ምን ማወቅ
- ገበታዎችን ተጠቅመው ሪፖርት ይፍጠሩ፡ አስገባ > የሚመከሩ ገበታዎች ይምረጡ እና ከዚያ ወደ ሪፖርቱ ሉህ ማከል የሚፈልጉትን ይምረጡ።
- በምስሶ ሠንጠረዦች ዘገባ ይፍጠሩ፡ አስገባ > PivotTable ይምረጡ። በሰንጠረዥ/ክልል መስክ ላይ ለመተንተን የሚፈልጉትን የውሂብ ክልል ይምረጡ።
- አትም፡ ወደ ፋይል > አትም ሂድ፣ አቅጣጫውን ወደ የመሬት ገጽታ ቀይር ለ ሁሉንም አምዶች በአንድ ገጽ ላይ ያሟሉ ፣ እና ሙሉውን የስራ መጽሐፍ ያትሙ። ይምረጡ።
ይህ ጽሁፍ በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ እንደ መሰረታዊ ገበታዎችን እና ሰንጠረዦችን መፍጠር፣ የምሰሶ ሰንጠረዦችን መፍጠር እና ሪፖርቱን ማተምን የመሳሰሉ ቁልፍ ክህሎቶችን በመጠቀም እንዴት ሪፖርት መፍጠር እንደሚቻል ያብራራል። በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ያለው መረጃ ኤክሴል 2019፣ ኤክሴል 2016፣ ኤክሴል 2013፣ ኤክሴል 2010 እና ኤክሴል ለ Mac ላይ ነው።
ለኤክሴል ሪፖርት መሰረታዊ ገበታዎችን እና ሠንጠረዦችን መፍጠር
ሪፖርቶችን መፍጠር አብዛኛውን ጊዜ መረጃን መሰብሰብ እና ሁሉንም ለመረጃው የሪፖርት ሉህ ሆኖ የሚያገለግል በአንድ ሉህ ውስጥ ማቅረብ ማለት ነው። እነዚህ የሪፖርት ሉሆች ለመታተም ቀላል በሆነ መንገድ መቅረጽ አለባቸው።
ሰዎች በ Excel ውስጥ ሪፖርቶችን ለመፍጠር ከሚጠቀሙባቸው በጣም የተለመዱ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ ገበታ እና የጠረጴዛ መሳሪያዎች ናቸው። በ Excel ሪፖርት ሉህ ውስጥ ገበታ ለመፍጠር፡
-
ከምናሌው
ይምረጥ አስገባ እና በገበታ ቡድኑ ውስጥ በሪፖርት ሉህ ላይ ማከል የሚፈልጉትን የገበታ አይነት ይምረጡ።
Image -
በቻርት ዲዛይን ሜኑ ውስጥ በውሂብ ቡድኑ ውስጥ ዳታ ይምረጡ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ከመረጃው ጋር ያለውን ሉህ ይምረጡ እና ለመቅረጽ የሚፈልጉትን ውሂብ የያዙ ሁሉንም ህዋሶች ይምረጡ (ራስጌዎችን ያካትቱ)።
Image -
ገበታው በሪፖርት ሉህ ውስጥ ከውሂቡ ጋር ይዘምናል። ራስጌዎቹ መለያዎቹን በሁለት ዘንግ ላይ ለመሙላት ጥቅም ላይ ይውላሉ።
Image -
በሪፖርትዎ ላይ ማሳየት የሚፈልጉትን ውሂብ በትክክል የሚወክሉ አዳዲስ ገበታዎችን እና ግራፎችን ለመፍጠር ከላይ ያሉትን ደረጃዎች ይድገሙ። አዲስ ሪፖርት ለመፍጠር ሲፈልጉ አዲሱን ውሂብ ወደ ዳታ ሉሆች መለጠፍ እና ቻርቶቹ እና ግራፎች በራስ-ሰር ይሻሻላሉ።
Image ኤክሴልን ተጠቅመው ሪፖርት ለመደርደር የተለያዩ መንገዶች አሉ። በሰንጠረዥ (ቁጥር) መረጃ በተመሳሳይ ገጽ ላይ ግራፎችን እና ቻርቶችን ማካተት ይችላሉ ወይም ብዙ ሉሆችን መፍጠር ይችላሉ ስለዚህ ምስላዊ ዘገባ በአንድ ሉህ ላይ ፣ የሰንጠረዡ ውሂብ በሌላ ሉህ ላይ እና ሌሎችም።
ከExcel ተመን ሉህ ሪፖርት ለማመንጨት PivotTablesን በመጠቀም
የምስሶ ሠንጠረዦች በኤክሴል ውስጥ ሪፖርቶችን ለመፍጠር ሌላ ኃይለኛ መሳሪያ ነው። የምሰሶ ሠንጠረዦች ወደ ውሂብ በጥልቀት ለመቆፈር ያግዛሉ።
