Microsoft OneNote ሁለቱንም የግል እና ሙያዊ መረጃዎችን ያደራጃል። የድር መረጃን የሚይዝ፣ በእጅ የተጻፈ ወይም የጽሑፍ ማስታወሻዎችን የሚያደርግ እና ከሌሎች ጋር የሚተባበር የባለብዙ ርእሰ ጉዳይ ማስታወሻ ደብተር ዲጂታል ስሪት ነው።
መጀመሪያ ላይ OneNote በተማሪዎች እና በታብሌት ፒሲ ተጠቃሚዎች ላይ ያነጣጠረ ነበር። OneNote ከማይክሮሶፍት 365 ቤተሰብ፣ ባለሙያዎች እና የቤት ተጠቃሚዎች እንዲሁም ተማሪዎች ጋር በማካተት አሁን OneNote እንደሚያስፈልጋቸው የማያውቁትን አስፈላጊ መሳሪያ ያግኙ።
የመጨረሻው የOneNote-ለቢሮ 2016 መድረክ የዴስክቶፕ ሥሪት ከOffice 2019 እና Office for Microsoft 365 ጋር ወደፊት ይሄዳል። ኩባንያው የOneNote አፍቃሪዎች ወደ የOneNote የማይክሮሶፍት ስቶር ስሪት እንዲሰደዱ ያሳስባል፣ ይህም ባህሪን እያገኘ ነው። የዴስክቶፕ ሥሪት።
The OneNote System
OneNote የተተየቡ ወይም በእጅ የተጻፉ ማስታወሻዎች፣ ድረ-ገጾች፣ ምስሎች፣ ቪዲዮ እና ኦዲዮን ጨምሮ ለሁሉም አይነት ውሂብ የተማከለ ቦታ ይሰጣል። በይነገጽ ለማቀድ ወይም የማጣቀሻ ቁሳቁሶችን ለመፍጠር ምቹ ነው. ከዚህ በፊት የታሸገ ማስታወሻ ደብተር ተጠቅመው የሚያውቁ ከሆነ፣ ሂደቱ በጣም ሊታወቅ የሚችል ነው።
OneNote በወረቀት ላይ ከተመሰረቱ ስርዓቶች ላይ በርካታ ጥቅሞችን ይሰጣል ይህም በማስታወሻ ደብተሮች ላይ መረጃን መለያ መስጠት እና መፈለግ (በእጅ የተጻፉ ማስታወሻዎች እና የሂሳብ እኩልታዎች እንኳን መፈለግ) ፣ በማስታወሻ ደብተር ገጽ ላይ ከሌሎች ጋር መተባበር እና ገጾችን ማስተካከል።
እንደ መቅረጫ መሳሪያ፣ OneNote የሚታወቀው ደብተር መሰል የተጠቃሚ በይነገፅ እና ከሌሎች የቢሮ ፕሮግራሞች ጋር ያለው ተኳሃኝነት ጠንካራ ድርጅታዊ መሳሪያ ያደርገዋል። የሚከተሉትን ያካትታል፡
- ማስታወሻ ደብተሮች፡ እያንዳንዱ የOneNote ደብተር እንደ የስራ ፕሮጀክቶች ወይም የዩኤስ ታሪክ ወይም የቤት መሻሻል ካሉ ሁሉንም ገጾችዎን የያዘ የተለየ ፋይል ነው።
- ክፍሎች: በእያንዳንዱ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ እንደ ስብሰባዎች፣ ምደባዎች ወይም የሚገዙ ነገሮች ያሉ መረጃዎችን ለመቧደን ክፍሎችን ታጥበዋል።
- ገጾች፡ በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ እንደ 12/1 ከጄፍ ጋር ስብሰባ፣ የእርስ በርስ ጦርነት ምርምር፣ ወይም የሚገዙ የወጥ ቤት መግብሮች ያሉ ገፆችን ማከል ይችላሉ።
አዋቂ ድርጅታዊ ባህሪያት በOneNote
