ምን ማወቅ
- በእጅ ማህደር፡ ወደ ፋይል > መረጃ > መሳሪያዎች > ይሂዱ። አሮጌ ዕቃዎችን አጽዳ ። በማህደር ብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ ይህንን አቃፊ እና ሁሉንም ንዑስ አቃፊዎች በማህደር ያስቀምጡ ይምረጡ። ይምረጡ።
- ከዚያ ለማህደሩ አቃፊውን ይምረጡ። ከ የሚበልጡ በማህደር ንጥሎችን ይምረጡ እና ቀን ያዘጋጁ።
- ራስ-ሰር መዝገብ፡ ወደ ፋይል > አማራጮች > የላቀ > ሂድ የራስ-ማህደር ቅንጅቶች ። በየ ራስ-ማህደርን አሂድ በየ ይምረጡ እና የጊዜ ክፍተት ያስገቡ።
በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ብዙ ኢሜይሎች እንዲከማቹ ከፈቀዱ የ Outlook አፈጻጸም ሊጎዳ ይችላል።በOutlook ውስጥ ኢሜይሎችን እንዴት እንደሚያስቀምጡ ይወቁ እና እነዚያን የቆዩ ኢሜይሎች በእጅ ወይም በራስ ሰር ማስተዳደር። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook ለ Microsoft 365 እና Outlook 2019፣ 2016፣ 2013 እና 2010 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
ኢሜይሎችን በእጅ እንዴት እንደሚከማች
የእርስዎ ኢሜይሎች በማህደር ሲቀመጡ እና የት እንደሚቀመጡ ለመቆጣጠር ከመረጡ ያንን ለማድረግ መከተል ያለብዎት በእጅ የሚሰራ ሂደት አለ። በማንኛውም አቃፊ ውስጥ የኢሜይል መልዕክቶችን እራስዎ በማህደር ማስቀመጥ ይችላሉ።
-
Open Outlook እና ፋይል > መረጃ > መሳሪያዎች > ይምረጡ። አሮጌ ዕቃዎችን አጽዳ.
Image -
በማህደር ብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ ይህንን አቃፊ እና ሁሉንም ንዑስ አቃፊዎች ይምረጡ እና ከዚያ ንጥሎችን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ።
Image -
ከ ከ በላይ የሆኑ የማህደር ንጥሎችን ምረጥ፣ከዚያም መልእክቶችን በማህደር የምታስቀምጥበትን ቀን አዘጋጅ።
እንዲሁም ለዚህ መዝገብ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የግል PST ፋይል ለመለየት አስስ መምረጥ ይችላሉ። ወይም እንደ ነባሪ የፋይል ስም አድርገው ማቆየት ይችላሉ።
Image -
እሺ ይምረጡ። Outlook አሁን ባዋቀርካቸው ቅንብሮች መሰረት በዚያ አቃፊ ውስጥ ያሉትን መልዕክቶች በማህደር ያስቀምጣል።
Image -
ከግለሰብ ይልቅ በሁሉም አቃፊዎች ውስጥ መልዕክቶችን ማኖር ከመረጥክ ሁሉንም አቃፊዎች እንደ አውቶማህደር ቅንብሮቻቸው በማህደር አስቀምጥ ን ከመረጥክ ይህን ማድረግ አለብህ። ወደ መነሻ ትር ተመለስ፣የራስ-ማህደር ቅንጅቶችን ለማዘጋጀት ከፈለግክበት አቃፊ ውስጥ አንዱን በቀኝ ጠቅ አድርግና በመቀጠል Propertiesን ምረጥ
Image -
