ቁልፍ መውሰጃዎች
- ሠራተኞች ብዙ ጊዜ በስብሰባዎች ውስጥ ብዙ ተግባራትን ይሠራሉ፣ እና ስብሰባ ሲጎተት የዚያ ዕድል ይጨምራል።
- ሁሉም ብዙ ተግባራት መጥፎ አይደሉም፣ነገር ግን "አዎንታዊ መልቲ ተግባር" ምርታማነትን ያሻሽላል።
- የሩቅ የስራ መድረኮች ሰራተኞችን ከስብሰባ ጋር በተያያዙ ተግባራት ላይ የሚያራምዱ አዳዲስ ባህሪያትን ሊጨምሩ ይችላሉ።
ከርቀት ከሰሩ፣ባለፈው ሳምንት ውስጥ በስብሰባ ላይ ብዙ ስራዎችን ለመስራት ጥሩ እድል አለ - እና እርስዎ ብቻዎን አይደለዎትም።
በማይክሮሶፍት የተለቀቀ አዲስ ወረቀት ለችግሩ ቁጥሮችን አድርጓል። በአጭርና በትንንሽ ስብሰባዎች ብዙ ተግባራትን ማከናወን ብርቅ ቢሆንም፣ ከአንድ ሰአት በላይ በፈጀ ስብሰባዎች ወደ ሁለንተናዊ ደረጃ ከፍ ብሏል። ሆኖም ይህ ሁሉ መጥፎ ዜና አይደለም፡ በማይክሮሶፍት ቡድኖች አጠቃቀም ላይ ያተኮረው ወረቀቱ ሰራተኞች ትኩረታቸውን ማሻሻል የሚችሉባቸውን በርካታ መንገዶች ይጠቁማል።
"FocusAssist ለዊንዶውስ ቀድሞውኑ ተልኳል እና እዚህ ትልቅ እገዛ ሊሆን ይችላል ሲሉ የማይክሮሶፍት አጋር ተመራማሪ እና የምርምር ስራ አስኪያጅ ዶክተር ሜሪ ቸርዊንስኪ በኢሜል ተናግረዋል ። "በ Cortana በኩል የትኩረት ጊዜን ማቀድ ሌላው በ Outlook ውስጥ የሚገኝ አማራጭ ነው።"
የርቀት ሰራተኛ ምን ማድረግ አለበት?
በስብሰባ ላይ ማባዛት ብዙ ጊዜ እንደ ባለጌ ወይም ተቃራኒ ነው የሚታየው፣ እና ወረቀቱ አንዳንድ ጊዜ ይህ እውነት ሆኖ ተገኝቷል። ይሁን እንጂ ተመራማሪዎቹ ይበልጥ ውስብስብ የሆነ ነጥብ ይከራከራሉ. ሁለገብ ተግባራት ሁሉ አሉታዊ አይደሉም፣ እና መሳሪያዎች የርቀት ሰራተኞችን ወደ አወንታዊ ውጤቶች ለመምራት ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
ተሳታፊዎች የአዎንታዊ ብዝሃ-ተግባር ጥቅሞችን ማንነታቸው ባልታወቀ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ዘርዝረዋል። "ለእኔ በጣም ጠቃሚ ባልሆኑ ስብሰባዎች ብዙም አልተበሳጨኝም" አለ አንዱ።
ሌሎች እንደተናገሩት በሚያስፈልግበት ጊዜ በትኩረት የመከታተል እና ከዚያ ካልሆነ ሌላ ቦታ የማተኮር ምርጫውን ያደንቃሉ። ተሳታፊዎቹ ሁለገብ ተግባር እንደ ተዛማጅ ፋይሎች ወይም የኢሜይል ልውውጦች ከስብሰባ ጋር ተዛማጅነት ያላቸውን መረጃዎች እንዲያገኙ እንደረዳቸው ተናግረዋል።
… የ80 ደቂቃ የማራቶን ጩኸት ብዙ ተግባራትን የማበረታታት እድሉ ከስድስት እጥፍ በላይ ነው።
ዶ/ር ቸዘርዊንስኪ እንዳሉት የማይክሮሶፍት ቡድኖችን ወይም ዊንዶውስ የሚጠቀሙ የርቀት ሰራተኞች ከስብሰባ ጋር ተያያዥነት የሌላቸውን ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለማስወገድ እና በተወሰኑ ተግባራት ላይ ለማተኮር ጊዜን ለመቅረጽ ወደ የትኩረት አጋዥ እና የትኩረት ጊዜ መዞር ይችላሉ። ወረቀቱ በስብሰባ ላይ እያለ የሰራተኞችን ትኩረት የሚስብ ማንኛውንም መሳሪያ ይደግፋል።
