SharePoint ከሌሎች የቡድን ወይም የቡድን አባላት ጋር የምንተባበርበት መድረክ ነው። በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ለስራ ባልደረቦች እና ጓደኞች የሚሰሩ እና የትብብር ጣቢያዎችን በመፍጠር፣ ሰነዶችን በመስቀል እና በማጋራት እና መግብሮችን ወደ SharePoint ጣቢያ ገፆች በማከል እንመራዎታለን።
እንዴት የSharePoint ጣቢያ መፍጠር እንደሚቻል
ጣቢያዎን ለመፍጠር ከመቻልዎ በፊት ሁለት ነገሮች ያስፈልጉዎታል፡
- የማይክሮሶፍት 365 ቢዝነስ መለያ መድረስ፣ SharePoint በተጠቃሚ መለያዎች ውስጥ ስላልተካተቱ።
- ጣቢያዎን የሚፈጥር አስተዳዳሪ። አስተዳዳሪ ካልሆንክ አስተዳዳሪህን ጣቢያ እንዲፈጥርልህ ጠይቅ።
የSharePoint ጣቢያ ለመፍጠር፡
-
ወደ ማይክሮሶፍት 365 እንደ አስተዳዳሪ ይግቡ እና ከዚያ ከመተግበሪያዎች ምናሌ ውስጥ SharePoint ይምረጡ።
Image - በግራ-ቋሚ መቃን ውስጥ ገጽ ምረጥ፣ በመቀጠል ጣቢያ ፍጠር። ምረጥ።
-
በመገናኛ ሳጥኑ ውስጥ የቡድን ጣቢያን ይምረጡ።
የመገናኛ ጣቢያዎች በዋናነት ማስታወቂያዎችን እና ሌሎች ይዘቶችን ለማተም ያገለግላሉ።
- ከሌላ ይዘትዎ ጋር የሚዛመድ የመነሻ ንድፍ ለጣቢያዎ ይምረጡ። አይጨነቁ፡ በማንኛውም ጊዜ የማስጀመሪያ ይዘቱን በኋላ ማስተካከል ይችላሉ።
- የጣቢያዎን ስም እና መግለጫ ጨምሮ ዝርዝሮችን ያስገቡ።
-
ማዋቀሩን ለማጠናቀቅ
ይምረጡ ጨርስ ይምረጡ። SharePoint ጣቢያውን ለመፍጠር ከበስተጀርባ ይሰራል፣ እና ሂደቱን በሙሉ ያያሉ።
ቦታዎን ካቀናበሩ በኋላ ከሳጥኑ ውጭ አንዳንድ የሚገኙ ተግባራት ይኖሩዎታል፡ ጨምሮ
- ውይይቶች፡ ለቡድንዎ የግል መልእክት ሰሌዳዎች።
- ሰነዶች: ፋይሎችን የምታካፍሉበት እና ፋይሎችን ወደ ውስጥ እና ወደ ውጪ የምታረጋግጥበት ነው።
- አንድ ማስታወሻ ደብተር፡ የቡድን ጓደኞችዎ ይዘትን በመፍጠር እና ወደ ገፆች በማከል ከዚህ OneNote ደብተር ጋር መተባበር ይችላሉ።
- የጣቢያ ገፆች፡ ብጁ ድረ-ገጾች ለቡድንዎ ወይም ለቡድንዎ።
የSharePoint ሰነድ ላይብረሪዎችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
የሰነድ ቤተ-መጽሐፍትን በመጠቀም ፋይል መጋራት በSharePoint ጣቢያዎች ላይ የተለመደ ነው። የሰነድ ቤተ-ፍርግሞች ማየት እና ማርትዕ የሚችሏቸው አቃፊዎች እና ፋይሎች ይይዛሉ። የሰነድ ቤተ-መጽሐፍትን ለመጠቀም፡
-
በግራ-ቋሚ መቃን ውስጥ ሰነዶች ይምረጡ።
Image -
እንደ አቃፊዎች ወይም የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፋይሎች ያሉ አዳዲስ ንጥሎችን ለመጨመር
አዲስ ይምረጡ። በአማራጭ ፣ ሌሎች ፋይሎችን ወደ የአሁኑ የቤተ-መጽሐፍት አቃፊ ጎትት እና ጣል ያድርጉ። የቢሮ ፋይሎች መሆን የለባቸውም።
Image -
የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፋይል በተገቢው መተግበሪያ ውስጥ ለመክፈት ይምረጡ። የቢሮ ያልሆነ ፋይል መምረጥ ከሶስት ነገሮች አንዱን ያደርጋል፡
- ከድር ተስማሚ በሆነ ቅርጸት ከሆነ (ለምሳሌ ምስል ወይም ፒዲኤፍ) ለቅድመ እይታ ይከፍታል።
