ሁለት የኤክሴል ፋይሎችን እንዴት ማወዳደር እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 06:38

ሁለት የኤክሴል ፋይሎችን እንዴት ማወዳደር እንዳለቦት ማወቅ ብዙ ሰዎች በተመሳሳዩ ፋይል ላይ ለውጦችን በሚያደርጉበት በማንኛውም አካባቢ ጠቃሚ ነው። ይህ በንግድ አካባቢ ወይም ብዙ ሰዎች ለውጦችን ለማድረግ በሚችሉበት የ Excel ፋይሎች በደመና ላይ በሚጋሩበት ሁኔታ ውስጥ የተለመደ ነው።

እንደ እድል ሆኖ፣ ሁለት የኤክሴል ፋይሎችን ለማነጻጸር በርካታ መንገዶች አሉ። በአንዳንድ ሁኔታዎች በሁለት የተለያዩ የኤክሴል ፋይሎች ላይ የተደረጉ ለውጦችን ወደ አንድ ነጠላ ፋይል ማዋሃድ ትችላለህ።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች ለኤክሴል 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010 ተፈጻሚ ይሆናሉ። ኤክሴል ለማክሮሶፍት 365፣ እና ኤክሴል ለ Mac

ሁለት የኤክሴል ፋይሎችን እንዴት ማወዳደር ይቻላል

ሁለት የኤክሴል ፋይሎች ከብዙ ሉሆች ካሎት፣ ቀላሉ አካሄድ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎችን በመጠቀም ሙሉ የስራ ሉህ ማወዳደር ነው።

የኤክሴል ፋይሎችን ለማነጻጸር የሚያግዙ ጥቂት መሳሪያዎችን በመስመር ላይ ማግኘት ይችላሉ ነገር ግን ጥቂት በነጻ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ። ከእነዚህ ውስጥ አንዱ የተመን ሉህ አወዳድር ነው፣ ከSourceForge ይገኛል።

በእርስዎ የExcel መተግበሪያ ውስጥ ተጨማሪ የሚጭን መተግበሪያውን ያውርዱ እና ያሂዱ።

የተመን ሉህ አወዳድር ከኤክሴል 2000 በኋላ በሁሉም የ Excel ስሪት ላይ ይሰራል። ከዊንዶውስ ኦፐሬቲንግ ሲስተም ጋር ብቻ ተኳሃኝ ነው።

የተመን ሉህ ለመጠቀም ሁለት የ Excel ፋይሎችን ለማነፃፀር ያወዳድሩ፡

1. ለማወዳደር የምትፈልጋቸውን ሁለቱንም የExcel ፋይሎች ይክፈቱ እና የ ተጨማሪዎች ምናሌን ይምረጡ።

   

   ይህን ሂደት ከመጀመርዎ በፊት የExcel ፋይሎችን ቅጂ ይስሩ እና የሆነ ችግር ከተፈጠረ ኦርጅናሎችዎን ያገኛሉ።

2. በዚህ ሜኑ ውስጥ ሶስት አማራጮች አሉ። ሙሉ አወዳድር ይምረጡ።

   

3. A የተመን ሉህ አወዳድር መስኮት ብቅ ይላል ፋይሎቹን "የመጀመሪያ/በፊት" እና "ሁለተኛ/በኋላ" በሚሉ ሁለት መስኮች ያሳያል። አሮጌው የኤክሴል ፋይል (ለውጦች ከመደረጉ በፊት) በ መጀመሪያ/በፊት መስክ ውስጥ መሆን አለበት። ካልሆነ፣ እዚያ ለማስቀመጥ የ Swap አዝራሩን ይምረጡ። ከዚያ ቀጣይ ይምረጡ

   

4. ንፅፅሩ በሚቀጥለው ስክሪን ላይ እንዴት እንደሚሰራ አብጅ። ንጽጽሩ የት እንደሚጀመር በሉሁ ውስጥ፣ ለጉዳይ ሚስጥራዊነት ወይም አለመዛመድ እንዴት እንደሚታወቅ መቀየር ይችላሉ። ቀጣይ ይምረጡ።

   

5. ሉሆቹን ለማነጻጸር ከሚፈልጉት የመጀመሪያው የስራ ደብተር ይምረጡ እና እነዚያን ሉሆች ወደ ለማዛወር ምረጡ።. ቀጣይ ን ይምረጡ እና ለሁለተኛው የስራ ደብተር ሂደቱን ይድገሙት።