አዲስ፣ በርቀት የስራ መድረኮች ውስጥ ያሉ የተሻሉ ባህሪያት አወንታዊ ብዝሃ ተግባራትን ለማበረታታት የበለጠ ሊሄዱ ይችላሉ።ወረቀቱ ሰራተኞቹ ከስብሰባ ጋር በተያያዙ መንገዶች እንደ ኢሜይሎች ወይም ፋይሎችን በሌላ መስኮት ወይም ፕሮግራም በመክፈት በስብሰባ በይነገጽ ውስጥ ያሉ ብዙ ስራዎችን እንዲሰሩ ለመርዳት በስብሰባ-ተኮር "የትኩረት ሁነታ" ሀሳብ አቅርቧል። ይህ በሌሎች ፕሮግራሞች ውስጥ የሚገኙትን ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን በማስወገድ ላይ ሳለ አዎንታዊ ብዙ ተግባራትን ያበረታታል።
ተመራማሪዎቹ ሰራተኞቻቸው ቀደም ብለው ስብሰባዎችን ለቀው እንዲወጡ ወይም የስብሰባው ክፍሎች ብቻ አስፈላጊ ከሆኑ ወደ መሃል ስብሰባ እንዲቀላቀሉ የሚያስችል የተሻሻሉ የአጀንዳ መሳሪያዎችን ጠቁመዋል። ይህ የእያንዳንዱን ትኩረት ጊዜ ዋና ጠላት መዋጋት ይችላል፡ ረጅም፣ አሰልቺ ስብሰባዎች።
የርቀት ሰራተኞች በረጅም ስብሰባዎች ላይ መታ ያድርጉ
ሁሉንም ስብሰባዎች ሲደመር ሁለገብ ማድረግ በተለይ የተለመደ አልነበረም፡ 30% ያህሉ ስብሰባዎች ብዙ ኢሜል ማድረግን ያካትታሉ፣ እና በግምት 24% የሚሆነው ፋይል ብዙ ተግባርን አይቷል።
ነገር ግን ያ በቆይታ ጊዜ ተለወጠ። በሚያስደንቅ ሁኔታ፣ ከ20 ደቂቃ በላይ ያጠሩ ስብሰባዎች ብዙ የተግባር ስራዎችን የሚያሳዩ ጥቂት አጋጣሚዎችን አሳይተዋል፣ ነገር ግን እንደ የስብሰባ መድሃኒት በሚያስደነግጥ ፍጥነት ከፍ ብሏል።
ከ20 እስከ 40 ደቂቃ የሚረዝመው ስብሰባ ተሰብሳቢዎችን ለሌላ ስራ የሚሽቀዳደሙ የመላክ እድሉ በእጥፍ የሚጠጋ ነበር፣ እና የ80 ደቂቃ የማራቶን ጩኸት ሰራተኞች ትኩረታቸውን ሲከፋፍሉ የማየት እድላቸው ከስድስት እጥፍ ይበልጣል።
የስብሰባ መጠን-እንደ ውስጥ፣ የተሳተፉት ሰዎች ብዛትም ወሳኝ ነበር። የአንድ ለአንድ ስብሰባ ትንሹን ብዙ ተግባራትን አበረታቷል፣ እና ሶስተኛ ሰው ውጤቱን ብዙም አልለወጠውም። ነገር ግን በቪዲዮ ጥሪ ውስጥ ብዙ ፊቶች በመታየታቸው ወደ ሌሎች ተግባራት መዝለቅ ዕድሉ ሰፊ ነው። ከ10 ወይም ከዚያ በላይ ሰዎች ጋር በተደረገ ስብሰባ ላይ ባለብዙ ተግባር መስራት እድሉ በእጥፍ በላይ ነበር።
አንድ ተሳታፊ ሊዛመድ የሚችል መነሳሳትን ዘርዝሯል። "በትልልቅ ስብሰባዎች ላይ፣ ልክ እንደ ከተማ ማዘጋጃ ቤቶች፣ ትኩረት የሚስብ ነገር ሲነገር ቆም ብዬ ማዳመጥ እወዳለሁ" አለ ተሳታፊው። "በቀረው ጊዜ፣ ጨርሶ በስራ ላይ ያላተኮርኩ አይመስለኝም።"
ውሂቡ ሌላ ደካማ ነገር ግን አስገራሚ ውጤት አካቷል፡ የታቀዱ ስብሰባዎች መጥፎ ዜናዎች ናቸው።ከማስታወቂያ-ሆክ ስብሰባ ይልቅ ብዙ ተግባራትን ለማበረታታት የታቀደው ስብሰባ አንድ ተኩል ጊዜ ያህል ነበር። ከታቀዱ ስብሰባዎች፣ ተደጋጋሚ ስብሰባዎች ትኩረትን ለመሳብ በጣም ለም ምክንያቶች ነበሩ።
"የሩቅ ስብሰባዎች እንዴት እንደሚታቀዱ እና እንደሚዋቀሩ ጉልህ በሆነ መልኩ ሰዎች ትኩረታቸውን መቼ እና ምን ያህል እንደሚከፋፈሉ ነው" ሲል ወረቀቱ ያበቃል። ስለዚህ ለአንድ ሰዓት የሚቆይ የስብሰባ ግብዣ ላክን ከመጫንዎ በፊት፣ የስራ ባልደረቦችዎ የገቢ መልእክት ሳጥናቸውን ለማጽዳት ጊዜ መስጠት ካልፈለጉ በስተቀር እንደገና ያስቡበት።
