Google ሰነዶች ሰነዶችን ለመፍጠር፣ ለማርትዕ እና በተለያዩ መድረኮች መካከል ለመጋራት ምቹ መንገድ ነው። ነገር ግን በኮምፒዩተርዎ ላይ ያለውን ለመክፈት ሲሞክሩ ወይም እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ በተለየ ፕሮግራም ውስጥ አንዱን ማርትዕ ከፈለጉ ግራ ሊያጋባ ይችላል።
ከዚህ በታች ማወቅ ያለብዎት ነገር ቢኖር እራስዎ የፈጠሩት ወይም የሆነ ሰው ያካፈለውን ነው። እንዲሁም በጎግል ዶክመንቶች ብቻ እንዴት አዲስ ሰነድ መፍጠር እንደሚቻል (የተለየ የቃላት ማቀናበሪያ አያስፈልግም) እና የWord ፋይል ለመክፈት ወይም የGDOC ፋይልን ከ Word ጋር ወደሚሰራ ቅርጸት ለመቀየር ከፈለጉ ምን ማድረግ እንዳለቦት እንመረምራለን።
እነዚህ እርምጃዎች ዊንዶውስ፣ማክኦኤስ እና ሊኑክስን ጨምሮ በማንኛውም ኦፕሬቲንግ ሲስተም ላይ ከሚሰራ ማንኛውም ዘመናዊ የድር አሳሽ ጋር ይሰራሉ።
አዲስ ሰነድ እንዴት እንደሚሰራ
አዲስ ሰነድ መክፈት ቀላል ነው፡ ወደ Google ሰነዶችዎ ይሂዱ እና ከተጠየቁ ወደ ጎግል መለያዎ ይግቡ። ከዚያ ሆነው ባዶ በመምረጥ አዲስ ፋይል መስራት ወይም ከአብነት ማዕከለ ስዕላቱ ውስጥ ቀድሞ የተሰራ ሰነድ ይምረጡ።
ምንም አብነቶች ካላዩ ከላይ በግራ በኩል ያለውን ሜኑ ይክፈቱ፣ ቅንጅቶችን ይምረጡ እና ከዚያ የአብነቶችን እይታ ያንቁ።
የእርስዎን ሰነድ እንዴት መክፈት እንደሚቻል
እርስዎ እራስዎ የፈጠሩትን ጎግል ሰነድ መክፈት ልክ አዲስ መስራት ቀላል ነው። ይህንን እንዴት ማግኘት እንደሚፈልጉ ላይ በመመስረት ይህንን ለማድረግ ሁለት መንገዶች አሉ፡
-
የGoogle ሰነዶች መለያዎን ይክፈቱ እና ሰነዱን እስኪያገኙ ድረስ ይፈልጉ ወይም ያሸብልሉ። እሱን ለመክፈት አንድ ጊዜ ጠቅ ያድርጉ ወይም በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና በአዲስ ትር ክፈት ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
Google Driveን ይክፈቱ እና ፋይሉ በሚገኝበት አቃፊ ውስጥ ያስሱ።
Image
የGDOC ፋይልን ከኮምፒውተርዎ እንዴት መክፈት እንደሚቻል
ፋይሎችዎን በኮምፒውተርዎ ላይ በGoogle's Backup and Sync ሶፍትዌር ካከማቻሉ፣ ሁሉም ሰነዶች በGDOC ፋይል ቅጥያ የጎግል ሰነድን ለማመልከት እንደተቀመጡ ያስተውላሉ።
በእነዚህ ፋይሎች ልታደርጋቸው የምትችላቸው ሁለት ነገሮች አሉ፡
- በአሳሽህ ውስጥ ጎግል ሰነዶች ውስጥ ለመክፈት አንዱን ሁለቴ ጠቅ አድርግ።
- የGDOC ፋይልን በMS Word ለመክፈት በዚህ ገጽ ግርጌ ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።
ከእርስዎ ጋር የተጋራ ሰነድ እንዴት እንደሚከፈት
