የቡድንዎ አባላት የእርስዎን የExcel የስራ ሉሆች እንዲገመግሙ ከመጠየቅዎ በፊት፣ለጋራ ደብተርዎ የExcel ክለሳ መከታተያን ያብሩ። በ Excel ውስጥ ያለውን የዱካ ለውጥ ባህሪ ሲጠቀሙ በስራ ሉህ ወይም በስራ ደብተር ላይ ማን ለውጦች እንዳደረጉ እና ያደረጓቸውን ለውጦች ያያሉ። ቡድንህ ግምገማውን ከጨረሰ በኋላ የመጀመሪያውን ውሂብህን ከተለዋዋጭ ገምጋሚዎች ጋር አወዳድር። ከዚያ ለውጦቻቸውን ይቀበሉ ወይም ውድቅ ያድርጉ እና ሰነዱን ለማጠናቀቅ የትራክ ለውጦችን ያጥፉ።
በዚህ መጣጥፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች ኤክሴል ለማይክሮሶፍት 365፣ ኤክሴል 2019 እና ኤክሴል 2016 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
በ Excel ውስጥ ለውጦችን መከታተል ይችላሉ?
ቡድንዎ የእርስዎን የExcel ደብተር እንዲገመግም እና እንዲያርትዕ ሲፈልጉ ሁለት አማራጮች አሉዎት።በቡድንዎ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች ኤክሴልን ለ Microsoft 365 የሚጠቀሙ ከሆነ፣ አብሮ የመፃፍ ባህሪው ሰነድን ለመገምገም ቀጥተኛ እና ፈጣን መንገድ ነው። ስለተደረጉት ክለሳዎች ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ ወይም የቡድንዎ አባላት ከአሮጌው የExcel ስሪቶች ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆኑ የዱካ ለውጥ ባህሪን ይጠቀሙ።
በኤክሴል ለማይክሮሶፍት 365 እና ኤክሴል 2019 በኤክሴል ሪባን ላይ ለውጦችን የመከታተል አማራጭ አያገኙም። የትራኩ ለውጦች ትዕዛዞችን በ Excel 2016 የግምገማ ትር እና የቆዩ ስሪቶች ላይ ብቻ ነው የሚያዩት። አማራጩ በአዲሶቹ የ Excel ስሪቶች ውስጥ ይገኛል፣ ነገር ግን ተዛማጅ የትራኮች ለውጦች ትዕዛዞችን በአዲስ ቡድን በግምገማ ትር ላይ ማከል ያስፈልግዎታል።
ማይክሮሶፍት የተጋሩ የስራ ደብተሮችን የሚተካውን የExcelን አብሮ የመፃፍ ባህሪ እንድትጠቀም ይመክራል። በጋራ ደራሲነት፣ ሌሎች የሚያደርጉትን ለውጦች በቅጽበት ያያሉ፣ እና የእያንዳንዱ ሰው ለውጦች በተለያየ ቀለም ሊሆኑ ይችላሉ። ነገር ግን፣ አብሮ መፃፍ ለውጦቹን አይከታተልም፣ እና ወደ መጀመሪያው ውሂብህ ለመመለስ ለውጦችን አለመቀበል አትችልም።አብሮ መፃፍ የሚገኘው በማይክሮሶፍት 365 ደንበኝነት ምዝገባ ብቻ ነው።
ለውጦችን በአዲስ የExcel ስሪቶች ውስጥ አንቃ
የቀድሞውን የትራክ ለውጦች ባህሪን በWindows ውስጥ ለማንቃት፡
-
ወደ ፋይል ትር ይሂዱ እና አማራጮች ይምረጡ።
Image -
በ በExcel አማራጮች የንግግር ሳጥን ውስጥ ሪባንን ያብጁ። ይምረጡ።
Image -
የ ትዕዛዙን ከ ምረጥ ተቆልቋይ ቀስት እና ሁሉንም ትዕዛዞች ይምረጡ።
Image -
ሪባንን ያብጁ ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ዋና ትሮችን ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ዘርጋ እና የ ግምገማ ምድብ ያድምቁ።
Image -
ይምረጡ አዲስ ቡድን።
Image -
የ አዲስ ቡድን ግቤት መደመጡን ያረጋግጡ፣ በመቀጠል ዳግም ሰይም ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ ዳግም ሰይም የንግግር ሳጥን ውስጥ ለቡድኑ የማሳያ ስም ያስገቡ። ለምሳሌ፣ ለውጦችን ይከታተሉ ያስገቡ።
Image -
ለውጡን ተግባራዊ ለማድረግ
ምረጥ እሺ እና የዳግም ስም የንግግር ሳጥኑን ይዝጉ።
-
በ በExcel አማራጮች የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ ወደ ሁሉም ትዕዛዞች ይሂዱ እና ከዚያ የሚከተሉትን እያንዳንዳቸውን ይምረጡ፡
- የስራ መጽሐፍትን አወዳድር እና አዋህድ (የቆየ)
- ማጋራትን ጠብቅ (ውርስ)
- የስራ መጽሃፍ (የቆየ) አጋራ
- ለውጦችን ይከታተሉ (ሌጋሲ)
እያንዳንዱን ትዕዛዝ ከመረጡ በኋላ ያንን ትዕዛዝ ወደ የግምገማ ትር ለማከል አክልን ይምረጡ።
