ሰነዶችን ለማግኘት ቀላል ለማድረግ መለያዎችን ወይም ቁልፍ ቃላትን ወደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነዶች ያክሉ። በነባሪነት የWord ሰነድ ሲያስቀምጡ ከሱ ጋር ምንም መለያዎች የሉም ነገር ግን ሰነዱን ከመሥራትዎ በፊት ወይም በኋላ የራስዎን ማከል ይችላሉ።
በዚህ መጣጥፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች በ Word 365፣ Word 2019፣ Word 2016፣ Word 2013 እና Word 2010 ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።
በቃል ፋይሎች ላይ መለያዎችን እንዴት ማከል እንደሚቻል
Tags ጠቃሚ የሚሆነው በአንድ ፎልደር ውስጥ ወይም በፍላሽ አንፃፊ ውስጥ ብዙ ተዛማጅ ሰነዶች ሲኖሩዎት ነው፣ለምሳሌ፣ እና እያንዳንዱ ሰነድ ገላጭ ያልሆነ ወይም ተመሳሳይ የሆነ ተመሳሳይ የፋይል ስም እንደ project.docx፣ otherproject.docx እና otherproject1.docx.ተዛማጅ ፋይሎችን በፍጥነት ለማግኘት በአቃፊ ውስጥ እያንዳንዱን ፋይል መለያ በመተግበር ይመድቡ። ከዚያ መለያ ያላቸው ሰነዶችን ለማግኘት አቃፊውን ለተወሰነ መለያ ይፈልጉ።
በማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ላይ እንዴት መለያዎችን ማከል እንደሚቻል እነሆ፡
-
ወደ ፋይል > አስቀምጥ እንደ። ይሂዱ።
Image -
ይምረጡ አስስ።
በ Word 2010፣ ይህን ደረጃ ይዝለሉ።
Image - ሰነዱን የት እንደሚያስቀምጡ ይምረጡ እና ለፋይሉ ስም ያስገቡ።
-
በ Tags የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የሚፈለጉትን ቁልፍ ቃላት ያስገቡ። ብዙ መለያዎችን ማከል እንዲችሉ ቃል በራስ ሰር መጨረሻ ላይ ከፊል ኮሎን ያስቀምጣል።
ቃል ስትተይቡ መለያዎችን ሊመክር ይችላል። አንዱ ከፍላጎትህ ጋር የሚዛመድ ከሆነ የራስ ጥቆማ ምረጥ እና ብጁ መለያዎችህን ተጠቀም።
Image - ሰነዱን ያስቀምጡ።
Windows Explorerን በመጠቀም መለያዎችን እንዴት ማከል እንደሚቻል
መተግበሪያው ባይጫንም እንኳ በ Word ሰነድ ላይ መለያዎችን ማከል ትችላለህ። እንዴት እንደሆነ እነሆ፡
- ዊንዶውስ ኤክስፕሎረርን ይክፈቱ እና የWord ሰነዱን ያግኙ።
-
ፋይሉን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ንብረቶች ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ወደ ዝርዝሮች ትር ይሂዱ።
Image -
በ Tags የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ቁልፍ ቃላቶቹን ያስገቡ።
Image -
ምረጥ እሺ መለያዎችን ለማስቀመጥ እና የንግግር ሳጥኑን ይዝጉ።
Image
የቃል ሰነድ መለያዎችን እንዴት ማርትዕ ወይም ማስወገድ
አንድ ጊዜ መለያዎችን ካከሉ፣ከላይ በተገለጸው ዘዴ አርትዕ ያድርጉ ወይም ያስወግዱ። እንዲሁም የሚከተሉትን ደረጃዎች በመጠቀም ሁሉንም መለያዎች ከ Word ፋይል ለማስወገድ መምረጥ ይችላሉ፡
- ሰነዱን በዊንዶውስ ኤክስፕሎረር ውስጥ ያግኙት።
-
ፋይሉን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ንብረቶች ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ወደ ዝርዝሮች ትር ይሂዱ።
Image -
ይምረጡ ንብረት እና የግል መረጃን ያስወግዱ።
Image -
ይምረጡ የሚከተሉትን ንብረቶች ከዚህ ፋይል ያስወግዱ።
Image -
Tags አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ።
Image -
ለውጦቹን ለማስቀመጥ እና የንግግር ሳጥኑን ለመዝጋት
እሺ ይምረጡ።
Image
