Excel እንደ SQL Server እና Microsoft Access ያሉ ተዛማጅ የመረጃ ቋት ፕሮግራሞች የውሂብ አስተዳደር አቅሞች የሉትም። ማድረግ የሚችለው ግን የውሂብ አስተዳደር መስፈርቶችን የሚሞላ እንደ ቀላል የውሂብ ጎታ ሆኖ ያገለግላል።
በኤክሴል ውስጥ ውሂብ የተደራጁት ረድፎችን እና አምዶችን በመጠቀም ነው። የሰንጠረዡ ባህሪ ውሂብ ለማስገባት፣ ለማርትዕ እና ለመቆጣጠር ቀላል ያደርገዋል።
እነዚህ መመሪያዎች በ2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010 እና ኤክሴል ለማይክሮሶፍት 365 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
የውሂብ ጎታ ውሎች፡ መዝገቦች እና መስኮች
ዳታቤዝ በአንድ ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ የኮምፒውተር ፋይሎች ውስጥ የተከማቸ ተዛማጅ መረጃዎች ስብስብ ነው። ብዙ ጊዜ ውሂቡ በቀላሉ ሊዘመን፣ ሊደረደር፣ ሊስተካከል እና ሊጣራ በሚችል መልኩ በሰንጠረዥ ይደራጃል።
እንደ ኤክሴል ያለ ቀላል ዳታቤዝ ስለ አንድ ርዕሰ ጉዳይ ሁሉንም መረጃዎች በአንድ ጠረጴዛ ውስጥ ይይዛል። በሌላ በኩል ግንኙነታዊ የመረጃ ቋቶች ብዙ ሠንጠረዦችን ያቀፉ ሲሆን እያንዳንዳቸው ስለየተለያዩ ነገር ግን ተዛማጅ ርዕሶች መረጃ የያዙ ናቸው።
መዛግብት
በመረጃ ቋት ቃላቶች፣ ሪከርድ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ስላለው የአንድ የተወሰነ ነገር ሁሉንም መረጃ ወይም መረጃ ይይዛል። በ Excel ውስጥ፣ በእያንዳንዱ ሉህ ውስጥ ያለው ሕዋስ አንድ መረጃ ወይም እሴት ይይዛል።
መስኮች
በመረጃ ቋት ውስጥ ያለ እያንዳንዱ መረጃ እንደ ስልክ ቁጥር ወይም የመንገድ ቁጥር ያለ መስክ ይባላል። በ Excel ውስጥ፣ እያንዳንዱ ሕዋስ ስለ አንድ ነገር አንድ ቁራጭ መረጃ ሊይዝ ስለሚችል የአንድ ሉህ ነጠላ ሴሎች እንደ መስክ ያገለግላሉ።
የመስክ ስሞች
ልዩ መረጃ ለማግኘት መረጃውን ለመደርደር ወይም ለማጣራት የውሂብ ጎታ ማደራጀት አስፈላጊ ነው። የመስክ ስሞች በመባል የሚታወቁትን የአምድ ርዕሶች ማከል ለእያንዳንዱ መዝገብ በተመሳሳይ ቅደም ተከተል ውሂብ ማስገባት ቀላል ያደርገዋል።
ናሙና ዳታቤዝ
ከላይ ባለው ምስል ላይ እያንዳንዱ ተማሪ በሠንጠረዡ ውስጥ ስለእነሱ ያለውን መረጃ የያዘ የተለየ ረድፍ አለው።
እያንዳንዱ ሴል በአንድ ረድፍ ውስጥ አንድ መረጃ የያዘ መስክ ነው። በራስጌ ረድፍ ላይ ያሉት የመስክ ስሞች በአንድ የተወሰነ ርዕስ ላይ እንደ ስም ወይም ዕድሜ ያሉ ሁሉንም ውሂቦች ለሁሉም ተማሪዎች በተመሳሳይ አምድ ውስጥ በማቆየት ውሂቡ ተደራጅቶ መቆየቱን ለማረጋገጥ ይረዳሉ።
የ Excel ውሂብ አስተዳደር መሳሪያዎች
በተጨማሪም ማይክሮሶፍት በኤክሴል ሠንጠረዦች ውስጥ በተከማቸ እጅግ በጣም ብዙ ውሂብ ለመስራት ቀላል ለማድረግ እና በጥሩ ሁኔታ እንዲቆይ ለማገዝ በርካታ የመረጃ መሳሪያዎች አሉት።
የሪከርድ ቅፅን በመጠቀም
ከነዚያ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ የመረጃ ቅጹ ነው። እስከ 32 የሚደርሱ መስኮችን ወይም አምዶችን በያዙ ሰንጠረዦች ውስጥ መዝገቦችን ለማግኘት፣ ለማርትዕ፣ ለማስገባት ወይም ለመሰረዝ ሊጠቀሙበት ይችላሉ።
ነባሪው ቅጽ ተጠቃሚዎች መዝገቦችን በትክክል ማስገባታቸውን ለማረጋገጥ በሠንጠረዡ ውስጥ በተቀመጡት ቅደም ተከተል የመስክ ስሞችን ዝርዝር ያካትታል። ከእያንዳንዱ የመስክ ስም ቀጥሎ የግለሰብን የውሂብ መስኮች ለማስገባት ወይም ለማረም የጽሑፍ ሳጥን አለ።
ብጁ ቅጾችን መፍጠር ሲቻል ነባሪውን ቅጽ መፍጠር እና መጠቀም ብዙ ጊዜ የሚያስፈልገው ነው።
የተባዙ የውሂብ መዝገቦችን ያስወግዱ
የሁሉም የውሂብ ጎታዎች የተለመደ ችግር የውሂብ ስህተቶች ነው። ከቀላል የፊደል ስህተቶች ወይም የጎደሉ የውሂብ መስኮች በተጨማሪ የውሂብ ሠንጠረዥ በመጠን ሲያድግ የተባዙ የውሂብ መዝገቦች አሳሳቢ ሊሆኑ ይችላሉ።
ሌላው የኤክሴል ዳታ መሳሪያዎች እነዚህን የተባዙ መዝገቦች - ትክክለኛም ሆነ ከፊል ብዜቶችን ለማስወገድ መጠቀም ይቻላል።
መረጃ በ Excel
መደርደር ማለት በአንድ የተወሰነ ንብረት መሰረት መረጃዎችን እንደገና ማደራጀት ማለት ነው፣ ለምሳሌ ሠንጠረዥን በአያት ስሞች በፊደል መደርደር ወይም በጊዜ ቅደም ተከተል ከትልቅ እስከ ታናሹ።
የ Excel የመደርደር አማራጮች በአንድ ወይም በብዙ መስኮች መደርደር፣ ብጁ መደርደር፣ ለምሳሌ በቀን ወይም በሰአት እና በረድፎች መደርደር ያጠቃልላሉ ይህም መስኮቹን በሰንጠረዥ ውስጥ እንደገና ለመደርደር ያስችላል።
