ሁሉም የማይክሮሶፍት አውትሉክ ስሪቶች ኢሜልን፣ አድራሻዎችን፣ የቀን መቁጠሪያ ውሂብን እና ሌላ የ Outlook ውሂብን ለማከማቸት PST ፋይሎችን ይጠቀማሉ። ከጊዜ በኋላ እነዚህ ፋይሎች በመጠን ያድጋሉ እና እነዚህ ፋይሎች እየበዙ ሲሄዱ የOutlook አፈጻጸም ትልቅ ስኬት አለው። Outlook በምርጥ አፈጻጸም ለማስቀጠል የ PST ፋይል መጠኖችን ትንሽ ያቆዩ፣ ወይ የድሮ መረጃን በመሰረዝ ወይም በማህደር በማስቀመጥ።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013፣ Outlook 2010 እና Outlook ለ Microsoft 365 ይተገበራሉ።
የታች መስመር
Outlook የዩኒኮድ መረጃን ለማከማቸት የሚያስችል የPST ፋይል ቅርጸት ይጠቀማል፣ ይህ መስፈርት በኮምፒውተሮች ላይ ያሉ አብዛኞቹን ፊደሎች የሚወክል ነው። እነዚህ PST ፋይሎች የመጠን ገደብ የላቸውም፣ ነገር ግን ተግባራዊ ገደብ ከ20 ጊባ እስከ 50 ጂቢ ይመከራል።
እንዴት የቆዩ PST ዕቃዎችን በራስ-ሰር መመዝገብ እንደሚቻል
የእርስዎን አቃፊዎች እና የገቢ መልእክት ሳጥን ቁጥጥር ለማድረግ ንጥሎችን ወደ ማህደር ለማንቀሳቀስ የ Outlook's AutoArchive ባህሪን ይጠቀሙ።
- የጀምር Outlook።
- ምረጥ ፋይል።
-
ወደ መረጃ ይሂዱ እና የመለያ ቅንብሮችን ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
የመለያ ቅንብሮችን ይምረጡ።
Image -
ወደ ዳታ ፋይሎች ትር ይሂዱ እና አክል ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ የፋይል ስም የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የማህደሩን ስም ይተይቡ።
Image -
አስቀምጥ እንደ አይነት ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና የእይታ ውሂብ ፋይል ይምረጡ። ይምረጡ።
ፋይሉን በይለፍ ቃል ይጠብቁ። አማራጭ የይለፍ ቃል አክል አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ እና መመሪያዎቹን ይከተሉ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
- ምረጥ ዝጋ።
የማህደር ፋይሎችዎን በፍፁም መድረስ ላይፈልጉ ይችላሉ፣ነገር ግን Outlook PST ማህደርን ወደነበረበት መመለስ ከባድ አይደለም።
የራስ-ማህደር ቅንብሮችን ለአንድ ነጠላ አቃፊ እንዴት መቀየር ይቻላል
የግል አቃፊዎችን መቼት ለፍላጎትዎ ይቀይሩ።
- የጀምር Outlook።
- በ የአሰሳ ፓነል ውስጥ፣ መለወጥ የሚፈልጉትን አቃፊ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።
-
ይምረጡ ባሕሪዎች።
Image -
የ ራስ-ማህደር ትርን ይምረጡ።
Image - ለመተግበር የሚፈልጓቸውን መቼቶች ይምረጡ እንደ እቃዎችን በዚህ አቃፊ ውስጥ አታስቀምጡ ወይም የቆዩ ዕቃዎችን እስከመጨረሻው ሰርዝ።
- ይምረጡ ተግብር እና በመቀጠል እሺን ይምረጡ እና ለውጦቹን ለመዝጋት። ይምረጡ።
