በ Excel ውስጥ ያሉ የምስሶ ሰንጠረዦች ቀመሮችን ሳይጠቀሙ መረጃዎችን ከትላልቅ ሰንጠረዦች ለማውጣት ቀላል የሚያደርግ ሁለገብ የሪፖርት ማድረጊያ መሳሪያ ናቸው። የምሰሶ ሰንጠረዦች እጅግ በጣም ለተጠቃሚ ምቹ ናቸው። ውሂብ በተለያዩ መንገዶች እንዲታይ ከአንድ ቦታ ወደ ሌላ ቦታ ይንቀሳቀሳሉ ወይም ያመሳሉ።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች በኤክሴል 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010 ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ። እና ኤክሴል ለ Mac።
የምስሶ ሠንጠረዥ ውሂብ አስገባ
የምሰሶ ሠንጠረዥን ለመፍጠር የመጀመሪያው እርምጃ ውሂቡን ወደ የስራ ሉህ ውስጥ ማስገባት ነው። ከዚህ አጋዥ ስልጠና ጋር ለመከተል ከታች በምስሉ ላይ የሚታየውን ውሂብ ያስገቡ።
የሚከተሉትን ነጥቦች ልብ ይበሉ፡
- የምሶሶ ሠንጠረዥ ለመፍጠር ቢያንስ ሶስት አምዶች ውሂብ ያስፈልጋሉ።
- ውሂቡን በትክክል ማስገባት አስፈላጊ ነው። ትክክል ባልሆነ የውሂብ ግቤት የተከሰቱ ስህተቶች ከውሂብ አስተዳደር ጋር የተያያዙ የበርካታ ችግሮች ምንጭ ናቸው።
- ውሂቡን በሚያስገቡበት ጊዜ ምንም ባዶ ረድፎችን ወይም አምዶችን አይተዉ። ይህ በአምድ ርዕሶች እና በመጀመሪያው ረድፍ መካከል ያለ ባዶ ረድፍ አለመተውን ያካትታል።
የምስሶ ሠንጠረዡን ፍጠር
የአጋዥ ውሂቡን በመጠቀም የምሰሶ ሠንጠረዥ ለመፍጠር እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡
- ህዋሶችን A2 ወደ D12።
- ምረጥ አስገባ።
- በጠረጴዛዎች ቡድን ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዡን ይፍጠሩ የሚለውን ሳጥን ለመክፈት PivotTable ይምረጡ።
-
ለምስሶ ሠንጠረዡ መገኛ
ነባሩን የስራ ሉህ ይምረጡ።
- ጠቋሚውን በአካባቢ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ያስቀምጡ።
-
ያንን የሕዋስ ማመሳከሪያ ወደ አካባቢው መስመር ለማስገባት
ሕዋስ D15ን በስራ ሉህ ውስጥ ይምረጡ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
ባዶ የምሰሶ ሠንጠረዥ በሴል D15 ውስጥ ካለው የምሰሶ ጠረጴዛው ላይኛው ግራ ጥግ ባለው የስራ ሉህ ላይ ይታያል። የPivotTable Fields ፓነል በኤክሴል መስኮቱ በቀኝ በኩል ይከፈታል።
በምሰሶ ጠረጴዛ መስኮች ፓነል አናት ላይ ከውሂብ ሠንጠረዥ ውስጥ የመስክ ስሞች (የአምድ አርእስቶች) አሉ። ከፓነሉ ስር ያሉት የውሂብ ቦታዎች ከምስሶ ሠንጠረዥ ጋር ተገናኝተዋል።
ውሂቡን ወደ ምሶሶ ጠረጴዛው አክል
በምሰሶ ጠረጴዛ ሜዳዎች ፓነል ውስጥ ያሉት የመረጃ ቦታዎች ከምስሶ ሠንጠረዡ ተጓዳኝ አካባቢዎች ጋር የተገናኙ ናቸው። የመስክ ስሞችን በመረጃ ቦታዎች ላይ ሲያክሉ ውሂቡ ወደ ምስሶ ሠንጠረዥ ይታከላል። በየትኛዎቹ መስኮች በየትኛው የውሂብ ቦታ ላይ እንደሚቀመጡ በመወሰን የተለያዩ ውጤቶች ይገኛሉ።
በምስሶ ሠንጠረዡ ላይ ውሂብ ለማከል ሁለት ምርጫዎች አሉዎት፡
- የመስክ ስሞቹን ከPivotTable Fields ፓነል ጎትተው በስራ ሉህ ላይ በምሰሶው ጠረጴዛ ላይ ጣላቸው።
- የመስክ ስሞቹን ወደ PivotTable Fields ፓነል ግርጌ ይጎትቷቸው እና በመረጃ ቦታዎች ላይ ይጥሏቸው።
የሚከተሉትን የመስክ ስሞች ወደተታወቁ የውሂብ አካባቢዎች ይጎትቱ፡
- ጠቅላላ ሽያጮች ወደ ማጣሪያዎች አካባቢ።
- ክልል ወደ አምዶች አካባቢ።
- የሽያጭ ተወካይ ወደ ረድፎች አካባቢ።
- ትዕዛዞች ወደ እሴት አካባቢ።
የምስሶ ሠንጠረዥ ውሂብ አጣራ
የምሰሶ ሠንጠረዡ በምስሶ ሠንጠረዡ ላይ የሚታዩትን ውጤቶች በጥሩ ሁኔታ የሚያስተካክሉ የማጣሪያ መሣሪያዎች አሉት። ውሂብን ማጣራት በምስሶ ሠንጠረዡ ምን ውሂብ እንደሚታይ ለመገደብ የተወሰኑ መስፈርቶችን መጠቀምን ያካትታል።
- የማጣሪያውን ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት በምሰሶ ሠንጠረዡ ላይ የአምድ መለያዎችን የታች ቀስት ይምረጡ።
- ከዝርዝሩ ውስጥ ካሉት ሁሉም ሳጥኖች ላይ ምልክት ለማድረግ ሁሉንም ምረጥ ቀጥሎ ያለውን ምልክት ያስወግዱ።
-
ከ ምዕራብ እና ሰሜን ቀጥሎ ምልክት ያድርጉ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
የምስሶ ሠንጠረዡ በምእራብ እና በሰሜን ክልሎች ለሚሰሩ የሽያጭ ተወካዮች የትዕዛዝ ድምር ያሳያል።
የምስሶ ሠንጠረዥ ውሂብ ቀይር
በምሶሶ ሠንጠረዡ ላይ የሚታዩትን ውጤቶች ለመቀየር፡
-
የዳታ መስኮቹን ከአንድ የውሂብ አካባቢ ወደ ሌላው በPivotTable Fields ፓነል ውስጥ በመጎተት የምሰሶ ሰንጠረዡን እንደገና አስተካክል።
Image የPivotTable Fields መቃን ከዘጉ በምስሶ ሠንጠረዡ ውስጥ ያለ ማንኛውንም ሕዋስ ይምረጡ እና ትንተና > የመስክ ዝርዝር ይምረጡ።
- የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት ማጣሪያን ተግብር።