በProperties መስኮት ውስጥ የ ራስ-ማህደር ትርን ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ እነዚህን መቼቶች ተጠቅመው ይህን አቃፊ በማህደር ያስቀምጡ፣ በመቀጠል ቅንብሩን ለምን ያህል ወር መልእክቶች ማቆየት እንደሚፈልጉ እና አሮጌ እቃዎችን የት እንደሚያንቀሳቅሱ ያዋቅሩት።
የራስ-ማህደር ቅንብሮችን በመጠቀም፣ ራስ-ማህደርን ስታነቃ መልእክቶች እንዴት እንደሚቀመጡ፣እንዲሁም ኢሜይሎች እንዴት እንደሚቀመጡ ራስ-ማህደር ቅንጅቶችን በመጠቀም እራስዎ በማህደር ሲያስቀምጡ ያዋቅሩ።
Image
እንዴት አውቶማህደር መቀስቀስ ይቻላል
AutoArchiveን በእጅ ወይም በራስ ሰር ማስነሳት ይችላሉ። አስቀድመህ የአንተን የራስ መዝገብ ቤት ቅንጅቶች ከላይ እንደተገለፀው ለሁሉም አቃፊዎችህ ካዘጋጀህ የማህደር አሰራሩን በቅጽበት መቀስቀስ ትችላለህ።
ምረጥ ፋይል > መረጃ > መሳሪያዎች > የመልእክት ሳጥን ማጽጃ ፣ ከዚያ የማህደር ሂደቱን ለመቀስቀስ AutoArchive ይምረጡ። ይህ ለእያንዳንዱ የደብዳቤ አቃፊ ያዋቀርካቸውን የAutoArchive settings ይጠቀማል።
እንዴት በራስ-ሰር መዝገብ ቤት መቀስቀስ ይቻላል
የማህደር አሰራሩን በእጅ ከመቀስቀስ በተጨማሪ AutoArchiveን በመደበኛነት እንዲሰራ ማዋቀርም ይችላሉ።
-
ምረጥ ፋይል > አማራጮች > የላቀ > የራስ-ማህደር ቅንጅቶች.
Image -
በAutoArchive settings መስኮት ውስጥ ራስ-ማህደርን በየ ምረጥ እና በየስንት ጊዜው ራስ መዝገብ ማሄድ እንደምትፈልግ አስገባ።
አውቶማህደር ሲሄድ ለመጠየቅ ቅንብሩን ማዋቀር እና የድሮ ኢሜል መልዕክቶችን እንዲሰርዝ ወይም ወደ ኮምፒውተርህ ወደ ማህደር PST ፋይል መውሰድ ትችላለህ።
Image -
ይምረጡ እሺ፣እና አውቶማህደር ባዘጋጁት የጊዜ ክፍተት ይሰራል፣ ስለዚህ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ብዙ ቦታ ስለሚወስድ መጨነቅ አያስፈልገዎትም።
Image
በ Outlook ድር ውስጥ ወደ አውቶማህደር አውትሉክ መጥረግን ተጠቀም
በአውሎክ ኦንላይን ላይ መልዕክቶችን በማህደር ማስቀመጥ በእጅ የሚሰራ ሂደት ነው። Outlook sweep የሚባል ተግባር የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ንፁህ እንዲሆን ያግዝዎታል።
በማህደር ያስቀመጧቸውን መልዕክቶች ዕድሜ መቀየር አይቻልም፣ነገር ግን ቢያንስ የማጥራት ባህሪው ከ10 ቀናት በላይ የቆዩ ሁሉንም የገቢ መልእክት ሳጥንዎ መልዕክቶችን የማህደር ችሎታ ይሰጥዎታል። ይህ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በራስ-ሰር ንፁህ ለማድረግ ይረዳዎታል።
-
የኢሜል መልዕክቶችን በማህደር ማስቀመጥ የምትፈልጉበትን የመለያ ገቢ ሳጥን ክፈት። በማህደር ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ኢሜይል ይምረጡ፣ ከዚያ ከምናሌው ጥረግ ይምረጡ።
Image -
በብቅ ባዩ ስክሪን ላይ ምንጊዜም ከ10 ቀናት በላይ የቆዩ መልዕክቶችን ከINBOX አቃፊ ይምረጡ።
Image -
የ አንቀሳቅስ ወደ ተቆልቋይ ሜኑ ይምረጡ እና ማህደር ይምረጡ። ይምረጡ።
Image
