጌ የማጣሪያ ቀስት ይምረጡ እና ማጣሪያን ያጽዱ። ይምረጡ።
- ማጣሪያዎች ከመዝገቦች ወይም ከውሂብ ረድፎች ጋር በመስራት ሉህ ውስጥ ይሰራሉ። ያቀናጃቸው ሁኔታዎች በመዝገቡ ውስጥ ካሉ አንድ ወይም ከዚያ በላይ መስኮች ጋር ተነጻጽረዋል።
ውሂብ በተመን ሉህ ውስጥ ማጣራት የተወሰነ ውሂብ ብቻ እንዲታይ ያስችላል። ይህ ተግባር በአንድ ትልቅ የውሂብ ስብስብ ወይም ሠንጠረዥ ውስጥ በተለየ መረጃ ላይ ማተኮር ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው።በዚህ መመሪያ ውስጥ በኤክሴል 2019፣ ኤክሴል 2016፣ ኤክሴል 2013፣ ኤክሴል 2010 እና ኤክሴል ለማይክሮሶፍት 365፣ ማጣራት እንዴት እንደሚሰራ እና አንዳንድ ምርጥ ተሞክሮዎችን ጨምሮ መረጃን እንዴት እንደሚያጣራ እናሳይዎታለን።
እንዴት ውሂብ በ Excel ውስጥ እንደሚያጣራ
በኤክሴል የተመን ሉህ ውስጥ ውሂብ ማጣራት ከፈለጉ እንዴት እንደሚያደርጉት እነሆ።
-
ለማጣራት የሚፈልጉትን ውሂብ የያዘ የተመን ሉህ ይክፈቱ።
Image -
የመነሻ ትር ካልታየ፣በሪብቦኑ ላይ ቤት ይምረጡ። በ ማስተካከያ ቡድን ውስጥ ደርድር እና አጣራ > አጣራ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በእርስዎ የተመን ሉህ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ራስጌ አሁን ትንሽ ተቆልቋይ ቀስት ያሳያል። በዚያ አምድ ውስጥ ባለው መረጃ ለማጣራት ቀስት ይምረጡ። የማጣሪያ መገናኛ ሳጥን ታየ።
Image -
ውሂብዎን የማጣራት አማራጮችን ለማየት
የ የቁጥር ማጣሪያዎችን ወይም የጽሑፍ ማጣሪያዎችን ይምረጡ።
Image -
ምሳሌውን ከላይ በመቀጠል፣ እንደ የሽያጭ ስራ አስኪያጅ የQ4 ገቢያቸው ከ$19, 500 በላይ የሆኑ ሻጮችን መምረጥ ይፈልጋሉ። ከአማራጮች ምናሌው ውስጥ ከከበለጠ ይምረጡ።
Image -
በ ብጁ ራስ ማጣሪያ የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ በ ከሚበልጥ መስክ ውስጥ 19፣ 500 ። እሺ ይምረጡ።
Image -
ኤክሴል የሚያሳየው Q4 እሴታቸው ከ$19,500 በላይ የሆኑ መዝገቦችን ብቻ ነው።
ማስታወቂያ በእነዚያ ረድፎች መካከል የውሂብ ረድፎች ካልታዩ በመስመሮች ቁጥሮች መካከል ባለ ሁለት መስመር መስመር በግራ በኩል ባለው የቁጥር ዓምድ ውስጥ። እንዲሁም፣ በQ4 ራስጌ ላይ ያለው የታች ቀስት አሁን በዚያ አምድ ላይ ባለው መረጃ እየተጣራ መሆኑን ለማሳየት የማጣሪያ አዶ እንደሚያሳይ ልብ ይበሉ።
Image - ውሂብን በተለየ መንገድ ለማጣራት ከፈለጉ ወደ ደረጃ 5 ይመለሱ እና ከምናሌው የተለየ ምርጫ ይምረጡ። ከዚያ፣ ውሂብዎን በሚፈልጉት መንገድ ለማጣራት የማሳያ ጥያቄዎችን ይከተሉ።
-
ማጣሪያውን ለማስወገድ ተመሳሳዩን የማጣሪያ ቀስት ይምረጡ እና ማጣሪያን አጽዳ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image
ማጣራት እንዴት እንደሚሰራ
የማጣሪያ ምርጥ ልምዶች
የተጣራ ውሂብን ለመስራት የተሻሉ የተግባር መመሪያዎችን በመከተል እራስህን ከችግር አድን፡
- ጥሩ ምክንያት ከሌለ በስተቀር፣ የተጣራ ገባሪ ያለው የጋራ የተመን ሉህ አያስቀምጡ። ሌሎች ተጠቃሚዎች ፋይሉ እንደተጣራ ላያስተውሉ ይችላሉ።
- በርካታ ዓምዶች ላይ በአንድ ጊዜ ማጣራት ቢችሉም እነዚህ ማጣሪያዎች የሚጨመሩ እንጂ የሚያካትቱ አይደሉም።በሌላ አገላለጽ፣ በካሊፎርኒያ ግዛት ውስጥ ከ60 ዓመት በላይ የሆናቸው ሰዎች ሁሉ ለማሳየት የእውቅያ ዝርዝርን ማጣራት በካሊፎርኒያ ውስጥ ከ60 በላይ ለሆኑ ሰዎች ሁሉ ይሰጣል። እንደዚህ አይነት ማጣሪያ በተመን ሉህ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የ60 አመት አዛውንቶችን ወይም ሁሉንም የካሊፎርኒያ ተወላጆች አያሳይዎትም።
- የጽሑፍ ማጣሪያዎች የሚሰሩት ከስር ያለው መረጃ በሚፈቅደው መሰረት ብቻ ነው። ወጥነት የሌለው ውሂብ ወደ አሳሳች ወይም የተሳሳተ የተጣራ ውጤት ይመራል። ለምሳሌ፣ በኢሊኖይ ውስጥ የሚኖሩ ሰዎችን ማጣራት በ"IL" ውስጥ ለሚኖሩ ወይም በተሳሳተ "ኢሊኖይስ" ለሚኖሩ ሰዎች መዝገቦችን አይይዝም።
የተጣራ ውሂብን ስትለይ ጥንቃቄ ተጠቀም። በከፊል የተጣሩ መረጃዎችን መደርደር የውሂብ ፋይሉን እንደገና ማዋቀር ሊያስከትል ይችላል, ይህም ተጨማሪ ችግሮችን ሊያስከትል ይችላል. የተጣራ የውሂብ ስብስብ መደርደር ካለብህ የተጣራውን ውሂብ ወደ አዲስ የስራ ሉህ ገልብጠው ከዛ ደርድር።
