እንዴት ተቆልቋይ ዝርዝር በ Excel ውስጥ መፍጠር እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-31 08:35

ምን ማወቅ

• ሁለት ባዶ የExcel ደብተር ክፈት "መረጃ ለ ተቆልቋይ ዝርዝር በ Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />

• የስራ መጽሃፉን ያስቀምጡ እና ክፍት ያድርጉት።

• ውሂቡን በምስሉ ላይ እንደሚታየው ከ ሕዋስ B1 የ ተቆልቋይ-ዝርዝር.xlsx የስራ ደብተር ውስጥ ያስገቡ።
• የስራ መጽሃፉን ያስቀምጡ እና ክፍት ያድርጉት።

የዝርዝሩ ውሂብ በተለየ የስራ ደብተር ውስጥ ሲሆን ሁለቱም ለመዘመን ለዝርዝሩ ክፍት መሆን አለባቸው።

ውሂብ ለሴሎች A1 እስከ A4 በ"የ Excel ተመን ሉህ የተሰየመ ክልል ያለው።" id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="

ከሌላ የስራ ደብተር ተቆልቋይ ዝርዝር ሲጠቀሙ ሁለት የተሰየሙ ክልሎችን መጠቀም ያስፈልግዎታል። አንደኛው ለዝርዝር እቃዎች ሲሆን ሁለተኛው ተቆልቋይ ዝርዝሩ ባለበት የስራ ደብተር ውስጥ ነው - ይህ የተሰየመው ክልል ከመጀመሪያው የስራ ደብተር ውስጥ ካለው ጋር ያገናኛል።

የመጀመሪያው የተሰየመ ክልል

1. ለማድመቅ ከ

   ህዋሶችን A1 እስከ A4 ከ የመረጃ ምንጭ.xlsx የስራ ደብተር ይምረጡ። እነሱን።

2. ከላይ የስም ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ አምድ A።
3. አይነት ኩኪዎች በ ስም ሳጥን።
4. የ አስገባ ቁልፍ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ይጫኑ።

5. ሴሎች A1 እስከ A4 የ የውሂብ-ምንጭ.xlsx የስራ ደብተር አሁን አላቸው። የ የኩኪዎች።

6. አስቀምጥ የስራ መጽሐፍ።

ሁለተኛው የተሰየመ ክልል

ሁለተኛው የተሰየመው ክልል ከ ተቆልቋይ-ሊስት.xlsx የስራ መጽሐፍ የሕዋስ ማጣቀሻዎችን አይጠቀምም። በምትኩ፣ በ ኩኪዎች ክልል ስም በ data-source.xlsx የስራ ደብተር ውስጥ ያገናኛል፣ይህም አስፈላጊ የሆነው ኤክሴል የሕዋስ ማጣቀሻዎችን ከኤ አይቀበልም። ለተሰየመ ክልል የተለየ የሥራ መጽሐፍ። ሆኖም ግን ከሌላ ክልል ስም በስተቀር።



ሁለተኛውን የተሰየመውን ክልል መፍጠር የ ስም ሳጥን በመጠቀም አይደለም ነገር ግን በ ላይ የሚገኘውን ስም ይግለጹ ን በመጠቀም አይደለም። የቀመር ትር የ ሪባን።

1. በ ሕዋስ C1 በ ተቆልቋይ-ዝርዝር.xlsx የስራ ደብተር ውስጥ ጠቅ ያድርጉ።
2. በ ፎርሙላዎች > ላይ ጠቅ ያድርጉ ስም በ ሪባን የ ስም ይግለጹ ንግግር ለመክፈት ሳጥን።
3. የ አዲስ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ የ አዲስ ስም የንግግር ሳጥን ለመክፈት።
4. አይነት ዳታ በ ስም መስመር ውስጥ።

5. በ ውስጥ የመስመር አይነት ='የውሂብ ምንጭ.xlsx'!ኩኪዎች ያመለክታል።

6. የተሰየመውን ክልል ለማጠናቀቅ እሺ ይንኩ።
7. የመገናኛ ሳጥኑን ለመዝጋት ጠቅ ያድርጉ። ዝጋ
8. አስቀምጥ የስራ መጽሐፍ።

ለውሂብ ማረጋገጫ ዝርዝር በመጠቀም

በ Excel ውስጥ ያሉ ሁሉም የውሂብ ማረጋገጫ አማራጮች፣ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ጨምሮ፣ የውሂብ ማረጋገጫ መገናኛ ሳጥንን በመጠቀም ተቀናብረዋል። ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ወደ የስራ ሉህ ከማከል በተጨማሪ፣ በ Excel ውስጥ ያለው የውሂብ ማረጋገጫ ተጠቃሚዎች በስራ ሉህ ውስጥ ወደተወሰኑ ህዋሶች የሚገቡትን የውሂብ አይነት ለመቆጣጠር ወይም ለመገደብ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።



