ማክሮ በተከታታይ የሚቀረጹ ትዕዛዞች ሲሆን በቀጣይ ጊዜ መልሶ መጫወት (መፈፀም) ይችላል። ማክሮዎች በተደጋጋሚ በሚያከናውኗቸው ተከታታይ እርምጃዎች ላይ የሚሰሩትን የስራ መጠን ለመቀነስ በጣም ጥሩ ናቸው. በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ማክሮን እንዴት መፍጠር እና መሞከር እንደሚችሉ እነሆ።
በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች በዎርድ ለማይክሮሶፍት 365፣ Word 2019፣ Word 2016፣ Word 2013 እና Word 2010 ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።
ለምን ማክሮ ይጠቀሙ
በማክሮ፣ ሁሉንም ደረጃዎች ከማለፍ ይልቅ ትዕዛዙን ጠቅ በማድረግ ተመሳሳይ ውጤት ማግኘት ይችላሉ። ምርታማነትን ለመጨመር ማክሮን የሚጠቀሙባቸው አንዳንድ መንገዶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- የድርጅትዎን አርማ እና ስም በአንድ የተወሰነ የጽሕፈት ፊደል ያስገቡ።
- በመደበኛነት መፍጠር የሚያስፈልጎትን ሠንጠረዥ አስገባ።
- እንደ የገጽ ቁጥር እና ባለ ሁለት ቦታ አንቀጾች ያሉ የተወሰኑ ባህሪያት ያለው ሰነድ ይቅረጹ።
ማክሮዎችን መፍጠር እና መጠቀም የተማረ ክህሎት ነው፣ነገር ግን የተገኘው ቅልጥፍና ጥረቱን የሚያዋጣ ነው።
ማክሮ ፍጠር
በ Word ውስጥ ከ950 በላይ ትእዛዞች አሉ፣ አብዛኛዎቹ በምናሌዎች እና በመሳሪያ አሞሌዎች ላይ ያሉ እና የተሰጣቸው አቋራጭ ቁልፎች አሏቸው። ከእነዚህ ትእዛዞች መካከል አንዳንዶቹ ግን በነባሪነት ለሜኑ ወይም ለመሳሪያ አሞሌ አልተመደቡም። የራስዎን የዎርድ ማክሮ ከመፍጠርዎ በፊት ካለ ያረጋግጡ እና ለመሳሪያ አሞሌ ሊመደብ ይችላል።
በ Word ውስጥ ያሉትን ትዕዛዞች ለማየት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡
-
የ እይታ ትርን ይምረጡ።
Image -
ማክሮስ ይምረጡ። ይምረጡ
Image -
ይምረጡ ማክሮዎችን ይመልከቱ።
ወይም የ Alt+F8 አቋራጭ ቁልፍን ይጫኑ የ ማክሮስ የንግግር ሳጥን።
Image -
የ ማክሮዎችን በ ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና የቃል ትዕዛዞችን ይምረጡ።
Image -
በፊደል የትእዛዝ ስሞች ዝርዝር ውስጥ የትዕዛዙን መግለጫ ለማሳየት ከ ማክሮስ በ መግለጫ ስር ያለውን ስም ያድምቁ።መለያ።
Image
መፍጠር የፈለጋችሁት ትእዛዝ ካለ በራስዎ Word ማክሮ አያባዙት። ከሌለ የ Word ማክሮዎን በመፍጠር ይቀጥሉ።
ውጤታማ የቃል ማክሮዎች እቅድ
ውጤታማ የዎርድ ማክሮዎችን ለመፍጠር በጣም አስፈላጊው እርምጃ ጥንቃቄ የተሞላበት እቅድ ማውጣት ነው። ይህ እቅድ ቃሉ ማክሮ እንዲሰራ ምን እንደሚፈልጉ፣ የወደፊት ስራዎን እንዴት እንደሚያቀልልዎ እና ሊጠቀሙበት ስላሰቡበት ሁኔታ ግልጽ የሆነ ግንዛቤ መያዝን ያካትታል።
