በርካታ ሰነዶችን ማጣመር ሲኖርብዎ ነገር ግን በእጅ በማዋሃድ እና ቅርጸቱን በማጠናከር ጣጣ ውስጥ ማለፍ ካልፈለጉ ለምን አንድ ዋና ሰነድ አይፈጥሩም? ዋና ሰነዱ ባህሪው የገጽ ቁጥሮችን፣ መረጃ ጠቋሚውን እና የይዘቱን ሰንጠረዥ ይይዛል።
ይህ አሰራር በ Word 2019፣ 2016 እና Word for Microsoft 365 ላይ ተፈጻሚ ይሆናል።
የታች መስመር
ማስተር ፋይል የግለሰብ የWord ፋይሎችን አገናኞች ያሳያል። የእነዚህ ንኡስ ሰነዶች ይዘት በዋናው ሰነድ ውስጥ የለም፣ ወደ እነርሱ የሚወስዱት አገናኞች ብቻ ናቸው። ይህ ማለት የንዑስ ሰነዶችን ማረም ቀላል ነው, ምክንያቱም ሌሎች ሰነዶችን ሳያስተጓጉል በግለሰብ ደረጃ ማድረግ ይችላሉ.በተጨማሪም ሰነዶችን ለመለየት የተደረጉ አርትዖቶች በዋናው ሰነድ ውስጥ በራስ-ሰር ይዘመናሉ። በሰነዱ ላይ ከአንድ ሰው በላይ እየሰሩ ቢሆንም የተለያዩ ክፍሎችን በማስተር ሰነዱ ለተለያዩ ሰዎች መላክ ይችላሉ።
እንዴት ዋና ሰነድ መፍጠር እንደሚቻል
አዲስ ዋና ሰነድ ለመፍጠር ይህን አሰራር ይከተሉ፡
- አዲስ ሰነድ ይፍጠሩ፣ ከዚያ ያስቀምጡት - አሁንም ባዶ ቢሆንም።
- የOutline እይታን የ እይታ ምናሌን ከዚያ ከእይታዎች ቡድን ውስጥ Outlineን በመምረጥ።ን በመምረጥ።
- ከማስተር ሰነድ ቡድን የ ሰነዱን አሳይ ይምረጡ። ይህ አማራጭ ወደዚህ ቡድን በርካታ ተጨማሪ አዝራሮችን ያክላል።
-
ምረጥ አስገባ እና ከዚያ ንዑስ ሰነድ ምረጥ። በሚነሱበት ጊዜ የግለሰቦችን ማስጠንቀቂያዎች ያቅርቡ። ለምሳሌ፣ በዋና ሰነዱ እና በንዑስ ሰነዱ መካከል ያሉ ተመሳሳይ የቅጥ ስሞች በንዑስ ሰነዱ ውስጥ ያሉትን ቅጦች እንደገና ለመሰየም አማራጭን ይጠይቃሉ።
Image -
ተጨማሪ ንዑስ ሰነዶችን ያክሉ። ትዕዛዙ አስፈላጊ ነው; ዋናው ሰነዱ ንዑስ ዶክመንቶቹን በሚያክሉበት ቅደም ተከተል ያሳያል።
ጠቃሚ ምክሮች ለዋና ሰነዶች
ለመጨረሻው ምርት አንዳንድ አይነት መዋቅራዊ ማዕቀፎችን ለማቅረብ ዋና ሰነድ ተጠቀም - የተለመዱ ራስጌዎች እና የይዘት ሠንጠረዥ፣ ለምሳሌ። በዋናው ሰነዱ ላይ እስካልሻሩት ድረስ ንኡስ ሰነዶቹ በአጠቃላይ ኦሪጅናል ቅርጸታቸውን እንደያዙ ይቆያሉ።
የማስተር ዶክመንቶች በጣም ጥሩው የአጠቃቀም ጉዳይ ምናልባት መጽሐፍ ማተም ነው። ከአንድ ትልቅ ባለ 1,000 ገፅ ፋይል ይልቅ በትልቅ የስፔስ ኦፔራ እያንዳንዱን ምዕራፍ ይፃፉ ወይም ይከፋፍሏቸው በተለየ ፋይል ውስጥ እና ዋና ሰነድ ተጠቅመው ወደ አንድ ፋይል ያጥቧቸው።