እርስዎ እንደተደራጁ እንዲቆዩ OneNote የሚያቀርቧቸው አንዳንድ ጥሩ ባህሪያት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- ከማይክሮሶፍት ጠርዝ፣ ማይክሮሶፍት ዎርድ ወይም ፓወር ፖይንት ወደ OneNote ገጽ መረጃ ለመላክ የአውድ ምናሌዎችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ የእውቂያ መረጃን በድር ጣቢያ ላይ አጉልተው ለወደፊት ማጣቀሻ ወደ OneNote መላክ ይችላሉ። ወደ ዕውቂያው ለመደወል ወደፊት ለማስታወስም መጠቆም ትችላለህ።
- አዲስ የጎን ማስታወሻ ባህሪን በመጠቀም ከተግባር አሞሌው ላይ ፈጣን ማስታወሻዎችን ይተይቡ፣ ይህም ካልተፃፈ በቀላሉ በቀላሉ የሚጠፉ የዘፈቀደ ሀሳቦችን ለመያዝ እንደሚወጣ ትንሽ ማስታወሻ ደብተር ነው።
- ከOutlook ጋር የሚመሳሰሉ የተግባር ዝርዝሮችን ወይም የቀን መቁጠሪያ ክስተቶችን ፍጠር።
- ከሌሎች የOffice ፋይሎች ጋር የሚወስዱትን አገናኞች አስገባ እና ስለእነሱ ማስታወሻ ፍጠር። መረጃ ጠቋሚ መፍጠር ትችላለህ፣ ለምሳሌ ከፕሮጀክት ጋር የተገናኙ ፋይሎች።
- ማስታወሻ ደብተርዎን ለሌሎች ያካፍሉ እና የእያንዳንዱን የተባባሪ ግብአት ያሳዩ። ለምሳሌ የቅርቡን የንድፍ ጽንሰ-ሀሳብ ምስል ያክሉ እና በቀጥታ በዚያ ገጽ ላይ ግብረመልስ ያግኙ።
- ማስታወሻ ደብተሮችዎን በመስመር ላይ ወይም በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎችዎ ላይ ያግኙ።
- የኢንኪንግ ሲስተም እንደ የማይክሮሶፍት ወለል መስመር ኮምፒውተሮች እንዲሁም አይፓድ በአፕል እርሳስ በተነኩ በሁለቱም በተነኩ መሳሪያዎች ላይ ያለምንም እንከን ይሰራል።
የOneNote ማስታወሻ ደብተሮች
ስለ OneNote ጥሩው ነገር ተለዋዋጭነቱ ነው። የፈለጋችሁትን ያህል ብዙ ማስታወሻ ደብተሮችን ይፍጠሩ እና ያደራጇቸው ነገር ግን የተለመደው አካላዊ ማስታወሻ ደብተር በሚያደራጁበት መንገድ ይመኙ። ለአጠቃላይ የሥራ ፍላጎቶች ማስታወሻ ደብተር ያዘጋጁ, ለምሳሌ ለስብሰባ ክፍሎች, የማጣቀሻ ቁሳቁሶች እና ቅጾች.
ለእያንዳንዱ ደንበኛ የተለየ የማስታወሻ ደብተሮችን እና በእነዚያ ማስታወሻ ደብተሮች ውስጥ ለግል ፕሮጀክቶች ክፍሎችን ይገንቡ። ለጉዞ ዕቅዶች ወይም የምግብ አዘገጃጀቶች የግል ማስታወሻ ደብተሮች ለOneNote ተስማሚ ናቸው ምክንያቱም ገጾችን ለምሳሌ ለDisney ወይም Fish ወደ ክፍሎች መመደብ ይችላሉ።
OneNoteን በጂቲዲ ይጠቀሙ
የነገሮችን ማጠናቀቅ አድናቂ ወይም ሌላ የምርታማነት ስርዓት አድናቂ ከሆኑ የOneNote ማስታወሻ ደብተርን እንደ መሰረታዊ እቅድ አውጪ ይጠቀሙ። የጂቲዲ ማስታወሻ ደብተር ያዘጋጁ እና ለእያንዳንዱ ዝርዝርዎ ክፍል ይፍጠሩ (የድርጊት ዝርዝሮች፣ አንድ ቀን/ምናልባት ዝርዝሮች፣ የመቆያ ዝርዝሮች እና የመሳሰሉት) እና በእነዚህ ክፍሎች ውስጥ ለእያንዳንዱ ርዕስ ገጾችን ያክሉ።
