Microsoft Outlook እና Apple Mailን ጨምሮ ብዙ የኢሜይል ደንበኞች የተነበበ ደረሰኞችን እንዲጠይቁ እና እንዲልኩ ያስችሉዎታል። ላኪ ከሆንክ ኢሜይላቸው እንደደረሰው እና እንደተነበበ ማወቅ የምትፈልግ ከሆነ የተነበበ ደረሰኝ ትጠይቃለህ። የተነበበ ደረሰኝ ጥያቄ ያለው ኢሜል ከደረሰዎት የተነበበ ደረሰኝ መልሰው የመላክ አማራጭ አለዎት። ስለ የተነበቡ ደረሰኞች፣ ዓላማቸው እና አማራጮችዎ ምን እንደሆኑ አንዳንድ ተጨማሪ መረጃ እነሆ።
የተነበበ ደረሰኝ ጥያቄዎችን በኢሜልዎ በመላክ ላይ
የትክክለኛው ሂደት እንደየኢሜይል ደንበኛህ በመጠኑ ቢለያይም መልእክቱን ከመላክህ በፊት አብዛኛው ጊዜ የማንበብ ደረሰኝ ጥያቄን ወደ ኢሜልህ ማያያዝ ቀላል ነው። ነገር ግን የተነበበ ደረሰኝ መላክ የተነበበ ደረሰኝ መልሶ ለማግኘት ዋስትና አይሆንም።
የእርስዎ ኢሜይል ተቀባይ ካልፈለጉ የተነበበ ደረሰኝ መላክ የለበትም። ሁሉም ሰው ኢሜይላቸውን ከፍተው እንዳነበቡ ላኪ እንዲያውቅ አይፈልግም። ተቀባዮች የሚፈለጉትን ማንኛውንም ጥያቄዎች ወይም እርምጃዎች ለመቀበል ዝግጁ ላይሆኑ ይችላሉ ወይም ለግላዊነት ምክንያቶች ምላሽ አለመስጠትን ይመርጣሉ።
ሁሉም የኢሜይል ደንበኞች የተነበቡ ደረሰኞች አይደሉም፣ እና ተጠቃሚዎች መጨረሻቸው ላይ ይህን ባህሪ ማሰናከል ይችላሉ፣ ስለዚህ ተቀባይዎ የተነበበ ደረሰኝ እየጠየቁ እንደሆነ እንኳን ላያውቁ ይችላሉ።
በተለምዶ፣ ሁሉም ሰው አንድ አይነት የኢሜይል አገልግሎት በሚጠቀምበት እና የጋራ ምርታማነት ግቦች ባሉበት የንግድ ወይም ድርጅታዊ መቼት ውስጥ የማንበብ ደረሰኞች በተሻለ ሁኔታ ይሰራሉ።
ምንም የንግድ ምክንያት በሌለበት ወይም ምንም ወሳኝ መረጃ በማይተላለፍበት ጊዜ ለእያንዳንዱ ኢሜል ደረሰኝ ለመጠየቅ ደካማ የኢሜይል ስነምግባር ይቆጠራል። ለበለጠ ውጤት፣ በአስፈላጊ ኢሜይሎች ላይ ብቻ ወይም የንግድ ምክንያቶች ሲወስኑ የተነበበ ደረሰኞችን ይጠቀሙ።
የታች መስመር
የእርስዎ ተቀባዮች የተነበቡ ደረሰኞችን መልሰው ለመላክ ሲነጋገሩ ከተመለከቱ፣ በኢሜይል መልእክቱ ውስጥ እውቅና ለማግኘት ይሞክሩ።ለምሳሌ፣ በኢሜልህ ላይ እንደ "የእኛ ቀነ-ገደብ ጥብቅ ነው። እባክህ ይህ ኢሜይል እንደደረሰህ እውቅና ስጥ" ወይም "እባክህ አጭር ምላሽ ላክልኝ ሁሉም ሰው ይህን መረጃ እንደተቀበለ አውቃለሁ።" ልክ እንደ የተነበበ ደረሰኞች እውቅና የማግኘት ዕድሉ ሰፊ ነው።
የተነበበ ደረሰኝ መልሰው መላክ አለቦት?
የተነባቢ ደረሰኝ ጥያቄ በመቀበል መጨረሻ ላይ ከሆኑ፣መላክ አለመፈለግዎ የእርስዎ ምርጫ ነው። በንግድ መቼት ውስጥ፣ ከተጠየቀ የተነበበ ደረሰኝ መልሰው መላክ አስፈላጊ ሳይሆን አይቀርም፣በተለይ ኢሜይሉ ስለፕሮጀክቶች እና ቀነ-ገደቦች ጥብቅ በሚሆንበት ጊዜ።
በሌሎች ቅንብሮች፣ በጣም አሳቢ በሆነው እርምጃ ላይ የእርስዎን ምርጥ ውሳኔ ይጠቀሙ። አስፈላጊ ባልሆኑ ኢሜይሎች ላይ በንባብ ደረሰኝ ጥያቄዎች እንደተሞላዎት ካወቁ ባህሪውን ማሰናከል ያስቡበት።
