Outlook ኢሜል የሚያስታውስ ወይም መልእክትን የሚተካ አብሮ የተሰራ ባህሪን ያቀርባል፣ ምንም እንኳን ጥቂት ቁልፍ መስፈርቶች ቢኖሩም። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፡ ይማራሉ፡
- ኢሜል እንዴት እንደሚያስታውስ
- የ Outlook ኢሜይሎችን ለማስታወስ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች
- በማስታወሻ ጊዜ ሊከሰቱ የሚችሉ ውጤቶች እና መዘግየቶች
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች ለ Outlook 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010፣ 2007 ተፈጻሚ ይሆናሉ። እና Outlook ለ Microsoft 365.
ኢሜልን በ Outlook ውስጥ እንዴት እንደሚያስታውሱ (እና ከተፈለገ ይተኩ)
ኢሜይሉን ለማንሳት ሲሞክሩ Outlook በድጋሚ የተጠራውን ኢሜይል ለተቀባዩ ሊያሳውቅ ይችላል። በ Outlook ውስጥ ኢሜይልን ለማስታወስ፡
-
Outlook ክፈት እና ወደ የተላኩ እቃዎች አቃፊ ይሂዱ።
Image -
ያስታውሱት የሚፈልጉትን መልእክት በተለየ መስኮት ለመክፈት ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
መልዕክቱን ለማስታወስ አማራጮች አይገኙም መልዕክቱ በንባብ ፓነል ውስጥ ሲታይ።
Image -
ወደ መልእክት ትር ይሂዱ፣ የ እርምጃዎች ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ እና ይህን መልእክት አስታውስ.
በ Outlook 2007 ውስጥ ወደ መልእክት ትር ይሂዱ፣ በ እርምጃዎች ቡድን ውስጥ ሌሎች እርምጃዎችን ይምረጡ ፣ እና ከዚያ ይህን መልእክት አስታውሱ ።
Image -
በ ይህን መልእክት አስታውሱ የንግግር ሳጥን ውስጥ ከሚከተሉት ውስጥ አንዱን ይምረጡ፡
- የዚህን መልእክት ያልተነበቡ ቅጂዎች ሰርዝ መልዕክቱን ለማስታወስ።
- ያልተነበቡ ቅጂዎችን ይሰርዙ እና በአዲስ መልእክት ይተኩ መልዕክቱን በአዲስ ለመተካት።
Image - የውጤቶቹን ማሳወቂያ መቀበል ከፈለጉ፣ ለእያንዳንዱ ተቀባይ ማስታወሻ ከተሳካ ወይም ካልተሳካ ንገሩኝ የሚለውን ይምረጡ። አመልካች ሳጥን።
- ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
- ከመረጡት ያልተነበቡ ቅጂዎችን ሰርዝ እና በአዲስ መልእክትከመረጡ ዋናውን መልእክት ይቀይሩት።
- ምረጥ ላክ።
- ኢሜይሉን ለመሰረዝ ወይም ለመተካት ያደረጉት ሙከራ ስኬት ወይም ውድቀትን በተመለከተ የOutlook ማሳወቂያ መልእክት ይደርስዎታል።
ኢሜል ለማስታወስ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች
የOutlook ኢሜይልን ለማስታወስ፡
- እርስዎ እና ተቀባይዎ የ Exchange አገልጋይ ኢሜይል መለያ ሊኖርዎት እና Outlook እንደ የኢሜይል ደንበኛ መጠቀም አለብዎት።
- የተቀባዩ የመልዕክት ሳጥን ተከፍቷል የማስታወስ ችሎታን ለማስኬድ ሲሞክሩ።
- ዋናው መልእክት ያልተነበበ እና በተቀባዩ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ነው።
- መልእክቱ እንደ መመሪያ፣ አይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያ ወይም ተጨማሪ ውስጥ በማንኛውም ሂደት አልተነካም።
የAutlook ኢሜይልን ሲያስታውሱ ሊገኙ የሚችሉ ውጤቶች
እንደ ተቀባዩ የኢሜል ደንበኛ ቅንብሮች፣ ዋናው ኢሜይል አስቀድሞ እንደተነበበ እና በሌሎች በርካታ ሁኔታዎች ላይ በመመስረት መልዕክትን ለማስታወስ ያደረጉት ሙከራ ውጤቶቹ ሊለያዩ ይችላሉ። የሚከተሉት የ Outlook ማስታዎሻ ሊሆኑ የሚችሉ ውጤቶች አሉ።
