ፋይል ማጋራት አንዳንድ የሰነድ ዲበ ውሂብ (በፋይል ውስጥ የተካተቱ ነገሮች፣ ብዙ ጊዜ ያለእርስዎ እውቀት) በመስመር ላይ ሊፈስሱ የሚችሉበትን አደጋ ይጨምራል፣ ለምሳሌ በሰነድ ላይ የሰራ ወይም በሰነድ ላይ አስተያየት የሰጠ። ዎርድ እርስዎ የግል መረጃን እና ሌሎች የተደበቀ ውሂቦችን ለማግኘት እና ለማስወገድ እንዲረዳዎ አብሮ የተሰራ መሳሪያን ያቀርባል።
በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ያለው መረጃ በWord for Microsoft 365፣ Word 2019፣ Word 2016 እና Word for Mac ላይ ተፈጻሚ ይሆናል።
የግል መረጃን ከቃል ፋይል እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል
ማይክሮሶፍት ዎርድ ከሌሎች ጋር ከማጋራትዎ በፊት የግል መረጃዎን ከሰነድዎ የሚያጠፋ ሰነድ መርማሪ የሚባል መሳሪያ ያካትታል።
ሰነድ ሲያትሙ እና አስተያየቶችን ከማተም ለመቆጠብ ወደ ፋይል > አትም ይሂዱ፣ አትም ይምረጡ። ሁሉም ገጾች ፣ እና የ የህትመት ምልክት አመልካች ሳጥኑን ያጽዱ።
-
ማንኛውም የግል መረጃን ለማስወገድ የሚፈልጉትን የWord ሰነድ ይክፈቱ።
የግል መረጃውን ከማስወገድዎ በፊት ሰነዱ እስኪጠናቀቅ ይጠብቁ በተለይም ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር በሚተባበሩበት ጊዜ ከአስተያየቶች እና የሰነድ ስሪቶች ጋር የተያያዙ ስሞች ወደ «ደራሲ» ስለሚቀየሩ በሰነዱ ላይ ማን ለውጦች እንዳደረገ ለማወቅ አስቸጋሪ ያደርገዋል።
-
የ ፋይሉን ን ይምረጡ እና መረጃ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ ሰነድ መርምር ክፍል ውስጥ ጉዳዮችን ያረጋግጡ። ይምረጡ።
Image -
በሚከፈተው ተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ ሰነዱን መርምር ይምረጡ። የሰነድ መርማሪ መስኮቱ ይከፈታል።
የሰነድ መርማሪ በተቀመጠ ፋይል ላይ ብቻ ነው የሚሰራው። የተለወጠ ፋይል እራስዎ ካላስቀመጡ በሂደት ላይ ያለዎትን ስራ እንዲያስቀምጡ ይጠይቅዎታል።
Image -
የሰነድ ንብረቶች እና የግል መረጃ አመልካች ሳጥኑን እንዲሁም ሌሎች መሳሪያው እንዲፈትሽ የሚፈልጓቸውን እቃዎች ይምረጡ። ያሉትን አማራጮች ለማየት ወደ ታች ይሸብልሉ።
ጥርጣሬ ካለዎት ሁሉንም አመልካች ሳጥኖቹን ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ ይመርምሩ።
Image -
የሰነድ መርማሪው ሰነዱን እስኪፈትሽ ይጠብቁ።
Image -
በ የሰነድ ንብረቶች እና የግል መረጃ ክፍል ውስጥ ከዛ ፋይል ጋር የተያያዙ ሰነዶችን እና የደራሲ ንብረቶችን ለማስወገድ ሁሉንም አስወግድ ይምረጡ። የሰነድ መርማሪው ያገኘውን ሌላ መረጃ ማስወገድ ከፈለጉ ከሌሎች ውጤቶች ቀጥሎ ሁሉንም ያስወግዱ ይምረጡ።
አንዳንድ ለውጦች ሊቀለበሱ አይችሉም፣ስለዚህ ከመቀጠልዎ በፊት እነሱን ማስወገድ መፈለግዎን ያረጋግጡ።
Image - ሰነዱን በመቀጠል ሲያስቀምጡ ይህ መረጃ ይወገዳል።
ማይክሮሶፍት በኮምፒውተርዎ ላይ ባሉ ሰነዶች ውስጥ ግላዊ መረጃ ስለማግኘት አይጨነቁ። ሰነድ ወደ ማይክሮሶፍት ካልላኩ በስተቀር ከሰነዶችዎ ምንም አይነት መረጃ ማግኘት አይችሉም።
