ቁልፍ መውሰጃዎች
- Google ለተንቀሳቃሽ ስልክ ሰራተኞች የተነደፈ የWorkspace ሶፍትዌር አዲስ ባህሪያትን ይፋ አድርጓል።
- ማሻሻያው የትኩረት ጊዜዎን በGoogle Calendar እና Chat ውስጥ ለመመደብ የሚረዱ መሳሪያዎችን፣የተሻሻሉ ጉግል ሜትን የሚቀላቀሉባቸው መንገዶች እና የቢሮው ስብስብ ስሪትን ያካትታል።
- Google በየሳምንቱ በስብሰባዎች ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ ለመከታተል በሚያስችል መንገድ እየጣለ ነው።
የGoogle Workspace አዲስ ባህሪያት ከቢሮ በማይወጡበት ጊዜ በብቃት እንዲሰሩ ያግዝዎታል ሲሉ ባለሙያዎች ይናገራሉ።
የGoogle Workspace የኒፍቲ ማሻሻያዎች የትኩረት ጊዜዎን በGoogle Calendar እና Chat ውስጥ ለመመደብ እና Google Meetን የሚቀላቀሉበት የተሻሻሉ መንገዶችን ያካትታሉ። ተሃድሶው የWorkspace፣የክላውድ ኮምፒውተር ስብስብ፣ምርታማነት እና የትብብር መሳሪያዎች፣ለሩቅ ሰራተኞች የተሻለ እንዲሆን ለማድረግ ያለመ ነው።
"በጎግል ወርክስፔስ ላይ በጣም ጠቃሚ ከሆኑ ዝመናዎች አንዱ 'አንድ ጠቅታ' የጉግል ስብሰባዎችን በሶስተኛ ወገን ሃርድዌር እና አፕሊኬሽኖች ማግኘት ነው፣ " የቲምቢሊንግ ዋና ስራ አስፈፃሚ ሚካኤል አሌክሲስ ከኩባንያዎች ጋር የሚሰራ የሰራተኛ ትስስር ድርጅት ነው። አፕል፣ አማዞን እና ጎግልን ጨምሮ በኢሜይል ቃለ ምልልስ ላይ ተናግሯል።
"ለምሳሌ፣ ሌላ የቀን መቁጠሪያ ስርዓት ለሚጠቀሙ ደንበኞች ወይም በሌላ ስርዓት ውስጥ ላሉ የውስጥ ክፍሎች አንድ ጊዜ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።"
ሰዓትዎን ያቀናብሩ
በ Workspace ውስጥ ለሞባይል ሰራተኞች አንዱ ቁልፍ አዲስ ባህሪ እንደ ከቢሮ ውጭ እና የስራ ሰዓት ያሉ የእርስዎን ሁኔታዎች የማዘጋጀት ችሎታ ነው። የሚያገኙትን ማሳወቂያ የሚገድበው "የፎከስ ጊዜ" የሚባል ክስተት መፍጠር ይችላሉ።
እንዲሁም አካባቢዎን ማቀናበር ይችላሉ፣ ስለዚህ የስራ ባልደረቦችዎ በሰዓት ሰቅዎ ውስጥ መቼ እንደሚገኙ ሊያውቁ ይችላሉ። እንደ Gmail እና Chat ያሉ አገልግሎቶች የእርስዎን ሁኔታ እና አካባቢ ያውቃሉ እና ማሳወቂያዎችን በዚሁ መሰረት ያስተካክላሉ።
ሁሉንም የመልእክት መላላኪያ እና ምርታማነት መተግበሪያዎችን በአንድ ቦታ ማግኘት የሞባይል ሰራተኞችን ሊረዳቸው ይችላል።
“ከርቀት በሚሰሩበት ጊዜ፣ የሚያስፈልጓቸው አስፈላጊ ነገሮች ምርጥ የቪዲዮ ጥሪ ሶፍትዌር፣ ጥሩ ሰነድ-መፃፍ ሶፍትዌር፣ የቀን መቁጠሪያ እና የዝግጅት አቀራረብ ሶፍትዌሮች…
"በአማካኝ በአሁኑ ጊዜ ንግዶች ከ5-6 የሚደርሱ የተለያዩ የመገናኛ ቴክኖሎጂዎችን ይጠቀማሉ፣ እና ብዙ ጊዜ እርስበርስ አይዋሃዱም" ሲል የ Spiceworks ዚፍ ዴቪስ የቴክኖሎጂ ባለሙያ የሆኑት ፒተር ታይ በኢሜል ቃለ መጠይቅ ላይ ተናግረዋል።