   

6. የሪፖርት ውቅር ቅንጅቶችን ይገምግሙ። ከፈለጉ ያሻሽሏቸው እና ከዚያ ለመጨረስ ቀጣይ ሁለት ጊዜ እና አወዳድር ይጫኑ።

   

7. በመጨረሻ፣ እያንዳንዱ ኦሪጅናል ሉህ በተለወጡት ህዋሶች በቀይ ደመቅ ብለው ሲዘምኑ ያያሉ። መሣሪያው አሮጌው እሴት የተሻረበት እና አዲሱን ዋጋ በእሱ ቦታ የሚያሳይ ሪፖርት የያዘ ሶስተኛ ሉህ ይፈጥራል።

   

ይህ መሳሪያ መላውን የኤክሴል የስራ ሉሆችን ለማነጻጸር እና ፈጣን ውጤቶችን ከሁሉም ለውጦች ለማየት የሚያስችል ሃይለኛ መንገድ ነው። ማሸብለል እና ማቆየት ወይም ማቆየት የሚፈልጓቸውን ለውጦች ማስወገድ ይችላሉ።

ሁለት ሉሆችን ለማነጻጸር ኤክሴልን ይጠቀሙ

ለማነጻጸር በኤክሴል ፋይል ውስጥ ነጠላ ሉሆች ካሉዎት፣ ይህንን በተለያዩ መንገዶች ማድረግ ይችላሉ። አንደኛው ሁሉንም ልዩነቶች የሚያሳይ ሶስተኛ የተመን ሉህ ለመፍጠር ቀመሮችን መጠቀም ነው። ሌላው የተለወጡ ሴሎችን ለማድመቅ በሁኔታዊ ቅርጸት ነው።

የ Excel ተመን ሉሆችን ቀመሮችን በመጠቀም ያወዳድሩ

ለማወዳደር የምትፈልጋቸው ሁለት ሉሆች ካሉህ የትኞቹ ሴሎች እንደሚለያዩ የሚያጎላ እና ልዩነቱን የሚያሳይ ሶስተኛ ሉህ መፍጠር ትችላለህ። ይህ የ IF ቀመር በመጠቀም ይከናወናል።

የIF ፎርሙላ ያለ ብዙ ተጨማሪ ስራ መጽሃፎችን ለማነፃፀር የማይጠቅም ከሆነ።

1. የሁለት የ Excel ሉሆችን ንፅፅር ለመጀመር ሶስተኛ ሉህ ይፍጠሩ። ውጤቱን በኋላ ለመለየት ቀላል ለማድረግ ውጤቶችን ይሰይሙት።

2. በህዋስ ውስጥ A2 የውጤት ወረቀቱን የሚከተለውን ቀመር ይለጥፉ እና Enter:ን ይጫኑ።

   =IF(ሉህ1!A2Sheet2!A2፣ "ሉህ1:" እና ሉህ1!A2 እና "እና ሉህ2:" እና ሉህ2!A2፣ "ልዩነት የለም")
   

   ይህን ቀመር ከሚወዱት ሕዋስ ለመጀመር መቀየር ይችላሉ። በእርስዎ ሉህ ውስጥ ያለው ውሂብ በረድፍ B እና አምድ 3 ላይ የሚጀምር ከሆነ፣ ከA2 ይልቅ B3 ለመጠቀም ቀመሩን ለውጠዋል።

   

3. ይህ ቀመር ከሉህ1 ያለውን ሕዋስ በሉህ2 ካለው ተመሳሳይ ሕዋስ ጋር ያወዳድራል። ሴሎቹ ተመሳሳይ ከሆኑ የውጤት ሉህ ምንም ልዩነት ያሳያል። የተለዩ ከሆኑ ሕዋሱ ከእያንዳንዱ ሉህ የተለያዩ እሴቶችን ያቀርባል።

   

4. የሕዋሱን ጥግ ጠቅ ያድርጉ እና አይጤውን ወደ ሉሁ በኩል ይጎትቱት ከሌሎች የሚያወዳድሯቸው ሉሆች ውሂብ ወዳለው የመጨረሻው አምድ። ይህ የንፅፅር ቀመሩን ወደ መጨረሻው አምድ ይሞላል እና የሕዋስ ማጣቀሻዎችን በራስ-ሰር ያስተካክላል።

