ምን ማወቅ
- አቃፊን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የዳታ ፋይል ንብረቶች > የአቃፊ መጠንን ይምረጡ የአቃፊ እና የንዑስ አቃፊ መጠኖች። የቆዩ መልዕክቶችን በማህደር ማስቀመጥ ያስቡበት።
- በአቃፊዎችዎ ውስጥ ትልቁን ኢሜይሎች ለማግኘት፡ የአሁኑን የመልእክት ሳጥን ይፈልጉ ይምረጡ። ወደ ፍለጋ > አማራጮች > የፍለጋ መሳሪያዎች > የላቀ አግኝ.
- ከዚያ ወደ ተጨማሪ ምርጫዎች ትር ይሂዱ፣ ለፍለጋዎ የመጠን መለኪያዎችን ያዘጋጁ እና አሁን አግኙን ይምረጡ። በፍለጋ ውጤቶቹ ውስጥ መልዕክቶችን ይክፈቱ ወይም ይሰርዙ።
ይህ መጣጥፍ በ Outlook ውስጥ የአቃፊዎችን እና ንዑስ አቃፊዎችን መጠን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል ያብራራል።ይሄ ምቹ ነው ምክንያቱም አውትሉክ አቃፊዎቹ ትላልቅ ኢሜይሎችን እና አባሪዎችን ሲያከማቹ ቀርፋፋ ሊሆኑ ይችላሉ። የትኛው መለያ ብዙ ቦታ እንደሚጠቀም ለይተው ሲያውቁ፣ እንዲሁም ትላልቅ ፋይሎችን ያካተቱ ንዑስ አቃፊዎች፣ አላስፈላጊ ውሂብ መሰረዝ ይችላሉ። መመሪያዎች Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; እና Outlook ለ Microsoft 365.
አቃፊዎችዎን በመፈተሽ ላይ
የአቃፊዎችዎን መጠን በ Outlook ውስጥ ለማየት፡
-
መፈተሽ የሚፈልጉትን አቃፊ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የመረጃ ፋይል ንብረቶች ይምረጡ። በ Outlook 2019 ውስጥ Properties ይምረጡ። ይምረጡ
Image -
ምረጥ የአቃፊ መጠን።
Image -
የአቃፊ መጠን የንግግር ሳጥን የአቃፊውን መጠን እና ንዑስ አቃፊዎቹን በኪሎባይት ያሳያል።
Image
Outlook 2007 የሚጠቀሙ ከሆነ፡
- ምረጥ መሳሪያዎች > የመልእክት ሳጥን ማጽጃ።
- ይምረጡ የመልእክት ሳጥን መጠን ይመልከቱ.
-
የመልዕክት ሳጥን መጠን እይታን እንደገና ለመዝጋት
ይምረጥ ዝጋ(ሁለት ጊዜ)።
የታች መስመር
የቆዩ ወይም ብዙም ያልተገኙ መልዕክቶችን በማህደር ማስቀመጥ የአውትሉክ አቃፊዎን እና የፋይሎችዎን መጠን ለመቆጣጠር ቀላል መንገድ ነው። Outlook ማኅደርን በራስ ሰር ማድረግ ይችላል።
ትልቁን ኢሜይሎች በአውትሉክ አቃፊዎችዎ ውስጥ ያግኙ
Outlook እንዲኖርዎት በሁሉም አቃፊዎችዎ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ትላልቅ ኢሜይሎች ይሰብስቡ፡
-
የአሁኑን የመልእክት ሳጥን ይፈልጉ የጽሑፍ ሳጥን ይምረጡ ወይም Ctrl+Eን ይጫኑ።ን ይጫኑ።
Image - ወደ ፍለጋ ትር ይሂዱ።
-
በ አማራጮች ቡድን ውስጥ የፍለጋ መሳሪያዎች > የላቀ አግኝ ይምረጡ።
Image -
በ የላቀ አግኝ የንግግር ሳጥን ውስጥ የ ተመልከት ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ እና መልእክቶችን ይምረጡ።.
Image -
ከገቢ መልእክት ሳጥን በላይ ብዙ አቃፊዎችን ለመፈለግ (ወይም የትኛውም አቃፊ አሁን በ Outlook ዋና መስኮት የተከፈተ) አስስ ን ይምረጡ። ለመፈለግ ከሚፈልጉት አቃፊዎች ቀጥሎ ያለውን አመልካች ሳጥን ይምረጡ እና ንዑስ አቃፊዎችን ይፈልጉ አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ። እሺ ይምረጡ።
Image - በ የላቀ አግኝ የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ ወደ ተጨማሪ ምርጫዎች ትር ይሂዱ።
-
የ መጠን (ኪሎባይት) ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ፣ ከ የሚበልጥ ይምረጡ እና ከዚያ መጠን ያስገቡ (ለምሳሌ 5000 ለሚበልጡ አቃፊዎች) 5 ሜባ)።
Image - ይምረጡ አሁን አግኙ።
- መልዕክቱን ለመክፈት ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና ልክ እንደፈለጉት ያስተናግዱት። ወይም ማንኛውንም መልእክት ወዲያውኑ ለማጥፋት በፍለጋ ውጤቶቹ ውስጥ ሰርዝን ይምረጡ።