Image -
ለውጦችዎን ተግባራዊ ለማድረግ
ይምረጥ እሺ እና የ የExcel አማራጮች የንግግር ሳጥን ይዝጉ።
-
አራቱ የትራክ ለውጦች ትዕዛዞች በአዲሱ የፈጠሩት ቡድን ውስጥ በ ግምገማ ትር ላይ ይታያሉ።
Image
የትራክ ለውጦችን በ Excel እንዴት ማብራት እንደሚቻል
በወረቀቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም መረጃዎች ካስገቡ በኋላ የExcel ደብተር ለግምገማ ዝግጁ ከማድረግዎ በፊት የትራክ ለውጦችን ባህሪ ያብሩ።
-
ወደ ግምገማ ትር ይሂዱ እና ለውጦችን ይከታተሉ > የድምቀት ለውጦች ይምረጡ።
Image - በ ለውጦችን ያድምቁ የንግግር ሳጥን ውስጥ ለውጦችን በሚያስተካክሉበት ጊዜ አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ። ይምረጡ።
- በ አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ እና ወደ ሁሉም ያዋቅሩት።
- የ ማን አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ እና ወደ ሁሉም ሰው ያዋቅሩት።
-
የ የድምቀት ለውጦቹን በማያ ገጹ ላይ አመልካች ሳጥን ይምረጡ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
-
በ ግምገማ ትር ላይ የስራ መጽሃፍ አጋራን ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ የስራ መጽሀፍ አጋራ የንግግር ሳጥን ውስጥ ወደ አርትዕ ትር ይሂዱ እና የድሮውን የተጋሩ የስራ ደብተሮችን ይጠቀሙ ከአዲሱ የአብሮ-ደራሲ ተሞክሮ ይልቅ ባህሪ አመልካች ሳጥን።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
-
በ ግምገማ ትር ላይ የተጋራ የስራ መጽሐፍን ጠብቅ። ይምረጡ።
Image -
በ የተጋራ የስራ መጽሐፍን ጠብቅ የንግግር ሳጥን ውስጥ ከትራክ ለውጦች ጋር ማጋራት አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ። ይምረጡ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
የስራ መጽሃፉን ያጋሩ
የጋራ ደብተርህ ለመገምገም ዝግጁ ሲሆን ፋይሉን የቡድን አባላት ወደ ሚደርሱበት ቦታ ስቀሉት። ለምሳሌ፣ የስራ መጽሃፉን ወደ SharePoint ጣቢያ፣ OneDrive አቃፊ ወይም Dropbox ይስቀሉ።
የትራክ ለውጦች ባህሪው ሰንጠረዦችን ከያዙ ደብተሮች ጋር አይሰራም። ሰንጠረዦች ወደ ክልል መቀየር አለባቸው።
የስራ መጽሃፉ ከተሰቀለ በኋላ ፋይሉ ለግምገማ ዝግጁ መሆኑን ለቡድንዎ አባላት ያሳውቁ። ይህንን ለማድረግ አንዱ መንገድ የማጋራት ባህሪን በ Excel ውስጥ መጠቀም ነው።
ለሁሉም ገምጋሚዎች ተደራሽ የሆነ ክፍት ቦታ ከሌለዎት የስራ ደብተሩን ፋይል ለእያንዳንዱ ገምጋሚ ኢሜይል ያድርጉ።
እንዴት ለውጦችን ማየት እና መቀበል እንደሚቻል
ሁሉም ገምጋሚዎችዎ የስራ ደብተሩን ለመገምገም እና ለማርትዕ እድል ካገኙ በኋላ ለውጦቹን ለመቀበል ወይም ላለመቀበል ጊዜው አሁን ነው።
-
ወደ ግምገማ ትር ይሂዱ እና ለውጦችን ይከታተሉ > ለውጦችን ይቀበሉ ወይም አይቀበሉ ይምረጡ።
Image -
በ የመቀበል ወይም ላለመቀበል ለውጦችን ይምረጡ የመገናኛ ሳጥን ውስጥ የ የ አመልካች ሳጥኑን በሙሉ የስራ ደብተር ላይ ለመቀበል ወይም ላለመቀበል ያጽዱ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
-
ለእያንዳንዱ ለውጥ ከሁለቱ አንዱን ተቀበል ወይም አትቀበል ይምረጡ።
Image
የትራክ ለውጦችን እንዴት ማጥፋት እንደሚቻል
በግምገማው ሲጨርሱ እና በስራ ደብተሩ ላይ የተደረጉ ለውጦችን መከታተል ካልፈለጉ የትራክ ለውጦችን ባህሪ ያጥፉት።
-
ወደ ግምገማ ትር ይሂዱ እና ለውጦችን ይከታተሉ > የድምቀት ለውጦች ይምረጡ።
Image -
በ ለውጦችን ያድምቁ የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ ሁሉንም አመልካች ሳጥኖቹን ያጽዱ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
