ምን ማወቅ
- በ Outlook ውስጥ፣ ፋይል > መረጃ > የመለያ ቅንብሮች > ይምረጡ። የመለያ ቅንጅቶች.
- ወደ የውሂብ ፋይል ትር ይሂዱ እና አክል ይምረጡ። በ አዲሱ የአውሎክ ዳታ ፋይል የንግግር ሳጥን ውስጥ የእይታ ውሂብ ፋይል ን ይምረጡ እና ከዚያ እሺ ይምረጡ።
- ማህደሩን ይሰይሙ፣ ለእሱ የሚሆን ቦታ ይምረጡ እና እሺ ይምረጡ። ሁሉንም አቃፊዎች ይጎትቱ እና ወደ አዲሱ የማህደር አቃፊ ይጣሉ።
ይህ ጽሁፍ የድሮ ሜይልዎን በማህደር በማስቀመጥ የ PST ፋይልን እንዴት ትንሽ ማቆየት እንደሚቻል ያብራራል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook ለ Microsoft 365፣ Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013 እና Outlook 2010 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
የ PST ፋይሉን ትንሽ ለማቆየት የድሮ መልእክትን እንዴት በ Outlook ውስጥ ማኖር እንደሚቻል
በOutlook ውስጥ የሚያስቀምጡት የፖስታ ክምር እያደገ ሲሄድ፣ስለዚህ፣በተለምዶ፣ Outlook እርስዎ የሚፈልጉትን ለማድረግ የሚፈጀውን ጊዜ ይወስዳል። የ PST ፋይል መጠን ገደብ ያንዣብባል። (የ PST ወይም "የግል አቃፊዎች" ፋይል የቀን መቁጠሪያዎች፣ አድራሻዎች እና ኢሜይሎችን ጨምሮ ሁሉንም ውሂብዎን የሚይዝበት ነው።)
በየቀኑ ከሚጠቀሙት PST ፋይል የተለየ የድሮ መልዕክቶችን በ Outlook ውስጥ ለመፍጠር፡
- ፋይል ይምረጡ እና መረጃ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
የመለያ ቅንብሮችን ይምረጡ እና ከምናሌው ውስጥ የመለያ ቅንብሮችን ይምረጡ። የመለያ ቅንብሮች መስኮቱ ይከፈታል።
Image -
የ ዳታ ፋይሉን ትርን ይምረጡ።
Image -
ምረጥ አክል። አዲሱ የ Outlook ውሂብ ፋይል የንግግር ሳጥን ይከፈታል።
Image -
የእይታ ውሂብ ፋይል ይምረጡ እና እሺ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
የማህደሩን ስም በ የፋይል ስም ያስገቡ እና ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ።
Image - ይምረጥ እሺ እና መስኮቱን ዝጋ።
ሜይልን ወደ ማህደር አንቀሳቅስ
አዲሱን የተፈጠረ ማህደር PST ለመሙላት ሁሉንም አቃፊዎች ይጎትቷቸው እና አዲስ በ በደብዳቤ አቃፊዎች ስር ወደሚታዩት አቃፊዎች ይጣሉ ሁሉንም ያለፈው ዓመት ደብዳቤ የያዘውን አቃፊን አስቀምጥ። ወደ PST ማህደር ብቻ ጣሉት።
በአማራጭ፣ የተናጠል ንጥሎችን በማህደር ለማስቀመጥ፡
- በእርስዎ ማህደር PST የተሰየመውን የስር አቃፊ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ የደብዳቤ አቃፊዎች።
-
ከምናሌው አዲስ አቃፊ ይምረጡ።
Image -
የተፈለገውን የአቃፊ ስም ይተይቡ።
ኢሜይሎችን በማህደር ለማስቀመጥ ከፈለጉ
ሜይል እና የፖስታ እቃዎች በ አቃፊ መያዙን ያረጋግጡ። ሌሎች ንጥሎችን በማህደር ለማስቀመጥ ተገቢውን ምድብ ይምረጡ።
Image - የኢሜይሎችን ግለሰብ ወይም ቡድኖችን ይጎትቱ እና ወደ አዲስ የተፈጠረ አቃፊ ይጣሉ።
- ከተወሰነ ቀን በፊት ያሉትን ሁሉንም ኢሜይሎች በአቃፊ ውስጥ ለማዘዋወር (ወይም የተከማቸ አቃፊዎች) ውስጥ ፋይል > መረጃ ይምረጡ።
-
መሳሪያዎችን ይምረጡ እና የመልእክት ሳጥን ማጽጃ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ከሚታየው ምናሌ ውስጥ
ራስ-ማህደር ይምረጡ።
Image
ማህደሩን ዝጋ PST ፋይል
ሁሉንም እቃዎች በማህደር ካስቀመጡ በኋላ የPST ፋይልን በ Outlook ውስጥ መዝጋት ይችላሉ፡
- በ የደብዳቤ አቃፊዎችየእርስዎን ማህደር PST ስርወ አቃፊ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።
-
ምረጥ ከምናሌው "_"ን ዝጋ።
Image
ከዝግ ማህደር የተላከ መልእክት ይድረሱ PST ፋይል
መልእክቶችን ከማህደር PST ፋይል ለማምጣት ዘግተሃል፡
- የ ፋይሉን ን ይምረጡ እና ክፍት እና ወደ ውጪ ላክ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
የአውሎክን ዳታ ፋይል ክፈት ይምረጡ።
Image - የPST ፋይል እና አቃፊዎቹ በ የደብዳቤ አቃፊዎች ስር ይታያሉ፣ ለድርጊት ዝግጁ ይሆናሉ።
አንድ ትንሽ PST ፋይል ፈጣን PST ፋይል ነው
የዋናውን PST ፋይል መጠን ትንሽ እና ሊተዳደር የሚችል እንዲሆን ማድረግ ያስከፍላል። አውትሉክ አንዳንዶቹን አውቶማህደር በመጠቀም እንዲያደርግ ወይም መልእክቶቻችሁን በበለጠ PST ፋይሎች መካከል እንዲከፋፍሉ ማድረግ ይችላሉ፣ ይህም ህመም የሌለባቸው እና ፈጣን ሊሆኑ ይችላሉ።
