ማይክሮሶፍት ዎርድ የቅጽ ውሂብን እንደ የExcel ሉህ በቀጥታ ለማስቀመጥ አማራጭ የለውም። ነገር ግን፣ ጥቂት ተጨማሪ ደረጃዎችን በማለፍ፣ ውሂብን ከ Word ቅጽ ወደ ኤክሴል መላክ በጣም ቀላል ነው።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች ለኤክሴል 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010 ተፈጻሚ ይሆናሉ። ኤክሴል ለማክ እና ኤክሴል ኦንላይን።
የታች መስመር
አንድ የቃል ቅጽ ሰዎች አስፈላጊ መረጃዎችን በቀላሉ እንዲሞሉ የሚያደርጋቸው ባዶ ቦታዎችን ይዟል። ብዙውን ጊዜ እነዚህ ቅጾች ብዙ ሰዎች ሞልተው እንዲመልሱ ይሰራጫሉ። ሁሉንም መረጃዎች ከእነዚያ ቅጾች መሰብሰብ እና ወደ ኤክሴል የተመን ሉህ ማስተላለፍ አሰልቺ የሆነ በእጅ የሚሰራ ሂደት ነው።ደስ የሚለው ነገር በነጠላ ሰረዝ የተገደቡ ፋይሎችን በመጠቀም የWord ቅጽ ውሂብን ወደ ኤክሴል መላክ በጣም ቀላል ነው።
በነጠላ ሰረዝ የተገደበ ቅርጸትን ለመምረጥ አማራጮችን ይጠቀሙ
የቅጽ ውሂቡን እንደ በነጠላ ሰረዝ የተገደበ (CSV) ፋይል ለማስቀመጥ በእርስዎ የWord ቅጽ ሰነድ ላይ ጥቂት ማስተካከያዎችን ብቻ ይፈልጋል። ይህ የፋይል ቅርጸት እያንዳንዱን የቅጽ መዝገብ በነጠላ ሰረዝ ይለያል። ውሂብ ወደ ኤክሴል ለማስመጣት የCSV ፋይሎችን ተጠቀም።
ማይክሮሶፍት ዎርድ ውሂቡን ከቅጹ ወደ CSV ፋይል ብቻ ለማስቀመጥ በቂ ብልህ ነው። በሰነዱ ውስጥ ያለው ተጨማሪ ጽሑፍ ወደ CSV ፋይል አልተጨመረም።
የቅጹ ሰነድ በተከፈተ እና በውሂብ የተሞላ፣ ፋይል > አማራጮች ይምረጡ። ይምረጡ።
-
ከአማራጮች የንግግር ሳጥን በስተግራ ባለው ፓኔል ውስጥ
የላቀ ይምረጡ።
- ታማኝነትን በማስጠበቅ ይህንን የሰነድ ክፍል ሲያጋሩ ከ የቅጽ ውሂብን እንደ ውሱን የጽሑፍ ፋይል ያስቀምጡ ቀጥሎ ባለው ሳጥን ውስጥ ምልክት ያድርጉ።
- የቃል አማራጮችን የንግግር ሳጥን ለመዝጋት እሺ ይጫኑ።
በዚህ ነጥብ ላይ ውሂቡን ወደ ኤክሴል ለመላክ ሁለት መንገዶች አሉ። ወይ ሰነዱን ያስቀምጡ ወይም ውሂቡን ወደ ውጭ ይላኩ።
ወደ CSV ለመላክ አስቀምጥን ተጠቀም
ሰነዱን ወደ CSV ቅርጸት ለማስቀመጥ፡
- ከፋይል ሜኑ ውስጥ አስቀምጥ እንደ ይምረጡ። አስቀምጥ እንደ የንግግር ሳጥን አስቀድሞ በተመረጠው TXT የፋይል ቅርጸት ይከፈታል።
- ፋይሉን ይሰይሙ እና እሺ ይምረጡ። ይምረጡ።
- የመገናኛ ሳጥን ከቅጹ ወደ CSV ቅርጸት የምትልኩትን ውሂብ ቅድመ እይታ ያሳያል።
-
ውሂቡን ወደ ውጭ ለመላክ
እሺ ይጫኑ።
ቃል በቅጹ ላይ የተተየበው የቅጽ ውሂብ እንደ .csv ፋይል ያወጣል፣ ይህም በኤክሴል ሊከፈት ይችላል። ቃል በመስኮቹ መካከል ነጠላ ሰረዞችን ያስገባል። ኤክሴል መረጃውን ወደ ተወሰኑ ሕዋሶች ለመለየት ኮማዎቹን ይጠቀማል።
ወደ CSV ለማስቀመጥ ወደ ውጭ መላክን ተጠቀም
ውሂቡን ወደ CSV ፋይል ለመላክ፡
- ምረጥ ፋይል > ወደ ውጪ ላክ።
- ምረጥ የፋይል አይነት ቀይር።
-
በሰነድ የፋይል አይነቶች ስር ግልጽ ጽሁፍ (.txt) ይምረጡ። ይምረጡ
- ምረጥ አስቀምጥ እንደ እንደ አስቀምጥ የንግግር ሳጥኑን ለመክፈት።
- ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ፣ የፋይል ስም ያስገቡ እና ውሂቡን ወደ ውጭ ለመላክ አስቀምጥ ይምረጡ።
የቅጽ ውሂብን ወደ ኤክሴል አስመጣ
የ Word ቅጽ ውሂብ ወደ CSV ቅርጸት ከተላከ በኋላ ውሂቡ ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ለማስገባት ዝግጁ ነው።