   

5. በተመሳሳይ ረድፍ ደምቆ፣የመጨረሻው ሕዋስ ጥግ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና አይጤውን ከሉሁ ወደ መጨረሻው ረድፍ ይጎትቱት፣ ከሌሎቹ የሚያነጻጽሯቸው ሉሆች ውሂብ ወዳለው። ይህ የንፅፅር ቀመሩን ወደ መጨረሻው ረድፍ ይሞላል እና የሕዋስ ማጣቀሻዎችን በራስ-ሰር ያስተካክላል።

   

6. በሉህ ውስጥ በማሸብለል በ Sheet1 እና Sheet2 መካከል ያሉ ሁሉም ሴሎች ከእያንዳንዱ ሉህ እሴቶች ጋር ሲታዩ ያያሉ። ሁሉንም ልዩነቶች ለመለየት በቀላሉ ያሸብልሉ።

   

ቀመሩን መጠቀም ነጠላ ሉሆችን ለማነፃፀር በጣም ቀላሉ መንገዶች አንዱ ነው፣ምክንያቱም ኦርጅናል ሉሆችን በምንም መልኩ መቀየር አያስፈልገዎትም።

የኤክሴል ሉሆችን ከሁኔታዊ ቅርጸት ጋር ያወዳድሩ

ሌላው ሁለት ሉሆችን የማነጻጸር ዘዴ ሁኔታዊ ቅርጸትን መጠቀም ነው። ከላይ ባለው የውጤት ወረቀት ላይ እንደሚታየው ሁሉም ህዋሶች አንድ አይነት ቅርጸት ሲጠቀሙ በሉሆች መካከል ያለውን ልዩነት ለመለየት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል።

ሁኔታዊ ቅርጸትን መጠቀም በተለይ ብዙ ውሂብ ላላቸው ትላልቅ ሉሆች ጠቃሚ ነው። ልዩነት ያላቸውን ሴሎች ቀለም መቀየር ወይም መቅረጽ እነዚያን ልዩነቶች ብዙ ረድፎች እና የውሂብ አምዶች ባሏቸው ሉሆች ውስጥ እንኳን መለየት በጣም ቀላል ያደርገዋል።

ልዩነቶቹን ለመለየት ሁኔታዊ ቅርጸትን መጠቀም ይችላሉ።

1. በውጤት ሉህ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ህዋሶች ያድምቁ። የ ቤት ምናሌን ይምረጡ።

   

2. ከ

   ይምረጥ ሁኔታዊ ቅርጸት ከ Styles ቡድን እና አዲሱን ህግ ይምረጡ።

   

3. በሚከፈተው አዲስ የቅርጸት ህግ መስኮት ውስጥ የትኞቹን ሕዋሶች እንደሚቀርጹ ለማወቅ ቀመር ይጠቀሙ ። በ ይህ ቀመር እውነት በሆነበት መስክ ውስጥ፣ የሚከተለውን ቀመር ይለጥፉ እና ከዚያ ቅርጸት ይምረጡ። ይምረጡ።

   =ሉህ1!A2Sheet2!A2
   

   ልክ እንደ የቀመር አቀራረብ፣ የቅርጸት ባህሪውን በማንኛውም ሕዋስ መጀመር ይችላሉ። የእርስዎ ውሂብ ከA2 ይልቅ B3 ላይ ከጀመረ በምትኩ B3 ለመጠቀም ይህን ቀመር ያርትዑ። ቅርጸቱ B3 ላይ ይጀምራል እና ሁሉንም ረድፎች እና አምዶች ከታች እና በስተቀኝ ይሞላል።

   

4. በሁለቱ ሉሆች መካከል ልዩነቶች ሲኖሩ ሴሎቹ እንዲኖራቸው የሚፈልጉትን ቅርጸት ያዋቅሩ። የቅርጸ-ቁምፊ ዘይቤን ፣ ከስር መስመር ፣ ከቀለም እና ከስምምነት ጋር መምረጥ ይችላሉ ። እሺ ይምረጡ።

   

5. ቅርጸቱ በሁለቱ ሉሆች ላይ ያሉት ህዋሶች የት እንዳሉ ለማየት ቀላል ያደርገዋል።

   

