ኤክሴል የኤሌክትሮኒክ የተመን ሉህ ፕሮግራም ሲሆን መረጃን ለማከማቸት፣ ለማደራጀት እና ለመቆጣጠር የሚያገለግል ነው።
ያዘጋጀነው መረጃ በአጠቃላይ ማይክሮሶፍት ኤክሴልን የሚመለከት ሲሆን ለየትኛውም የፕሮግራሙ ስሪት ብቻ የተገደበ አይደለም።
ኤክሴል ምን ጥቅም ላይ ይውላል
የኤሌክትሮኒካዊ የተመን ሉህ ፕሮግራሞች በመጀመሪያ ለሂሳብ አያያዝ በሚውሉ የወረቀት ተመን ሉሆች ላይ የተመሰረቱ ናቸው። እንደዚያው, የኮምፒዩተር የቀመር ሉሆች መሰረታዊ አቀማመጥ ከወረቀት ጋር ተመሳሳይ ነው. ተዛማጅ መረጃዎች በሰንጠረዦች ውስጥ ተከማችተዋል - እነዚህም በየረድፉ እና አምዶች የተደራጁ ትናንሽ አራት ማዕዘን ሳጥኖች ወይም ሕዋሶች ስብስብ።
ሁሉም የ Excel ስሪቶች እና ሌሎች የተመን ሉህ ፕሮግራሞች በአንድ የኮምፒውተር ፋይል ውስጥ በርካታ የተመን ሉህ ገጾችን ማከማቸት ይችላሉ። የተቀመጠው የኮምፒዩተር ፋይል ብዙ ጊዜ እንደ የስራ ደብተር ይባላል እና በስራ ደብተሩ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ገጽ የተለየ የስራ ሉህ ነው።
የተመን ሉህ ሕዋሳት እና የሕዋስ ማጣቀሻዎች
የኤክሴል ስክሪን - ወይም ሌላ የተመን ሉህ ስክሪን ሲመለከቱ - አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው ሰንጠረዥ ወይም የረድፎች እና የአምዶች ፍርግርግ ታያለህ።
በአዲሶቹ የኤክሴል ስሪቶች እያንዳንዱ የስራ ሉህ በግምት ወደ አንድ ሚሊዮን ረድፎች እና ከ16,000 በላይ አምዶች ይይዛል፣ይህም መረጃ የት እንደሚገኝ ለመከታተል የአድራሻ ዘዴ ያስፈልገዋል።
አግድም ረድፎች በቁጥር (1፣ 2፣ 3) እና ቋሚ አምዶች በፊደል ሆሄያት (A፣ B፣ C) ተለይተው ይታወቃሉ። ከ26 በላይ ለሆኑ ዓምዶች፣ ዓምዶች በሁለት ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ እንደ AA፣ AB፣ AC ወይም AAA፣ AAB፣ ወዘተ ባሉ ፊደላት ይታወቃሉ።
በአምድ እና በአንድ ረድፍ መካከል ያለው መገናኛ ነጥብ ሴል በመባል የሚታወቀው ትንሹ አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው ሳጥን ነው። ህዋሱ መረጃን በስራ ሉህ ውስጥ ለማከማቸት መሰረታዊ አሃድ ነው፣ እና እያንዳንዱ የስራ ሉህ በሚሊዮን የሚቆጠሩ እነዚህን ህዋሶች ስለያዘ እያንዳንዱ በሴል ማጣቀሻው ይታወቃል።
የሕዋስ ማጣቀሻ የአምድ ፊደል እና የረድፍ ቁጥሩ እንደ A3፣ B6 እና AA345 ያሉ ጥምር ነው። በእነዚህ የሕዋስ ማመሳከሪያዎች ውስጥ፣ የአምዱ ፊደል ሁል ጊዜ በቅድሚያ ይዘረዘራል።
የውሂብ አይነቶች፣ ቀመሮች እና ተግባራት
አንድ ሕዋስ ሊይዝ የሚችለው የውሂብ አይነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- ቁጥሮች
- ጽሑፍ
- ቀኖች እና ጊዜ
- የቡሊያን እሴቶች
- ፎርሙላዎች
ፎርሙላዎች ለስሌቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ - ብዙውን ጊዜ በሌሎች ሕዋሶች ውስጥ ያለውን ውሂብ በማካተት። እነዚህ ሕዋሳት ግን በተለያዩ የስራ ሉሆች ወይም በተለያዩ የስራ ደብተሮች ላይ ሊገኙ ይችላሉ።
ቀመር መፍጠር የሚጀምረው መልሱ እንዲታይ በሚፈልጉት ሕዋስ ውስጥ ያለውን የእኩል ምልክት በማስገባት ነው። ቀመሮች የውሂብ አካባቢ የሕዋስ ማጣቀሻዎችን እና አንድ ወይም ተጨማሪ የተመን ሉህ ተግባራትን ሊያካትቱ ይችላሉ።
በ Excel ውስጥ ያሉ ተግባራት እና ሌሎች የኤሌክትሮኒካዊ የተመን ሉሆች አብሮገነብ ቀመሮች ናቸው ሰፊ ስሌቶችን ለማቃለል የተነደፉ ናቸው - ከተለመዱት ስራዎች ለምሳሌ ቀኑን ወይም ሰዓቱን ከማስገባት ጀምሮ እስከ ውስብስብ ስራዎች ድረስ ለምሳሌ የሚገኝ ልዩ መረጃ ማግኘት በትልቅ የመረጃ ሰንጠረዦች.
