ምን ማወቅ
- ወደ ቤት ትር ይሂዱ። በ ሰርዝ ቡድን ውስጥ አጽዳን ይምረጡ። ምን ያህል እንደሚያጸዱ ይምረጡ።
- በማረጋገጫ ሳጥን ውስጥ አንዱን አጽዳ ወይም አጽዳ አቃፊ ይምረጡ። ይምረጡ።
ይህ ጽሑፍ በኢሜልዎ ምላሾች ውስጥ የተጠቀሱ መልዕክቶችን ለማስወገድ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎን የተሳለጠ ለማድረግ የ Outlook ውይይት ማጽጃ መሳሪያን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ያብራራል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013 እና Outlook ለ Microsoft 365 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
የቀጥታ መስመር ውይይቶችን በOutlook
የኢሜል ፕሮግራሞች ሙሉ ኦሪጅናል የሆነውን መልእክት በቀጥታ ይጠቅሳሉ። ስለዚህ፣ የኢሜል ንግግሮችዎ ብዙ ጊዜ አንድ አይነት መልእክት ሊይዙ ይችላሉ፡ አንድ ጊዜ በኦሪጅናል ኢሜል ውስጥ እና ከዚያ በእያንዳንዱ ምላሽ ውስጥ ተጠቅሷል። በOutlook ውስጥ ያሉ ንግግሮችን ለማጽዳት እና ተደጋጋሚ መልዕክቶችን ለማስወገድ፡
- ወደ ቤት ትር ይሂዱ።
-
በ ሰርዝ ቡድን ውስጥ አጽዳ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ምን ያህል ማፅዳት እንዳለብዎ ይምረጡ፡
- ውይይትን አጽዳ፡ በሌሎች መልዕክቶች ውስጥ ሙሉ ለሙሉ የተጠቀሱ መልዕክቶችን ከአሁኑ ውይይት ያስወግዱ።
- አቃፊን አጽዳ፡ ሁሉንም ተደጋጋሚ ኢሜይሎች ከአሁኑ አቃፊ ያስወግዱ።
- አቃፊን እና ንዑስ አቃፊዎችን ያጽዱ፡ ሙሉ ለሙሉ የተጠቀሱ መልዕክቶችን አሁን ካለው አቃፊ እና ከሱ ስር ያሉትን ሁሉንም አቃፊዎች በአቃፊው ተዋረድ ያስወግዱ።
-
በማረጋገጫ ሣጥኑ ውስጥ አጽዳ ወይም አጽዳ አቃፊን ይምረጡ፣ ይህም በደረጃ በመረጡት የጽዳት ምርጫ ላይ በመመስረት። 3.
Image -
በነባሪነት፣ Outlook ኢሜይሎች ወደ የተሰረዙ እቃዎች አቃፊ ይሂዱ፣ነገር ግን አውትሉክን ወደ ማህደር ወይም ሌላ አቃፊ ለማዘዋወር ማዋቀር ይችላሉ።
በአውሎክ ውስጥ ውይይትን በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ በፍጥነት ያመቻቹ
የአሁኑን ውይይት በOutlook ውስጥ በፍጥነት ለማቀላጠፍ፡
- ማጽዳት የሚፈልጉትን ውይይት ይምረጡ።
- ተጫኑ Alt+Del.
-
በማረጋገጫ ሳጥን ውስጥ አጽዳ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image
የውይይት ማጽጃ አማራጮችን በ Outlook ያዋቅሩ
አውትሉክ በተደጋጋሚ መልዕክቶችን ሲያጸድቅ የሚያንቀሳቅስበትን አቃፊ ለመምረጥ እና ሌሎች የጽዳት አማራጮችን ያቀናብሩ፡
-
ወደ ፋይል ትር ይሂዱ እና አማራጮች ይምረጡ።
Image - ወደ ሜይል ምድብ ይሂዱ።
-
በ ውይይት ማጽጃ ክፍል ውስጥ አስስ ን ይምረጡ ከ የተጸዳዱ ንጥሎች ወደዚህ አቃፊ ይሄዳሉ። ።
Image - በ አቃፊ ምረጥ የንግግር ሳጥን ውስጥ ተደጋጋሚ ያልሆኑ መልዕክቶች የሚቀመጡበትን አቃፊ እንደ ማህደር አቃፊ ይምረጡ። ከዚያ እሺ ይምረጡ።
-
እንደፈለጉት ሌሎች የውይይት ማጽጃ አማራጮችን ይምረጡ፡
- ንዑስ አቃፊዎችን በሚያጸዱበት ጊዜ የአቃፊውን ተዋረድ በመዳረሻ አቃፊው ውስጥ: የአቃፊውን መዋቅር በመጠበቅ ላይ እያሉ ንጥሎችን በማህደር ያስቀምጡ። ከ የተሰረዙ ዕቃዎች። ሌላ የማጽጃ መድረሻ አቃፊ ሲጠቀሙ ይህን አማራጭ ይምረጡ።
- ያልተነበቡ መልዕክቶችን አታንቀሳቅስ፡ ያልተነበቡ ኢሜይሎችን ያስቀምጣል (እነዚህ መልዕክቶች ሙሉ በሙሉ የተጠቀሱ እና የማይደጋገሙ ቢሆኑም)።
- የተመደቡ መልዕክቶችን አያንቀሳቅሱ፡ እነዚህ መልዕክቶች በፍለጋ አቃፊዎች ውስጥ እንዲታዩ ምልክት የተደረገባቸውን ኢሜይሎች ያቆያል።
- የተጠቁሙ መልዕክቶችን አታንቀሳቅስ፡ ለክትትል የጠየቋቸውን ኢሜይሎች አያንቀሳቅስ ወይም አይሰርዝም።
- በዲጂታል የተፈረሙ መልዕክቶችን አያንቀሳቅሱ፡ ማንነታቸውን ለማረጋገጥ በላኪው የተፈረሙ ኢሜይሎችን ያስቀምጣል።
- መልስ መልእክት ሲቀይር ዋናውን አያንቀሳቅሱ፡ ለእያንዳንዱ መልዕክት ሙሉ እና ያልተለወጠውን ጽሑፍ ያቆያል። ሙሉ ለሙሉ የተጠቀሱ ኢሜይሎች ሳይሻሻሉ ይንቀሳቀሳሉ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