- ዊንዶውስ እየተጠቀሙ ከሆነ በሚመለከተው መተግበሪያ ውስጥ ይከፈታል (ዊንዶውስ ከSharePoint ጋር እንዴት መነጋገር እንዳለበት ያውቃል)።
- ወደ ኮምፒውተርዎ በማውረድ በሚመለከተው ፕሮግራም መክፈት ይችላሉ።
Image -
ዘመናዊ የድር መተግበሪያዎች ፋይልን ከባልደረባዎ ጋር በተመሳሳይ ጊዜ እንዲያርትዑ ቢፈቅዱም አሁንም በ SharePoint ውስጥ ያለ ፋይልን "መፈተሽ" እና እርስዎ በሚሰሩበት ጊዜ ሌሎች በፋይሉ ላይ እንዳይሰሩ ለማድረግ ችሎታ አለዎት።
ለመፈተሽ ፋይሉን ይምረጡ እና በተቆልቋዩ ዝርዝሩ ውስጥ ይመልከቱን ይምረጡ። ፋይሉን መፈተሽ እርስዎ በሚሰሩበት ጊዜ ማንኛውም ሰው አዲስ የፋይሉን ስሪት እንዳያስቀምጥ ይከለክላል። ሌሎች ተጠቃሚዎች አሁንም ቅጂ አውርደው ሊሰሩበት ይችላሉ፣ ነገር ግን እስክታስቀምጡት እና መልሰው እስኪያረጋግጡት ድረስ አዲስ ስሪት መፍጠር አይችሉም።
Image
እንዴት የSharePoint ጣቢያ ገጾችን መፍጠር እንደሚቻል
SharePoint የድረ-ገጽ ገፆች ጽሑፍ እና ስዕላዊ መረጃን ያካተቱ ድረ-ገጾችን እንዲፈጥሩ ያስችሉዎታል። በ SharePoint የጣቢያ ገጾች እና በመደበኛ ድረ-ገጾች መካከል ያለው ልዩነት የ SharePoint ቡድንዎ አባላት ብቻ ሊመለከቷቸው ስለሚችሉ ነው። የጣቢያ ገፆች የራስዎ የግል በይነመረብ ናቸው።
በእርስዎ SharePoint ጣቢያ ላይ አዲስ ገጾችን ለመፍጠር፡
-
በግራ-ቋሚ መቃን ውስጥ ገጾችን ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ አዲስ፣ ከዚያ ከገጹ አይነቶች መካከል ይምረጡ፡
- የዊኪ ገጽ፡ የቡድን ሃሳቦችን፣ ፖሊሲዎችን፣ መመሪያዎችን፣ ምርጥ ልምዶችን እና ሌሎችንም ያካተቱ ገጾች። የ SharePoint ቡድን ወደ ሁሉም አይነት የኩባንያ መረጃ አገናኞችን ለመድረስ የዊኪ ገፆችን መጠቀም ይችላል።
- የድር ክፍል ገጽ፡ ሁሉንም አይነት መግብሮች፣ ዳሽቦርድ-ስታይል፣ በጣቢያዎ ገፆች ላይ እንዲያስገቡ ለማድረግ የተቀየሱ አቀማመጦች።
- የጣቢያ ገጽ፡ እርስዎ የሚገነቡዋቸው ባዶ ገጾች፣ ከርዕስ ጀምሮ።
- አገናኝ: ወደ ድር ጣቢያ አገናኝ ያክሉ።
Image -
አንድ ጊዜ ከተፈጠረ በኋላ እንዲያርትዑ ገጹ ይከፈታል። ስም በመስጠት ጀምር። ተጨማሪ ይዘት የሚመጣው በሚቀጥለው ክፍል በሚሸፍነው የድር ክፍሎች መልክ ነው።
Image -
ለውጦችዎን ለባልደረባዎች የሚገኙ ለማድረግ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ክፍል ላይ
ያትሙ ይምረጡ።
Image - ገጾችዎን ለማየት ገጾችንን በግራ ቁመታዊ መቃን ውስጥ ይምረጡ።
-
ነባር ገጾችን ለማርትዕ ገጹን ከፍተው በግራ መቃን ላይ አርትዕን ይምረጡ።
Image
የድር ክፍሎችን ወደ የተጋሩ ነጥብ ገፆች እንዴት ማከል እንደሚቻል
ከምርጥ SharePoint ባህሪያት አንዱ "የድር ክፍል" ወይም መግብር(ዎች) ባህሪ ነው። ምንም እንኳን ጽሑፍ እና ግራፊክስ ብቻ ማከል ከፈለጉ ይዘቱን ለመያዝ መጀመሪያ የድር ክፍል ማከል ያስፈልግዎታል። የድር ክፍሎች እንደ Newsfeeds፣ የቡድን አባላት ማውጫ ወይም በጣቢያው ላይ ያሉ የቅርብ ጊዜ እንቅስቃሴዎች ዝርዝሮችን ሊያካትቱ ይችላሉ።
ገጽ ከፈጠሩ እንዴት ወደ እሱ የድር ክፍሎችን ማከል እንደሚችሉ እነሆ፡