አንድ ጊዜ እነዚህን ነገሮች በአእምሮህ ውስጥ ካወጣህ፣ ትክክለኛዎቹን እርምጃዎች አቅድ። ይህ አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም መቅጃው እርስዎ የሚያደርጉትን ሁሉንም ነገር ያስታውሳል እና በማክሮ ውስጥ ያካትቱት. ለምሳሌ አንድን ነገር ከተየብክ እና ካጠፋኸው፣ ያንን ማክሮ ባሄድክ ቁጥር ዎርድ ተመሳሳይ ግቤት ያስገባል እና ከዛ ይሰርዘዋል፣ ይህም ስሎፒ እና ውጤታማ ያልሆነ ማክሮ ያደርጋል።
የእርስዎን ማክሮዎች ስታቅዱ፣ አንዳንድ ነገሮች ግምት ውስጥ ያስገባሉ፡
- ትእዛዞችን እና ማክሮው ትእዛዞቹን እንዲፈጽም የሚፈልጉትን ቅደም ተከተል ያቅዱ።
- ልትጠቀምባቸው ላቀድካቸው ትዕዛዞች አቋራጭ ቁልፎችን እወቅ። መቅጃውን በሚያስኬዱበት ጊዜ በሰነዱ አካባቢ ውስጥ መዳፊትን ለመጠቀም ስለማይችሉ ይህ በተለይ ለዳሰሳ አስፈላጊ ነው።በተጨማሪም ከቀስት ቁልፎች ይልቅ አቋራጭ ቁልፍ ከተጠቀምክ ስስ ማክሮ ትፈጥራለህ።
- Word ሊያያቸው የሚችላቸውን እና ማክሮውን የሚያቆሙ መልዕክቶችን ያቅዱ።
- ማክሮውን ቀልጣፋ ለማድረግ በተቻለ መጠን ጥቂት እርምጃዎችን ይጠቀሙ።
- መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት ቢያንስ አንድ ሙከራ ያድርጉ።
የWord ማክሮዎን ካቀዱ እና ሂደት ካደረጉ በኋላ፣ ለመቅዳት ዝግጁ ነዎት። ማክሮዎን በጥንቃቄ ካቀዱ በኋላ ጥቅም ላይ እንዲውል መቅዳት የሂደቱ ቀላሉ አካል ይሆናል። ማክሮ በመፍጠር እና በሰነዱ ላይ በመስራት መካከል ያለው ብቸኛው ልዩነት ጥቂት ተጨማሪ ቁልፎችን መጫን እና በመገናኛ ሳጥኖች ውስጥ ሁለት ምርጫዎችን ማድረግ ነው።
ማክሮውን ይቅረጹ
ማክሮ መቅዳት ሲጀምሩ የመዳፊት ጠቋሚው በአጠገቡ የካሴት ቴፕ የሚመስል ትንሽ አዶ አለው ይህም ቃል የእርስዎን ድርጊት እየመዘገበ መሆኑን ያሳያል። ከዚያ በእቅድ ደረጃ ላይ የተቀመጡትን ደረጃዎች መከተል ይችላሉ.አንዴ ከጨረሱ በኋላ የ አቁም ቁልፍን ይጫኑ (በግራ በኩል ያለው ሰማያዊ ካሬ ነው)። አንዴ የ አቁም አዝራሩን ከተጫኑ የWord ማክሮዎ ለመጠቀም ዝግጁ ነው።
ማክሮ እንዴት እንደሚቀዳ ይኸውና።
-
ወደ የ እይታ ትር ይሂዱ፣ Macros ይምረጡ እና ከዚያ ለመክፈት ማክሮ ይቅረጹ ይምረጡ። የ ማክሮ ይቅረጹ የንግግር ሳጥን።
Image -
በ በማክሮ ስም የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ልዩ ስም ይተይቡ።
ስሞች እስከ 80 ፊደሎችን ወይም ቁጥሮችን ሊይዙ ይችላሉ (ምንም ምልክት ወይም ባዶ ቦታ የለም) እና በፊደል መጀመር አለባቸው። መግለጫውን ሳይጠቅሱ የሚያደርገውን ለመወሰን እንዲችሉ ስሙ ልዩ መሆን አለበት።
-
በ መግለጫ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ፣ ማክሮ የሚያከናውናቸውን ተግባራት መግለጫ ያስገቡ።
Image -
ማክሮው በሁሉም ሰነዶች ላይ እንዲገኝ ወይም አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ ብቻ እንዲገኝ ይፈልጉ እንደሆነ ይምረጡ። የትዕዛዙን ተገኝነት ለመገደብ ከመረጡ፣ የሰነዱን ስም በ መደብር ማክሮ በ ተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ ያደምቁት።
በነባሪነት ዎርድ ማክሮውን ለሁሉም ሰነዶችዎ እንዲገኝ ያደርገዋል፣ እና ይህ በጣም ምክንያታዊ ሆኖ ሊያገኙ ይችላሉ።
Image -
