በኤክሴል ውስጥ ያለውን ቀጥተኛ ያልሆነ ተግባር እንዴት እንደሚጠቀሙ ካወቁ በኋላ፣ ከሌሎች ሉሆች መረጃን በመጥቀስ የተሰየሙ ክልሎችን መውሰድ እና ከሌሎች ተግባራት ጋር በማጣመር እውነተኛ ሁለገብ መሳሪያ መፍጠር ይችላሉ። ለመያዝ ትንሽ ልምምድ ሊወስድ ይችላል ነገርግን በተዘዋዋሪ ተግባሩ ከምታስበው በላይ መስራት ትችላለህ።
በዚህ መጣጥፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች ኤክሴል ለማይክሮሶፍት 365፣ ኤክሴል 2019 እና ኤክሴል 2016 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
የተዘዋዋሪ ተግባር ምንድነው?
የተዘዋዋሪ ተግባር የጽሑፍ ሕብረቁምፊን ወደ ማጣቀሻ የሚቀይርበት መንገድ ነው። ማለትም፣ መረጃን ከማጣቀሻ ወደ ሌላ ሕዋስ ወይም ክልል ይስባል። ከጽሑፍ ማጣቀሻ ይፈጥራል፣ እና ህዋሶች፣ ረድፎች ወይም አምዶች ሲቀየሩ፣ ሲታከሉ ወይም ከተጠቀሰው ክልል ሲወገዱ አይለወጥም።የሚፈጥራቸው ማመሳከሪያዎች የሚገመገሙት በቅጽበት ነው፣ ስለዚህ ማጣቀሻው ሁልጊዜ ለሚስለው ውሂብ ትክክለኛ ነው።
ያ ትንሽ ግራ የሚያጋባ ከሆነ፣ አትበሳጭ። ቀጥተኛ ያልሆነው ፎርሙላ ከትክክለኛ ምሳሌዎች እና በተግባር ለመረዳት ቀላል ሊሆን ይችላል። ጥርጣሬ ካለህ ከታች ያሉትን ደረጃዎች በመከተል ሂድ እና በቅርቡ ትረዳለህ።
የተዘዋዋሪ ተግባሩን በተሰየሙ ክልሎች መጠቀም
በኤክሴል ውስጥ የተሰየሙ ክልሎች በአንድ ማጣቀሻ ስር ውሂብ ለመሰብሰብ በጣም ጥሩ መንገድ ናቸው፣ እና ቀጥተኛ ያልሆነ ተግባሩ ያንን መረጃ ከእነሱ መያዙን የበለጠ ቀላል ያደርገዋል። እንዴት እንደሚደረግ እነሆ፡
-
የተሰየሙ ክልሎች አስቀድሞ የተተገበሩ የExcel ሰነድ ይክፈቱ። በእኛ ምሳሌ ውስጥ፣ በየሳምንቱ በየእለቱ በሚያገኘው ገንዘብ በምርቶቹ ስም በተሰየሙ የተለያዩ ምግቦች እና መጠጦች የሽያጭ መረጃ አለን።
Image -
ለተሰየመው ክልል ሕዋስ ይምረጡ እና ከመካከላቸው አንዱን ያስገቡ። በእኛ ምሳሌ በርገር ተጠቀምን። ከፈለጉ ሌሎች የነዛ ርዕሶችን እና ቀለም ያክሉ።
Image -
ቀጥታ ያልሆነው ውፅዓት እንዲሄድ የሚፈልጉትን ሌላ ሕዋስ ይምረጡ። ለአንድ የተወሰነ ምግብ ከሳምንት የሚወጣውን ሁሉንም የሽያጭ መጠን ለመጨመር እየፈለግን ስለሆነ፣ በዚህ ሁኔታ በርገር፣ የሚከተለውን ሕዋስ ውስጥ እንጽፋለን፡
=SUM(INDIRECT(G5)
-
ይህ የSUM ተግባርን ይሰይማል፣ይህም ቀጥተኛ ያልሆነ ተግባሩን በመጠቀም መረጃውን በሴል G5 ውስጥ ከተሰየመው ክልል ለመሳል ይጠቅማል፣በዚህ አጋጣሚ በርገር። ውጤቱ 3781 ነው፣ የሳምንቱ አጠቃላይ የበርገር ሽያጮች።
በእኛ ምሳሌ በርገርን በሴል G5 በሎሚናዴ ወይም በጣፋጭነት በመተካት ሌሎቹ ሁለቱ የተሰየሙ ክልሎች እና ውጤቱ በምትኩ ወደ SUM ድምራቸው ይቀየራል።
Image
በተዘዋዋሪ ተግባርን በበርካታ ሉሆች መጠቀም
የተዘዋዋሪ ቀመር ከሌሎች ሉሆች መረጃ ለማውጣት ሲጠቀሙበት የበለጠ ኃይለኛ ይሆናል። እሱን ለመስራትም የተሰየሙ ክልሎችን መጠቀም አያስፈልግም።