"Gmailን ረዘም ላለ ጊዜ ለመገናኛዎች ልንጠቀም እንችላለን፣ ወደ Slack ለቡድን የጽሑፍ ውይይት ይዝለል፣ ነገር ግን ለቪዲዮ ውይይት ለማጉላት ይዝለሉ እና ከዚያ የተለየ የስልክ ምርት በአጠቃላይ እንጠቀማለን።"
Google በየሳምንቱ በስብሰባዎች ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ ለመከታተል በሚያስችል መንገድ እየጣለ ነው። የ"Time Insights" ዝርዝር ለግለሰብ እንጂ ለአለቃህ አይሆንም።
ተመሳሳይ ስብሰባ፣ ብዙ ስክሪኖች
ሌላ ጥሩ እና ምናልባትም ምቹ ባህሪ ለGoogle Meet "የሁለተኛ ማያ ተሞክሮዎች" ይሆናል። ይህ ሰዎች ከበርካታ መሳሪያዎች ሆነው ወደ ስብሰባ እንዲገቡ ያስችላቸዋል፣ ስለዚህ ክፍለ ጊዜው ሙሉ ላፕቶፕዎን ሳይወስድ ማያ ገጾችን ማጋራት ይችላሉ።
ለምሳሌ፣ በስልክዎ ላይ ውይይት መቀላቀል ይችላሉ፣ነገር ግን አሁንም ከላፕቶፕዎ ላይ የዝግጅት አቀራረብ ያሳዩ።
የMeet ቪዲዮ ጥሪ መተግበሪያ የሕዝብ አስተያየት፣ ጥያቄ እና መልስ እና የቀጥታ መግለጫ ጽሑፎችን ጨምሮ አንዳንድ አዳዲስ ባህሪያትን እያገኘ ነው። ሌሎች አዳዲስ ባህሪያት በትናንሽ ማሳያዎች ላይ ብዙ ሰዎችን በተመሳሳይ ጊዜ ማየት እንዲችሉ የሞባይል ንጣፍ እይታን ያካትታሉ። እንዲሁም አሁን በተንቀሳቃሽ ስልኮች ላይ ለተሰነጣጠለ ስክሪን እና ለሥዕል-በሥዕል ድጋፍ አለ።
አዲሱ የWorkspace ባህሪያት ሰራተኞች የግል እና ሙያዊ ቁርጠኝነትን እንዲቀላቀሉ ለማገዝ በሁለት አዳዲስ የቀን መቁጠሪያ ማሻሻያዎች ላይ ይመጣሉ።
የተከፋፈለ የስራ ሰዓት ተጠቃሚዎች የስራ ሰዓቱን ቀኑን ሙሉ በበርካታ ክፍሎች እንዲከፋፈሉ ያስችላቸዋል። የቀን መቁጠሪያው ተጠቃሚዎች ከቢሮ ውጭ ሲሆኑ ለመግባባት እንዲረዳቸው በእያንዳንዱ ጊዜ አዲስ ግቤት ሳይፈጥሩ ተደጋጋሚ ከቢሮ ውጭ ግቤቶችን እያገኘ ነው።
"በርቀት ሲሰሩ በጣም አስፈላጊዎቹ ነገሮች በጣም ጥሩ የቪዲዮ ጥሪ ሶፍትዌር፣ ጥሩ ሰነድ-መፃፍ ሶፍትዌር፣ የቀን መቁጠሪያ እና የዝግጅት አቀራረብ ሶፍትዌሮች ናቸው እና ዎርክስፔስ እነዚህ ሁሉ ነገሮች አሉት ፣ " የቴክኖሎጂ አድናቂ ናማን ባንሳል በኢሜል ቃለ መጠይቅ ላይ ተናግሯል።
በGoogle መመዝገብ ካልፈለጉ፣ ከምርጥ አማራጮች አንዱ Zoho Office Suite ነው፣የቪዲዮ ኮንፈረንስ ማነጻጸሪያ ጣቢያ መስራች እና ዋና ስራ አስፈፃሚ ሩበን ዮናታን በኢሜይል ቃለ ምልልስ ላይ ተናግሯል።
"ዞሆ የተዋሃደ ግንኙነት እና የስራ ቦታ ትብብርን እንደ ቃል አቀናባሪ፣ የተመን ሉሆች፣ የመስመር ላይ ስብሰባዎች እና ማህበራዊ ኢንተርኔት ካሉ መተግበሪያዎች ጋር ያቀርባል" ሲል አክሏል።
ባንሳል የማይክሮሶፍት ኦፊስ 365ን በመጥቀስ "ከማይክሮሶፍት የተሟላ አማራጭ" ሲል ጠርቶታል።
ግን የራይዝ ዲጂታል ዳይሬክተር የሆኑት ክርስቲያን ኒውማን በኢሜል ቃለ መጠይቅ ላይ ዎርክስፔስ ቢሮውን ያሸነፈው የደመና ተወላጅ በመሆኑ ነው ብለዋል፣ "ይህ ማለት ከርቀት ተስማሚ የሆኑ ባህሪያት በፍጥነት ተዘርግተው እና እርስ በርስ በጥልቀት የተዋሃዱ ናቸው።"