የ Excel እና የፋይናንሺያል ዳታ
የተመን ሉሆች ብዙ ጊዜ የፋይናንስ መረጃዎችን ለማከማቸት ያገለግላሉ። በዚህ አይነት ውሂብ ላይ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቀመሮች እና ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- እንደ አምዶች ወይም የቁጥሮች መደመር ያሉ መሰረታዊ የሂሳብ ስራዎችን በማከናወን ላይ
- እንደ ትርፍ ወይም ኪሳራ ያሉ እሴቶችን ማግኘት
- ለብድር ወይም ብድር የመክፈያ ዕቅዶችን በማስላት ላይ
- አማካይ፣ ከፍተኛ፣ ዝቅተኛ እና ሌሎች እስታቲስቲካዊ እሴቶችን በተወሰነ የውሂብ ክልል ውስጥ ማግኘት
- በመረጃ ላይ ምን-ቢሆን ትንተና በማካሄድ ላይ፣ ተለዋዋጮች አንድ በአንድ ሲሻሻሉ ለውጡ ሌሎችን እንደ ወጭ እና ትርፍ ያሉ መረጃዎችን እንዴት እንደሚጎዳ ለማየት
የ Excel ሌሎች አጠቃቀሞች
ሌሎች ኤክሴል ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ የተለመዱ ኦፕሬሽኖች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- ተጠቃሚዎች የውሂብ አዝማሚያዎችን በመለየት ረገድ ለመርዳት ግራፊን ወይም መረጃን ቻርጅ ማድረግ
- አስፈላጊ ውሂብን በቀላሉ ለማግኘት እና ለመረዳት እንዲቻል ውሂብን በመቅረጽ ላይ
- የህትመት ውሂብ እና ገበታዎች ለሪፖርቶች ጥቅም ላይ የሚውሉ
- የተወሰነ መረጃ ለማግኘት ውሂብ መደርደር እና ማጣራት
- የስራ ሉህ ውሂብ እና ገበታዎችን በማገናኘት እንደ ማይክሮሶፍት ፓወር ፖይንት እና ቃል ባሉ ሌሎች ፕሮግራሞች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል
- ዳታ ከመረጃ ቋት ፕሮግራሞች ለትንታኔ ማስመጣት
የተመን ሉሆች ለግል ኮምፒውተሮች የመጀመሪያዎቹ "ገዳይ አፕሊኬሽኖች" ነበሩ ምክንያቱም መረጃን የማጠናቀር እና የመረዳት ችሎታ ስላላቸው። እንደ VisiCalc እና Lotus 1-2-3 ያሉ ቀደምት የተመን ሉህ ፕሮግራሞች እንደ አፕል II እና እንደ አይቢኤም ፒሲ ላሉ ኮምፒውተሮች ተወዳጅነት እድገት እንደ የንግድ መሳሪያ ናቸው።
የ Excel አማራጮች
ሌሎች የአሁኑ የተመን ሉህ ፕሮግራሞች ለአገልግሎት ዝግጁ የሆኑ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- Google ሉሆች፡ ነፃ፣ በድር ላይ የተመሰረተ የተመን ሉህ ፕሮግራም
- ኤክሴል ኦንላይን፡ ነጻ፣ የተመጣጠነ፣ በድር ላይ የተመሰረተ የExcel
- Open Office Calc፡ ነፃ፣ ሊወርድ የሚችል የተመን ሉህ ፕሮግራም።