- የእርስዎን የExcel ሰነድ በበርካታ ሉሆች ይክፈቱ ወይም ከሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ጋር ይፍጠሩ።
- የተዘዋዋሪ ውፅዓት እንዲሄድ በሚፈልጉበት ሉህ ውስጥ መረጃን መሳል የሚፈልጉትን የሉህ ስም የያዘ ሕዋስ ይፍጠሩ። በእኛ ምሳሌ፣ FoodSales ነው። ነው።
-
መረጃን ከኛ የምግብ ሽያጮች ሉህ በአጠቃላይ የተሸጠውን በርገር ስለምንፈልግ የሚከተለውን ተይበናል (ተካው የሕዋስ ክልል እና የሉህ ስም(ዎች) ከራስህ ጋር):
=SUM(INDIRECT(B4&"!B4:B10"))
Image - ይህ እንደ SUM ተግባር ይሾመዋል፣ ምክንያቱም አጠቃላይ ለማግኘት እየሞከርን ነው። ከዚያም ሕዋስ B4ን ለተዘዋዋሪ ተግባር ማመሳከሪያ ጽሑፍ አድርጎ ይሰይመዋል። የ የዚህን ተግባር ንጥረ ነገሮች አንድ ላይ ይሰበስባል፣ በመቀጠልም ጥቅስ እና ቃለ አጋኖ እና በመቀጠል ውሂቡን ለመሳል የምንፈልገውን የሴሎች ክልል። B4 እስከ B10
- ውጤቱ የዚያ ሳምንት የበርገር ሽያጭ አጠቃላይ ነው። አዲስ የFoodSales2 ሉህ ለአዲስ ሳምንት ከተለያዩ ቁጥሮች ጋር ስንፈጥር ለዚያ ሳምንት በበርገር ሽያጭ ላይ ያለውን መረጃ ለማግኘት FoodSales2 ለማለት ሕዋስ B4ን ማስተካከል ብቻ ያስፈልገናል።
የተዘዋዋሪ ተግባርን በR1C1 ዘይቤ ማጣቀሻ በመጠቀም
ያለማቋረጥ እየተስፋፉ ላሉ ሉሆች፣ መጠቀም የሚፈልጉት ማጣቀሻ ሁልጊዜ በአንድ ሕዋስ ውስጥ በማይሆንበት፣ የሚፈልጉትን መረጃ ለእርስዎ ለመስጠት R1C1 Style ማጣቀሻዎች ከተዘዋዋሪ ቀመር ጋር መጠቀም ይችላሉ።የእኛን የምግብ ሽያጭ ምሳሌዎች እዚህ መጠቀማችንን እንቀጥላለን፣ ነገር ግን ሳምንታዊ የሽያጭ አጠቃላይ ድምርን የሚመለከት ለከፍተኛ ደረጃ የስራ ሉህ እንደሆነ አስቡት።
- የኤክሴል ሰነዱን ለመሳል በሚፈልጉት መረጃ ሁሉ ይክፈቱ እና ለተዘዋዋሪ ተግባር ውፅዓትዎ ሕዋስ ይምረጡ። በእኛ ምሳሌ፣ ወርሃዊ የምግብ ሽያጭ ድምርን እየተመለከትን ነው እና የወሩ በጣም የቅርብ ጊዜ የሽያጭ ጠቅላላ ድምርን ማወቅ እንፈልጋለን።
-
በእኛ ምሳሌ ቀመሩ ይህን ይመስላል፡
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12)፣FALSE)
Image - የተዘዋዋሪ ተግባሩ R12 (ረድፍ 12) በመቀጠል C ን በመጠቀም አምድ በጥቅሶች ውስጥ ተዘግቷል። የ የተግባሩን ሁለት ክፍሎች አንድ ላይ ይቀላቀላል። በረድፍ 12 ያሉትን ባዶ ያልሆኑ ህዋሶችን ለመቁጠር የCOUNTA ተግባርን እየተጠቀምን ነው (ረድፉን በመምረጥ ወይም 12:12 በመተየብ)፣ ከዚያም በነጠላ ሰረዝ።FALSE ይህንን እንደ R1C1 ማጣቀሻ ሰይሞታል።
-
ውጤቱ እንግዲህ በጠረጴዛችን ውስጥ የመጨረሻው ግቤት ነው፣ በዚህ ሁኔታ 8102 ወይም 8, 102 ዶላር። በመጨረሻ የኤፕሪል ሽያጭ መረጃን ስንጨምር የቅርብ ጊዜው የሽያጭ ቁጥር ወዲያውኑ ይሻሻላል።
Image