-
ሊተነትኑት ከሚፈልጉት ውሂብ ጋር ሉህን ይምረጡ። አስገባ > PivotTable ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በምሰሶ ሠንጠረዥ ይፍጠሩ፣ በሰንጠረዥ/ክልል መስክ፣ ለመተንተን የሚፈልጉትን የውሂብ ክልል ይምረጡ። በመገኛ ቦታ ላይ ትንታኔው እንዲሄድ የሚፈልጉትን የስራ ሉህ የመጀመሪያ ሕዋስ ይምረጡ። ለመጨረስ እሺ ይምረጡ።
Image -
ይህ በአዲሱ ሉህ ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዥ የመፍጠር ሂደቱን ያስጀምራል። በ PivotTable Fields አካባቢ፣ የመረጡት የመጀመሪያ መስክ የማጣቀሻ መስክ ይሆናል።
Image በዚህ ምሳሌ፣ ይህ የምሰሶ ሠንጠረዥ የድረ-ገጽ ትራፊክ መረጃ በወር ያሳያል። ስለዚህ በመጀመሪያ፣ ወር ይመርጣሉ።
-
በመቀጠል ውሂቡን ሊያሳዩዋቸው የሚፈልጓቸውን የውሂብ መስኮች ወደ PivotTable መስኮች መቃን የእሴቶች ቦታ ይጎትቱ። ከምንጩ ሉህ የመጣውን ውሂብ ወደ የምሰሶ ሠንጠረዥዎ ያያሉ።
Image -
የምሰሶ ሠንጠረዡ ሁሉንም መረጃዎች ለብዙ ንጥሎች በማከል ይሰበስባል (በነባሪ)። በዚህ ምሳሌ ውስጥ የትኞቹ ወራት ብዙ የገጽ ዕይታዎች እንደነበራቸው ማየት ይችላሉ። የተለየ ትንታኔ ከፈለጉ፣ በእሴት መቃን ውስጥ ካለው ንጥል ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ከዚያ የእሴት መስክ ቅንብሮች ይምረጡ።
Image -
በእሴት መስክ ቅንጅቶች የንግግር ሳጥን ውስጥ የስሌቱን አይነት ወደፈለጉት ይቀይሩት።
Image - ይህ በምስሶ ሠንጠረዡ ውስጥ ያለውን መረጃ በዚሁ መሠረት ያዘምናል። ይህን አካሄድ በመጠቀም የወደዱትን ማንኛውንም ትንተና በምንጭ ውሂብ ላይ ማድረግ እና በሪፖርትዎ ውስጥ ያለውን መረጃ በሚፈልጉበት መንገድ የሚያሳዩ የምሰሶ ገበታዎችን መፍጠር ይችላሉ።
የእርስዎን Excel ሪፖርት እንዴት ማተም እንደሚቻል
ከፈጠርካቸው ሉሆች ሁሉ የታተመ ሪፖርት ማመንጨት ትችላለህ፣ነገር ግን መጀመሪያ የገጽ ራስጌዎችን ማከል አለብህ።
-
ይምረጡ አስገባ > ጽሑፍ > ራስጌ እና ግርጌ።
Image -
የሪፖርት ገጹን ርዕስ ይተይቡ፣ ከዚያ ከመደበኛው በላይ የሆነ ጽሑፍ እንዲጠቀም ይቅረጹት። ለማተም ለምታቀዱት እያንዳንዱ የሪፖርት ወረቀት ይህን ሂደት ይድገሙት።
Image -
በመቀጠል፣ በሪፖርቱ ውስጥ እንዲካተቱ የማይፈልጓቸውን ሉሆች ይደብቁ። ይህንን ለማድረግ የሉህ ትሩን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ደብቅን ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ሪፖርትዎን ለማተም ፋይል > አትም ይምረጡ። አቅጣጫውን ወደ የመሬት ገጽታ ቀይር፣ እና ወደ አምዶች በአንድ ገጽ ላይ ወደቀይር።።
Image -
ይምረጡ ሙሉ የስራ መጽሐፍን ያትሙ። አሁን ሪፖርትህን ስታተም የፈጠርካቸው የሪፖርት ሉሆች ብቻ እንደ ግለሰብ ገፆች ይታተማሉ።
ሪፖርትዎን በወረቀት ላይ ማተም ወይም እንደ ፒዲኤፍ ያትሙት እና እንደ ኢሜል አባሪ መላክ ይችላሉ።
