Trello የካንባን አይነት የፕሮጀክት ማኔጅመንት መሳሪያ ሲሆን እርስዎ ወይም ቡድንዎ ሊያከናውኗቸው የሚገቡ ተግባራትን በምስል ይወክላል። በቡድኑ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች በማንኛውም ጊዜ የሚያደርጉትን እንዲመለከቱ ያስችልዎታል። ከክፍያ ነፃ፣ ትሬሎ ንግዶችን ለሚመሩ ወይም የግል ተግባራትን መከታተል ለሚፈልጉ ቡድኖች እና ግለሰቦች ተደራሽ ነው።
ከቀረቡት በርካታ የፕሮጀክት ማኔጅመንት መሳሪያዎች መካከል ትሬሎ ለመጠቀም እና ለመተግበር በጣም ቀላል ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነው፣ነገር ግን ባዶ-ስሌት በይነገጹ ትንሽ ከባድ ሊሆን ይችላል። እርስዎ እና ቡድንዎ ከTrello ምርጡን እንድታገኟቸው አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ፣ ምንም አይነት ተግባራት እየተከታተሉ ነው።
ካንባን ምንድን ነው?
ቶዮታ በ1940ዎቹ መጨረሻ የተተገበረው የጃፓን የማኑፋክቸሪንግ ሂደት የካንባንን የፕሮጀክት አስተዳደር ዘይቤ ያሳውቃል። ወለሉ ላይ ባሉ ሰራተኞች መካከል የሚተላለፉ ካርዶችን በመጠቀም የእቃዎችን እቃዎች በወቅቱ በመከታተል በፋብሪካዎቹ ውስጥ ውጤታማነትን ለመጨመር ያለመ ነው። አንድ የተወሰነ ቁሳቁስ ካለቀ በኋላ ሰራተኞቹ ለአቅራቢው ማስታወሻ አደረጉ, ከዚያም የተጠየቀውን ዕቃ ወደ መጋዘን ይልካሉ. እነዚህ ካርዶች ብዙ ጊዜ ካንባን ይባላሉ፣ ይህ ማለት በጃፓንኛ ምልክት ወይም ቢልቦርድ ማለት ነው።
እንደ Trello ያሉ ሶፍትዌሮች ይህንን በካርዶች ዙሪያ የማለፍ ጽንሰ-ሀሳብ ወስዶ ወደ ምስላዊ በይነገጽ ያደርገዋል። ተግባራት በምናባዊ ሰሌዳ ላይ ተዘርግተው ከቡድን የስራ አቅም ጋር ይጣጣማሉ። በመሠረቱ, ቦርዱ ሶስት ክፍሎች አሉት: ማድረግ, ማድረግ (ወይም በሂደት ላይ) እና የተሰራ. ሆኖም ቡድኖች ይህንን መሳሪያ ለእነሱ በሚጠቅም በማንኛውም መንገድ ሊጠቀሙበት ይችላሉ።
በTrello መጀመር
Trello ተደራጅተው እና ደረጃቸውን ወቅታዊ ለማድረግ እንዲረዳቸው ቦርዶችን፣ ዝርዝሮችን እና ካርዶችን ከመለያዎች፣ ምድቦች፣ መለያዎች እና ቀለሞች ጋር ይጠቀማል።
ቦርዶች የትሬሎ መሰረታዊ ድርጅታዊ መሳሪያ ናቸው ዝርዝሮችን እና ካርዶችን የሚሰኩበት። በተለምዶ ፕሮጀክቶች ናቸው (ለምሳሌ፣ የድር ጣቢያ ድጋሚ ዲዛይን ወይም የመታጠቢያ ቤት እድሳት) እና ዝርዝሮች ተግባራት (እንደ ግራፊክስ እና ንጣፍ ያሉ) እና ካርዶችን ይይዛሉ።(ንዑስ ተግባራት እና አማራጮች፣ ለምሳሌ ዲዛይነር መቅጠር ወይም የሰድር መጠኖችን እና ቀለሞችን መወሰን)።
አንዴ ዝርዝሮችዎን እንዴት እንደሚያደራጁ ከወሰኑ፣ ካርዶችን ማከል ይችላሉ፣ ይህም የማረጋገጫ ዝርዝሮች እና መለያዎች ሊኖሩት ይችላል። የማረጋገጫ ዝርዝሮች ተግባራትን ወደ ንዑስ ተግባራት የምንከፋፍልባቸው መንገዶች ናቸው። ለምሳሌ፣ የዕረፍት ጊዜ ለማቀድ ትሬሎን እየተጠቀምክ ከሆነ፣ ልትሞክር የምትፈልገው ሬስቶራንት ካርድ፣ ቦታ ማስያዝን፣ ምርጥ ምግቦችን መመርመርን እና ለልጆች ተስማሚ መሆኑን ማረጋገጥን የሚያካትት የማረጋገጫ ዝርዝር የያዘ ካርድ ሊኖርህ ይችላል።
