አቋራጭ ቁልፎች፣ አንዳንድ ጊዜ ሆትኪዎች ተብለው የሚጠሩት፣ ለምሳሌ ሰነዶችን የሚያስቀምጥ እና አዲስ ፋይሎችን በፍጥነት የሚከፍቱ ትዕዛዞችን ያስፈጽማሉ። ተደጋጋሚ ስራዎችን ለመስራት በምናሌው ውስጥ አይፈልጉ። በምትኩ, የቁልፍ ሰሌዳውን ይጠቀሙ. እጆችዎን በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ሲያስቀምጡ እና መዳፊት ላይ መድረስን ሲያቆሙ ምርታማነትዎን ይጨምራሉ።
በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች በ Word for Microsoft 365፣ Word 2019፣ Word 2016፣ Word 2013፣ Word 2010 እና Word for Mac ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።
አቋራጭ ቁልፎችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
በዊንዶውስ ውስጥ አብዛኞቹ የ Word አቋራጭ ቁልፎች የ Ctrl ቁልፍ ከደብዳቤ ጋር ተደምረው ይጠቀማሉ። የMac የቃል ትርጉም ፊደሎችን ከ ትዕዛዝ ቁልፍ ጋር ይጠቀማል።
ትእዛዝን አቋራጭ ቁልፍ ተጠቅመው ለማሰራት የመጀመሪያውን ቁልፍ ለአቋራጭ ይያዙ እና እሱን ለማግበር ትክክለኛውን የፊደል ቁልፍ አንድ ጊዜ ይጫኑ። ከዚያ ሁለቱንም ቁልፎች ይልቀቁ።
ምርጥ የማይክሮሶፍት ዎርድ አቋራጭ ቁልፎች
በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ብዙ ትዕዛዞች አሉ ነገርግን እነዚህ 10 ቁልፎች በብዛት ጥቅም ላይ ይውላሉ፡
| Windows Hotkey | ማክ ሆትኪ | ምን ያደርጋል |
| Ctrl+N | Command+N | (አዲስ) አዲስ ባዶ ሰነድ ይፈጥራል። |
| Ctrl+O | Command+O | (ክፍት) በ Word የሚከፈተውን ፋይል ለመምረጥ የክፍት የንግግር ሳጥኑን ያሳያል። |
| Ctrl+S | Command+S | (አስቀምጥ) የአሁኑን ሰነድ ያስቀምጣል። |
| Ctrl+P | Command+P | (አትም) የአሁኑን ገጽ ለማተም የህትመት መገናኛ ሳጥንን ይከፍታል። |
| Ctrl+Z | Command+Z | (ቀልብስ) በሰነዱ ላይ የተደረገውን የመጨረሻ ለውጥ ይሰርዛል። |
| Ctrl+Y | N/A | (ይድገሙት) የመጨረሻውን ትዕዛዝ ይደግማል። |
| Ctrl+C | Command+C | (ቅዳ) ይዘቱን ሳይሰርዝ የተመረጠውን ይዘት ወደ ክሊፕቦርዱ ይቀዳል። |
| Ctrl+X | Command+X | (የተቆረጠ) የተመረጠውን ይዘት ይሰርዛል እና ይዘቱን ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ይቀዳል። |
| Ctrl+V | Command+V | (ለጥፍ) የተቆረጠውን ወይም የተቀዳውን ይዘት ለጥፍ። |
| Ctrl+F | Command+F | (አግኝ) አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ ጽሑፍ ያገኛል። |
የተግባር ቁልፎች እንደ አቋራጭ
የተግባር ቁልፎች - በቁልፍ ሰሌዳው ላይኛው ረድፍ ላይ ያሉት የኤፍ ቁልፎች - ከአቋራጭ ቁልፎች ጋር ተመሳሳይ ባህሪ አላቸው። እነዚህ የተግባር ቁልፎች የ Ctrl ወይም ትዕዛዝ ቁልፍ ሳይጠቀሙ በራሳቸው ትእዛዞችን ያስፈጽማሉ።
ጥቂት ምሳሌዎች እነሆ፡
- F1 እገዛ የሚለውን ቃል ይከፍታል።
- F5 የመፈለግ እና ተካ መሳሪያን ይከፍታል።
- F12 የአሁኑን ሰነድ በተለየ ስም ወይም የፋይል ቅጥያ ለማስቀመጥ (ለምሳሌ የDOCX ፋይልን በDOC ቅርጸት ለማስቀመጥ) እንደ አስቀምጥ የሚለውን ሳጥን ይከፍታል።
በዊንዶውስ ውስጥ ከእነዚህ ቁልፎች ውስጥ አንዳንዶቹ ከሌሎች ቁልፎች ጋር ሊጣመሩ ይችላሉ፡
- Ctrl+F1 የሪባን ሜኑ በ Word ውስጥ ይደብቃል።
- Ctrl+F9 የጠመዝማዛ ቅንፎችን ወይም ቅንፎችን ከጠቋሚው ቦታ በፊት እና በኋላ ያስገባል። ይህ በቅንፍ ውስጥ ጽሑፍ ማስገባት ቀላል ያደርገዋል።
- Ctrl+F12 በ Word ውስጥ የሚከፈተውን አዲስ ፋይል ለመምረጥ የመገናኛ ሳጥኑን ያሳያል። ይህ የቁልፍ ጥምር የፋይል ሜኑ ያልፋል።
ሌሎች የማይክሮሶፍት ዎርድ ሆትኪዎች
በዊንዶውስ ውስጥ በቁልፍ ሰሌዳ ብቻ እንዴት እንደሚሰሩ ለማየት በ Word ውስጥ ሲሆኑ የ Alt ቁልፍን ይጫኑ። ይህ ብልሃት ተግባራትን ለማከናወን የአቋራጭ ቁልፎችን ሰንሰለቶች እንዴት እንደሚጠቀሙ በዓይነ ሕሊናዎ ለመሳል ይረዳዎታል። ለምሳሌ የአንቀጽ ክፍተት አማራጮችን ለመቀየር የንግግር ሳጥኑን ለመክፈት Alt+G+P+S+C ይጫኑ ወይም Alt+N+I+Iን ይጫኑ። ሃይፐርሊንክ ለማስገባት ።
ማይክሮሶፍት በፍጥነት የተለያዩ ነገሮችን የሚያደርጉ ሁሉንም ያካተተ የ Word አቋራጭ ቁልፎችን ለዊንዶውስ እና ማክ ይይዛል። በዊንዶውስ ውስጥ የ hotkey አጠቃቀምዎን ወደሚቀጥለው ደረጃ ለመውሰድ ብጁ የMS Word አቋራጭ ቁልፎችን ያድርጉ።