አንድ ሰው ለእርስዎ ያጋራውን Google ሰነድ ለመክፈት ጥቂት መንገዶች አሉ፣ተጠቃሚው እንዳደረገው ይለያያል።
ከእርስዎ ጋር በግልፅ የተጋራ ሰነድ (ባለቤቱ ፋይሉን ሲያጋሩ ኢሜልዎን አካትቷል) ከኔ ጋር በGoogle Drive ላይ ካለው የተጋራ ገፅዎ ይገኛል። ያ የማይጠቅም ከሆነ ይህን ይሞክሩ፡
- Google Driveን ይጎብኙ።
- ከላይ ካለው የፍለጋ አሞሌ ቀጥሎ ያለውን ቀስት ይምረጡ እና አይነት ወደ ሰነዶች ይቀይሩ። ይቀይሩ።
-
ቀይር ባለቤት ወደ በእኔ ያልተያዘ ወይም የተወሰነ ሰው ማን እንዳጋራ ካወቁ ፋይሉ ከእርስዎ ጋር።
Image -
ውጤቱን ለማጣራት
ፍለጋ ምረጥ እና በGoogle ሰነዶች ውስጥ ለመክፈት ፋይሉን ምረጥ።
Image
አንዳንድ ጊዜ ሰዎች ፋይሎችን በአደባባይ አገናኝ-ብቻ ይጋራሉ፣ ስለዚህ ሰነዱን ለመክፈት አገናኙን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል። እነዚህ ዩአርኤሎች በኢሜል ወይም በጽሑፍ ሊላኩልዎ ወይም በድረ-ገጽ ሊቀርቡ ስለሚችሉ ለመከታተል ቀላል አይደሉም።
የተጋራ Google Docs ፋይል ለመክፈት ሶስተኛው መንገድ ወደ ማሳወቂያ ኢሜል በመሄድ ነው (ሁሉም የተጋሩ ሰነዶች በዚህ መንገድ አይመጡም ነገር ግን አንዳንዶች ይመጣሉ)። ከመልእክቱ የ በሰነዶች ክፈት አዝራሩን ይምረጡ።
የማይክሮሶፍት ዎርድ ፋይሎችን በGoogle ሰነዶች መጠቀም
Google ሰነዶች እና MS Word የፋይል ዓይነቶቻቸውን መቀላቀል ይችላሉ። ስለዚህ ጎግል ሰነዶች ሰነዶችን ከ Word አርትዕ ማድረግ ይችላል፣ ካስፈለገዎትም ጎግል ዶክመንቶችን ዎርድ በሚረዳው ቅርጸት ማውረድ ይችላሉ።
የ Word ፋይሎችን ለማየት ወይም ለማርትዕ ጎግል ሰነዶችን ለመጠቀም ከፈለጉ ይህንን ያድርጉ፡
- Google ሰነዶችን ይጎብኙ።
-
የአቃፊ አዶውን በቀኝ በኩል ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ። ይምረጡ
Image - ምረጥ ከመሳሪያህ ፋይል ምረጥ።
- ስቀላውን ለመጀመር የMS Word ፋይልን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። በGoogle ሰነዶች ውስጥ ይከፈታል።
የተገላቢጦሽ ለማድረግ የጎግል ሰነዶች ፋይሎች በ Word ውስጥ እንዲከፈቱ ፋይሉን በትክክለኛው ቅርጸት ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል፡
- ሰነዱን በGoogle ሰነዶች ውስጥ ይክፈቱ።
-
ወደ ፋይል > አውርድ ይሂዱ እና Microsoft Word (.docx)ን ይምረጡ።
Image - የDOCX ፋይልን ወደ ኮምፒውተርህ አስቀምጥ። DOCX ፋይሎች በዎርድ ውስጥ እንዲከፈቱ እስከተዘጋጁ ድረስ (በዊንዶውስ ውስጥ እንዴት እንደሚደረግ እነሆ) ሁለቴ ጠቅ ማድረግ የሚያስፈልግህ ብቻ ነው።