የማክሮውን መረጃ ሲያስገቡ እሺ ይምረጡ። የማክሮ የመሳሪያ አሞሌው በስክሪኑ ላይኛው ግራ ጥግ ላይ ይታያል።
Image
ቀረጻውን ባለበት ለማቆም የ ቀረጻውን ለአፍታ አቁም/መቅጃውን ከቆመበት ቀጥል አዝራሩን ይምረጡ (በስተቀኝ ያለው ነው)። ቀረጻውን ለመቀጠል እንደገና ይምረጡት።
ማክሮውን ይሞክሩት
በ Word ውስጥ ማክሮዎችን ከመፍጠር በስተጀርባ ያለው አላማ ተደጋጋሚ ስራዎችን እና ውስብስብ የትዕዛዝ ቅደም ተከተሎችን በእጅዎ ላይ በማድረግ ስራዎን ማፋጠን ነው። ማክሮዎ እንደታሰበው መሄዱን ያረጋግጡ ማክሮውን በመሞከር።
-
ማክሮውን ለማስኬድ የ Alt+F8 አቋራጭ ቁልፍ ይጫኑ የ ማክሮስ የንግግር ሳጥን።
Image -
በዝርዝሩ ውስጥ ያለውን ማክሮ ያድምቁ፣ ከዚያ Run ይምረጡ። ይምረጡ።
Image
የእርስዎን ማክሮ ካላዩ ትክክለኛው ቦታ በ ማክሮስ ውስጥ በ ሳጥን ውስጥ መሆኑን ያረጋግጡ።
የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ፍጠር ለማክሮዎች
በርካታ ማክሮዎችን ከፈጠርክ በ ማክሮስ መገናኛ ሳጥን ውስጥ መፈለግ ጊዜ ይወስዳል። ማክሮዎችን አቋራጭ ቁልፍ ከመደብክ የንግግር ሳጥኑን በማለፍ ማክሮህን በቀጥታ ከቁልፍ ሰሌዳው ማግኘት ትችላለህ ሌሎች ትዕዛዞችን በ Word ውስጥ ለመድረስ አቋራጭ ቁልፎችን በምትጠቀምበት መንገድ።
-
ፋይሉን ይምረጡ፣ ከዚያ አማራጮች ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ የቃል አማራጮች የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ ወደ ግራ መቃን ይሂዱ እና ብጁ ሪባን ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ምረጥ አብጅ።
Image -
በ ምድቦች ዝርዝር ውስጥ ወደ ማክሮስ ወደታች ይሸብልሉ እና አዲስ አቋራጭ ለመፍጠር የሚፈልጉትን ማክሮ ይምረጡ።
ማክሮው በአሁኑ ጊዜ የተመደበለት አቋራጭ ቁልፍ ካለው፣ አቋራጩ ከ የአሁኑ ቁልፎች መለያ በታች ባለው ሳጥን ውስጥ ይታያል።
Image -
ለማክሮ ምንም አቋራጭ ቁልፍ ካልተመደበ ወይም ለማክሮ ሁለተኛ አቋራጭ ቁልፍ መፍጠር ከፈለጉ የ አዲስ አቋራጭ ቁልፍ የጽሑፍ ሳጥንን ይምረጡ።
Image -
የእርስዎን ማክሮ ለመድረስ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን አቋራጭ ቁልፍ ያስገቡ።
የአቋራጭ ቁልፉ ለትዕዛዝ ከተመደበ መልእክቱ በአሁኑ ጊዜ ለ ተመድቦ የትዕዛዙ ስም ይላል። ወይም በመቀጠል የአቋራጭ ቁልፉን እንደገና ይመድቡ ወይም አዲስ አቋራጭ ቁልፍ ይምረጡ።
-
ለውጦቹን በ ውስጥ ያስቀምጡ እና ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና መደበኛን ይምረጡ ለውጡን በ Word ውስጥ በተፈጠሩ ሁሉም ሰነዶች ላይ ተግባራዊ ለማድረግ።
የአቋራጭ ቁልፉን አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ ብቻ ለመጠቀም ከዝርዝሩ ውስጥ የሰነዱን ስም ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ መድብ።
Image -
ለውጦችዎን ለማስቀመጥ ዝጋ ይምረጡ።
Image