የካርዱን ሁኔታ (ለምሳሌ የፀደቀ ወይም የገባ)፣ ምድብ (እንደ ሳይንስ፣ ቴክኖሎጂ ወይም ስነ ጥበባት ያሉ) ወይም የሚፈልጉትን ማንኛውንም መለያ ለመወከል መለያዎችን መጠቀም ይችላሉ።ከዚያ ሁሉንም ከሳይንስ ጋር የተያያዙ ካርዶችን ወይም ሁሉንም የተፈቀዱ ካርዶችን ለምሳሌ የሚያመጣ ፍለጋ ማካሄድ ይችላሉ. ምንም እንኳን በመለያው ላይ ርዕስ ማከል የለብዎትም; እንዲሁም ለቀለም ኮድ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ (እስከ 10 ቀለሞች እና የቀለም ዕውር አማራጭ አለ)።
ስራ ስትሰራ እና ስራዎችን ስታጠናቅቅ በቀላሉ ካርዶችን ከአንዱ ዝርዝር ወደ ሌላ ጎትተህ መጣል ትችላለህ። በመጨረሻም በይነገጹ የማይሰራ ከሆነ ካርዶችን እና ዝርዝሮችን በማህደር ማስቀመጥ ይፈልጉ ይሆናል።
Trello ማሳወቂያዎች እና የሞባይል መተግበሪያዎች
ተጠቃሚዎች ካርዶችን ለቡድን አባላት መመደብ እና አስተያየቶችን፣ አባሪዎችን ፋይል ማድረግ፣ ባለቀለም መለያ መለያዎች እና የማለቂያ ቀናት ማከል ይችላሉ። ውይይቶችን ለመጀመር የቡድን አባላት በአስተያየቶች ውስጥ ሌሎችን @ መጥቀስ ይችላሉ። Trello ፋይሎችን ከኮምፒውተርህ እና እንደ Google Drive፣ Dropbox፣ Box እና OneDrive ካሉ የደመና ማከማቻ አገልግሎቶች ይቀበላል።
እንዲሁም የተካተተው በጣም ጥሩ የኢሜይል ውህደት ነው። እያንዳንዱ ቦርድ ካርዶችን (ተግባራትን) ለመፍጠር የሚጠቀሙበት ልዩ የኢሜይል አድራሻ አለው። ለዚያ ኢሜይል አድራሻም አባሪዎችን መላክ ትችላለህ። የኢሜይል ማሳወቂያ ሲደርስዎ ትሬሎን ከማስጀመር ይልቅ በቀጥታ ሊመልሱት ይችላሉ።
ማሳወቂያዎች፣መጥቀስ እና አስተያየቶችን ጨምሮ በሞባይል መተግበሪያዎች፣ዴስክቶፕ ማሰሻዎች እና ኢሜይል ውስጥ ይገኛሉ። ትሬሎ ስልኮችን፣ ታብሌቶችን፣ ሰዓቶችን እና Kindle Fireን ጨምሮ ለiOS እና አንድሮይድ መሳሪያዎች ስሪቶች አሉት።
ነጻ፣ የንግድ ክፍል እና የድርጅት ስሪቶች
Trello ሃይል አፕስ የተባሉ ከ30 በላይ ተጨማሪ ባህሪያትን እና ውህደቶችን ያቀርባል። የኃይል ማመንጫዎች ምሳሌዎች የቀን መቁጠሪያ እይታ፣ ለተደጋጋሚ ስራዎች የካርድ ተደጋጋሚ እና እንደ Evernote፣ Google Hangouts፣ Salesforce እና ሌሎች ካሉ መተግበሪያዎች ጋር ውህደትን ያካትታሉ። ነፃ መለያዎች በአንድ ሰሌዳ አንድ ማጠናከሪያ ያካትታሉ።
ሁሉም የTrello ዋና ባህሪያት በነጻው ስሪት ይገኛሉ። ከጁላይ 2021 ጀምሮ፣ የቢዝነስ ክፍል እና የኢንተርፕራይዝ ምዝገባዎች በወር $10 እና $17.50፣ በየአመቱ የሚከፈሉ ናቸው (በየወሩ ሲከፈል ትንሽ ተጨማሪ) እና ረጅም የጥቅማጥቅሞች ዝርዝር ለምሳሌ በቦርድ ተጨማሪ ሃይል መጨመር፣ ትልቅ የአባሪ ሰቀላዎች፣ የተለያዩ እይታዎች፣ እና ተጨማሪ።