- ገጾችን ን በግራ ቁመታዊ መቃን ውስጥ ይምረጡ፣ከዚያ የሚያርትዑበትን ገጽ ይምረጡ እና አርትዕ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
የድር ክፍሎችን ወደ ገጽ ለመጨመር
የ ፕላስ(+) ምልክት ይምረጡ።
Image -
ብቅ ባይ ምናሌ የሚገኙ የድር ክፍሎችን ዝርዝር ያሳያል። ሙሉውን ዝርዝር ያስሱ ወይም በቁልፍ ቃል ይፈልጉ። አንዴ የድር ክፍል ከመረጡ በኋላ ወደ ገጹ ይታከላል።
Image -
የድር ክፍሉን ያዋቅሩ። ለምሳሌ፣ የምስል ጋለሪ የድር ክፍል ካከሉ፣ የሚታዩትን ምስሎች ለመምረጥ ምስሎችን ያክሉ ይምረጡ።
Image -
ለውጦችዎን ለሥራ ባልደረቦችዎ ተደራሽ ለማድረግ
ምረጥ ይምረጡ።
የመነሻ ገጹ በራስ-ሰር ለእርስዎ ሲፈጠር፣ አሁንም በድር ክፍሎች መሙላት የሚችሉበት ገጽ ነው።
የተግባር መተግበሪያን መጫን እና መጠቀም
ወደ ጣቢያዎ መተግበሪያዎችን ሲጨምሩ ነገሮች አስደሳች ይሆናሉ። አፕሊኬሽኖች ከድር ክፍሎች ተግባር አልፈው ይሄዳሉ እና እንደ ብሎጎች ወይም ብጁ ዝርዝር ያሉ ነገሮችን ያጠቃልላሉ፣ ይህም ትንሽ የውሂብ ጎታ ሊሆን ይችላል።
ለቡድንዎ አባላት የሚሰሩትን እንዲያዋቅሩ፣ የሚደረጉትን እንዲመድቡ እና መጠናቀቁን እንዲከታተሉ የሚያስችልዎትን የተግባር መተግበሪያን እንመለከታለን።
የተግባር መተግበሪያን ወደ የእርስዎ SharePoint ጣቢያ ለማከል፡
- በSharePoint ጣቢያው መነሻ ገጽ ላይ አዲስ ይምረጡ እና ከዚያ መተግበሪያ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
ይምረጡ ተግባራት።
Image -
በግራ ምናሌው ውስጥ የተግባር መተግበሪያውን ለማየት እና ውክልና ለመስጠት የጣቢያ ይዘቶችን ይምረጡ።
Image
SharePointን ማን መጠቀም አለበት?
በአብዛኛው የድርጅት ቡድኖች SharePointን ይጠቀማሉ። ነገር ግን SharePoint ጠቃሚ ሆኖ የሚገኝባቸው እንደ፡ ያሉ ከንግድ ነክ ያልሆኑ ብዙ ሁኔታዎች አሉ።
- የስፖርት ቡድኖች የጨዋታ መርሃ ግብር ለመለጠፍ የቀን መቁጠሪያን መጠቀም ይችላሉ እና የጨዋታ ቪዲዮዎችን ለማከማቸት የሰነድ ቤተ-መጽሐፍትን መጠቀም ይችላሉ።
- የመጽሐፍ ክለቦች የሚቀጥለው ሳምንት መጽሐፍ አገናኞችን መለጠፍ ይችላሉ፣ ቡድኖች መፃፍ ደግሞ ትችቶችን፣ አስተያየቶችን እና አስተያየቶችን ማስተናገድ ይችላሉ።
- የተሃድሶ ፕሮጀክት የሚያቅዱ የበጎ ፈቃደኞች ቡድኖች ከተግባሮች እና የጊዜ መስመር ጋር እቅድ መፍጠር ይችላሉ።
- የጓሮ ሽያጭ የሚያካሂድ ሰፈር በአዲስ ተሳታፊዎች ላይ ማስታወቂያዎችን መለጠፍ ወይም እቃዎችን እና ዋጋዎችን በጋራ የExcel ፋይል በሰነድ ቤተ-መጽሐፍት ውስጥ መዘርዘር ይችላል።
ከላይ ያሉት ሁኔታዎች ከሌሎች መተግበሪያዎች እና አገልግሎቶች ጋር ሊሆኑ ይችላሉ፣ነገር ግን SharePoint በመላ ዊንዶውስ፣ማክኦኤስ እና ሊኑክስ በሚደገፍ በይነገጽ ሁሉንም ነገር በአንድ ቦታ ያመጣል።
የት ማውረድ እንደሚቻል SharePoint
የSharePoint መተግበሪያን ለአንድሮይድ ከጎግል ፕሌይ ያውርዱ ወይም የSharePoint መተግበሪያን ለiOS ከመተግበሪያ ስቶር ያግኙ። በተጨማሪም፣ ከSharePoint ፋይሎችን በቀጥታ ለመክፈት የማይክሮሶፍት ኦፊስ መተግበሪያዎችን መጠቀም ትችላለህ።