የኤክሴል የስራ ሉሆችን በእጅ ያወዳድሩ

ሁለት የስራ ሉሆችን ለማነጻጸር አንድ ቀላል እና ፈጣን መንገድ ይህን በእይታ በማድረግ ነው። ኤክሴል ሁለት ሉሆችን ጎን ለጎን ለማነጻጸር ቀላል መንገድ ያቀርባል።

1. ለማነፃፀር የሚፈልጓቸው ሁለት ሉሆች ባሉበት የስራ ደብተር ውስጥ የ እይታ ምናሌን ይምረጡ። ተመሳሳዩን የስራ መጽሐፍ በአዲስ የExcel መስኮት ከበስተጀርባ ለመክፈት አዲስ መስኮት ይምረጡ።

   

2. የ እይታ ምናሌን እንደገና ይምረጡ እና በጎን ይመልከቱን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ሁለቱን የስራ ደብተር መስኮቶች ጎን ለጎን ያስቀምጣቸዋል፣ እያንዳንዳቸው የስክሪኑን ግማሹን ይሞላሉ።

   

3. በአንድ መስኮት ውስጥ ማወዳደር የሚፈልጉትን ሉህ ይምረጡ። ሉህን በመስኮቱ ውስጥ በአንድ በኩል ሲያሸብልሉ በሌላኛው መስኮት ማሸብለል ላይ ሉህ በተመሳሳይ ጊዜ ያያሉ።

   

ጎን-ለጎን ማየት በተለይ ሁለት የስራ ሉሆች ተመሳሳይ በሆነባቸው ሁኔታዎች ጠቃሚ ነው፣ነገር ግን ጥቂት ልዩነቶች እንዳሉ ያውቃሉ። የተመሳሰለ ማሸብለል እነዚያን ልዩነቶች ለማግኘት የተመን ሉህ በእይታ እንዲቃኙ ያስችልዎታል።

በአክሴል 2010 እና ቀደም ብሎ በጎን በመመልከት ላይ

የቀድሞውን የExcel ሥሪት እየተጠቀሙ ከሆነ ነጠላ ሉህ ፋይሎች በተመሳሳይ መስኮት ይከፈታሉ። አሁንም የእይታ ጎን ለጎን መጠቀም ይችላሉ፣ ግን እሱን ማግኘቱ ትንሽ የተለየ ነው።

1. ሁለቱንም ፋይሎች በተመሳሳይ የExcel መስኮት ይክፈቱ።
2. በ እይታ ምናሌ ውስጥ የተከፈቱ ፋይሎችን ወደ ብዙ ንዑስ መስኮቶች ለመከፋፈል ሁሉንም አደራደር ይምረጡ። ይምረጡ።
3. የ የጎን እይታ አዶን ምረጥና ንኡስ መስኮቶቹን ጎን ለጎን ለማየት እና ሁለቱንም በአንድ ጊዜ ሸብልል።

አማራጮች ሁለት የ Excel ፋይሎችን ማወዳደር ቀላል ያደርጉታል

በ Excel ውስጥ ያለውን ውሂብ ለማነፃፀር የሚጠቀሙበት አማራጭ እንደ የውሂብ መጠን እና በተከማቸበት ቦታ ይወሰናል። በሁለት የተለያዩ የኤክሴል ፋይሎች ውስጥ ብዙ ሉሆች ካሉዎት፣ የእርስዎ ምርጥ አማራጭ እንደ የተመን ሉህ አወዳድር ያለ የሶስተኛ ወገን ተጨማሪ መጠቀም ነው።

ነገር ግን፣ በአንድ የስራ ደብተር ውስጥ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ሉሆችን ለማነጻጸር የምትፈልጉ ከሆነ፣ሌሎች አማራጮች ጥሩ ይሰራሉ። ለትልልቅ የተመን ሉሆች ቀመሮችን እና ሁኔታዊ ቅርጸቶችን ተጠቀም በትንሽ ትናንሽ ለውጦች ማግኘት ያለብህ።በእይታ ለመለየት ቀላል የሆኑ ብዙ የውሂብ ለውጦች ያላቸው ሁለት የተመን ሉሆች ካሉዎት ምስላዊውን ጎን ለጎን ይጠቀሙ።