- ተቀባዩ መልእክቱን ካነበበ፣ማስታወሻው አይሳካም። ዋናው መልእክት እና አዲሱ መልእክት (ወይም ዋናውን መልእክት ለማስታወስ ያደረጉት ሙከራ) ለተቀባዩ ይገኛሉ።
- ተቀባዩ ዋናውን መልእክት ካልከፈተ እና መጀመሪያ የማስታወሻ መልእክቱን ከከፈተ ዋናው መልእክት ይሰረዛል። Outlook መልእክቱን ከመልዕክት ሳጥናቸው ውስጥ እንደሰረዙት ለተቀባዩ ያሳውቃል።
እነዚህ ውጤቶችም የሚከሰቱት ተቀባዩ ሁለቱንም መልዕክቶች በእጅ ወይም ደንብ በመጠቀም ወደ አንድ አቃፊ ካንቀሳቅስ ነው።
ተቀባዩ ከነቃ ጥያቄዎችን እና የሕዝብ አስተያየቶችን ለማሟላት ጥያቄዎችን እና ምላሾችን በራስ-ሰር ካከናወነ በ ክትትል ስር እና ተቀባዩ አላነበበውም። ኦርጅናል ኢሜል፣ Outlook ዋናውን መልእክት ይሰርዛል እና መልዕክቱን እንደሰረዙ ለተቀባዩ ያሳውቃል።
በ Outlook 2007 ይህ ባህሪ የሂደት ጥያቄዎች እና ምላሾች ይባላል እና በ የመከታተያ አማራጮች።
ነገር ግን፣የማስታወሻ መልእክቱ ሲሰራ ዋናው መልእክት እንደተነበበ ምልክት ከተደረገበት ተቀባዩ መልእክቱን መሰረዝ እንደሚፈልጉ ይነገረዋል። ዋናው መልእክት በተቀባዩ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ አለ።
ተቀባዩ ዋናውን መልእክት ከገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ አውጥቶ ወደ ሌላ አቃፊ (በእጅ ወይም ደንብን በመጠቀም) ካዘዋወረ እና የማስታወሻ መልእክቱ ወደ ገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ከገባ፣ የተነበበ ወይም ያልተነበበ ቢሆንም ማንሳቱ አይሳካም። የማስታወስ ሙከራ እንዳልተሳካ ተቀባዩ ይነገራል። ተቀባዩ ለሁለቱም ዋናው እና አዲሱ የኢሜይል መልእክት መዳረሻ አለው።
በተጨማሪ በተንቀሳቃሽ መሳሪያ ላይ Outlookን ከተጠቀምክ እና መልእክት ለማስታወስ ከሞከርክ ሂደቱ ሊሳካ ይችላል።
መልእክቶችን መላክ ዘግይቷል
የተሳሳተ ኢሜል መላክ ውጤታማ እና እንዲያውም አሳፋሪ ሊሆን ይችላል። የOutlook የማስታወስ ባህሪ በቁንጥጫ ሊቆጥብልዎት ቢችልም፣ በኋላ ላይ ኢሜይል እንዲላክ በማቀድ ወይም መልዕክቶች እንዲላኩ በማዘግየት የተወሰነ ጭንቀትን ማቃለል ይችላሉ። ይህ ኢሜልዎ በተቀባዩ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ከመግባቱ በፊት ስህተቶችን እንዲያውቁ ወይም መረጃን እንዲያዘምኑ ጊዜ ይሰጥዎታል።
FAQ
እንዴት ኢሜልን በOutlook መላክ እችላለሁ?
ኢሜልን በOutlook ለWindows እንደገና ለመላክ ወደ ፋይል > መረጃ > መልእክት እንደገና ይላኩ እና አስታውስ ይሂዱ። በ macOS ውስጥ በ የተላከ አቃፊ ውስጥ ያለውን መልእክት በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ዳግም ላክ ን በ Outlook.com ውስጥ መልዕክቱን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና አስተላልፍ ን ይምረጡ፣ ከዚያ በርዕሰ-ጉዳዩ ላይ "Fw"ን ይሰርዙ።
ኢሜል በOutlook ውስጥ እንዴት ማመስጠር እችላለሁ?
በ Outlook ውስጥ ኢሜይል ለማመስጠር ወደ ፋይል > ንብረቶች > የደህንነት ቅንብሮች ይሂዱ። እና የ የመልእክት ይዘቶችን እና ዓባሪዎችን ማመስጠር ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። ሁሉንም ወጪ መልዕክቶች ለማመስጠር ወደ ፋይል > አማራጮች > የእምነት ማእከል > ይሂዱ። የአደራ ማእከል ቅንጅቶች > የኢሜል ደህንነት