1. ከ ሕዋስ C1 የ የተቆልቋይ-ዝርዝር.xlsx የስራ ደብተርን ገባሪ ሕዋስ ለማድረግ ጠቅ ያድርጉ - እዚህ ላይ ነው ተቆልቋይ ዝርዝሩ ይሆናል። ይሆናል።
2. ከስራ ሉህ በላይ ካለው የ ዳታ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ።

3. ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት በ

   የ የመረጃ ማረጋገጫ አዶ በ ሪባን ላይ ጠቅ ያድርጉ። የ የመረጃ ማረጋገጫ አማራጭን ይምረጡ።

4. በ ቅንጅቶች ትር ላይ በ ዳታ ማረጋገጫ የንግግር ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ። ላይ ጠቅ ያድርጉ።

5. የተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት በ ቁልቁል ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ በ ፍቀድ መስመር ላይ።

6. በ ዝርዝር ላይ ለውሂብ ማረጋገጫ ተቆልቋይ ዝርዝር ለመምረጥ በ ሕዋስ C1 ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ን ለማንቃት ምንጭ መስመር በመገናኛ ሳጥኑ ውስጥ።
7. የተቆልቋዩ ዝርዝሩ የውሂብ ምንጭ በተለየ የስራ ደብተር ውስጥ ስለሆነ፣ ሁለተኛው የተሰየመው ክልል በ ምንጭ መስመር ውስጥ በመግባቢያ ሳጥኑ ውስጥ ይሄዳል።
8. ምንጭ መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ።
9. አይነት =ውሂብ በ ምንጭ መስመር።

10. ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለማጠናቀቅ

    ጠቅ ያድርጉ እሺ እና የተዘጋውን የ ዳታ ማረጋገጫ ንግግር ሳጥን።

11. አንድ ትንሽ የታች ቀስት አዶ በ ሕዋስ C1 በቀኝ በኩል መታየት አለበት። የታች ቀስቱን ጠቅ ማድረግ ተቆልቋዩን ይከፍታል። ወደ ሴሎች A1 ወደ A4 የ የውሂብ-ምንጭ.xlsx ውስጥ የገቡትን አራት የኩኪ ስሞች የያዘ ታች ዝርዝር። የስራ መጽሐፍ።
12. ከተቆልቋዩ ዝርዝሩ ውስጥ ካሉት ስሞች አንዱን ጠቅ ማድረግ ያንን ስም ወደ ሕዋስ C1። ማስገባት አለበት።

የተቆልቋይ ዝርዝሩን በመቀየር ላይ

ይህ ምሳሌ የተሰየመ ክልልን ከትክክለኛዎቹ የዝርዝር ስሞች ይልቅ ለዝርዝር ንጥሎቻችን ምንጭ አድርጎ ስለሚጠቀም፣ በተሰየመው ክልል ውስጥ ያሉ የኩኪ ስሞችን በ ሴሎች A1 ወደበመቀየር A4 የ ዳታ-ምንጭ.xlsx የስራ ደብተር ወዲያውኑ በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ያሉትን ስሞች ይለውጣል።

ውሂቡ በቀጥታ ወደ የንግግር ሳጥን ውስጥ ከገባ፣ በዝርዝሩ ላይ ለውጦችን ማድረግ ወደ መገናኛ ሳጥኑ መመለስ እና የምንጭ መስመሩን ማስተካከልን ያካትታል።

በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ውሂቡን በመቀየር ሎሚ ወደ አጭር ዳቦ ለመቀየር ከታች ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ። ሕዋስ A2 የተሰየመው ክልል በ የውሂብ-ምንጭ.xlsx የስራ መጽሐፍ።



1. በ ሕዋስ A2 ላይ በ ዳታ-ምንጭ.xlsx የስራ ደብተር ውስጥ ገባሪ ሕዋስ ለማድረግ ጠቅ ያድርጉ።
2. አይነት አጭር ዳቦ ወደ ሕዋስ A2 እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ አስገባ ቁልፍን ይጫኑ።
3. ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለማግኘት በ ቁልቁል ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ በ ሕዋስ C1 የ ተቆልቋይ- ዝርዝር.xlsx የስራ መጽሐፍ።

4. በዝርዝሩ ውስጥ

   ንጥል 2 አሁን ከ ከሎሚ ይልቅ መነበብ አለበት።

የተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመጠበቅ አማራጮች

በዚህ ምሳሌ ውስጥ ያለው ውሂብ ከተቆልቋይ ዝርዝሩ በተለየ የስራ ሉህ ላይ ስላለ፣ የዝርዝሩን ውሂብ ለመጠበቅ ያሉት አማራጮች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የስራ ሉህን በመጠበቅ ሕዋስ A1 ወደ A4 በ ሉህ 2
• የስራ ደብተሩን ለማሻሻል የይለፍ ቃል ያስፈልጋል
• የስራ መጽሃፉ እንደ ተነባቢ-ብቻ