ፋይሉን ኤክሴልን ተጠቅመው ከከፈቱት ፋይሉን ባያስቀምጡበት ፎልደር ውስጥ አያዩትም ምክንያቱም ኤክሴል ነባሪ የExcel ፋይሎችን ብቻ ስለሚያሳይ ነው።
የCSV ፋይልን በሚከተሉት ደረጃዎች ይክፈቱ፡
- ባዶ የExcel ሰነድ ክፈት።
- ምረጥ ፋይል > ክፍት።
- ይምረጡ አስስ።
- በፋይል አይነት ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ሁሉም ፋይሎች (.). ይምረጡ
- ወደ ውጭ የተላከው የWord ቅጽ ውሂብ ወደሚገኝበት አቃፊ አስስ እና የCSV ጽሁፍ ፋይሉን ይምረጡ።
- ምረጥ ክፍት።
- Excel የጽሑፍ ማስመጣት አዋቂን ይከፍታል። የተገደበ ይምረጡ እና ቀጣይ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
Tab አመልካች ሳጥኑን አይምረጡ እና ኮማ አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ። ከዚያ ቀጣይ ይምረጡ። ይምረጡ።
- ይምረጡ ጨርስ።
ከዎርድ ቅጽ የሚገኘው ውሂብ በእርስዎ የ Excel ሉህ ላይ ይታያል።
የቅጽ ውሂብን ወደ ነባር የተመን ሉህ ከኤክሴል 2019 እና 2016 አስመጣ
ከአዲስ የማይክሮሶፍት ቅጾች ውሂብ ወደ ተመሳሳዩ የተመን ሉህ ማምጣት ከፈለጉ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡
- የተቀመጠውን የኤክሴል ፋይል ይክፈቱ።
- ከነበረው ሉህ ግርጌ ላይ ያለውን + ምልክት በመጫን አዲስ ሉህ ፍጠር።
- ሕዋስ ይምረጡ A1።
- በውሂብ ሜኑ ውስጥ ዳታ ያግኙ > ከፋይል ፣ > ከጽሑፍ/CSV ን ይምረጡ።(በማይክሮሶፍት 2010 ወይም 2013፣ ከፅሁፍ ይምረጡ)። ይምረጡ።
- ከቅጹ ውሂብ ጋር አዲሱን የጽሁፍ ፋይል ይምረጡ እና አስመጣ ይምረጡ። ይምረጡ።
- በአዋቂው ውስጥ ጫን > ወደ ይምረጡ። ይምረጡ።
- ውሂቡን ከየት እንደሚያስቀምጡ፣ ነባሩን የስራ ሉህ ይምረጡ እና A1 መመረጡን ያረጋግጡ።
- ተጫኑ እሺ።
የቅጽ ውሂቡ አንዴ ከመጣ በኋላ አዲሱን የWord ቅጽ ውሂብ ወደ ዋና ሉህ ያክሉ፡
- በቃል ውስጥ፣ ሙሉውን ረድፍ በውሂቡ ብቻ ያደምቁት።
- ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና ቅዳ ይምረጡ። ይምረጡ።
- በኤክሴል ውስጥ ዋና የስራ ሉህ ይምረጡ።
- ህዋሱን በሉሁ ካለፈው መዝገብ በታች ያለውን ያድምቁ።
- ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና ለጥፍ ይምረጡ። ይምረጡ።
የቅጽ ውሂብን ወደ ነባር የተመን ሉህ ከኤክሴል 2013 እና 2010 አስመጣ
ከአዲስ የማይክሮሶፍት ቅጾች ወደ ኤክሴል 2013 ወይም 2010 ውሂብ ለማምጣት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡
- የተቀመጠውን የኤክሴል ፋይል ይክፈቱ።
- ከአሁኑ ውሂብዎ በታች ባለው የመጀመሪያው አምድ ውስጥ ያለውን ሕዋስ ይምረጡ።
- ምረጥ ዳታ > ከጽሑፍ።
- ከቅጹ ውሂብ ጋር አዲሱን የጽሁፍ ፋይል ይምረጡ እና አስመጣ ይምረጡ። ይምረጡ።
- በጠንቋዩ ውስጥ የተገደበ ን ይምረጡ እና በቀጣይ.ን ይጫኑ።
- የ ታብ አመልካች ሳጥኑን አይምረጡ፣ ኮማ አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ እና ቀጣይን ይምረጡ።
- ተጫኑ ጨርስ።
- በ ከስር ዳታውን የት ማስቀመጥ ይፈልጋሉ ፣ያለውን የስራ ሉህ ይምረጡ። አዲሱ ረድፍ እንዲሄድ የሚፈልጉት ሕዋስ መመረጡን ያረጋግጡ።
- ተጫኑ እሺ።
ይህ አዲሱን የWord ቅጽ ውሂብ ወደሚቀጥለው ረድፍ ያክላል።
