የእርስዎን የማይክሮሶፍት አውትሉክ ኢሜይሎች ወደ ፋይል ለማስቀመጥ ከፈለግክ መልእክቱን ወደ ግልጽ ጽሁፍ ለመቀየር (ከ. TXT ፋይል ቅጥያ ጋር) መጀመሪያ Outlookን ተጠቀም እና ፋይሉን በኮምፒውተርህ፣ ፍላሽ አንፃፊህ ወይም በማንኛውም ቦታ አስቀምጥ ሌላ እርስዎ ይወዳሉ. ኢሜልዎ ግልጽ በሆነ የጽሁፍ ሰነድ ውስጥ ከሆነ በኋላ እንደ ኖትፓድ በዊንዶውስ፣ ኖትፓድ++፣ TextEdit on Macs ወይም Microsoft Word ባሉ በማንኛውም የጽሁፍ አርታኢ ይክፈቱት። ጽሑፉን ከመልእክቱ መቅዳት፣ ለሌሎች ማካፈል ወይም ፋይሉን እንደ ምትኬ ማከማቸት ቀላል ነው።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010፣ 2007፣ 2003 እና Outlook ለ Microsoft 365 ይተገበራሉ።
እንዴት የአውሎክ ኢሜይሎችን በፋይል ላይ ማስቀመጥ ይቻላል
ኢሜል ወደ አንድ ፋይል ከ Outlook ጋር ሲያስቀምጡ አንድ ኢሜይል ወይም ብዙ ኢሜይሎችን ወደ አንድ የጽሑፍ ፋይል ብቻ ማስቀመጥ ይችላሉ። ሁሉም መልዕክቶች ወደ አንድ ሰነድ ይጣመራሉ።
የእርስዎን Outlook መልዕክቶች ወደ ጽሁፍ ይቀይሩ እና ግልጽ የሆነ የጽሁፍ መልእክት በ Outlook ውስጥ ያለ ግራፊክስ ይላኩ።
-
በ የመልእክት ዝርዝር ውስጥ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን መልእክት ይምረጡ። ብዙ መልዕክቶችን ወደ አንድ የጽሁፍ ፋይል ለማስቀመጥ Ctrlን ይጫኑ እና መልእክቶቹን ይምረጡ።
Image -
ወደ ፋይል > እንደ ይሂዱ። (በ Outlook 2007 ወደ Office ቁልፍ ይሂዱ እና አስቀምጥ እንደ ይምረጡ።) ይምረጡ።
Image - በ አስቀምጥ እንደ ፋይሉን ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉት አቃፊ ይሂዱ።
-
እንደ አይነት አስቀምጥ ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ጽሑፍ ብቻ ወይም ጽሑፍ ብቻ ይምረጡ (.txt).
አንድ መልእክት በሚያስቀምጡበት ጊዜ ኢሜይሉን ወደ MSG፣ OFT፣ HTML/HTM ወይም MHT ፋይል ለማስቀመጥ አማራጮችን ያገኛሉ፣ ነገር ግን ከእነዚህ ቅርጸቶች ውስጥ አንዳቸውም ግልጽ ጽሁፍ አይደሉም።
Image -
በ ፋይል ስም የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የፋይሉን ስም ያስገቡ።
Image -
ኢሜይሉን ወደ ፋይል ለማስቀመጥ
ይምረጡ አስቀምጥ።
በርካታ ኢሜይሎች በአንድ ፋይል ውስጥ ከተቀመጡ፣የተለያዩ ኢሜይሎች አልተከፋፈሉም። አብረው ይሮጣሉ። አንዱ የት እንደሚጀመር እና ሌላኛው የሚያልቅበትን ለማወቅ የእያንዳንዱን መልእክት ራስጌ እና አካል ይመልከቱ።
የOutlook ኢሜይሎችን ወደ ፋይል ለማስቀመጥ ሌሎች መንገዶች
መልእክቶችን ብዙ ጊዜ ማስቀመጥ ከፈለጉ መልእክትን እንደ የጽሑፍ ፋይል ከማስቀመጥ አማራጮች አሉ። ለምሳሌ፡
- ኮድ ሁለት አውትሉክ ኤክስፖርት የ Outlook ኢሜይልን ወደ CSV ቅርጸት የሚቀይር መሳሪያ ነው።
- መልእክቱን ወደ ፒዲኤፍ ቅርጸት ለማስቀመጥ የ Outlook ኢሜይሉን ወደ ፒዲኤፍ ፋይል ያትሙ።
- ThinkAutomation መልዕክቶችን ይተነትናል እና መረጃውን ወደ የውሂብ ጎታ ያስቀምጣል።
- ከማይክሮሶፍት ዎርድ ጋር ለመስራት ኢሜይሉን ወደ ዎርድ ፎርማት ይቀይሩት እንደ DOC ወይም DOCX። መልእክቱን ወደ MHT ፋይል ቅርጸት ያስቀምጡ፣ የኤምኤችቲ ፋይል ወደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ያስመጡ እና ከዚያ በ Word ቅርጸት ያስቀምጡት።
የኤምኤችቲ ፋይልን በMS Word ለመክፈት ወደ ፋይል > ክፍት ይሂዱ፣ ሁሉም የ Word ሰነዶችን ይምረጡ። ተቆልቋይ ቀስት እና የMHT ፋይሉን ማሰስ እና መክፈት እንዲችሉ ሁሉም ፋይሎች ይምረጡ።
የOutlook መልእክትን ወደተለየ የፋይል አይነት ለማስቀመጥ በነጻ ፋይል መለወጫ ይቻላል።
